Wersja obowiązująca od 2022.05.16

§ 3. W rozumieniu decyzji następujące określenia oznaczają:

1) dokument etatowy – etat, etat zbiorczy, wykaz stanowisk, wykaz dodatkowy do etatu oraz wykaz zmian do etatu, etatu zbiorczego, wykazu stanowisk i wykazu dodatkowego, korekta do wykazu zmian;

2) dokument kompetencyjny – szczegółowy zakres działania, zakres obowiązków;

3) dokument organizacyjny – zarządzenie lub decyzję Ministra Obrony Narodowej, wprowadzające zmiany organizacyjne i dyslokacyjne w jednostkach organizacyjnych, a także rozkaz (decyzja) wydawany przez kierowników jednostek organizacyjnych poszczególnych poziomów dowodzenia, w celu wykonania zarządzeń i decyzji Ministra Obrony Narodowej wprowadzających zmiany organizacyjne i dyslokacyjne;

4) dowództwo – szefostwo, komendę, dyrekcję, kierownictwo jednostki organizacyjnej;

4a) [1] Szef Centrum – Szef Centralnego Wojskowego Centrum Rekrutacji;

5) działalność kompetencyjna – kompleks wzajemnie powiązanych zagadnień obejmujących przedsięwzięcia dotyczące nadawania (określania) dokumentów kompetencyjnych, unieważniania lub dokonywania w nich zmian;

6) etat – dokument określający cechy i charakterystykę jednostki organizacyjnej, jej wewnętrzną strukturę organizacyjną, liczbę, rodzaje i rangę wszystkich stanowisk ujętych w tym dokumencie oraz liczbę i rodzaje etatowego sprzętu wojskowego należnego jednostce organizacyjnej;

7) etat zbiorczy – dokument określający liczbę, rodzaje i rangę wszystkich stanowisk ujętych w tym dokumencie, przeznaczonych dla jednostek organizacyjnych Ordynariatu Polowego, Prawosławnego Ordynariatu Wojska Polskiego, a także na czas „W” jednostek organizacyjnych Służby Wywiadu Wojskowego i Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz liczbę i rodzaje sprzętu wojskowego należnego tym jednostkom organizacyjnym;

8) formowanie – proces tworzenia nowej jednostki organizacyjnej;

9) instytucja ekspercka – komórka organizacyjna Ministerstwa Obrony Narodowej lub jednostka organizacyjna resortu obrony narodowej właściwa w zakresie danego rodzaju sprzętu;

10) jednostka budżetowa – jednostkę budżetową, o której mowa w art. 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, 1622 i 1649);

11) jednostka organizacyjna – jednostkę podległą Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowaną;

12) [2] jednostka wojskowa - jednostkę wojskową, o której mowa w ustawie z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z poz. 655);

13) kierownik komórki organizacyjnej – dyrektora departamentu, biura, Centrum Operacyjnego Ministra Obrony Narodowej lub szefa zarządu;

14) kierownik jednostki organizacyjnej – dowódcę, szefa, komendanta, dyrektora lub kierownika jednostki organizacyjnej;

15) komórka organizacyjna – Centrum Operacyjne Ministra Obrony Narodowej, departament, zarząd lub biuro wchodzące w skład Ministerstwa Obrony Narodowej;

16) komórka wewnętrzna – część składową komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej;

17) kompetencje – zadania i uprawnienia na zajmowanym stanowisku służbowym (pracy);

18) Minister, Ministerstwo, resort – odpowiednio Ministra Obrony Narodowej, Ministerstwo Obrony Narodowej, resort obrony narodowej;

19) norma należności sprzętu i wyposażenia tabelarycznego – dokument określający liczbę sprzętu i wyposażenia nieujętego w dokumentach etatowych dla jednostek organizacyjnych i stanowisk wojskowych oraz sprzętu etatowego;

20) norma-rozdzielnik sprzętu i wyposażenia tabelarycznego – dokument stanowiący integralną część tabeli należności, będący podstawą do podziału w jednostkach organizacyjnych ogólnej liczby sprzętu i wyposażenia tabelarycznego na poszczególne komórki wewnętrzne oraz określone stanowiska służbowe (pracy)i sprzęt etatowy;

21) NIS – numer identyfikacyjny stanowiska, funkcjonujący w resorcie, niepowtarzalny czternastoznakowy zapis określający usytuowanie stanowiska w etacie, składający się z numeru etatu, numeru komórki w etacie i numeru wierszozapisu;

22) oddział gospodarczy – jednostkę budżetową, której kierownik jest dysponentem środków budżetu państwa trzeciego stopnia;

23) osoby posiadające kwalifikacje właściwe dla danego korpusu osobowego (grupy osobowej) – osoby, o których mowa w decyzji Ministra Obrony Narodowej dotyczącej osób właściwych do opracowania modeli przebiegu służby wojskowej w poszczególnych korpusach osobowych (grupach osobowych);

24) osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa – Ministra, sekretarzy stanu, podsekretarzy stanu, Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego i Dyrektora Generalnego Ministerstwa;

25) plan zatrudnienia bazowego i funduszu wynagrodzeń – dokument ewidencyjno-planistyczny określający strukturę zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników jednostki organizacyjnej na dany rok budżetowy;

26) pracownik – osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę lub innej podstawie przewidzianej w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz.1040, 1043 i 1495) w jednostce budżetowej resortu lub innej jednostce organizacyjnej pozostającej na zaopatrzeniu jednostki budżetowej resortu, z wyłączeniem pracownika Ministerstwa;

27) przeformowanie – proces zmiany struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej (przekształcenie, łączenie, dzielenie);

28) rozformowanie – proces zniesienia (likwidacji) jednostki organizacyjnej;

29) skutki etatowe – liczbę stanowisk utworzoną/zlikwidowaną w wyniku wdrożenia zmian organizacyjno-etatowych;

30) skutki finansowe – szacunkowe wydatki (oszczędności) wynikające z proponowanych zmian, obliczone w oparciu o:

a) przeciętne uposażenia (wynagrodzenia), wraz z pochodnymi dla stanowisk służbowych (pracy) w jednostce organizacyjnej, której wniosek dotyczy,

b) nieujęte we właściwych planach wydatki na zakup dóbr i usług oraz wydatki na cele inwestycyjne;

31) sprzęt etatowy – sprzęt wojskowy ujęty w etacie jednostki organizacyjnej;

32) sprzęt i wyposażenie tabelaryczne – nieujętą w etacie część sprzętu wojskowego oraz wyposażenia przeznaczonego dla danej jednostki organizacyjnej, która jest niezbędna do wykonania określonych dla niej zadań;

33) [3] szczegółowy zakres działania - dokument kompetencyjny jednostki organizacyjnej czasu pokojowego „P”, czasu wojennego „W” albo czasu wojenno-pokojowego „W-P”, opracowany z uwzględnieniem wytycznych, o których mowa w § 41 oraz ustaleń określonych w § 1 załącznika Nr 1 do decyzji, nadany (zatwierdzony) przez uprawnioną osobę;

34) środki etatowe – przewidziane w dokumentach etatowych stanowiska służbowe (pracy) i sprzęt wojskowy;

35) tabela należności – dokument określający należną jednostce organizacyjnej ogólną liczbę sprzętu etatowego oraz sprzętu i wyposażenia tabelarycznego określonego w normach należności, według jej przeznaczenia;

36) taryfikacja – zaszeregowanie stanowisk służbowych żołnierzy zawodowych (pracowników), ujętych w dokumentach etatowych, do grup uposażenia (właściwego przepisu płacowego);

37) uprawnienia – określony w dokumencie kompetencyjnym zakres spraw do samodzielnego podejmowania decyzji w celu realizacji rozkazu (decyzji, zamiaru) przełożonego;

38) wykaz dodatkowy do etatu – dokument etatowy opracowywany dla jednostki organizacyjnej w przypadku wystąpienia uzasadnionej potrzeby utworzenia dodatkowych komórek wewnętrznych, stanowisk służbowych (pracy) niezbędnych do realizacji zadań, które nie są związane z dotychczasowym przeznaczeniem tej jednostki organizacyjnej;

39) wykaz stanowisk – dokument zawierający zestawienie stanowisk w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra, funkcjonujących według odrębnych przepisów oraz stanowisk przeznaczonych dla żołnierzy zawodowych pełniących służbę w instytucjach cywilnych poza resortem, a także poza granicami państwa oraz w strukturach międzynarodowych i wielonarodowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

40) wykaz zmian do etatu, etatu zbiorczego, wykazu stanowisk i wykazu dodatkowego – dokument stanowiący podstawę do dokonywania zmian etatowych w jednostce organizacyjnej;

41) zakres obowiązków – dokument kompetencyjny dla stanowiska służbowego (pracy), opracowany z uwzględnieniem wytycznych, o których mowa w § 41, oraz ustaleń określonych w załączniku Nr 1 § 2 do decyzji, nadany (zatwierdzony) przez uprawnioną osobę, a także kompetencje określone dla tego stanowiska w szczegółowym zakresie działania jednostki organizacyjnej;

42) zatrudnienie bazowe – nieprzekraczalna liczba stanowisk pracowników (w przeliczeniu na pełny wymiar stanowiska), obejmująca stanowiska etatowe i poza etatem.

[1] § 3 pkt 4a dodany przez § 1 pkt 1 lit. a) decyzji nr 64/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 maja 2022 r. zmieniającej decyzję w sprawie działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej dotyczącej jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.Urz.MON. poz. 75). Zmiana weszła w życie 16 maja 2022 r., z mocą od 23 kwietnia 2022 r.

[2] § 3 pkt 12 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) decyzji nr 64/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 maja 2022 r. zmieniającej decyzję w sprawie działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej dotyczącej jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.Urz.MON. poz. 75). Zmiana weszła w życie 16 maja 2022 r., z mocą od 23 kwietnia 2022 r.

[3] § 3 pkt 33 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. c) decyzji nr 64/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 maja 2022 r. zmieniającej decyzję w sprawie działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej dotyczącej jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.Urz.MON. poz. 75). Zmiana weszła w życie 16 maja 2022 r., z mocą od 23 kwietnia 2022 r.