Wersja obowiązująca od 2021-01-13
1. [24] W jednostkach organizacyjnych, które planują wykorzystywać materiały kryptograficzne kierownik jednostki organizacyjnej powołuje kancelarię kryptograficzną. W przypadku, gdy powołanie kancelarii kryptograficznej jest niezasadne ze względu na zbyt małą ilość wykorzystywanych materiałów kryptograficznych lub ze względów organizacyjnych, kierownik jednostki organizacyjnej podpisuje z kierownikiem jednostki organizacyjnej posiadającej kancelarię kryptograficzną porozumienie w sprawie zaopatrywania w materiały kryptograficzne.
2. [25] Sposób oraz tryb powoływania i odwoływania kancelarii kryptograficznej określają zalecenia SKW.
3. Porozumienie, o którym mowa w ust. 1, określa sposób zaopatrywania w materiały kryptograficzne.
4. Obrót materiałami kryptograficznymi odbywa się wyłącznie pomiędzy jednostkami organizacyjnymi posiadającymi kancelarie kryptograficznie lub odpowiednie porozumienie, określone w ust. 1.
5. Kancelaria kryptograficzna może przyjmować, rejestrować, przechowywać i wysyłać materiały kryptograficzne krajowe i międzynarodowe oraz inne dokumenty związane z tematyką kryptograficzną, pod warunkiem, że będą one fizycznie od siebie oddzielone i rejestrowane w odrębnych urządzeniach ewidencyjnych.
5a. [26] Warunek, o którym mowa w ust. 5, nie ma zastosowania do urządzeń ewidencyjnych, o których mowa w § 14 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 lit. b, które mogą być prowadzone wspólnie dla krajowych i międzynarodowych materiałów kryptograficznych.
6. [27] Za zgodą Szefa KOGD i na podstawie porozumienia, o którym mowa w ust. 1, jednostka organizacyjna posiadająca kancelarię kryptograficzną może zaopatrywać w materiały kryptograficzne inne jednostki organizacyjne nieposiadające kancelarii kryptograficznej. W jednostce organizacyjnej nieposiadającej kancelarii kryptograficznej dopuszcza się przechowywanie materiałów kryptograficznych w kancelarii tajnej w formie depozytu, gdzie sposób przechowywania powinien być opisany szczegółowo w „Procedurach zaopatrywania w materiały kryptograficzne… (podać nazwę jednostki organizacyjnej) przez kancelarię kryptograficzną nr… (podać nazwę jednostki organizacyjnej)”, zwanych dalej „Procedurami”.
7. [28] W przypadku, o którym mowa w ust. 6, kierownik jednostki organizacyjnej nieposiadającej kancelarii kryptograficznej:
1) wyznacza personel BSŁiI, w tym Oficera BSŁiI i jego zastępcę. Funkcję Oficera BSŁiI i zastępcy Oficera BSŁiI pełni osoba, która ukończyła kurs specjalistyczny uprawniający do sprawowania nadzoru nad bezpieczeństwem materiałów kryptograficznych, o którym mowa w zaleceniach SKW;
2) opracowuje Procedury w czterech egzemplarzach zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 2, we współdziałaniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej, który ma obsługiwać tę jednostkę;
3) zatwierdza Procedury oraz przesyła je do kierownika jednostki organizacyjnej posiadającej kancelarię kryptograficzną, celem ich zatwierdzenia;
4) zatwierdzone przez kierownika jednostki organizacyjnej posiadającej kancelarię kryptograficzną Procedury przesyła za pośrednictwem Dyrektora NCBC do Szefa KOGD.
7a. [29] Otrzymane Procedury Dyrektor NCBC uzgadnia i przesyła do akceptacji przez Szefa KOGD.
7b. [30] Po otrzymaniu uzgodnionych i zaakceptowanych Procedur jednostka organizacyjna zaopatrująca, przekazuje egzemplarz nr 3, jednostce organizacyjnej zaopatrywanej oraz rozpoczyna proces zaopatrywania w materiały kryptograficzne.
8. Zgoda, o której mowa w ust. 6, jest wydawana na czas określony.
8a. [31] Jeżeli KOGD polecił powołanie kancelarii kryptograficznej, warunkiem wydania kolejnej zgody przez KOGD, o której mowa w ust. 6, jest wskazanie przyczyn niepowołania kancelarii kryptograficznej oraz przedłożenie harmonogramu jej powołania.
9. W przypadku uzasadnionym względami organizacyjnymi, w jednostce organizacyjnej można powołać więcej niż jedną kancelarię kryptograficzną.
10. Szef KOGD może zalecić powołanie kancelarii kryptograficznej.
[24] § 3 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[25] § 3 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[26] § 3 ust. 5a dodany przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[27] § 3 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[28] § 3 ust. 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[29] § 3 ust. 7a dodany przez § 1 pkt 2 lit. d) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[30] § 3 ust. 7b dodany przez § 1 pkt 2 lit. d) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[31] § 3 ust. 8a dodany przez § 1 pkt 2 lit. e) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
Wersja obowiązująca od 2021-01-13
1. [24] W jednostkach organizacyjnych, które planują wykorzystywać materiały kryptograficzne kierownik jednostki organizacyjnej powołuje kancelarię kryptograficzną. W przypadku, gdy powołanie kancelarii kryptograficznej jest niezasadne ze względu na zbyt małą ilość wykorzystywanych materiałów kryptograficznych lub ze względów organizacyjnych, kierownik jednostki organizacyjnej podpisuje z kierownikiem jednostki organizacyjnej posiadającej kancelarię kryptograficzną porozumienie w sprawie zaopatrywania w materiały kryptograficzne.
2. [25] Sposób oraz tryb powoływania i odwoływania kancelarii kryptograficznej określają zalecenia SKW.
3. Porozumienie, o którym mowa w ust. 1, określa sposób zaopatrywania w materiały kryptograficzne.
4. Obrót materiałami kryptograficznymi odbywa się wyłącznie pomiędzy jednostkami organizacyjnymi posiadającymi kancelarie kryptograficznie lub odpowiednie porozumienie, określone w ust. 1.
5. Kancelaria kryptograficzna może przyjmować, rejestrować, przechowywać i wysyłać materiały kryptograficzne krajowe i międzynarodowe oraz inne dokumenty związane z tematyką kryptograficzną, pod warunkiem, że będą one fizycznie od siebie oddzielone i rejestrowane w odrębnych urządzeniach ewidencyjnych.
5a. [26] Warunek, o którym mowa w ust. 5, nie ma zastosowania do urządzeń ewidencyjnych, o których mowa w § 14 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 lit. b, które mogą być prowadzone wspólnie dla krajowych i międzynarodowych materiałów kryptograficznych.
6. [27] Za zgodą Szefa KOGD i na podstawie porozumienia, o którym mowa w ust. 1, jednostka organizacyjna posiadająca kancelarię kryptograficzną może zaopatrywać w materiały kryptograficzne inne jednostki organizacyjne nieposiadające kancelarii kryptograficznej. W jednostce organizacyjnej nieposiadającej kancelarii kryptograficznej dopuszcza się przechowywanie materiałów kryptograficznych w kancelarii tajnej w formie depozytu, gdzie sposób przechowywania powinien być opisany szczegółowo w „Procedurach zaopatrywania w materiały kryptograficzne… (podać nazwę jednostki organizacyjnej) przez kancelarię kryptograficzną nr… (podać nazwę jednostki organizacyjnej)”, zwanych dalej „Procedurami”.
7. [28] W przypadku, o którym mowa w ust. 6, kierownik jednostki organizacyjnej nieposiadającej kancelarii kryptograficznej:
1) wyznacza personel BSŁiI, w tym Oficera BSŁiI i jego zastępcę. Funkcję Oficera BSŁiI i zastępcy Oficera BSŁiI pełni osoba, która ukończyła kurs specjalistyczny uprawniający do sprawowania nadzoru nad bezpieczeństwem materiałów kryptograficznych, o którym mowa w zaleceniach SKW;
2) opracowuje Procedury w czterech egzemplarzach zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 2, we współdziałaniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej, który ma obsługiwać tę jednostkę;
3) zatwierdza Procedury oraz przesyła je do kierownika jednostki organizacyjnej posiadającej kancelarię kryptograficzną, celem ich zatwierdzenia;
4) zatwierdzone przez kierownika jednostki organizacyjnej posiadającej kancelarię kryptograficzną Procedury przesyła za pośrednictwem Dyrektora NCBC do Szefa KOGD.
7a. [29] Otrzymane Procedury Dyrektor NCBC uzgadnia i przesyła do akceptacji przez Szefa KOGD.
7b. [30] Po otrzymaniu uzgodnionych i zaakceptowanych Procedur jednostka organizacyjna zaopatrująca, przekazuje egzemplarz nr 3, jednostce organizacyjnej zaopatrywanej oraz rozpoczyna proces zaopatrywania w materiały kryptograficzne.
8. Zgoda, o której mowa w ust. 6, jest wydawana na czas określony.
8a. [31] Jeżeli KOGD polecił powołanie kancelarii kryptograficznej, warunkiem wydania kolejnej zgody przez KOGD, o której mowa w ust. 6, jest wskazanie przyczyn niepowołania kancelarii kryptograficznej oraz przedłożenie harmonogramu jej powołania.
9. W przypadku uzasadnionym względami organizacyjnymi, w jednostce organizacyjnej można powołać więcej niż jedną kancelarię kryptograficzną.
10. Szef KOGD może zalecić powołanie kancelarii kryptograficznej.
[24] § 3 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[25] § 3 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[26] § 3 ust. 5a dodany przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[27] § 3 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[28] § 3 ust. 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[29] § 3 ust. 7a dodany przez § 1 pkt 2 lit. d) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[30] § 3 ust. 7b dodany przez § 1 pkt 2 lit. d) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[31] § 3 ust. 8a dodany przez § 1 pkt 2 lit. e) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2014-01-01 do 2021-01-12
1. W jednostkach organizacyjnych, które planują wykorzystywać materiały kryptograficzne kierownik jednostki organizacyjnej powołuje kancelarię kryptograficzną lub podpisuje stosowne porozumienie z kierownikiem jednostki organizacyjnej posiadającej kancelarię kryptograficzną.
2. Sposób oraz tryb powoływania i odwoływania kancelarii kryptograficznych określają wytyczne SKW.
3. Porozumienie, o którym mowa w ust. 1, określa sposób zaopatrywania w materiały kryptograficzne.
4. Obrót materiałami kryptograficznymi odbywa się wyłącznie pomiędzy jednostkami organizacyjnymi posiadającymi kancelarie kryptograficznie lub odpowiednie porozumienie, określone w ust. 1.
5. Kancelaria kryptograficzna może przyjmować, rejestrować, przechowywać i wysyłać materiały kryptograficzne krajowe i międzynarodowe oraz inne dokumenty związane z tematyką kryptograficzną, pod warunkiem, że będą one fizycznie od siebie oddzielone i rejestrowane w odrębnych urządzeniach ewidencyjnych.
6. Kancelaria kryptograficzna jednostki organizacyjnej może za zgodą Szefa KOGD i na podstawie porozumienia, określonego w ust. 1, zaopatrywać w materiały kryptograficzne inne jednostki organizacyjne nie posiadające kancelarii kryptograficznej.
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, kierownik jednostki organizacyjnej nie posiadającej kancelarii kryptograficznej powinien:
1) wyznaczyć personel BSŁil, w tym Oficera BSŁiI i jego zastępcę;
2) opracować w trzech egzemplarzach, według wzoru określonego w załączniku nr 2, we współdziałaniu z kierownikiem jednostki organizacyjnej, który ma obsługiwać tę jednostkę „Procedury zaopatrywania w materiały kryptograficzne ... (podać nazwę jednostki organizacyjnej) przez kancelarię kryptograficzną nr ... (podać nazwę jednostki organizacyjnej)”, zwane dalej „Procedurami”;
3) przesłać uzgodnione przez obu kierowników jednostek organizacyjnych Procedury poprzez RCZBSiUT do Szefa KOGD celem ich akceptacji;
4) po otrzymaniu zaakceptowanych przez Szefa KOGD Procedur przesłać egzemplarz nr 3 do jednostki organizacyjnej zaopatrującej w materiały kryptograficzne.
8. Zgoda, o której mowa w ust. 6, jest wydawana na czas określony.
9. W przypadku uzasadnionym względami organizacyjnymi, w jednostce organizacyjnej można powołać więcej niż jedną kancelarię kryptograficzną.
10. Szef KOGD może zalecić powołanie kancelarii kryptograficznej.