§ 28.

[128] 1. Materiały kryptograficzne nie będące materiałami archiwalnymi, nie posiadające wartości praktycznej dla jednostki organizacyjnej podlegają zniszczeniu.

2. W przypadku prowadzenia w jednostce organizacyjnej ewidencji materiałów kryptograficznych w wersji elektronicznej, przechowywanej w komputerowych bazach danych, ewidencja nie podlega niszczeniu.

3. Materiały kryptograficzne, o których mowa w ust. 1, zakwalifikowane do zniszczenia, niszczą odpowiednio:

1) w odniesieniu do materiałów kryptograficznych, o których mowa w § 2 pkt 21 lit. f i lit. g, o klauzuli tajności „TAJNE” i „ŚCIŚLE TAJNE”, które nie zostały włączone do teczek akt kryptograficznych – co najmniej trzyosobowa komisja, powoływana okresowo przez kierownika jednostki organizacyjnej;

2) w odniesieniu do jawnych materiałów kryptograficznych, o których mowa w § 2 pkt 21 lit. f i lit. g, oraz materiałów kryptograficznych zawierających informacje niejawne o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” oraz „POUFNE” – osoba z personelu kancelarii kryptograficznej wraz z wykonawcą. Zniszczenie materiałów dokumentuje się w rubryce „Uwagi” urządzenia ewidencyjnego adnotacją o treści: „Zniszczono dnia…”, potwierdzoną wpisaniem daty i podpisami zawierającymi imię i nazwisko osób niszczących materiały kryptograficzne;

3) w odniesieniu do materiałów kryptograficznych, o których mowa w § 2 pkt 21 lit. a – kierownik kancelarii kryptograficznej wraz z inną osobą, posiadającą stosowne poświadczenia bezpieczeństwa oraz CUK, występującą w roli świadka, którzy potwierdzają zniszczenie na formularzu SF 153 PL;

4) w odniesieniu do materiałów kryptograficznych, o których mowa w § 2 pkt 21 lit. b i lit. c – powołana na podstawie odrębnych przepisów komisja złożona z przedstawicieli Sił Zbrojnych RP, której przewodniczy przedstawiciel NCBC.

4. Z komisyjnego zniszczenia materiałów kryptograficznych, sporządza się protokół zniszczenia, którego wzór określa załącznik nr 29. Protokół ten podlega archiwizacji.

5. Protokół zniszczenia lub formularz SF 153 PL (AF 21 PL) stanowi dla kierownika kancelarii kryptograficznej podstawę do zdjęcia z ewidencji wyszczególnionych w nich materiałów kryptograficznych, poprzez naniesienie we właściwej rubryce lub rubryce „Uwagi” urządzenia ewidencyjnego adnotacji o dokonanym zniszczeniu.

§ 28.

1. Materiały kryptograficzne nie będące materiałami archiwalnymi, nie posiadające wartości praktycznej dla jednostki organizacyjnej lub nieaktualne, które nie zostały wszyte do teczek akt podlegają zniszczeniu, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. W przypadku funkcjonowania w jednostce organizacyjnej elektronicznego obiegu dokumentów, dokumenty przechowywane w komputerowych bazach dokumentów nie podlegają niszczeniu.

3. Materiały kryptograficzne, o których mowa w ust. 1, zakwalifikowane do zniszczenia, niszczą odpowiednio:

1) w odniesieniu do materiałów kryptograficznych, o których mowa w § 2 pkt. 21 lit. f, o klauzuli tajności „TAJNE” i „ŚCIŚLE TAJNE” co najmniej trzyosobowa komisja, powoływana okresowo przez kierownika jednostki organizacyjnej;

2) w odniesieniu do materiałów kryptograficznych, o których mowa w § 2 pkt. 21 lit. f, oznaczonych jako „jawne” oraz zawierających informacje niejawne o klauzuli tajności „ZASTRZEŻONE” oraz „POUFNE”, odbywa się w obecności osoby z personelu kancelarii kryptograficznej lub wykonawcy, a fakt zniszczenia dokumentuje się w rubryce „Uwagi” urządzenia ewidencyjnego adnotacją o treści: „Zniszczono dnia ...”, potwierdzoną wpisaniem daty i czytelnymi podpisami osób niszczących materiały kryptograficzne;

3) w odniesieniu do materiałów kryptograficznych, o których mowa w § 2 pkt. 21 lit. a÷e oraz g kierownik kancelarii kryptograficznej wraz z zastępcą lub inną osobą posiadającą stosowne poświadczenie bezpieczeństwa występującą w roli świadka, potwierdzając zniszczenie na formularzu AF 21 PL na podstawie odrębnych przepisów.

4. Z komisyjnego zniszczenia materiałów kryptograficznych, o których mowa w ust. 3 pkt. 1, sporządza się protokół zniszczenia, którego wzór określa załącznik nr 29.

5. Protokół zniszczenia lub formularz AF 21 PL numerowany od pozycji 5000 do 5999 stanowi dla kierownika kancelarii kryptograficznej podstawę do zdjęcia z ewidencji wyszczególnionych w nim materiałów kryptograficznych, poprzez naniesienie we właściwej rubryce lub rubryce „Uwagi” urządzenia ewidencyjnego adnotacji o dokonanym fakcie.