history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2021-01-13
1. Wykonawcy wytwarzający materiały kryptograficzne, o których mowa w § 2 pkt. 21 lit. d-f prowadzą Dziennik ewidencji wykonanych materiałów kryptograficznych, zwany dalej „DEWMK”, którego wzór określa załącznik nr 27.
2. DEWMK służy do rejestrowania materiałów kryptograficznych, o których mowa w ust. 1, wytworzonych w jednostce organizacyjnej, w szczególności techniką komputerową, maszynopisania, powielania, naświetlania, kreślenia lub odręczną.
2a. [113] Dopuszcza się prowadzenie jednego DEWMK dla różnych technik wytwarzania dokumentów, kilku wykonawców lub systemów teleinformatycznych. W przypadku prowadzenia jednego DEWMK dla różnych technik wytwarzania dokumentów lub kilku systemów teleinformatycznych, w kolumnie „Uwagi” dziennika ewidencji umieszcza się dodatkowe adnotacje (np. „wykonano techniką odręczną”).
2b. [114] Jawne pismo przewodnie, za którym przesłane są załączniki niejawne oznacza się bez jego rejestrowania w DEWMK, z zachowaniem zasad określonych w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 6 ust. 9 ustawy. Ewidencja pisma przewodniego następuje z chwilą ujęcia go w urządzeniu ewidencyjnym kancelarii kryptograficznej.
3. Zarejestrowanie materiału kryptograficznego w DEWMK polega na wpisaniu pod kolejną pozycją dziennika:
1) symbolu klauzuli tajności;
2) liczby porządkowej;
3) daty oddania brudnopisu do podpisania lub materiału kryptograficznego do powielenia;
4) adresata lub nazwy materiału kryptograficznego;
5) nazwiska osoby sporządzającej materiał kryptograficzny;
6) [115] numeru brudnopisu i numeru stron, jeżeli takie były wykorzystywane, numeru ewidencyjnego materiału kryptograficznego i liczby stron w przypadku wykonania jego kopii, dodatkowo numerów ewidencyjnych informatycznych nośników danych, które były wykorzystywane w systemie w przypadku wykonywania dokumentu techniką komputerową;
7) nazwiska osoby wykonującej materiał kryptograficzny (merytorycznego wykonawcy materiału kryptograficznego lub osoby zamawiającej kopie);
8) [116] liczby egzemplarzy i liczby stron w pojedynczym egzemplarzu przy czym oznaczenie klauzuli tajności i liczba porządkowa z DEWMK łamane przez dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego poprzedzone skrótem nazwy jednostki organizacyjnej stanowią prefiks sygnatury literowo-cyfrowej, o której mowa w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 6 ust. 9 ustawy (przykładowo Z VI SKW-PF-123/11). Do prefiksu dołącza się numer ewidencyjny dziennika DEWMK, w którym materiał kryptograficzny został zaewidencjonowany (przykładowo DEWMK RTMK 18/10). Sygnatura literowo-cyfrowa umieszczona na wykonanym dokumencie przykładowo ma postać: Z VI SKW-Pf-123/11-DEWMK RTMK 18/10.
4. Dodatkowo wytworzony materiał kryptograficzny o klauzuli tajności „ŚCIŚLE TAJNE”, „TAJNE” i „POUFNE”, w szczególności odpis, kopię lub reprodukcję rejestruje się każdorazowo pod odrębną pozycją DEWMK. Wykonanie kopii, odpisu lub reprodukcji materiału kryptograficznego o klauzuli tajności „ŚCIŚLE TAJNE”, „TAJNE” i „POUFNE” wymaga pisemnej zgody kierownika jednostki organizacyjnej dysponującej tym materiałem lub upoważnionej przez niego osoby.
5. DEWMK prowadzi się do całkowitego wykorzystania jego kart, rozpoczynając każdego roku kalendarzowego numerowanie od liczby „1”.
6. Wytworzone i ujęte w DEWMK materiały kryptograficzne wykonawca rejestruje w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii kryptograficznej, w terminie do 30 dni od daty ich wytworzenia.
7. [117] Zakończony DEWMK, po sprawdzeniu przez komisję powołaną do przeprowadzenia kontroli okresowej podlega komisyjnemu zniszczeniu, nie wcześniej jednak niż po upływie 5 lat od daty zakończenia. Do momentu zniszczenia zakończone DEWMK przechowuje się w kancelarii kryptograficznej. Zniszczone DEWMK są wyszczególniane w załączniku do protokołu z kontroli okresowej.
[113] § 24 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 19 lit. a) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[114] § 24 ust. 2b dodany przez § 1 pkt 19 lit. a) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[115] § 24 ust. 3 pkt 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 19 lit. b) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[116] § 24 ust. 3 pkt 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 19 lit. b) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[117] § 24 ust. 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 19 lit. c) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
Wersja obowiązująca od 2021-01-13
1. Wykonawcy wytwarzający materiały kryptograficzne, o których mowa w § 2 pkt. 21 lit. d-f prowadzą Dziennik ewidencji wykonanych materiałów kryptograficznych, zwany dalej „DEWMK”, którego wzór określa załącznik nr 27.
2. DEWMK służy do rejestrowania materiałów kryptograficznych, o których mowa w ust. 1, wytworzonych w jednostce organizacyjnej, w szczególności techniką komputerową, maszynopisania, powielania, naświetlania, kreślenia lub odręczną.
2a. [113] Dopuszcza się prowadzenie jednego DEWMK dla różnych technik wytwarzania dokumentów, kilku wykonawców lub systemów teleinformatycznych. W przypadku prowadzenia jednego DEWMK dla różnych technik wytwarzania dokumentów lub kilku systemów teleinformatycznych, w kolumnie „Uwagi” dziennika ewidencji umieszcza się dodatkowe adnotacje (np. „wykonano techniką odręczną”).
2b. [114] Jawne pismo przewodnie, za którym przesłane są załączniki niejawne oznacza się bez jego rejestrowania w DEWMK, z zachowaniem zasad określonych w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 6 ust. 9 ustawy. Ewidencja pisma przewodniego następuje z chwilą ujęcia go w urządzeniu ewidencyjnym kancelarii kryptograficznej.
3. Zarejestrowanie materiału kryptograficznego w DEWMK polega na wpisaniu pod kolejną pozycją dziennika:
1) symbolu klauzuli tajności;
2) liczby porządkowej;
3) daty oddania brudnopisu do podpisania lub materiału kryptograficznego do powielenia;
4) adresata lub nazwy materiału kryptograficznego;
5) nazwiska osoby sporządzającej materiał kryptograficzny;
6) [115] numeru brudnopisu i numeru stron, jeżeli takie były wykorzystywane, numeru ewidencyjnego materiału kryptograficznego i liczby stron w przypadku wykonania jego kopii, dodatkowo numerów ewidencyjnych informatycznych nośników danych, które były wykorzystywane w systemie w przypadku wykonywania dokumentu techniką komputerową;
7) nazwiska osoby wykonującej materiał kryptograficzny (merytorycznego wykonawcy materiału kryptograficznego lub osoby zamawiającej kopie);
8) [116] liczby egzemplarzy i liczby stron w pojedynczym egzemplarzu przy czym oznaczenie klauzuli tajności i liczba porządkowa z DEWMK łamane przez dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego poprzedzone skrótem nazwy jednostki organizacyjnej stanowią prefiks sygnatury literowo-cyfrowej, o której mowa w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 6 ust. 9 ustawy (przykładowo Z VI SKW-PF-123/11). Do prefiksu dołącza się numer ewidencyjny dziennika DEWMK, w którym materiał kryptograficzny został zaewidencjonowany (przykładowo DEWMK RTMK 18/10). Sygnatura literowo-cyfrowa umieszczona na wykonanym dokumencie przykładowo ma postać: Z VI SKW-Pf-123/11-DEWMK RTMK 18/10.
4. Dodatkowo wytworzony materiał kryptograficzny o klauzuli tajności „ŚCIŚLE TAJNE”, „TAJNE” i „POUFNE”, w szczególności odpis, kopię lub reprodukcję rejestruje się każdorazowo pod odrębną pozycją DEWMK. Wykonanie kopii, odpisu lub reprodukcji materiału kryptograficznego o klauzuli tajności „ŚCIŚLE TAJNE”, „TAJNE” i „POUFNE” wymaga pisemnej zgody kierownika jednostki organizacyjnej dysponującej tym materiałem lub upoważnionej przez niego osoby.
5. DEWMK prowadzi się do całkowitego wykorzystania jego kart, rozpoczynając każdego roku kalendarzowego numerowanie od liczby „1”.
6. Wytworzone i ujęte w DEWMK materiały kryptograficzne wykonawca rejestruje w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii kryptograficznej, w terminie do 30 dni od daty ich wytworzenia.
7. [117] Zakończony DEWMK, po sprawdzeniu przez komisję powołaną do przeprowadzenia kontroli okresowej podlega komisyjnemu zniszczeniu, nie wcześniej jednak niż po upływie 5 lat od daty zakończenia. Do momentu zniszczenia zakończone DEWMK przechowuje się w kancelarii kryptograficznej. Zniszczone DEWMK są wyszczególniane w załączniku do protokołu z kontroli okresowej.
[113] § 24 ust. 2a dodany przez § 1 pkt 19 lit. a) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[114] § 24 ust. 2b dodany przez § 1 pkt 19 lit. a) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[115] § 24 ust. 3 pkt 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 19 lit. b) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[116] § 24 ust. 3 pkt 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 19 lit. b) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[117] § 24 ust. 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 19 lit. c) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2014-01-01 do 2021-01-12
1. Wykonawcy wytwarzający materiały kryptograficzne, o których mowa w § 2 pkt. 21 lit. d-f prowadzą Dziennik ewidencji wykonanych materiałów kryptograficznych, zwany dalej „DEWMK”, którego wzór określa załącznik nr 27.
2. DEWMK służy do rejestrowania materiałów kryptograficznych, o których mowa w ust. 1, wytworzonych w jednostce organizacyjnej, w szczególności techniką komputerową, maszynopisania, powielania, naświetlania, kreślenia lub odręczną.
3. Zarejestrowanie materiału kryptograficznego w DEWMK polega na wpisaniu pod kolejną pozycją dziennika:
1) symbolu klauzuli tajności;
2) liczby porządkowej;
3) daty oddania brudnopisu do podpisania lub materiału kryptograficznego do powielenia;
4) adresata lub nazwy materiału kryptograficznego;
5) nazwiska osoby sporządzającej materiał kryptograficzny;
6) numeru brudnopisu i nr stron (numeru materiału kryptograficznego i liczby stron w przypadku wykonania kopii);
7) nazwiska osoby wykonującej materiał kryptograficzny (merytorycznego wykonawcy materiału kryptograficznego lub osoby zamawiającej kopie);
8) liczby egzemplarzy i liczby stron w pojedynczym egzemplarzu przy czym oznaczenie klauzuli tajności i liczba porządkowa z DEWMK łamane przez dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego poprzedzone skrótem nazwy jednostki (komórki) organizacyjnej stanowią prefiks sygnatury literowo-cyfrowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt. 1 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów wydanego na podstawie art. 6 ust. 9 ustawy np. BŁI SKW-PF-123/11. Do prefiksu dołącza się numer ewidencyjny dziennika „DEWMK”, w którym materiał kryptograficzny został zaewidencjonowany (np. DEWMK RTMK 18/10). Sygnatura literowo-cyfrowa umieszczona na wykonanym dokumencie ma postać: BŁI SKW-Pf-123/11-DEWMK RTMK 18/10.
4. Dodatkowo wytworzony materiał kryptograficzny o klauzuli tajności „ŚCIŚLE TAJNE”, „TAJNE” i „POUFNE”, w szczególności odpis, kopię lub reprodukcję rejestruje się każdorazowo pod odrębną pozycją DEWMK. Wykonanie kopii, odpisu lub reprodukcji materiału kryptograficznego o klauzuli tajności „ŚCIŚLE TAJNE”, „TAJNE” i „POUFNE” wymaga pisemnej zgody kierownika jednostki organizacyjnej dysponującej tym materiałem lub upoważnionej przez niego osoby.
5. DEWMK prowadzi się do całkowitego wykorzystania jego kart, rozpoczynając każdego roku kalendarzowego numerowanie od liczby „1”.
6. Wytworzone i ujęte w DEWMK materiały kryptograficzne wykonawca rejestruje w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii kryptograficznej, w terminie do 30 dni od daty ich wytworzenia.
7. Zakończony DEWMK, po sprawdzeniu przez komisję powołaną do prowadzenia inspekcji kryptograficznej podlega komisyjnemu zniszczeniu, nie wcześniej jednak niż po upływie 5 lat od daty zakończenia. Do momentu zniszczenia zakończone „DEWMK” przechowuje się w kancelarii kryptograficznej. Zniszczone DEWMK są wyszczególniane w załączniku do protokołu z inspekcji kryptograficznej.