§ 20.

1. W RWMK rejestruje się:

1) materiały kryptograficzne służące do utrwalania informacji kryptograficznych:

a) zeszyty pracy, notatniki, arkusze papieru przeznaczone do wykonywania dokumentów, brudnopisów lub odręcznego wykonywania czystopisów, sprawozdań, bloki szyfrogramów i telegramów związanych z tematyką kryptograficzną;

b) informatyczne nośniki danych.

2) załączniki odłączone od pism przewodnich, nie podlegające ewidencji w innych urządzeniach.

2. RWMK służy także do dokumentowania faktu pobrania i zwrotu wydawanych przez kancelarię kryptograficzną wykonawcom:

1) dokumentów kryptograficznych zarejestrowanych w innych urządzeniach ewidencyjnych, jeżeli:

a) rubryka urządzenia ewidencyjnego, przeznaczona do pokwitowania materiału kryptograficznego, została całkowicie wykorzystana;

b) rodzaj materiału kryptograficznego albo dekretacja sporządzona na nim wskazują, że będzie on udostępniany większej liczbie osób.

2) dokumentacji technicznej i standaryzacyjnej i innych dokumentów związanych z tematyką kryptograficzną zarejestrowanych w urządzeniach ewidencyjnych, które nie mają rubryk przeznaczonych do kwitowania pobieranych i zwracanych materiałów kryptograficznych.

3. RWMK rejestruje się w Skorowidzu RWMK:

1) imiennie dla wykonawców;

2) według numerów ewidencyjnych lub sygnatur, jeżeli są prowadzone dla poszczególnych dokumentów albo wydawnictw.

4. Numerem ewidencyjnym RWMK jest numer porządkowy, pod którym został on zarejestrowany w Skorowidzu RWMK.

5. Numer ewidencyjny materiału kryptograficznego zarejestrowanego w RWMK składa się z nazwy urządzenia, numeru, o którym mowa w ust. 4, łamanego przez liczbę porządkową pozycji, pod którą wpisano do RWMK materiał kryptograficzny, poprzedzoną symbolem jego klauzuli tajności (np. RWMK 10/Pf-8).

6. W przypadkach o których mowa w ust. 2, zapisy rozpoczyna się od wpisania w kolumnie 4 RWMK numeru ewidencyjnego materiału kryptograficznego lub sygnatury wydawnictwa, bez wpisywania w kolumnie 2 numeru porządkowego.

7. Na grzbietach oraz kartach bloków telegramów, szyfrogramów i innych materiałów zbroszurowanych zarejestrowanych w RWMK, przeznaczonych do wyrywania stron, wpisuje się numer ewidencyjny, o którym mowa w ust. 5, łamany przez numer karty (np. RWMK 10/Pf-8/1, 2, 3 ...). Fakt wyrwania karty kierownik kancelarii kryptograficznej lub inna osoba dokonująca tej czynności potwierdza na grzbiecie materiału kryptograficznego podpisem oraz odciskiem pieczęci.

8. Materiały kryptograficzne zarejestrowane w RWMK, po zwróceniu ich do kancelarii kryptograficznej, podlegają zniszczeniu lub przerejestrowaniu do RWMK innego wykonawcy albo innego urządzenia ewidencyjnego.

9. W przypadku przerejestrowania materiału kryptograficznego do RWMK innego wykonawcy lub zaewidencjonowania w innym urządzeniu ewidencyjnym, w dotychczasowej ewidencji dokonuje się adnotacji o przerejestrowaniu materiału kryptograficznego z wyszczególnieniem nowego numeru ewidencyjnego.

10. [111] RWMK przeznaczony do rejestrowania dokumentacji służby dyżurnej zakłada się w dwóch egzemplarzach, z których jeden przechowuje się w kancelarii kryptograficznej, a drugi stanowiący podstawę do przekazywania przez służbę dyżurną materiałów kryptograficznych, w pomieszczeniu tej służby.

11. Po wykorzystaniu wszystkich pozycji w RWMK, dołącza się nową kartę zachowując poprzednio nadany numer i ciągłość numeracji.

12. Rozliczony RWMK wykonawcy, który ubył z jednostki organizacyjnej, po sprawdzeniu przez komisję powołaną do przeprowadzenia inspekcji kryptograficznej wykonywanej w ramach kontroli rocznej stanu ochrony informacji niejawnych podlega komisyjnemu zniszczeniu, nie wcześniej jednak niż po upływie roku od daty jego rozliczenia. Do momentu zniszczenia rozliczony „RWMK” przechowuje się w kancelarii kryptograficznej. Zniszczone RWMK są wyszczególniane w załączniku do protokołu z inspekcji kryptograficznych.

§ 20.

1. W RWMK rejestruje się:

1) materiały kryptograficzne służące do utrwalania informacji kryptograficznych:

a) zeszyty pracy, notatniki, arkusze papieru przeznaczone do wykonywania dokumentów, brudnopisów lub odręcznego wykonywania czystopisów, sprawozdań, bloki szyfrogramów i telegramów związanych z tematyką kryptograficzną;

b) informatyczne nośniki danych.

2) załączniki odłączone od pism przewodnich, nie podlegające ewidencji w innych urządzeniach.

2. RWMK służy także do dokumentowania faktu pobrania i zwrotu wydawanych przez kancelarię kryptograficzną wykonawcom:

1) dokumentów kryptograficznych zarejestrowanych w innych urządzeniach ewidencyjnych, jeżeli:

a) rubryka urządzenia ewidencyjnego, przeznaczona do pokwitowania materiału kryptograficznego, została całkowicie wykorzystana;

b) rodzaj materiału kryptograficznego albo dekretacja sporządzona na nim wskazują, że będzie on udostępniany większej liczbie osób.

2) dokumentacji technicznej i standaryzacyjnej i innych dokumentów związanych z tematyką kryptograficzną zarejestrowanych w urządzeniach ewidencyjnych, które nie mają rubryk przeznaczonych do kwitowania pobieranych i zwracanych materiałów kryptograficznych.

3. RWMK rejestruje się w Skorowidzu RWMK:

1) imiennie dla wykonawców;

2) według numerów ewidencyjnych lub sygnatur, jeżeli są prowadzone dla poszczególnych dokumentów albo wydawnictw.

4. Numerem ewidencyjnym RWMK jest numer porządkowy, pod którym został on zarejestrowany w Skorowidzu RWMK.

5. Numer ewidencyjny materiału kryptograficznego zarejestrowanego w RWMK składa się z nazwy urządzenia, numeru, o którym mowa w ust. 4, łamanego przez liczbę porządkową pozycji, pod którą wpisano do RWMK materiał kryptograficzny, poprzedzoną symbolem jego klauzuli tajności (np. RWMK 10/Pf-8).

6. W przypadkach o których mowa w ust. 2, zapisy rozpoczyna się od wpisania w kolumnie 4 RWMK numeru ewidencyjnego materiału kryptograficznego lub sygnatury wydawnictwa, bez wpisywania w kolumnie 2 numeru porządkowego.

7. Na grzbietach oraz kartach bloków telegramów, szyfrogramów i innych materiałów zbroszurowanych zarejestrowanych w RWMK, przeznaczonych do wyrywania stron, wpisuje się numer ewidencyjny, o którym mowa w ust. 5, łamany przez numer karty (np. RWMK 10/Pf-8/1, 2, 3 ...). Fakt wyrwania karty kierownik kancelarii kryptograficznej lub inna osoba dokonująca tej czynności potwierdza na grzbiecie materiału kryptograficznego podpisem oraz odciskiem pieczęci.

8. Materiały kryptograficzne zarejestrowane w RWMK, po zwróceniu ich do kancelarii kryptograficznej, podlegają zniszczeniu lub przerejestrowaniu do RWMK innego wykonawcy albo innego urządzenia ewidencyjnego.

9. W przypadku przerejestrowania materiału kryptograficznego do RWMK innego wykonawcy lub zaewidencjonowania w innym urządzeniu ewidencyjnym, w dotychczasowej ewidencji dokonuje się adnotacji o przerejestrowaniu materiału kryptograficznego z wyszczególnieniem nowego numeru ewidencyjnego.

10. RWMK przeznaczony do rejestrowania dokumentacji służby dyżurnej stacji kryptograficznej zakłada się w dwóch egzemplarzach, z których jeden przechowuje się w kancelarii kryptograficznej, a drugi stanowiący podstawę do przekazywania przez służbę materiałów kryptograficznych, w pomieszczeniu tej służby.

11. Po wykorzystaniu wszystkich pozycji w RWMK, dołącza się nową kartę zachowując poprzednio nadany numer i ciągłość numeracji.

12. Rozliczony RWMK wykonawcy, który ubył z jednostki organizacyjnej, po sprawdzeniu przez komisję powołaną do przeprowadzenia inspekcji kryptograficznej wykonywanej w ramach kontroli rocznej stanu ochrony informacji niejawnych podlega komisyjnemu zniszczeniu, nie wcześniej jednak niż po upływie roku od daty jego rozliczenia. Do momentu zniszczenia rozliczony „RWMK” przechowuje się w kancelarii kryptograficznej. Zniszczone RWMK są wyszczególniane w załączniku do protokołu z inspekcji kryptograficznych.