§ 2.

Użyte w zarządzeniu określenia i skróty oznaczają: [1]

1) [2] akta sprawy – zbiór dokumentów zawierających informacje potrzebne przy rozpatrywaniu sprawy oraz odzwierciedlających przebieg jej załatwienia i rozstrzygania, zaklasyfikowanych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, umieszczony w teczkach akt oznaczonych właściwą kategorią archiwalną i symbolem klasyfikacyjnym;

2) akta kryptograficzne – odpowiednio opracowane i zabezpieczone zbiory akt dotyczące materiałów kryptograficznych, o których mowa w pkt. 21 lit. d–g, pogrupowanych zgodnie z układem dokumentacji określonym w zarządzeniu wydanym na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, oznaczone właściwą kategorią archiwalną i symbolem klasyfikacyjnym;

3) [3] (uchylony)

4) [4] archiwizacja – ogół czynności związanych z klasyfikowaniem, kwalifikowaniem, kompletowaniem i przekazywaniem materiałów archiwalnych do archiwum Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni, ich ewidencjonowaniem oraz przechowywaniem w archiwum Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni;

5) [5] archiwum – komórkę organizacyjną Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni powołaną w celu gromadzenia i przechowywania materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej, wytworzonej i zgromadzonej w toku działalności Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni i jednostek organizacyjnych podporządkowanych Dyrektorowi Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni oraz kryptograficznych materiałów archiwalnych i kryptograficznej dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej i zgromadzonej w Narodowym Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych;

6) CUK – certyfikat upoważnienia kryptograficznego, dokument potwierdzający spełnienie wymagań uprawniających do dostępu do materiałów kryptograficznych w określonym zakresie;

7) dokument kryptograficzny – każdy ciąg danych utrwalony na dowolnym nośniku, a w szczególności w banku danych kryptograficznych, na papierze, nośniku optycznym lub magnetycznym, posiadający cechy identyfikacyjne w postaci nazwy, klauzuli tajności, numeru egzemplarza, numeru serii oraz innych danych pomocniczych, który wykorzystywany jest do kryptograficznego zabezpieczenia informacji przed jej ujawnieniem lub modyfikacją oraz w realizacji procesu potwierdzenia autentyczności tej informacji przez produkt kryptograficzny;

8) dokument kryptograficzny bieżącej edycji – dokument kryptograficzny wykorzystywany w danym momencie do czasu zakończenia terminu jego obowiązywania;

9) dokument kryptograficzny przyszłej edycji – dokument kryptograficzny przeznaczony do przyszłego zabezpieczenia informacji;

10) elektroniczny obieg dokumentów – proces rejestrowania, przechowywania, obiegu i udostępniania dokumentów realizowany przy wykorzystaniu specjalistycznego systemu teleinformatycznego;

11) ewidencja – służące do rejestrowania materiałów kryptograficznych księgi, dzienniki, formularze, wykazy, spisy, rejestry lub kartoteki oraz elektroniczne bazy danych o ustalonych wzorach i formach;

12) GKK – Główną Kancelarię Kryptograficzną – kancelarię kryptograficzną umiejscowioną w SKW będącą Główną Kancelarią Kryptograficzną dla jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego i innych jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej;

13) [6] inspekcja kryptograficzna – kontrolę stanu ochrony materiałów kryptograficznych, funkcjonowania kancelarii kryptograficznej oraz OBSŁiI w danej jednostce organizacyjnej, realizowaną przez nadrzędny OBSŁiI;

14) jednostka organizacyjna – Ministerstwo Obrony Narodowej, jednostkę organizacyjną podległą Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowaną;

14a) [7] jrwa – jednolity rzeczowy wykaz akt – sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, który określa klasy, według których grupuje się jednolicie w systemie dziesiętnym dokumentację powstającą i gromadzoną w jednostce organizacyjnej, niezależnie od struktury organizacyjnej i podziału kompetencji wewnątrz jednostki organizacyjnej;

15) kancelaria kryptograficzna – etatową komórkę organizacyjną funkcjonującą w jednostce organizacyjnej, odpowiedzialną za rejestrowanie, przyjmowanie, przechowywanie, udostępnianie, dystrybucję, przygotowanie materiałów do archiwizacji i niszczenie materiałów kryptograficznych, która może realizować zadania związane z ochroną kryptograficzną, takie jak: szyfrowanie i deszyfrowanie informacji niejawnych z wykorzystaniem narzędzi i certyfikowanych urządzeń kryptograficznych;

16) kierownik jednostki organizacyjnej – dowódcę, szefa, dyrektora, komendanta, prezesa lub inną osobę stojąca na czele jednostki organizacyjnej, która kieruje całokształtem działalności tej jednostki, w tym również osobę czasowo pełniącą jego obowiązki;

17) kierownik kancelarii kryptograficznej (w relacjach międzynarodowych – Crypto Custodian) –wyznaczonego żołnierza, funkcjonariusza lub pracownika zajmującego etatowe stanowisko kierownika kancelarii kryptograficznej i kierującego jej pracą, podlegającego merytorycznie Oficerowi Bezpieczeństwa Systemów Łączności i Informatyki;

18) [8] (uchylony)

19) [9] KOGD – Krajowy Organ Generacji i Dystrybucji – Organ Bezpieczeństwa Systemów Łączności i Informatyki, sprawujący nadzór nad bezpieczeństwem materiałów kryptograficznych w jednostkach organizacyjnych oraz nad wymianą materiałów kryptograficznych z podmiotami realizującymi zadania na rzecz resortu obrony narodowej, do którego zadań należy:

a) współpraca z The Military Committee Distribution and Accounting Agency (DACAN) i The Military Committee European Distribution and Accounting Agency (EUDAC),

b) dystrybucja krajowych i międzynarodowych materiałów kryptograficznych,

c) nadzór nad generowaniem, wytwarzaniem dokumentów kryptograficznych służących do zabezpieczenia krajowych potrzeb w zakresie ochrony systemów teleinformatycznych przetwarzających niejawne informacje krajowe i międzynarodowe,

d) określanie sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych,

e) udzielanie zgody na powoływanie i odwoływanie kancelarii kryptograficznych,

f) udzielanie zgody na generowanie i wytwarzanie dokumentów kryptograficznych poza KOGD,

g) nadzór nad szkoleniem specjalistycznym personelu BSŁiI;

20) [10] kurier – żołnierza, funkcjonariusza lub pracownika wyznaczonego ze składu OBSŁiI lub wykonawcę;

21) materiał kryptograficzny:

a) dokument kryptograficzny,

b) [11] element systemu kryptograficznego, a w szczególności urządzenie kryptograficzne, moduł, blok, podzespół, pomocnicze urządzenie kryptograficzne,

c) produkt kryptograficzny lub jego część,

d) publikację i wydawnictwo kryptograficzne,

e) dokumentację techniczną systemów i produktów kryptograficznych,

f) dokumentację, pismo dotyczące tematyki kryptograficznej, ewidencji, przechowywania, wykorzystania i niszczenia materiałów kryptograficznych,

g) formularz i inne urządzenie ewidencyjne przeznaczone do ewidencji materiałów kryptograficznych,

h) [12] teczki akt kryptograficznych;

22) nadrzędna jednostka organizacyjna – nadrzędną w strukturze dowodzenia jednostkę organizacyjną;

23) [13] NCBC – Narodowe Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni;

24) [14] Oficer BSŁiI – Oficera Bezpieczeństwa Systemów Łączności i Informatyki, który ukończył kurs specjalistyczny uprawniający do sprawowania nadzoru nad bezpieczeństwem materiałów kryptograficznych, o którym mowa w zaleceniach SKW w sprawie powoływania i odwoływania kancelarii kryptograficznej;

25) OBSŁil – Organ Bezpieczeństwa Systemów Łączności i Informatyki, wyspecjalizowaną jednostkę organizacyjną, wewnętrzną komórkę jednostki organizacyjnej lub osobę odpowiedzialną za zapewnienie organizacyjnych, technicznych i programowych wymagań kryptograficznej ochrony informacji niejawnych oraz sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem systemów kryptograficznych i teleinformatycznych, w których przetwarzane są materiały kryptograficzne; jak również za sprawowanie nadzoru nad zarządzaniem tymi materiałami;

26) pełnomocnik ochrony – pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych, o którym mowa w art. 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228);

27) personel BSŁil – żołnierzy, funkcjonariuszy lub pracowników jednostki organizacyjnej, wchodzących w skład i wykonujących zadania na rzecz OBSŁil;

28) [15] pomocnicze urządzenie ewidencyjne – urządzenie ewidencyjne stosowane w kancelarii kryptograficznej, które może zostać poddane brakowaniu po 12 miesiącach od daty zakończenia prowadzenia tego urządzenia ewidencyjnego;

29) pomocniczy sprzęt kryptograficzny – sprzęt kryptograficzny będący elementem instalacji kryptograficznej, ale nie ujęty w definicji urządzenia kryptograficznego, który może wymagać specjalnej obsługi lub kontroli w celu ochrony specjalnych układów zabezpieczających;

30) potwierdzenie odbioru – fizyczne przekazywanie przez kierownika kancelarii kryptograficznej materiałów kryptograficznych, po złożeniu podpisu przez upoważnionego do odbioru wykonawcę z danej jednostki organizacyjnej;

31) pracownik – osobę pozostającą w stosunku pracy z jednostką organizacyjną;

31a) [16] pracownik kancelarii kryptograficznej – żołnierza, funkcjonariusza lub pracownika pełniącego służbę albo zatrudnionego w kancelarii kryptograficznej, podlegającego bezpośrednio kierownikowi kancelarii kryptograficznej;

32) produkt kryptograficzny – urządzenie lub narzędzie zawierające co najmniej jeden mechanizm kryptograficzny wykorzystywany w celu zapewnienia wymaganego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych informacji;

33) przesyłka – materiały w postaci odpowiednio zabezpieczonych, zaadresowanych i oznaczonych paczek lub listów;

34) przesyłka kryptograficzna – materiały kryptograficzne w postaci zabezpieczonych, zaadresowanych i odpowiednio oznaczonych paczek lub listów;

35) [17] raport posiadania – wypełniony formularz SF 153 PL określający stan ewidencyjny posiadanych materiałów kryptograficznych będących na ewidencji w kancelarii kryptograficznej, sporządzany na okoliczność przekazania obowiązków kierownika kancelarii kryptograficznej lub wykazania materiałów kryptograficznych, którymi zaopatrywana kancelaria kryptograficzna nie jest obciążona w kancelarii zaopatrującej;

36) [18] (uchylony)

37) rejestr wzorów podpisów – formularz, którego wzór określa załącznik nr 1, opisujący umiejscowienie kancelarii kryptograficznej w strukturze dowodzenia i systemie dystrybucji, zawierający jej dane teleadresowe oraz dane osobowe, wzory podpisów personelu tej kancelarii i Oficera BSŁil;

38) SKW – Służbę Kontrwywiadu Wojskowego;

39) [19] (uchylony)

40) system kryptograficzny – część systemu teleinformatycznego realizującego kryptograficzne zabezpieczenie informacji przy pomocy jednego lub więcej produktów kryptograficznych (mechanizmów, urządzeń i narzędzi) oraz procedur i metod postępowania stosowanych przez personel BSŁil;

41) [20] Szef KOGD (w relacjach międzynarodowych – National Distribution Authority) – upoważniony przez Szefa SKW do kierowania KOGD dyrektor lub zastępca dyrektora Zarządu VI SKW;

42) trwałe urządzenie ewidencyjne – urządzenie ewidencyjne podlegające archiwizacji;

43) ustawa – ustawę z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228);

44) urządzenie ewidencyjne – księgę, dziennik, wykaz, spis, rejestr, formularz lub kartotekę o ustalonych rubrykach, prowadzone w formie pisemnej lub elektronicznej, służące do rejestrowania materiałów kryptograficznych oraz umożliwiające kontrolę ich stanu i obiegu;

45) [21] urządzenie kryptograficzne – urządzenie posiadające zaimplementowany co najmniej jeden mechanizm kryptograficzny, przeznaczony do zapewnienia bezpieczeństwa informacjom niejawnym, w tym w szczególności urządzenie, dla którego wydany został certyfikat ochrony kryptograficznej lub które zostało dopuszczone do eksploatacji w trybie art. 50 ust. 7 ustawy;

46) [22] WSK RP – Wojskową Służbę Kurierską Rzeczypospolitej Polskiej, której zadania określają odrębne przepisy wydane przez Ministra Obrony Narodowej;

47) wykonawca – żołnierza, funkcjonariusza lub pracownika zajmującego określone stanowisko służbowe, wykonującego zadania zgodnie z zakresem obowiązków, posiadającego stosowne poświadczenia bezpieczeństwa i przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz CUK;

48) [23] zalecenia SKW – zalecenia SKW w sprawie powoływania i odwoływania kancelarii kryptograficznej;

49) zarządzanie materiałem kryptograficznym – całokształt przedsięwzięć związany z ochroną (bezpieczeństwem) materiałów kryptograficznych, od złożenia zapotrzebowania na dokumenty kryptograficzne, generację, wytwarzanie, ewidencję, dystrybuowanie, aż do ich fizycznego zniszczenia;

50) zasada wiedzy niezbędnej – udostępnianie określonej informacji wyłącznie osobom, którym jest to niezbędne do realizacji czynności służbowych;

51) zastępca kierownika kancelarii kryptograficznej (w relacjach międzynarodowych – Alternate Crypto Custodian) – wyznaczonego żołnierza, funkcjonariusza lub pracownika zajmującego etatowe stanowisko zastępcy kierownika tej kancelarii.

§ 2.

Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) akta – zbiór dokumentów ułożonych według rzeczowego wykazu akt, podszytych do teczek akt oznaczonych właściwą kategorią archiwalną i symbolem klasyfikacyjnym;

2) akta kryptograficzne – odpowiednio opracowane i zabezpieczone zbiory akt dotyczące materiałów kryptograficznych, o których mowa w pkt. 21 lit. d–g, pogrupowanych zgodnie z układem dokumentacji określonym w zarządzeniu wydanym na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, oznaczone właściwą kategorią archiwalną i symbolem klasyfikacyjnym;

3) archiwista – żołnierza, funkcjonariusza lub pracownika zatrudnionego w kancelarii kryptograficznej, podlegającego bezpośrednio kierownikowi kancelarii kryptograficznej;

4) archiwizacja – ogół czynności związanych z klasyfikowaniem, kwalifikowaniem, kompletowaniem i przekazywaniem materiałów archiwalnych do archiwum oraz ich ewidencjonowanie i przechowywanie w tym archiwum;

5) archiwum – wyodrębnione archiwum jednostki organizacyjnej, w rozumieniu przepisów zarządzenia Ministra Obrony Narodowej wydanego na podstawie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

6) CUK – certyfikat upoważnienia kryptograficznego, dokument potwierdzający spełnienie wymagań uprawniających do dostępu do materiałów kryptograficznych w określonym zakresie;

7) dokument kryptograficzny – każdy ciąg danych utrwalony na dowolnym nośniku, a w szczególności w banku danych kryptograficznych, na papierze, nośniku optycznym lub magnetycznym, posiadający cechy identyfikacyjne w postaci nazwy, klauzuli tajności, numeru egzemplarza, numeru serii oraz innych danych pomocniczych, który wykorzystywany jest do kryptograficznego zabezpieczenia informacji przed jej ujawnieniem lub modyfikacją oraz w realizacji procesu potwierdzenia autentyczności tej informacji przez produkt kryptograficzny;

8) dokument kryptograficzny bieżącej edycji – dokument kryptograficzny wykorzystywany w danym momencie do czasu zakończenia terminu jego obowiązywania;

9) dokument kryptograficzny przyszłej edycji – dokument kryptograficzny przeznaczony do przyszłego zabezpieczenia informacji;

10) elektroniczny obieg dokumentów – proces rejestrowania, przechowywania, obiegu i udostępniania dokumentów realizowany przy wykorzystaniu specjalistycznego systemu teleinformatycznego;

11) ewidencja – służące do rejestrowania materiałów kryptograficznych księgi, dzienniki, formularze, wykazy, spisy, rejestry lub kartoteki oraz elektroniczne bazy danych o ustalonych wzorach i formach;

12) GKK – Główną Kancelarię Kryptograficzną – kancelarię kryptograficzną umiejscowioną w SKW będącą Główną Kancelarią Kryptograficzną dla jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego i innych jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej;

13) inspekcja kryptograficzna – kontrolę stanu ochrony materiałów kryptograficznych oraz funkcjonowania kancelarii (stacji) kryptograficznej, realizowaną przez OBSŁil, wykonywaną w ramach nadzoru nad ochroną informacji niejawnych;

14) jednostka organizacyjna – Ministerstwo Obrony Narodowej, jednostkę organizacyjną podległą Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowaną;

15) kancelaria kryptograficzna – etatową komórkę organizacyjną funkcjonującą w jednostce organizacyjnej, odpowiedzialną za rejestrowanie, przyjmowanie, przechowywanie, udostępnianie, dystrybucję, przygotowanie materiałów do archiwizacji i niszczenie materiałów kryptograficznych, która może realizować zadania związane z ochroną kryptograficzną, takie jak: szyfrowanie i deszyfrowanie informacji niejawnych z wykorzystaniem narzędzi i certyfikowanych urządzeń kryptograficznych;

16) kierownik jednostki organizacyjnej – dowódcę, szefa, dyrektora, komendanta, prezesa lub inną osobę stojąca na czele jednostki organizacyjnej, która kieruje całokształtem działalności tej jednostki, w tym również osobę czasowo pełniącą jego obowiązki;

17) kierownik kancelarii kryptograficznej (w relacjach międzynarodowych – Crypto Custodian) –wyznaczonego żołnierza, funkcjonariusza lub pracownika zajmującego etatowe stanowisko kierownika kancelarii kryptograficznej i kierującego jej pracą, podlegającego merytorycznie Oficerowi Bezpieczeństwa Systemów Łączności i Informatyki;

18) klasa systemu lub urządzenia alarmowego – kategorię jakości według Normy Obronnej NO-04-A004 „Obiekty Wojskowe. Systemy Alarmowe. Wymagania dotyczące urządzeń”;

19) KOGD – Krajowy Organ Generacji i Dystrybucji – Organ Bezpieczeństwa Systemów Łączności i Informatyki, sprawujący nadzór nad bezpieczeństwem materiałów kryptograficznych w jednostkach organizacyjnych oraz instytucjach cywilnych realizujących zadania na rzecz resortu obrony narodowej i odpowiedzialny za:

a) dystrybucję krajowych i międzynarodowych materiałów kryptograficznych:

b) generację, wytwarzanie dokumentów kryptograficznych służących do zabezpieczenia krajowych potrzeb w zakresie ochrony systemów teleinformatycznych przetwarzających niejawne informacje krajowe i międzynarodowe,

c) nadzór nad zarządzaniem materiałami kryptograficznymi,

d) określanie sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych,

e) powoływanie i odwoływanie kancelarii kryptograficznych,

f) udzielanie zgody na generację i wytwarzanie dokumentów kryptograficznych poza KOGD,

g) nadzór nad szkoleniem specjalistycznym personelu BSŁil,

h) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania OBSŁil oraz przestrzegania przez nich przepisów i procedur;

20) kurier – żołnierza, funkcjonariusza lub pracownika wyznaczonego ze składu OBSŁl posiadającego kurs „Personelu kancelarii kryptograficznej” lub kurs „Kurierów materiałów kryptograficznych”;

21) materiał kryptograficzny:

a) dokument kryptograficzny,

b) element systemu kryptograficznego, a w szczególności moduł, blok, podzespół, pomocnicze urządzenie kryptograficzne,

c) produkt kryptograficzny lub jego część,

d) publikację i wydawnictwo kryptograficzne,

e) dokumentację techniczną systemów i produktów kryptograficznych,

f) dokumentację, pismo dotyczące tematyki kryptograficznej, ewidencji, przechowywania, wykorzystania i niszczenia materiałów kryptograficznych,

g) formularz i inne urządzenie ewidencyjne przeznaczone do ewidencji materiałów kryptograficznych;

22) nadrzędna jednostka organizacyjna – nadrzędną w strukturze dowodzenia jednostkę organizacyjną;

23) NCK – Narodowe Centrum Kryptologii;

24) Oficer BSŁil – Oficera Bezpieczeństwa Systemów Łączności i Informatyki – funkcję sprawowaną w celu nadzoru nad bezpieczeństwem materiałów kryptograficznych;

25) OBSŁil – Organ Bezpieczeństwa Systemów Łączności i Informatyki, wyspecjalizowaną jednostkę organizacyjną, wewnętrzną komórkę jednostki organizacyjnej lub osobę odpowiedzialną za zapewnienie organizacyjnych, technicznych i programowych wymagań kryptograficznej ochrony informacji niejawnych oraz sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem systemów kryptograficznych i teleinformatycznych, w których przetwarzane są materiały kryptograficzne; jak również za sprawowanie nadzoru nad zarządzaniem tymi materiałami;

26) pełnomocnik ochrony – pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych, o którym mowa w art. 14 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228);

27) personel BSŁil – żołnierzy, funkcjonariuszy lub pracowników jednostki organizacyjnej, wchodzących w skład i wykonujących zadania na rzecz OBSŁil;

28) pomocnicze urządzenie ewidencyjne – urządzenie ewidencyjne nie podlegające zdaniu do archiwum, stosowane w zależności od potrzeb wynikających z funkcjonowania kancelarii kryptograficznej;

29) pomocniczy sprzęt kryptograficzny – sprzęt kryptograficzny będący elementem instalacji kryptograficznej, ale nie ujęty w definicji urządzenia kryptograficznego, który może wymagać specjalnej obsługi lub kontroli w celu ochrony specjalnych układów zabezpieczających;

30) potwierdzenie odbioru – fizyczne przekazywanie przez kierownika kancelarii kryptograficznej materiałów kryptograficznych, po złożeniu podpisu przez upoważnionego do odbioru wykonawcę z danej jednostki organizacyjnej;

31) pracownik – osobę pozostającą w stosunku pracy z jednostką organizacyjną;

32) produkt kryptograficzny – urządzenie lub narzędzie zawierające co najmniej jeden mechanizm kryptograficzny wykorzystywany w celu zapewnienia wymaganego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych informacji;

33) przesyłka – materiały w postaci odpowiednio zabezpieczonych, zaadresowanych i oznaczonych paczek lub listów;

34) przesyłka kryptograficzna – materiały kryptograficzne w postaci zabezpieczonych, zaadresowanych i odpowiednio oznaczonych paczek lub listów;

35) raport posiadania – wypełniony formularz AF 21 PL określający stan ewidencyjny posiadanych materiałów kryptograficznych będących na ewidencji kancelarii kryptograficznej;

36) RCZBSiUT – Resortowe Centrum Zarządzania Bezpieczeństwem Sieci i Usług Teleinformatycznych;

37) rejestr wzorów podpisów – formularz, którego wzór określa załącznik nr 1, opisujący umiejscowienie kancelarii kryptograficznej w strukturze dowodzenia i systemie dystrybucji, zawierający jej dane teleadresowe oraz dane osobowe, wzory podpisów personelu tej kancelarii i Oficera BSŁil;

38) SKW – Służbę Kontrwywiadu Wojskowego;

39) stacja kryptograficzna – komórkę organizacyjną funkcjonująca w jednostce organizacyjnej realizującą zadania związane z ochroną kryptograficzną (szyfrowanie, deszyfrowanie) informacji niejawnych z wykorzystaniem urządzeń i narzędzi kryptograficznych;

40) system kryptograficzny – część systemu teleinformatycznego realizującego kryptograficzne zabezpieczenie informacji przy pomocy jednego lub więcej produktów kryptograficznych (mechanizmów, urządzeń i narzędzi) oraz procedur i metod postępowania stosowanych przez personel BSŁil;

41) Szef KOGD (w relacjach międzynarodowych – National Distribution Authority) – Szefa Krajowego Organu Generacji i Dystrybucji, to jest Dyrektora Biura Łączności i Informatyki SKW kierującego KOGD z upoważnienia i w imieniu Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego;

42) trwałe urządzenie ewidencyjne – urządzenie ewidencyjne podlegające archiwizacji;

43) ustawa – ustawę z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228);

44) urządzenie ewidencyjne – księgę, dziennik, wykaz, spis, rejestr, formularz lub kartotekę o ustalonych rubrykach, prowadzone w formie pisemnej lub elektronicznej, służące do rejestrowania materiałów kryptograficznych oraz umożliwiające kontrolę ich stanu i obiegu;

45) urządzenie kryptograficzne – certyfikowane urządzenie wykorzystywane do zabezpieczenia informacji przekazywanej w dowolnej sieci telekomunikacyjnej, przed jej ujawnieniem, modyfikacją oraz realizacji procesu potwierdzenia autentyczności tej informacji;

46) WSK RP – Wojskową Służbę Kurierską Rzeczypospolitej Polskiej, to jest żołnierzy, funkcjonariuszy lub pracowników SKW oraz Centrum Wsparcia Teleinformatycznego Sił Zbrojnych, zwanego dalej „CWT SZ”;

47) wykonawca – żołnierza, funkcjonariusza lub pracownika zajmującego określone stanowisko służbowe, wykonującego zadania zgodnie z zakresem obowiązków, posiadającego stosowne poświadczenia bezpieczeństwa i przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz CUK;

48) wytyczne SKW – Wytyczne SKW w sprawie powoływania i odwoływania kancelarii kryptograficznych;

49) zarządzanie materiałem kryptograficznym – całokształt przedsięwzięć związany z ochroną (bezpieczeństwem) materiałów kryptograficznych, od złożenia zapotrzebowania na dokumenty kryptograficzne, generację, wytwarzanie, ewidencję, dystrybuowanie, aż do ich fizycznego zniszczenia;

50) zasada wiedzy niezbędnej – udostępnianie określonej informacji wyłącznie osobom, którym jest to niezbędne do realizacji czynności służbowych;

51) zastępca kierownika kancelarii kryptograficznej (w relacjach międzynarodowych – Alternate Crypto Custodian) – wyznaczonego żołnierza, funkcjonariusza lub pracownika zajmującego etatowe stanowisko zastępcy kierownika tej kancelarii.