Wersja obowiązująca od 2021-01-13
1. W Kartach AF 54 C PL rejestruje się materiały kryptograficzne, o których mowa w § 2 pkt. 21 lit. d i e, wytwarzane na potrzeby jednostki organizacyjnej lub otrzymane.
2. W przypadku funkcjonowania w jednostce organizacyjnej elektronicznego obiegu dokumentów, dopuszcza się prowadzenie Kart AF 54 C PL w formie elektronicznej zamiast papierowej. Przepisy ust. 3, w części dotyczącej pieczęci, stosuje się odpowiednio.
3. Materiały kryptograficzne, o których mowa w ust. 1, rejestruje się wpisując w Kartach AF 54 C PL:
1) [108] pod odrębną pozycją tytuł każdego z otrzymanych materiałów kryptograficznych;
2) ilość i numery egzemplarzy każdego tytułu materiału kryptograficznego;
3) [109] numer i datę faktury, asygnaty lub formularza SF 153 PL, za którymi przysłano materiały kryptograficzne.
4. [110] Na okładce i stronie tytułowej każdego egzemplarza rejestrowanego materiału kryptograficznego, o którym mowa w § 2 pkt 21 lit. d i e, oraz niezszytych z nim załącznikach odciska się pieczęć biblioteczną zawierającą nazwę kancelarii kryptograficznej lub pieczęć „Do pakietów” oraz wpisuje się numer ewidencyjny z karty AF 54 C PL np. S-4/15, gdzie S-4 oznacza nr segregatora, w którym prowadzone są karty AF 54 C PL, a liczba 15 sekcję, w której ujęto w ewidencji materiał kryptograficzny, o którym mowa w § 2 pkt 21 lit. d i lit. e.
5. Każdą poszczególną pozycję, tytuł, ewidencjonuje się oddzielnie na odrębnej karcie AF 54 C PL.
[108] § 19 ust. 3 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. a) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[109] § 19 ust. 3 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. a) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[110] § 19 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. b) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
Wersja obowiązująca od 2021-01-13
1. W Kartach AF 54 C PL rejestruje się materiały kryptograficzne, o których mowa w § 2 pkt. 21 lit. d i e, wytwarzane na potrzeby jednostki organizacyjnej lub otrzymane.
2. W przypadku funkcjonowania w jednostce organizacyjnej elektronicznego obiegu dokumentów, dopuszcza się prowadzenie Kart AF 54 C PL w formie elektronicznej zamiast papierowej. Przepisy ust. 3, w części dotyczącej pieczęci, stosuje się odpowiednio.
3. Materiały kryptograficzne, o których mowa w ust. 1, rejestruje się wpisując w Kartach AF 54 C PL:
1) [108] pod odrębną pozycją tytuł każdego z otrzymanych materiałów kryptograficznych;
2) ilość i numery egzemplarzy każdego tytułu materiału kryptograficznego;
3) [109] numer i datę faktury, asygnaty lub formularza SF 153 PL, za którymi przysłano materiały kryptograficzne.
4. [110] Na okładce i stronie tytułowej każdego egzemplarza rejestrowanego materiału kryptograficznego, o którym mowa w § 2 pkt 21 lit. d i e, oraz niezszytych z nim załącznikach odciska się pieczęć biblioteczną zawierającą nazwę kancelarii kryptograficznej lub pieczęć „Do pakietów” oraz wpisuje się numer ewidencyjny z karty AF 54 C PL np. S-4/15, gdzie S-4 oznacza nr segregatora, w którym prowadzone są karty AF 54 C PL, a liczba 15 sekcję, w której ujęto w ewidencji materiał kryptograficzny, o którym mowa w § 2 pkt 21 lit. d i lit. e.
5. Każdą poszczególną pozycję, tytuł, ewidencjonuje się oddzielnie na odrębnej karcie AF 54 C PL.
[108] § 19 ust. 3 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. a) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[109] § 19 ust. 3 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. a) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
[110] § 19 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. b) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2014-01-01 do 2021-01-12
1. W Kartach AF
2. W przypadku funkcjonowania w jednostce organizacyjnej
elektronicznego obiegu dokumentów, dopuszcza się prowadzenie Kart AF
3. Materiały kryptograficzne, o których mowa w ust. 1,
rejestruje się wpisując w Kartach AF
1) pod odrębną pozycją tytuł każdego z otrzymanych materiałów kryptograficznych, według kolejności ich wpływu;
2) ilość i numery egzemplarzy każdego tytułu materiału kryptograficznego;
3) numer i datę faktury, asygnaty lub formularza AF 21 PL, za którymi materiały kryptograficzne przysłano.
4. Na okładce i stronie tytułowej każdego egzemplarza
rejestrowanego materiału kryptograficznego, o którym mowa w § 2 pkt. 21 lit. d
i e oraz nie zszytych z nim załącznikach odciska się pieczęć biblioteczną
zawierającą nazwę kancelarii kryptograficznej lub pieczęć „Do pakietów” oraz
wpisuje numer ewidencyjny z karty AF
5. Każdą poszczególną pozycję, tytuł, ewidencjonuje się
oddzielnie na odrębnej karcie AF