Wersja obowiązująca od 2021-01-13

Rozdział 6

Zasady rejestrowania, kompletowania i niszczenia materiałów kryptograficznych

§ 14.

1. Kancelaria kryptograficzna przyjmuje, rejestruje, przechowuje, przekazuje i dystrybuuje materiały kryptograficzne oraz prowadzi następujące urządzenia:

1) trwałe urządzenia ewidencyjne:

a) rejestr teczek materiałów kryptograficznych, dzienników i książek ewidencyjnych, zwany dalej „Rejestrem dokumentacji” oznaczany jako RTMK, którego wzór określa załącznik nr 12;

b) [77] dziennik ewidencji, którego wzór określa załącznik nr 36,

c) dziennik ewidencji szyfrogramów, którego wzór określa załącznik nr 14;

2) pomocnicze urządzenia ewidencyjne:

a) [78] pomocnicza książka ewidencji pieczęci, której wzór określa załącznik nr 15,

b) kartoteka wydanych materiałów kryptograficznych, w skład której wchodzą:

– rejestr wydanych materiałów kryptograficznych, zwany dalej „RWMK”, którego wzór określa załącznik nr 16;

– skorowidz rejestrów wydanych materiałów kryptograficznych, zwany dalej „Skorowidzem RWMK”, którego wzór określa załącznik nr 17;

c) książka doręczeń przesyłek miejscowych, zwana dalej „Książką doręczeń”, której wzór określa załącznik nr 18;

d) karta zapoznania się z materiałem kryptograficznym oznaczonym klauzulą tajności „ŚCIŚLE TAJNE”/”TAJNE”, zwana dalej „Kartą zapoznania się z materiałem kryptograficznym”, której wzór określa załącznik nr 19;

e) karty ewidencyjne dokumentów kryptograficznych (formularz AF 54 A PL), po wypełnieniu winny otrzymać klauzulę stosowną do klauzuli dokumentów kryptograficznych ujętych na ich ewidencji, jednak nie wyższą niż POUFNE. Wzór karty określa załącznik nr 20;

f) karty ewidencyjne urządzeń ochrony kryptograficznej (formularz AF 54 B PL), po wypełnieniu winny być oznaczane jako JAWNE. Wzór karty określa załącznik nr 21;

g) karty ewidencyjne publikacji, wydawnictw, dokumentacji technicznej i standaryzacyjnej oraz materiałów filmowych dotyczących tematyki kryptograficznej (formularz AF 54 C PL), po wypełnieniu winny być oznaczane jako JAWNE. Wzór karty określa załącznik nr 22;

h) [79] formularz AF 147 PL przeznaczony do ewidencji kart formularzy SF 153 PL, którego wzór określa załącznik nr 23,

i) [80] raport materiału kryptograficznego (formularz SF 153 PL), wykorzystywany do przygotowywania raportów z działalności kancelarii kryptograficznej w zakresie przekazywania, niszczenia, inwentaryzacji, posiadania, przekazania odręcznego i kontroli, którego wzór określa załącznik nr 24,

j) formularz wykazów przesyłek (AF 69 PL), którego wzór określa załącznik nr 25 w przypadku przekazywania materiałów z kancelarii kryptograficznej do kancelarii kryptograficznej poprzez personel kancelarii lub poprzez Wojskową Służbę Kurierską RP (Formularza AF 69 PL nie stosuje się w przypadku przekazywania pism poprzez Wojskowy Węzeł Pocztowy lub innych przewoźników, w tej sytuacji stosuje się wykaz przesyłek nadanych),

k) [81] formularz SF 153 PL numeruje się z zachowaniem kolejności. Numerację prowadzi się od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia danego roku kalendarzowego. Po numerze wpisuje się dodatkowo rok według wzoru: 00023-19-PL. Formularz oznaczony jest klauzulą tajności zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 24. Podczas sporządzania raportów niejawnych nie nadaje się numerów z DEWMK.

2. W przypadku funkcjonowania w jednostce organizacyjnej elektronicznego obiegu materiałów kryptograficznych dopuszcza się prowadzenie w kancelarii kryptograficznej komputerowych baz materiałów kryptograficznych oraz urządzeń ewidencyjnych w formie elektronicznej.

3. Dopuszcza się zarządzanie materiałami kryptograficznymi w kancelariach kryptograficznych poprzez zastosowanie elektronicznego systemu zarządzania materiałami kryptograficznymi.

4. W uzasadnionych przypadkach kancelaria kryptograficzna może prowadzić także inne urządzenia ewidencyjne niż wymienione w ust. 1.

5. Strony urządzeń ewidencyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. b i c, pkt. 2 lit. b tiret drugi oraz teczki akt w formie broszur numeruje się i oznacza w sposób określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 6 ust. 9 ustawy. Na ostatniej stronie urządzenia zamieszcza się adnotację o sumarycznej ilości stron poświadczoną podpisem kierownika kancelarii kryptograficznej, datą sporządzenia adnotacji i odciskiem pieczęci „Do pakietów”.

[77] § 14 ust. 1 pkt 1 lit. b) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 12 lit. a) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.

[78] § 14 ust. 1 pkt 2 lit. a) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 12 lit. b) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.

[79] § 14 ust. 1 pkt 2 lit. h) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 12 lit. b) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.

[80] § 14 ust. 1 pkt 2 lit. i) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 12 lit. b) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.

[81] § 14 ust. 1 pkt 2 lit. k) dodana przez § 1 pkt 12 lit. b) zarządzenia nr 24/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii kryptograficznych (Dz.U.MON. poz. 210). Zmiana weszła w życie 13 stycznia 2021 r.