§ 8. [1] 1. Płatność dokonaną służbową kartą płatniczą dokumentuje się poprzez przedstawienie rachunku lub faktury oraz wydrukowanego przez terminal potwierdzenia dokonania płatności. Kwota wynikająca z rachunku lub faktury musi być zgodna z kwotą na potwierdzeniu dokonania płatności wydrukowanym przez terminal.

2. Płatności dokonane gotówką wypłaconą za pomocą służbowej karty płatniczej dokumentuje się poprzez przedstawienie rachunku lub faktury oraz wydrukowanego przez bankomat potwierdzenia wypłaty gotówki. Niewykorzystana kwota gotówki wypłaconej przy użyciu służbowej karty płatniczej podlega zwrotowi na zasadach i w terminie określonym przez dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia.

3. W przypadku braku możliwości uzyskania wydrukowanego potwierdzenia dokonania płatności lub wypłaty gotówki dopuszczalne jest złożenie pisemnego oświadczenia o wykonaniu płatności lub wypłacie gotówki oraz okolicznościach nieuzyskania potwierdzenia.

4. W przypadkach określonych odrębnymi przepisami dopuszczalne jest, zamiast rachunku lub faktury, złożenie określonych w tych przepisach oświadczeń.

5. Osoba dokonująca płatności zobowiązana jest do przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1–3, w terminie 7 dni od dnia dokonania płatności, z zastrzeżeniem ust. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dysponent środków budżetu państwa trzeciego stopnia może określić inny termin przedłożenia tych dokumentów.

6. W przypadku płatności dokonanej w związku z podróżą służbową termin, o którym mowa w ust. 5, określony jest w odrębnych przepisach regulujących rozliczenie kosztów podróży służbowej.

7. Wydatki realizowane przy użyciu służbowych kart płatniczych podlegają zasadom określonym w przepisach dotyczących zamówień publicznych.

8. Szczegółowe zasady korzystania ze służbowych kart płatniczych, w tym dokonywania, dokumentowania i rozliczania wydatków; zwrotu niewykorzystanej kwoty gotówki wypłaconej przy użyciu służbowej karty płatniczej oraz obiegu dokumentów, określą dysponenci środków budżetu państwa trzeciego stopnia.

§ 8.  1. Każda płatność dokonana służbową kartą płatniczą musi być udokumentowana przez przedstawienie rachunku lub faktury oraz wydrukowanego przez terminal potwierdzenia dokonania płatności. Kwota wynikająca z rachunku lub faktury musi być zgodna z kwotą na potwierdzeniu dokonania płatności wydrukowanym przez terminal.

2. Wydatki zrealizowane gotówką wypłaconą za pomocą służbowej karty płatniczej dokumentuje się w sposób określony w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 3. Niewykorzystana kwota wypłaconej przy użyciu służbowej karty płatniczej gotówki podlega zwrotowi, w terminie, o którym mowa w ust. 5, w złotych polskich według kursu sprzedaży waluty zastosowanego przez bank prowadzący obsługę rachunku bankowego, do którego wydana została służbowa karta płatnicza.

3. W przypadku braku możliwości uzyskania wydrukowanego przez terminal potwierdzenia dokonania płatności, dopuszczalne jest złożenie oświadczenia w sprawie wysokości kwoty gotówki wypłaconej za pomocą służbowej karty płatniczej.

4. W przypadkach określonych odrębnymi przepisami regulującymi podróże służbowe dopuszczalne jest, zamiast rachunku lub faktury, złożenie określonych w tych przepisach oświadczeń.

5. Osoba dokonująca płatności służbową kartą płatniczą zobowiązana jest do przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, w terminie 7 dni od dnia dokonania płatności, z zastrzeżeniem ust. 6.

6. W przypadku płatności dokonanych służbową kartą płatniczą w związku z podróżą służbową termin, o którym mowa w ust. 5, wynosi 7 dni od dnia zakończenia krajowej podróży służbowej i 14 dni od dnia zakończenia zagranicznej podróży służbowej.

7. Wydatki realizowane przy użyciu służbowych kart płatniczych podlegają zasadom określonym w przepisach dotyczących zamówień publicznych.

8. Szczegółowe zasady korzystania ze służbowych kart płatniczych, w tym dokonywania i dokumentowania wydatków oraz obiegu dokumentów, mogą określić dysponenci środków budżetu państwa trzeciego stopnia.