history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2010-12-31 do 2012-01-01
1. Wykonawcy techniczni, oficerowie bezpieczeństwa obszaru terminala niejawnych systemów wymiany danych z Organizacją Traktatu Północnoatlantyckiego, Unią Europejską lub systemów uruchamianych na potrzeby działań koalicyjnych oraz osoby wyznaczone przez kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej wytwarzającej dokumenty niejawne prowadzą „Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów”, zwany dalej „DEWD”, którego wzór określa załącznik Nr 11 do zarządzenia.
2. [1] „DEWD” służy do rejestrowania dokumentów zawierających informacje niejawne oraz jawnych pism przewodnich, do których dołączane są załączniki zawierające informacje niejawne, wytworzonych w jednostce (komórce) organizacyjnej, w szczególności techniką komputerową, maszynopisania, powielania, naświetlania, kreślenia lub odręczną.
3. Dla każdej techniki wytwarzania dokumentów prowadzi się odrębny „DEWD”.
4. Dokumenty wytworzone w niejawnych systemach wymiany danych z Organizacją Traktatu Północnoatlantyckiego, Unią Europejską lub systemach uruchamianych na potrzeby działań koalicyjnych rejestruje się w „DEWD”, ujętych w ewidencji kancelarii tajnej zagranicznej lub punktu obsługi dokumentów zagranicznych.
5. [2] Zarejestrowanie dokumentu w „DEWD” polega na wpisaniu pod kolejną pozycją dziennika:
1) symbolu klauzuli tajności;
2) liczby porządkowej;
3) daty oddania brudnopisu do podpisania lub dokumentu do powielenia;
4) adresata lub nazwy dokumentu;
5) nazwiska osoby sporządzającej dokument (wykonawcy technicznego);
6) numeru brudnopisu i nr stron (numeru dokumentu i liczby stron w przypadku wykonywania kopii);
7) nazwiska osoby wykonującej dokument (merytorycznego wykonawcy dokumentu lub osoby zamawiającej kopię);
8) liczby egzemplarzy i liczby stron w pojedynczym egzemplarzu
– przy czym oznaczenie klauzuli tajności i liczba porządkowa z „DEWD” łamane przez dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego poprzedzone skrótem nazwy jednostki (komórki) organizacyjnej stanowią prefiks sygnatury literowo-cyfrowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 sierpnia 2010 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz. U. Nr 159, poz. 1069) – np. DOIN-Pf-123/11). Do prefiksu dołącza się numer ewidencyjny dziennika „DEWD”, w którym dokument został zaewidencjonowany (np. DEWD RTD 18/10). Sygnatura literowo-cyfrowa umieszczana na wykonanym dokumencie ma postać: DOIN-Pf-123/11-DEWD RTD18/10.
5a. [3] W przypadku pisma przewodniego, o którym mowa w ust. 2, liczbę porządkową pozycji w „DEWD” poprzedza się oznaczeniem klauzuli tajności uwzględniającym klauzulę najwyżej sklasyfikowanego załącznika, a w rubryce „Uwagi” dziennika wpisuje się adnotację o treści: „pismo przewodnie jawne”.
6. Dodatkowo wytworzony dokument zawierający informacje niejawne, w szczególności odpis, kopię lub reprodukcję rejestruje się każdorazowo pod odrębną pozycją „DEWD”. Wykonanie kopii, odpisu lub reprodukcji wymaga pisemnej zgody kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej dysponującej dokumentem lub upoważnionej przez niego osoby, zamieszczonej na tym dokumencie.
7. „DEWD” prowadzi się do całkowitego wykorzystania jego kart, rozpoczynając każdego roku kalendarzowego numerowanie od liczby „1”.
8. Wytworzone i ujęte w „DEWD” dokumenty wykonawca rejestruje w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii, w terminie do 30 dni od daty ich wytworzenia.
9. Zakończony „DEWD” po sprawdzeniu przez komisję powołaną do przeprowadzenia kontroli rocznej stanu ochrony informacji niejawnych podlega komisyjnemu zniszczeniu, nie wcześniej jednak niż po upływie roku od daty jego zakończenia. Do momentu zniszczenia zakończone „DEWD” przechowuje się w kancelarii. Zniszczone „DEWD” są wyszczególniane w załączniku do protokołu z kontroli rocznej stanu ochrony informacji niejawnych.
[1] § 21 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 67/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz.U.MON. Nr 24, poz. 327). Zmiana weszła w życie 31 grudnia 2010 r.
[2] § 21 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 67/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz.U.MON. Nr 24, poz. 327). Zmiana weszła w życie 31 grudnia 2010 r.
[3] § 21 ust. 5a dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 67/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz.U.MON. Nr 24, poz. 327). Zmiana weszła w życie 31 grudnia 2010 r.
Wersja obowiązująca od 2010-12-31 do 2012-01-01
1. Wykonawcy techniczni, oficerowie bezpieczeństwa obszaru terminala niejawnych systemów wymiany danych z Organizacją Traktatu Północnoatlantyckiego, Unią Europejską lub systemów uruchamianych na potrzeby działań koalicyjnych oraz osoby wyznaczone przez kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej wytwarzającej dokumenty niejawne prowadzą „Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów”, zwany dalej „DEWD”, którego wzór określa załącznik Nr 11 do zarządzenia.
2. [1] „DEWD” służy do rejestrowania dokumentów zawierających informacje niejawne oraz jawnych pism przewodnich, do których dołączane są załączniki zawierające informacje niejawne, wytworzonych w jednostce (komórce) organizacyjnej, w szczególności techniką komputerową, maszynopisania, powielania, naświetlania, kreślenia lub odręczną.
3. Dla każdej techniki wytwarzania dokumentów prowadzi się odrębny „DEWD”.
4. Dokumenty wytworzone w niejawnych systemach wymiany danych z Organizacją Traktatu Północnoatlantyckiego, Unią Europejską lub systemach uruchamianych na potrzeby działań koalicyjnych rejestruje się w „DEWD”, ujętych w ewidencji kancelarii tajnej zagranicznej lub punktu obsługi dokumentów zagranicznych.
5. [2] Zarejestrowanie dokumentu w „DEWD” polega na wpisaniu pod kolejną pozycją dziennika:
1) symbolu klauzuli tajności;
2) liczby porządkowej;
3) daty oddania brudnopisu do podpisania lub dokumentu do powielenia;
4) adresata lub nazwy dokumentu;
5) nazwiska osoby sporządzającej dokument (wykonawcy technicznego);
6) numeru brudnopisu i nr stron (numeru dokumentu i liczby stron w przypadku wykonywania kopii);
7) nazwiska osoby wykonującej dokument (merytorycznego wykonawcy dokumentu lub osoby zamawiającej kopię);
8) liczby egzemplarzy i liczby stron w pojedynczym egzemplarzu
– przy czym oznaczenie klauzuli tajności i liczba porządkowa z „DEWD” łamane przez dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego poprzedzone skrótem nazwy jednostki (komórki) organizacyjnej stanowią prefiks sygnatury literowo-cyfrowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 sierpnia 2010 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz. U. Nr 159, poz. 1069) – np. DOIN-Pf-123/11). Do prefiksu dołącza się numer ewidencyjny dziennika „DEWD”, w którym dokument został zaewidencjonowany (np. DEWD RTD 18/10). Sygnatura literowo-cyfrowa umieszczana na wykonanym dokumencie ma postać: DOIN-Pf-123/11-DEWD RTD18/10.
5a. [3] W przypadku pisma przewodniego, o którym mowa w ust. 2, liczbę porządkową pozycji w „DEWD” poprzedza się oznaczeniem klauzuli tajności uwzględniającym klauzulę najwyżej sklasyfikowanego załącznika, a w rubryce „Uwagi” dziennika wpisuje się adnotację o treści: „pismo przewodnie jawne”.
6. Dodatkowo wytworzony dokument zawierający informacje niejawne, w szczególności odpis, kopię lub reprodukcję rejestruje się każdorazowo pod odrębną pozycją „DEWD”. Wykonanie kopii, odpisu lub reprodukcji wymaga pisemnej zgody kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej dysponującej dokumentem lub upoważnionej przez niego osoby, zamieszczonej na tym dokumencie.
7. „DEWD” prowadzi się do całkowitego wykorzystania jego kart, rozpoczynając każdego roku kalendarzowego numerowanie od liczby „1”.
8. Wytworzone i ujęte w „DEWD” dokumenty wykonawca rejestruje w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii, w terminie do 30 dni od daty ich wytworzenia.
9. Zakończony „DEWD” po sprawdzeniu przez komisję powołaną do przeprowadzenia kontroli rocznej stanu ochrony informacji niejawnych podlega komisyjnemu zniszczeniu, nie wcześniej jednak niż po upływie roku od daty jego zakończenia. Do momentu zniszczenia zakończone „DEWD” przechowuje się w kancelarii. Zniszczone „DEWD” są wyszczególniane w załączniku do protokołu z kontroli rocznej stanu ochrony informacji niejawnych.
[1] § 21 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 67/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz.U.MON. Nr 24, poz. 327). Zmiana weszła w życie 31 grudnia 2010 r.
[2] § 21 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 67/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz.U.MON. Nr 24, poz. 327). Zmiana weszła w życie 31 grudnia 2010 r.
[3] § 21 ust. 5a dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 67/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 grudnia 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie materiałów niejawnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz.U.MON. Nr 24, poz. 327). Zmiana weszła w życie 31 grudnia 2010 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2010-04-24 do 2010-12-30
1. Wykonawcy techniczni, oficerowie bezpieczeństwa obszaru terminala niejawnych systemów wymiany danych z Organizacją Traktatu Północnoatlantyckiego, Unią Europejską lub systemów uruchamianych na potrzeby działań koalicyjnych oraz osoby wyznaczone przez kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej wytwarzającej dokumenty niejawne prowadzą „Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów”, zwany dalej „DEWD”, którego wzór określa załącznik Nr 11 do zarządzenia.
2. „DEWD” służy do rejestrowania dokumentów zawierających informacje niejawne, wytworzonych w jednostce (komórce) organizacyjnej, w szczególności techniką odręczną, maszynopisania, komputerową, kreślenia, powielania lub naświetlania.
3. Dla każdej techniki wytwarzania dokumentów prowadzi się odrębny „DEWD”.
4. Dokumenty wytworzone w niejawnych systemach wymiany danych z Organizacją Traktatu Północnoatlantyckiego, Unią Europejską lub systemach uruchamianych na potrzeby działań koalicyjnych rejestruje się w „DEWD”, ujętych w ewidencji kancelarii tajnej zagranicznej lub punktu obsługi dokumentów zagranicznych.
5. Zarejestrowanie dokumentu w „DEWD” polega na wpisaniu pod kolejną pozycją dziennika nazwy dokumentu, nazwiska wykonawcy i wykonawcy technicznego, ilości egzemplarzy oraz ilości stron w pojedynczym egzemplarzu, przy czym liczba porządkowa pozycji, poprzedzona numerem ewidencyjnym dziennika i symbolem klauzuli tajności dokumentu, łamana przez dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego, w którym wytworzono dokument jest jego numerem ewidencyjnym (np. DEWD RTD Nr 8/09/Pf-25/10).
6. Dodatkowo wytworzony dokument zawierający informacje niejawne, w szczególności odpis, kopię lub reprodukcję rejestruje się każdorazowo pod odrębną pozycją „DEWD”. Wykonanie kopii, odpisu lub reprodukcji wymaga pisemnej zgody kierownika jednostki (komórki) organizacyjnej dysponującej dokumentem lub upoważnionej przez niego osoby, zamieszczonej na tym dokumencie.
7. „DEWD” prowadzi się do całkowitego wykorzystania jego kart, rozpoczynając każdego roku kalendarzowego numerowanie od liczby „1”.
8. Wytworzone i ujęte w „DEWD” dokumenty wykonawca rejestruje w urządzeniach ewidencyjnych kancelarii, w terminie do 30 dni od daty ich wytworzenia.
9. Zakończony „DEWD” po sprawdzeniu przez komisję powołaną do przeprowadzenia kontroli rocznej stanu ochrony informacji niejawnych podlega komisyjnemu zniszczeniu, nie wcześniej jednak niż po upływie roku od daty jego zakończenia. Do momentu zniszczenia zakończone „DEWD” przechowuje się w kancelarii. Zniszczone „DEWD” są wyszczególniane w załączniku do protokołu z kontroli rocznej stanu ochrony informacji niejawnych.