§ 2. Określenia użyte w zarządzeniu oznaczają:

1) ustawa - ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

2) ustawa o SKW oraz SWW - ustawę z dnia 9 czerwca 2006 roku o Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego (Dz. U. Nr 104, poz. 709 z późn. zm.³⁾);

3) archiwum SKW - jednostkę organizacyjną SKW powołaną do gromadzenia, ewidencji, przechowywania, opracowywania, zabezpieczania i udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, a także sprawowania nadzoru w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;

4) dyrektor archiwum SKW - kierownika jednostki organizacyjnej SKW, o której mowa w pkt 3;

5) jednostka organizacyjna SKW - jednostkę organizacyjną, o której mowa w statucie SKW, stanowiącym załącznik do zarządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 października 2006 r. w sprawie nadania statutu Służbie Kontrwywiadu Wojskowego (M. P. Nr 75, poz. 756 z późn. zm.⁴⁾);

6) komórka organizacyjna - wydział, ekspozyturę lub samodzielną sekcję w jednostce organizacyjnej SKW;

7) funkcjonariusz SKW - funkcjonariusza, żołnierza zawodowego lub pracownika SKW;

8) dokumentacja - dokumenty, bez względu na ich wartość archiwalną i sposób wytworzenia, wytworzone przez Wojskowe Służby Informacyjne lub SKW oraz dokumenty, które wpłynęły do Wojskowych Służb Informacyjnych lub SKW;

9) materiały archiwalne - dokumentację stanowiącą materiał archiwalny, w rozumieniu art. 1 ustawy;

10) dokumentacja niearchiwalna - dokumentację inną, niż materiały archiwalne;

11) jednostka archiwalna - odrębną fizycznie jednostkę dokumentacji, w szczególności księgę, teczkę;

12) brakowanie - wydzielenie do zniszczenia tej części dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz uznano ją za nieprzydatną do celów praktycznych SKW;

13) niszczenie - zniszczenie dokumentacji w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści;

14) klasyfikacja archiwalna - podział dokumentacji na grupy rzeczowe w systemie dziesiętnym ustalone w jednolitym rzeczowym wykazie akt SKW, przez nadanie właściwych symboli klasyfikacyjnych;

15) kwalifikacja archiwalna - ocenę wartości archiwalnej dokumentacji przez zaszeregowanie do odpowiednich kategorii archiwalnych i nadanie właściwych symboli kwalifikacyjnych;

16) komunikat z obserwacji - dokument sporządzony na podstawie materiałów z obserwacji;

17) materiały z obserwacji - dokumenty i materiały uzyskane w wyniku realizacji czynności, o których mowa w art. 29 ust.1 ustawy o SKW oraz SWW;

18) dokumentacja legalizacyjna - dokumenty, o których mowa w art. 39 ust. 2 ustawy o SKW oraz SWW;

19) [1] (uchylony);

20) [2] (uchylony).

§ 2.  Określenia użyte w zarządzeniu oznaczają:

1) ustawa - ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

2) ustawa o SKW oraz SWW - ustawę z dnia 9 czerwca 2006 roku o Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego (Dz. U. Nr 104, poz. 709 z późn. zm.³⁾);

3) archiwum SKW - jednostkę organizacyjną SKW powołaną do gromadzenia, ewidencji, przechowywania, opracowywania, zabezpieczania i udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, a także sprawowania nadzoru w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;

4) dyrektor archiwum SKW - kierownika jednostki organizacyjnej SKW, o której mowa w pkt 3;

5) jednostka organizacyjna SKW - jednostkę organizacyjną, o której mowa w statucie SKW, stanowiącym załącznik do zarządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 20 października 2006 r. w sprawie nadania statutu Służbie Kontrwywiadu Wojskowego (M. P. Nr 75, poz. 756 z późn. zm.⁴⁾);

6) komórka organizacyjna - wydział, ekspozyturę lub samodzielną sekcję w jednostce organizacyjnej SKW;

7) funkcjonariusz SKW - funkcjonariusza, żołnierza zawodowego lub pracownika SKW;

8) dokumentacja - dokumenty, bez względu na ich wartość archiwalną i sposób wytworzenia, wytworzone przez Wojskowe Służby Informacyjne lub SKW oraz dokumenty, które wpłynęły do Wojskowych Służb Informacyjnych lub SKW;

9) materiały archiwalne - dokumentację stanowiącą materiał archiwalny, w rozumieniu art. 1 ustawy;

10) dokumentacja niearchiwalna - dokumentację inną, niż materiały archiwalne;

11) jednostka archiwalna - odrębną fizycznie jednostkę dokumentacji, w szczególności księgę, teczkę;

12) brakowanie - wydzielenie do zniszczenia tej części dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz uznano ją za nieprzydatną do celów praktycznych SKW;

13) niszczenie - zniszczenie dokumentacji w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści;

14) klasyfikacja archiwalna - podział dokumentacji na grupy rzeczowe w systemie dziesiętnym ustalone w jednolitym rzeczowym wykazie akt SKW, przez nadanie właściwych symboli klasyfikacyjnych;

15) kwalifikacja archiwalna - ocenę wartości archiwalnej dokumentacji przez zaszeregowanie do odpowiednich kategorii archiwalnych i nadanie właściwych symboli kwalifikacyjnych;

16) komunikat z obserwacji - dokument sporządzony na podstawie materiałów z obserwacji;

17) materiały z obserwacji - dokumenty i materiały uzyskane w wyniku realizacji czynności, o których mowa w art. 29 ust.1 ustawy o SKW oraz SWW;

18) dokumentacja legalizacyjna - dokumenty, o których mowa w art. 39 ust. 2 ustawy o SKW oraz SWW;

19) materiał kryptograficzny - nośniki zawierające dane służące do przekształcania informacji w wiadomość kryptograficzną, w szczególności klucze kryptograficzne, wartości początkowe, kody wykorzystywane przez algorytmy kryptograficzne;

20) dokumentacja kryptograficzna - informacje związane z budową systemów kryptograficznych, ich organizacją i eksploatacją.