history Historia zmian
zamknij

Wersja obowiązująca od 2013-09-10 do 2015-11-01

Rozdział 3

Zasady i tryb brakowania dokumentacji niearchiwalnej

§ 10. 1. [4] Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wykonuje się w archiwum SKW po dniu 1 stycznia roku następującego po roku, w którym upływa okres jej przechowywania, z zastrzeżeniem ust. 2 i 4.

2. [5] Dokumentacja niearchiwalna oznaczona symbolem „B” o okresie przechowywania wynoszącym 5 lat lub krótszym, po upływie okresu jej przechowywania podlega brakowaniu w jednostce organizacyjnej SKW.

3. [6] Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął oraz dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „Bc”, pochodzącej ze zlikwidowanych jednostek organizacyjnych SKW, wykonuje się w archiwum SKW, po uprzednim przeprowadzeniu ekspertyzy, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 2.

4. Dokumentacja niearchiwalna oznaczona symbolem „Bc” podlega brakowaniu w jednostkach organizacyjnych SKW bezpośrednio po utracie przez tę dokumentację przydatności praktycznej dla SKW.

5. O zamiarze podjęcia czynności brakowania, o której mowa w ust. 1, archiwum SKW powiadamia kierownika jednostki organizacyjnej SKW, której dokumentacja niearchiwalna będzie brakowana. Wraz z powiadomieniem archiwum SKW przekazuje spis dokumentacji niearchiwalnej proponowanej do wybrakowania.

6. Jeżeli kierownik jednostki organizacyjnej SKW, o której mowa w ust. 5, nie zajmie stanowiska w terminie 14 dni od dnia powiadomienia go o zamiarze brakowania, dyrektor archiwum SKW uznaje, że nie zachodzą przesłanki wymienione w § 11, uniemożliwiające podjęcie czynności brakowania.

[4] § 10 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 23/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 sierpnia 2013 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego (Dz.U.MON. poz. 215). Zmiana weszła w życie 10 września 2013 r.

[5] § 10 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 23/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 sierpnia 2013 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego (Dz.U.MON. poz. 215). Zmiana weszła w życie 10 września 2013 r.

[6] § 10 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 23/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 sierpnia 2013 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego (Dz.U.MON. poz. 215). Zmiana weszła w życie 10 września 2013 r.

Wersja obowiązująca od 2013-09-10 do 2015-11-01

Rozdział 3

Zasady i tryb brakowania dokumentacji niearchiwalnej

§ 10. 1. [4] Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wykonuje się w archiwum SKW po dniu 1 stycznia roku następującego po roku, w którym upływa okres jej przechowywania, z zastrzeżeniem ust. 2 i 4.

2. [5] Dokumentacja niearchiwalna oznaczona symbolem „B” o okresie przechowywania wynoszącym 5 lat lub krótszym, po upływie okresu jej przechowywania podlega brakowaniu w jednostce organizacyjnej SKW.

3. [6] Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął oraz dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „Bc”, pochodzącej ze zlikwidowanych jednostek organizacyjnych SKW, wykonuje się w archiwum SKW, po uprzednim przeprowadzeniu ekspertyzy, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 2.

4. Dokumentacja niearchiwalna oznaczona symbolem „Bc” podlega brakowaniu w jednostkach organizacyjnych SKW bezpośrednio po utracie przez tę dokumentację przydatności praktycznej dla SKW.

5. O zamiarze podjęcia czynności brakowania, o której mowa w ust. 1, archiwum SKW powiadamia kierownika jednostki organizacyjnej SKW, której dokumentacja niearchiwalna będzie brakowana. Wraz z powiadomieniem archiwum SKW przekazuje spis dokumentacji niearchiwalnej proponowanej do wybrakowania.

6. Jeżeli kierownik jednostki organizacyjnej SKW, o której mowa w ust. 5, nie zajmie stanowiska w terminie 14 dni od dnia powiadomienia go o zamiarze brakowania, dyrektor archiwum SKW uznaje, że nie zachodzą przesłanki wymienione w § 11, uniemożliwiające podjęcie czynności brakowania.

[4] § 10 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 23/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 sierpnia 2013 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego (Dz.U.MON. poz. 215). Zmiana weszła w życie 10 września 2013 r.

[5] § 10 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 23/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 sierpnia 2013 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego (Dz.U.MON. poz. 215). Zmiana weszła w życie 10 września 2013 r.

[6] § 10 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 23/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 sierpnia 2013 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego (Dz.U.MON. poz. 215). Zmiana weszła w życie 10 września 2013 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2009-12-31 do 2013-09-09

Rozdział 3

Zasady i tryb brakowania dokumentacji niearchiwalnej

§ 10. 1. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wykonuje się w archiwum SKW po dniu 1 stycznia roku następującego po roku, w którym upływa okres jej przechowywania.

2. Dokumentacja niearchiwalna oznaczona symbolem „B”, nieprzekazana do archiwum SKW przez jednostkę organizacyjną SKW po upływie okresu jej przechowywania, podlega brakowaniu w tej jednostce organizacyjnej SKW.

3. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „Bc”, pochodzącej ze zlikwidowanych jednostek organizacyjnych SKW, wykonuje się w archiwum SKW, po uprzednim przeprowadzeniu ekspertyzy, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 2.

4. Dokumentacja niearchiwalna oznaczona symbolem „Bc” podlega brakowaniu w jednostkach organizacyjnych SKW bezpośrednio po utracie przez tę dokumentację przydatności praktycznej dla SKW.

5. O zamiarze podjęcia czynności brakowania, o której mowa w ust. 1, archiwum SKW powiadamia kierownika jednostki organizacyjnej SKW, której dokumentacja niearchiwalna będzie brakowana. Wraz z powiadomieniem archiwum SKW przekazuje spis dokumentacji niearchiwalnej proponowanej do wybrakowania.

6. Jeżeli kierownik jednostki organizacyjnej SKW, o której mowa w ust. 5, nie zajmie stanowiska w terminie 14 dni od dnia powiadomienia go o zamiarze brakowania, dyrektor archiwum SKW uznaje, że nie zachodzą przesłanki wymienione w § 11, uniemożliwiające podjęcie czynności brakowania.