Wersja obowiązująca od 2002-10-18 do 2005-12-30

§ 2. Określenia użyte w zarządzeniu, oznaczają:

1) ustawa – ustawę z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych;

2) jednostka organizacyjna – jednostkę nie wchodzącą w skład Ministerstwa, podległą Ministrowi lub przez niego nadzorowaną;

3) komórka organizacyjna Ministerstwa Obrony Narodowej – Sekretariat Ministra, departament, generalny zarząd, samodzielny zarząd, biuro;

4) kancelaria tajna – komórkę podległą bezpośrednio pełnomocnikowi ochrony, odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, kompletowanie i obieg dokumentów niejawnych;

5) filia kancelarii tajnej – komórkę wchodzącą w skład kancelarii tajnej jednostki organizacyjnej, odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, kompletowanie i obieg dokumentów niejawnych;

6) kancelaria zagraniczna – komórkę podległą bezpośrednio pełnomocnikowi ochrony, odpowiedzialną za rejestrowanie, przechowywanie, kompletowanie i obieg dokumentów niejawnych wymienianych z innymi państwami i organizacjami międzynarodowymi;

7) kancelaria ćwiczebna – komórkę tworzoną w jednostce organizacyjnej na czas ćwiczeń i treningów sztabowych, odpowiedzialną za rejestrowanie, przechowywanie i obieg dokumentów otrzymywanych, wytwarzanych i przetwarzanych w czasie ćwiczeń oraz treningów sztabowych, zawierających informacje niejawne;

8) kancelaria wojenna – komórkę tworzoną w jednostce organizacyjnej na czas wojny, odpowiedzialną za rejestrowanie, przechowywanie i obieg dokumentów bojowych zawierających informacje niejawne;

9) [1] kierownik kancelarii – żołnierza zawodowego lub pracownika wojska kierującego pracą kancelarii tajnej lub zagranicznej, podlegającego pełnomocnikowi ochrony;

10) zastępca kierownika kancelarii – żołnierza zawodowego lub pracownika wojska zajmującego etatowe stanowisko zastępcy kierownika, podlegającego bezpośrednio kierownikowi kancelarii;

11) kancelista – żołnierza zawodowego lub pracownika wojska pełniącego służbę wojskową albo zatrudnionego w kancelarii tajnej lub zagranicznej, podlegającego bezpośrednio kierownikowi kancelarii;

12) punkt obsługi dokumentów zagranicznych – wydzieloną część kancelarii lub filii kancelarii tajnej odpowiedzialną za rejestrowanie, przechowywanie i obieg dokumentów wymienianych z innymi państwami i organizacjami międzynarodowymi;

13) żołnierz – osobę pełniącą czynną służbę wojskową w jednostce organizacyjnej;

14) pracownik wojska – osobę pozostającą w stosunku pracy z jednostką organizacyjną;

15) wykonawca – żołnierza lub pracownika wojska zajmującego określone stanowisko służbowe, wykonującego zadania zgodnie z zakresem obowiązków, posiadającego stosowne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego;

16) wykonawca techniczny – wykonawcę odpowiedzialnego za utrwalenie informacji niejawnych w sposób określony w art. 2 pkt 5 ustawy;

17) urządzenie ewidencyjne – księgę, dziennik, wykaz, spis, rejestr i kartotekę o ustalonych rubrykach, służącą do rejestrowania dokumentów zawierających informacje niejawne oraz umożliwiającą kontrolę ich stanu i obiegu;

18) trwałe urządzenie ewidencyjne – urządzenie ewidencyjne, które:

a) nie podlega niszczeniu i jest przekazywane do archiwum,

b) nadaje dokumentom niezmienne numery ewidencyjne, powiązane w sposób trwały z danym urządzeniem, umożliwiające włączenie dokumentów do obiegu zewnętrznego,

c) umożliwia jednoznaczne określenie stanu ewidencyjnego dokumentów;

19) pomocnicze urządzenie ewidencyjne – urządzenie ewidencyjne, które:

a) stosuje się wyłącznie w obiegu wewnętrznym dokumentów,

b) podlega niszczeniu w jednostce organizacyjnej,

c) nadaje dokumentowi zmienne numery ewidencyjne,

d) umożliwia określenie zasięgu obiegu dokumentów oraz ułatwia ustalenie ich stanu ewidencyjnego w okresie istnienia danego urządzenia ewidencyjnego;

20) dokumenty ćwiczebne – dokumenty zawierające utrwalone informacje niejawne, otrzymane lub wytworzone w jednostce organizacyjnej podczas ćwiczeń;

21) przesyłka – materiały w postaci odpowiednio zabezpieczonych, zaadresowanych i oznaczonych paczek lub listów;

22) akta – zbiór dokumentów ułożonych według rzeczowego wykazu akt, podszytych do teczek przedmiotowych oznaczonych właściwą kategorią archiwalną;

23) strefa bezpieczeństwa – obszar, obiekt, fragment budynku, jedno lub kilka pomieszczeń, posiadające ściśle określone, oznaczone i strzeżone granice, w których są przechowywane, przetwarzane lub wytwarzane informacje niejawne o klauzuli „Poufne” lub wyższej. Wejście osób do strefy lub wyjście z niej może nastąpić wyłącznie po okazaniu przepustki, identyfikatora lub po akceptacji przez system kontroli dostępu. W zależności od sposobu przechowywania informacji niejawnych rozróżnia się następujące klasy strefy bezpieczeństwa:

a) strefa bezpieczeństwa klasy I – obszar, w którym są przetwarzane i przechowywane informacje niejawne o klauzuli „Poufne” lub wyższej w taki sposób, że wejście do tego obszaru praktycznie oznacza dostęp do tych informacji. W strefie mogą być zatrudnione wyłącznie osoby posiadające poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli odpowiadającej co najmniej klauzuli najwyżej sklasyfikowanej informacji przechowywanej, przetwarzanej lub wytwarzanej w tym obszarze. Wstęp osób nie będących żołnierzami albo pracownikami komórki organizacyjnej objętej strefą (interesanci, personel sprzątający i techniczny) może nastąpić po uzyskaniu zgody kierownika tej komórki i pod nadzorem upoważnionego przez niego żołnierza lub pracownika wojska, pod warunkiem zabezpieczenia informacji niejawnych w sposób uniemożliwiający przypadkowe ujawnienie ich treści,

b) strefa bezpieczeństwa klasy II – obszar, w którym są wytwarzane, przetwarzane i przechowywane informacje niejawne o klauzuli „Poufne” lub wyższej w taki sposób, że wejście do niego nie jest równoznaczne z dostępem do tych informacji. Żołnierze i pracownicy wojska komórek organizacyjnych objętych strefą oraz personel sprzątający i techniczny powinni posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniające co najmniej do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Poufne”. Osoby nie będące żołnierzami albo pracownikami jednostki organizacyjnej (interesanci) mogą w niej przebywać za zgodą kierownika komórki organizacyjnej objętej tą strefą lub upoważnionych przez niego osób i pod nadzorem żołnierza lub pracownika tej komórki;

24) strefa administracyjna – obszar, obiekt, fragment budynku przylegający do I lub II strefy bezpieczeństwa, w którym zapewniona jest kontrola ruchu osób i pojazdów;

25) klasa systemów lub urządzeń alarmowych – kategoria jakości według Normy Obronnej NO-04 –A004 Obiekty Wojskowe. Systemy Alarmowe. Wymagania dotyczące urządzeń;

26) szafa – szafę, sejf, skarbczyk, skrzynię, kontener lub inne urządzenie służące do przechowywania materiałów zawierających informacje niejawne;

27) klasa szafy – oznaczenie szafy określające stopień zapewnienia bezpieczeństwa przechowywanym w niej materiałom niejawnym;

28) pełnomocnik ochrony – pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.

[1] § 2 pkt 9 zmieniony na podstawie pkt 1 komunikatu II o sprostowaniu błędu opublikowanego w Dz.U.MON. z 2002 r. Nr 19 na str. 20. Zmiana weszła w życie 18 października 2002 r.