history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2023-07-29
1. Po podjęciu rozstrzygnięcia albo akceptacji Karty Programu lub Projektu zgodnie z § 10 ust. 5 albo 6 rozpoczyna się faza planowania, która służy doprecyzowaniu założeń Programu lub Projektu.
2. W fazie planowania odpowiednio Kierownik Programu, w uzgodnieniu z Właścicielem Programu, lub Lider Projektu, w uzgodnieniu z Komitetem Sterującym aktualizuje wszystkie informacje wymagane w fazie przygotowania, w szczególności [15] :
1) [16] określa zakres Programu lub Projektu obejmujący:
a) cele Programu lub Projektu wraz z określonymi mierzalnymi wskaźnikami ich realizacji oraz planowane terminy osiągnięcia określonych wartości,
b) zakładane korzyści Programu lub Projektu wraz z planowanym do osiągnięcia poziomem odpowiednich wskaźników, które będą monitorowane po zakończeniu realizacji Programu lub Projektu,
c) pełną listę produktów Programu lub Projektu, w tym produkty główne i cząstkowe, wraz z właściwymi dla nich wymaganiami;
2) ustala plan zarządzania Programem lub Projektem, w tym
a) zasady współpracy w ramach struktury organizacyjnej Programu lub Projektu,
b) w przypadku Projektu określa skład i zasady pracy Zespołu Projektowego, przeprowadzając analizę w zakresie zasobów kadrowych, w szczególności:
- określając kwalifikacje specjalistów niezbędne do efektywnej realizacji Projektu,
- proponując kandydatury Członków Zespołu Projektowego,
c) plan zarządzania dokumentacją;
3) w uzgodnieniu z Biurem Portfela określa niezbędne informacje służące monitorowaniu Programu lub Projektu;
4) [17] (uchylony)
5) przyjmuje wariant realizacji Programu lub Projektu;
6) przygotowuje, jeżeli to konieczne, dokumentację merytoryczną, w tym wymagane specyfikacje, analizy i projekty umów;
7) określa budżet Programu lub Projektu i źródła jego finansowania;
8) wskazuje zasoby niezbędne do realizacji Programu lub Projektu;
9) opracowuje harmonogram realizacji Programu lub Projektu z uwzględnieniem terminów osiągnięcia kamieni milowych i planowanych przepływów finansowych. Szczegółowość harmonogramu dla Programów lub Projektów kategorii A powinna umożliwić comiesięczny monitoring prac. [18]
3. Informacje, o których mowa w ust. 2, odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu uwzględnia, wprowadzając dane do systemu lub formularzy elektronicznych udostępnionych przez Biuro Portfela oraz aktualizując w tym zakresie Kartę Programu lub Projektu.
4. Odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu uwzględnia w danych, o których mowa w ust. 3, uwagi i rekomendacje zgłoszone przez Biuro Portfela.
5. Przewodniczący Rady, w uzgodnieniu z właściwym kierownikiem jednostki podległej lub nadzorowanej przez Ministra, wyznacza pracowników tych jednostek do udziału w Zespole Projektowym.
6. [19] Utworzenie Zespołu Projektowego, w zależności od charakteru Projektu, może nastąpić w dowolnym momencie fazy planowania i następuje przez zatwierdzenie przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Karty Projektu, która podlega wcześniejszemu zaakceptowaniu przez dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa, w których zatrudnieni są Członkowie Zespołu Projektowego, a także przez dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw kadrowych.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, uwzględniając wagę i złożoność Programu lub Projektu oraz jego znaczenie dla Rady, Dyrektor Generalny Ministerstwa, na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z późn. zm.), może powierzyć pracownikowi Ministerstwa wykonywanie innej pracy niż określona w umowie o pracę, na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym.
[15] § 11 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[16] § 11 ust. 2 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[17] § 11 ust. 2 pkt 4 uchylony przez § 1 pkt 6 lit. a) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[18] § 11 ust. 2 pkt 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[19] § 11 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. b) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
Wersja obowiązująca od 2023-07-29
1. Po podjęciu rozstrzygnięcia albo akceptacji Karty Programu lub Projektu zgodnie z § 10 ust. 5 albo 6 rozpoczyna się faza planowania, która służy doprecyzowaniu założeń Programu lub Projektu.
2. W fazie planowania odpowiednio Kierownik Programu, w uzgodnieniu z Właścicielem Programu, lub Lider Projektu, w uzgodnieniu z Komitetem Sterującym aktualizuje wszystkie informacje wymagane w fazie przygotowania, w szczególności [15] :
1) [16] określa zakres Programu lub Projektu obejmujący:
a) cele Programu lub Projektu wraz z określonymi mierzalnymi wskaźnikami ich realizacji oraz planowane terminy osiągnięcia określonych wartości,
b) zakładane korzyści Programu lub Projektu wraz z planowanym do osiągnięcia poziomem odpowiednich wskaźników, które będą monitorowane po zakończeniu realizacji Programu lub Projektu,
c) pełną listę produktów Programu lub Projektu, w tym produkty główne i cząstkowe, wraz z właściwymi dla nich wymaganiami;
2) ustala plan zarządzania Programem lub Projektem, w tym
a) zasady współpracy w ramach struktury organizacyjnej Programu lub Projektu,
b) w przypadku Projektu określa skład i zasady pracy Zespołu Projektowego, przeprowadzając analizę w zakresie zasobów kadrowych, w szczególności:
- określając kwalifikacje specjalistów niezbędne do efektywnej realizacji Projektu,
- proponując kandydatury Członków Zespołu Projektowego,
c) plan zarządzania dokumentacją;
3) w uzgodnieniu z Biurem Portfela określa niezbędne informacje służące monitorowaniu Programu lub Projektu;
4) [17] (uchylony)
5) przyjmuje wariant realizacji Programu lub Projektu;
6) przygotowuje, jeżeli to konieczne, dokumentację merytoryczną, w tym wymagane specyfikacje, analizy i projekty umów;
7) określa budżet Programu lub Projektu i źródła jego finansowania;
8) wskazuje zasoby niezbędne do realizacji Programu lub Projektu;
9) opracowuje harmonogram realizacji Programu lub Projektu z uwzględnieniem terminów osiągnięcia kamieni milowych i planowanych przepływów finansowych. Szczegółowość harmonogramu dla Programów lub Projektów kategorii A powinna umożliwić comiesięczny monitoring prac. [18]
3. Informacje, o których mowa w ust. 2, odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu uwzględnia, wprowadzając dane do systemu lub formularzy elektronicznych udostępnionych przez Biuro Portfela oraz aktualizując w tym zakresie Kartę Programu lub Projektu.
4. Odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu uwzględnia w danych, o których mowa w ust. 3, uwagi i rekomendacje zgłoszone przez Biuro Portfela.
5. Przewodniczący Rady, w uzgodnieniu z właściwym kierownikiem jednostki podległej lub nadzorowanej przez Ministra, wyznacza pracowników tych jednostek do udziału w Zespole Projektowym.
6. [19] Utworzenie Zespołu Projektowego, w zależności od charakteru Projektu, może nastąpić w dowolnym momencie fazy planowania i następuje przez zatwierdzenie przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Karty Projektu, która podlega wcześniejszemu zaakceptowaniu przez dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa, w których zatrudnieni są Członkowie Zespołu Projektowego, a także przez dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw kadrowych.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, uwzględniając wagę i złożoność Programu lub Projektu oraz jego znaczenie dla Rady, Dyrektor Generalny Ministerstwa, na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z późn. zm.), może powierzyć pracownikowi Ministerstwa wykonywanie innej pracy niż określona w umowie o pracę, na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym.
[15] § 11 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[16] § 11 ust. 2 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[17] § 11 ust. 2 pkt 4 uchylony przez § 1 pkt 6 lit. a) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[18] § 11 ust. 2 pkt 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
[19] § 11 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. b) zarządzenia nr 24 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 lipca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektowego (Dz.Urz.MRiRW. poz. 36). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2023 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2022-05-06 do 2023-07-28
1. Po podjęciu rozstrzygnięcia albo akceptacji Karty Programu lub Projektu zgodnie z § 10 ust. 5 albo 6 rozpoczyna się faza planowania, która służy doprecyzowaniu założeń Programu lub Projektu.
2. W fazie planowania odpowiednio Kierownik Programu, w uzgodnieniu z Właścicielem Programu, lub Lider Projektu, w uzgodnieniu z Komitetem Sterującym:
1) określa pełną listę produktów Programu lub Projektu, w tym produkty główne i cząstkowe, wraz z właściwymi dla nich wymaganiami;
2) ustala plan zarządzania Programem lub Projektem, w tym
a) zasady współpracy w ramach struktury organizacyjnej Programu lub Projektu,
b) w przypadku Projektu określa skład i zasady pracy Zespołu Projektowego, przeprowadzając analizę w zakresie zasobów kadrowych, w szczególności:
- określając kwalifikacje specjalistów niezbędne do efektywnej realizacji Projektu,
- proponując kandydatury Członków Zespołu Projektowego,
c) plan zarządzania dokumentacją;
3) w uzgodnieniu z Biurem Portfela określa niezbędne informacje służące monitorowaniu Programu lub Projektu;
4) określa najważniejsze ryzyka oraz działania mitygujące i reakcje w przypadku ich wystąpienia;
5) przyjmuje wariant realizacji Programu lub Projektu;
6) przygotowuje, jeżeli to konieczne, dokumentację merytoryczną, w tym wymagane specyfikacje, analizy i projekty umów;
7) określa budżet Programu lub Projektu i źródła jego finansowania;
8) wskazuje zasoby niezbędne do realizacji Programu lub Projektu;
9) opracowuje harmonogram realizacji Programu lub Projektu z uwzględnieniem terminów osiągnięcia kamieni milowych i planowanych przepływów finansowych.
3. Informacje, o których mowa w ust. 2, odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu uwzględnia, wprowadzając dane do systemu lub formularzy elektronicznych udostępnionych przez Biuro Portfela oraz aktualizując w tym zakresie Kartę Programu lub Projektu.
4. Odpowiednio Kierownik Programu lub Lider Projektu uwzględnia w danych, o których mowa w ust. 3, uwagi i rekomendacje zgłoszone przez Biuro Portfela.
5. Przewodniczący Rady, w uzgodnieniu z właściwym kierownikiem jednostki podległej lub nadzorowanej przez Ministra, wyznacza pracowników tych jednostek do udziału w Zespole Projektowym.
6. Utworzenie Zespołu Projektowego, w zależności od charakteru Projektu, może nastąpić w dowolnym momencie fazy planowania i następuje przez zatwierdzenie przez Dyrektora Generalnego Ministerstwa Karty Projektu, która podlega wcześniejszemu zaopiniowaniu przez dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa, w których zatrudnieni są Członkowie Zespołu Projektowego, a także dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw kadrowych.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, uwzględniając wagę i złożoność Programu lub Projektu oraz jego znaczenie dla Rady, Dyrektor Generalny Ministerstwa, na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320, z późn. zm.), może powierzyć pracownikowi Ministerstwa wykonywanie innej pracy niż określona w umowie o pracę, na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym.