Wersja obowiązująca od 2023-10-01

§ 13. Do zadań Wydziału Ochrony Informacji należy w szczególności:

1) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 412, 650, 1000 i 1083) oraz z innych przepisów wydanych na jej podstawie, w tym polegających na:

a) zapewnieniu ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne, poprzez:

– koordynowanie i podejmowanie działań mających na celu uzyskanie lub utrzymanie akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego dla systemów teleinformatycznych,

– opiniowanie i opracowywanie dokumentacji bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych na etapie ich planowania, projektowania i wdrażania oraz udzielanie w tym zakresie niezbędnej pomocy,

– nadzór nad wyznaczaniem i odwoływaniem inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego i administratorów niejawnych systemów teleinformatycznych,

b) określaniu wymagań w zakresie bezpieczeństwa przemysłowego i kontroli realizacji tych wymagań,

c) opracowywaniu i aktualizowaniu planu ochrony informacji niejawnych w Biurze, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowaniu jego realizacji,

d) prowadzeniu zwykłych i poszerzonych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających, z wyłączeniem postępowań prowadzonych w stosunku do Komendanta Biura i jego zastępców, Pełnomocnika Komendanta Biura do spraw ochrony informacji niejawnych i jego zastępców,

e) [4] występowaniu, w uzasadnionych przypadkach, w toku prowadzonych postępowań sprawdzających, o których mowa w lit. d, do Zarządu Operacyjno-Śledczego KGSG, Biura Finansów KGSG oraz Wydziału II Biura z wnioskiem o udostępnienie informacji niezbędnych do stwierdzenia, czy osoba sprawdzana daje rękojmię zachowania tajemnicy,

f) realizacji spraw związanych z przesyłaniem do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego wniosków i ankiet bezpieczeństwa osobowego funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze ubiegających się o dopuszczenie do informacji niejawnych UE, NATO, ESA,

g) opiniowaniu spraw dotyczących udostępnienia informacji niejawnych oraz zwalniania od obowiązku zachowania w tajemnicy określonych informacji niejawnych,

h) opracowaniu dokumentacji określającej poziom zagrożeń związanych z zarządzaniem ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,

i) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów;

2) realizacja zadań kancelarii jawnej;

3) koordynowanie w zakresie formalnym realizacji zadań związanych z obiegiem informacji jawnych;

4) nadzór nad treścią strony internetowej i intranetowej Biura, pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych;

5) koordynowanie spraw dotyczących udostępniania informacji publicznej oraz udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania;

6) dokonywanie analizy oświadczeń o stanie majątkowym funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze, składanych Komendantowi Biura;

7) monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych;

8) (uchylony)

9) organizowanie lub koordynowanie w Biurze szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa i ochrony danych SIS i VIS;

10) realizacja zadań Inspektora Ochrony Danych;

11) [5] administrowanie systemami teleinformatycznymi eksploatowanymi w Biurze przez Kierownictwo Biura, Zespół Stanowisk Samodzielnych, Samodzielną Sekcję Kontroli i wydziały Biura zajmujące pomieszczenia służbowe w obiektach Straży Granicznej zlokalizowanych w Warszawie, z wyłączeniem systemów teleinformatycznych eksploatowanych w Wydziale III;

12) koordynowanie zadań dotyczących administrowania systemami teleinformatycznymi w Biurze;

13) współpraca z komórkami organizacyjnymi KGSG i jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej, w zakresie realizacji zadań wydziału;

14) szkolenie funkcjonariuszy i pracowników Biura w zakresie ochrony informacji niejawnych, obiegu i archiwizowania materiałów jawnych i niejawnych, klasyfikowania informacji niejawnych oraz stosowania właściwych klauzul tajności, a także procedur ich zmiany i znoszenia, w tym również w zakresie dokumentów klasyfikowanych UE i NATO;

15) nadzór nad funkcjonowaniem w Biurze elektronicznej skrzynki podawczej w ramach Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

[4] § 13 pkt 1 lit. e) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 23 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie regulaminu Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej (Dz.Urz.MSWiA. poz. 35). Zmiana weszła w życie 1 października 2023 r.

[5] § 13 pkt 11 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 23 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie regulaminu Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej (Dz.Urz.MSWiA. poz. 35). Zmiana weszła w życie 1 października 2023 r.