Wersja obowiązująca od 2024-08-29

§ 7. 1. Dyrektor Generalny Urzędu Wojciech KUTYŁA:

1) zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy urzędu, warunki jego działania, a także organizację pracy, w szczególności przez:

a) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań określonych przez Ministra Sprawiedliwości,

b) nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego do budżetu w części dotyczącej urzędu,

c) gospodarowanie mieniem urzędu, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów dla urzędu oraz zapewnienie prowadzenia ewidencji majątku urzędu,

d) wykonywanie kompetencji kierownika zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 i 1720),

e) występowanie z wnioskiem do Ministra Sprawiedliwości o nadanie regulaminu organizacyjnego urzędu, a także zatwierdzanie wewnętrznych regulaminów poszczególnych komórek organizacyjnych oraz ustalanie regulaminu pracy,

f) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem audytu wewnętrznego w urzędzie,

g) zapewnienie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej,

h) zapewnienie przestrzegania zasad techniki prawodawczej,

i) wyrażanie w imieniu Skarbu Państwa – Ministra Sprawiedliwości zgody w zakresie rozliczenia kosztów przejazdu osób delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości oraz członków komisji i zespołów powołanych przez Ministra Sprawiedliwości;

2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w urzędzie oraz realizuje politykę personalną, a w szczególności:

a) przygotowuje program zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie,

b) dokonuje czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy, a także dokonuje czynności kadrowych w stosunku do innych pracowników urzędu, stosownie do uprawnień wynikających z przepisów odrębnych,

c) organizuje nabór na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wyższe stanowiska w służbie cywilnej,

d) dysponuje funduszem nagród,

e) administruje środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w urzędzie,

f) składa rzecznikowi dyscypliny finansów publicznych zawiadomienia o ujawnionych okolicznościach wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

3) sprawuje stałe zastępstwo Ministra Sprawiedliwości w sprawach:

a) wykonywania zadań wynikających z kompetencji organu założycielskiego instytucji gospodarki budżetowej „Centrum Cyberbezpieczeństwa” utworzonej przez Ministra Sprawiedliwości, w tym przygotowania i wykonania budżetu przez tę instytucję,

b) koordynacji działań związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym resortu,

c) podejmowania wszelkich czynności związanych z oświadczeniami o stanie majątkowym składanymi przez dyrektorów sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych oraz ich zastępców, w tym również ich analizy oraz decydowania o objęciu informacji zawartych w oświadczeniu ochroną przewidzianą dla informacji niejawnych o klauzuli tajności ,,zastrzeżone”, określoną w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r poz. 632),

d) koordynacji zadań związanych ze sprawami obronnymi i zarządzaniem kryzysowym w urzędzie,

e) podejmowania decyzji kadrowych wobec żołnierzy zawodowych pełniących w Ministerstwie Sprawiedliwości służbę wojskową w oddelegowaniu,

f) prowadzonych przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

g) [28] wynikających z nadzoru nad funkcjonowaniem Krajowego Rejestru Karnego i Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,

h) [29] koordynacji działań związanych z informatyzacją resortu,

i) [30] wykonywania czynności określonych w art. 36⁴ ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2023 r. poz. 1984 oraz z 2024 r. poz. 1222).

2. Dyrektor Generalny Urzędu nadzoruje:

1) Biuro Dyrektora Generalnego;

2) Biuro Administracyjne;

3) Biuro Finansów;

4) Biuro Bezpieczeństwa;

5) Biuro Cyberbezpieczeństwa;

6) Instytucję Gospodarki Budżetowej „Centrum Cyberbezpieczeństwa”;

7) [31] Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych;

8) [32] Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego.

[28] § 7 ust. 1 pkt 3 lit. g) dodana przez § 1 pkt 7 lit. a) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia zakresu czynności członków Kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Dyrektora Generalnego Urzędu (Dz.Urz.MS. poz. 233). Zmiana weszła w życie 29 sierpnia 2024 r.

[29] § 7 ust. 1 pkt 3 lit. h) dodana przez § 1 pkt 7 lit. a) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia zakresu czynności członków Kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Dyrektora Generalnego Urzędu (Dz.Urz.MS. poz. 233). Zmiana weszła w życie 29 sierpnia 2024 r.

[30] § 7 ust. 1 pkt 3 lit. i) dodana przez § 1 pkt 7 lit. a) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia zakresu czynności członków Kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Dyrektora Generalnego Urzędu (Dz.Urz.MS. poz. 233). Zmiana weszła w życie 29 sierpnia 2024 r.

[31] § 7 ust. 2 pkt 7 dodany przez § 1 pkt 7 lit. b) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia zakresu czynności członków Kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Dyrektora Generalnego Urzędu (Dz.Urz.MS. poz. 233). Zmiana weszła w życie 29 sierpnia 2024 r.

[32] § 7 ust. 2 pkt 8 dodany przez § 1 pkt 7 lit. b) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia zakresu czynności członków Kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Dyrektora Generalnego Urzędu (Dz.Urz.MS. poz. 233). Zmiana weszła w życie 29 sierpnia 2024 r.