Wersja obowiązująca od 2021-05-29 do 2021-12-16

§ 6. 1. Podsekretarz Stanu Marcin ROMANOWSKI sprawuje stałe zastępstwo Ministra Sprawiedliwości w sprawach:

1) wykonywania uprawnień dysponenta Funduszu Sprawiedliwości;

2) [3] nadzorowania prowadzonych w Ministerstwie Sprawiedliwości prac legislacyjnych w zakresie prawa rodzinnego i opiekuńczego, w tym europejskiego i międzynarodowego prawa rodzinnego, z uwzględnieniem § 2 ust. 2 pkt 2;

3) koordynacji działań związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym resortu;

4) wykonywania zadań wynikających z nadzoru Ministra Sprawiedliwości nad Szkołą Wyższą Wymiaru Sprawiedliwości w Warszawie, w tym powoływania i odwoływania Rektora-Komendanta, prorektorów i członków rady programowej oraz wynikających ze stosunku służbowego funkcjonariuszy pełniących w niej służbę;

5) koordynacji działań podejmowanych na rzecz promocji i wsparcia mediacji;

6) podejmowania decyzji w sprawach wynikających z odwołań mediatorów od decyzji prezesów sądów okręgowych związanych z odmową wpisu do wykazu mediatorów do spraw nieletnich;

7) wykonywania uprawnień i obowiązków Ministra Sprawiedliwości wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2232 oraz z 2021 r. poz. 159);

8) wykonywania obowiązków Operatora Programu w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014–2021 w zakresie wynikającym z podpisanych umów międzynarodowych;

9) wykonywania obowiązków Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, w zakresie wynikającym z porozumienia w sprawie realizacji Programu zawartego z Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej – Instytucja Zarządzająca;

10) nadzorowania zadań związanych z opracowaniem strategii działań Ministerstwa Sprawiedliwości i koordynowania jej realizacji;

11) nadzorowania zadań z zakresu statystyki publicznej związanych z działalnością Ministra Sprawiedliwości, sądów powszechnych, sądów wojskowych oraz innych jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych, a także notariuszy i komorników sądowych;

12) nadzorowania zadań związanych z zarządzaniem portfelem projektów w Ministerstwie Sprawiedliwości;

13) nadzorowania prac związanych z dokonywaniem w toku prac legislacyjnych oceny skutków regulacji, w tym z przygotowywaniem testów regulacyjnych;

14) nadzorowania zadań z zakresu edukacji prawnej w ramach współpracy z instytucjami i organizacjami krajowymi i międzynarodowymi;

15) koordynacji działań podejmowanych na rzecz osób pokrzywdzonych przestępstwem;

16) udzielania pełnomocnictw do występowania przed sądami oraz podpisywania pism procesowych w imieniu Ministra Sprawiedliwości w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3.

2. Podsekretarz Stanu ponadto:

1) w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3 podpisuje pisma kierowane do Prezydenta RP, Marszałków Sejmu i Senatu RP, Prezesa Rady Ministrów, ministrów i kierowników urzędów centralnych, Rzecznika Praw Obywatelskich, Prezesa Trybunału Konstytucyjnego, Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego, Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, Przewodniczącego Krajowej Rady Sądownictwa, Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, Prezesa Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej oraz do osób stojących na czele najwyższych organów partii politycznych, kościołów i związków wyznaniowych;

2) występuje w Sejmie i Senacie;

3) udziela odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz oświadczenia senatorskie w sprawach należących do zakresu działania jednostek organizacyjnych określonych w ust. 3;

4) w razie nieobecności Sekretarza Stanu Michała Wosia, a także wyłączenia go od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje go w czynnościach określonych w § 2;

5) w razie jednoczesnej nieobecności Sekretarzy Stanu Michała Wosia i Marcina Warchoła, a także wyłączenia ich od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje ich w czynnościach określonych w § 2 i 4;

6) w razie jednoczesnej nieobecności Sekretarza Stanu Sebastiana Kalety oraz Podsekretarza Stanu Katarzyny Frydrych, a także wyłączenia ich od udziału w postępowaniu w sprawie w przypadkach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego, zastępuje ich w czynnościach określonych w § 3 i 5.

3. Podsekretarz Stanu nadzoruje:

1) Departament Funduszu Sprawiedliwości;

2) [4] (uchylony)

3) Departament Strategii i Funduszy Europejskich;

4) [5] Departament Spraw Rodzinnych i Nieletnich w zakresie określonym w ust. 1 pkt 2 i 15;

5) Biuro Cyberbezpieczeństwa;

6) Instytut Wymiaru Sprawiedliwości w Warszawie;

7) Instytut Ekspertyz Sądowych im. prof. dra Jana Sehna w Krakowie;

8) Instytut Ekspertyz Ekonomicznych i Finansowych w Łodzi;

9) Szkołę Wyższą Wymiaru Sprawiedliwości w Warszawie.

§ 7.1. Dyrektor Generalny Urzędu Radosław PŁUCISZ:

1) zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy urzędu, warunki jego działania, a także organizację pracy, w szczególności poprzez:

a) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań określonych przez Ministra Sprawiedliwości,

b) nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego do budżetu w części dotyczącej urzędu,

c) gospodarowanie mieniem urzędu, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów dla urzędu oraz zapewnienie prowadzenia ewidencji majątku urzędu,

d) wykonywanie kompetencji kierownika zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z późn. zm.¹⁾),

e) występowanie z wnioskiem do Ministra Sprawiedliwości o nadanie regulaminu organizacyjnego urzędu, a także zatwierdzanie wewnętrznych regulaminów poszczególnych komórek organizacyjnych oraz ustalanie regulaminu pracy,

f) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem audytu wewnętrznego w urzędzie,

g) zapewnienie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej,

h) zapewnienie przestrzegania zasad techniki prawodawczej,

i) wyrażanie w imieniu Skarbu Państwa – Ministra Sprawiedliwości zgody w zakresie rozliczenia kosztów przejazdu osób delegowanych do Ministerstwa Sprawiedliwości oraz członków komisji i zespołów powołanych przez Ministra Sprawiedliwości;

2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w urzędzie oraz realizuje politykę personalną, a w szczególności:

a) przygotowuje program zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie,

b) dokonuje czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy, a także dokonuje czynności kadrowych w stosunku do innych pracowników urzędu, stosownie do uprawnień wynikających z przepisów odrębnych,

c) organizuje nabór na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na wyższe stanowiska w służbie cywilnej,

d) dysponuje funduszem nagród,

e) administruje środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w urzędzie,

f) składa rzecznikowi dyscypliny finansów publicznych zawiadomienia o ujawnionych okolicznościach wskazujących na naruszenie dyscypliny finansów publicznych;

3) sprawuje stałe zastępstwo Ministra Sprawiedliwości w sprawach:

a) wynikających z nadzoru nad funkcjonowaniem Krajowego Rejestru Karnego i Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,

b) koordynacji działań związanych z informatyzacją resortu,

c) wykonywania czynności określonych w art. 36⁴ ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2019 r. poz. 2204).

2. Dyrektor Generalny Urzędu nadzoruje:

1) Biuro Dyrektora Generalnego;

2) Biuro Administracyjne;

3) Biuro Finansów;

4) Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych, z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 pkt 3;

5) Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego.

[3] § 6 ust. 1 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 maja 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia zakresu czynności członków kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Dyrektora Generalnego Urzędu (Dz.Urz.MS. poz. 150). Zmiana weszła w życie 29 maja 2021 r.

[4] § 6 ust. 3 pkt 2 uchylony przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 maja 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia zakresu czynności członków kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Dyrektora Generalnego Urzędu (Dz.Urz.MS. poz. 150). Zmiana weszła w życie 29 maja 2021 r.

[5] § 6 ust. 3 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 maja 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia zakresu czynności członków kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości oraz Dyrektora Generalnego Urzędu (Dz.Urz.MS. poz. 150). Zmiana weszła w życie 29 maja 2021 r.