Wersja obowiązująca od 2024-01-01

§ 193. 1. Rejestrowanie wniosków w wykazie „Ns-Rej. KRS” [st] oraz prowadzenie biurowości w wydziałach gospodarczych Krajowego Rejestru Sądowego odbywa się zgodnie z przepisami niniejszego zarządzenia, z tym że:

1) akta sprawy prowadzone w postaci papierowej zakładane są przez upoważnionego pracownika sekretariatu po nadaniu sygnatury sprawie;

1a) akta sprawy prowadzone w systemie teleinformatycznym zakładane są automatycznie po nadaniu sygnatury sprawie;

2) nadanie sygnatury sprawie odbywa się automatycznie w systemie teleinformatycznym, w chwili zarejestrowania sprawy;

2a) w przypadku wniosków składanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, zarejestrowanie sprawy może odbywać się automatycznie w systemie teleinformatycznym;

3) w przypadku konieczności weryfikacji danych wpisanych już do rejestru w oparciu o informacje przekazane z Krajowego Rejestru Karnego lub otrzymania informacji za pośrednictwem systemu integracji rejestrów dotyczących przedsiębiorcy zagranicznego, o których mowa w art. 21d ustawy o KRS, rejestracja sprawy z urzędu i nadanie sygnatury następuje automatycznie przez system teleinformatyczny ;

4) pod kolejnym numerem wpisuje się do wykazu wniosek o wpis danych do rejestru lub wniosek o wszczęcie innego postępowania przed sądem rejestrowym, a także sprawy z urzędu;

5) w rubrykach wykazu dotyczących uczestników postępowania odnotowuje się imiona i nazwiska albo nazwy wszystkich uczestników postępowania wraz z adresami;

6) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wprowadzonych danych lub konieczności zmiany danych dane wprowadzone do wykazu należy niezwłocznie poprawić;

7) wszelkie czynności w sprawie, których odnotowanie przewiduje system teleinformatyczny , w szczególności związane z korespondencją, powinny być odnotowane niezwłocznie po ich wykonaniu;

8) każda decyzja podjęta w sprawie powinna być niezwłocznie po jej wydaniu odnotowana wraz z datą jej wydania, w sposób zgodny z przyjętymi wymogami systemu teleinformatycznego , w szczególności w sposób umożliwiający prawidłowe uwzględnienie tej decyzji w zestawieniach statystycznych;

9) zakreślenie sprawy w wykazie „Ns-Rej. KRS” następuje poprzez odnotowanie faktu wydania postanowienia lub zarządzenia kończącego sprawę;

10) po uprawomocnieniu się orzeczenia kończącego sprawę sprawa powinna być niezwłocznie przeniesiona do składnicy akt rejestrowych, a fakt ten odnotowany w systemie teleinformatycznym .

2. Po wydaniu zarządzenia o zwrocie wniosku zakreśla się numer porządkowy sprawy jako zakończonej.

3. Po wszczęciu z urzędu postępowania w trybie art. 24 ust. 1 i 1a ustawy o KRS numer porządkowy sprawy zakreśla się po wydaniu postanowienia o umorzeniu postępowania. Numer porządkowy sprawy zakreśla się również stosownie do przepisów § 83 ust. 1 pkt 3 i 4.

3a. [17] Po wydaniu postanowienia o ustanowieniu kuratora i zakreśleniu numeru porządkowego sprawy, z urzędu rejestruje się w wykazie „Ns-Rej.KRS” kolejną sprawę dotyczącą nadzoru nad wyznaczonym przez sąd rejestrowy kuratorem, w której dokonuje się: przyjęcia sprawozdania z czynności kuratora, wezwania do złożenia sprawozdania, wymierzenia grzywny osobie, która uchyla się od objęcia kurateli lub nie wykonuje zarządzeń sądu rejestrowego, a także innych czynności związanych z nadzorem nad kuratorem, podejmowanych z urzędu.

3b. [18] Jeżeli w sprawie o wyznaczenie biegłego, biegłego rewidenta, firmy audytorskiej zapadło postanowienie o wyznaczeniu, zakreślenie numeru porządkowego następuje po wykonaniu tego postanowienia.

4. W przypadku wpisu informacji otrzymywanych za pośrednictwem systemu integracji rejestrów dotyczących przedsiębiorcy zagranicznego, o których mowa w art. 21d pkt 1–3 ustawy o KRS, zamieszczanego automatycznie w Krajowym Rejestrze Sądowym, zakreślenie numeru porządkowego sprawy następuje automatycznie przez system teleinformatyczny , po wygenerowaniu zaświadczenia o dokonaniu wpisu.

5. W pozostałym zakresie do zakreślania numerów porządkowych spraw w wykazie „Ns-Rej.KRS” stosuje się odpowiednio przepisy § 83, 131 ust. 1, 133 i 135.

[17] § 193 ust. 3a dodany przez § 1 pkt 12 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.Urz.MS. poz. 236). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2024 r.

[18] § 193 ust. 3b dodany przez § 1 pkt 12 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.Urz.MS. poz. 236). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2024 r.