Wersja obowiązująca od 2009-09-01 do 2010-03-31
Ustala się następujące okresy przechowywania akt spraw zaliczanych do kategorii „B”:
1) dla akt głównych i podręcznych śledztw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k.:
– w sprawach o zbrodnie zabójstwa – 35 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 40 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
– w sprawach o inne zbrodnie – 25 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 30 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
2) dla akt głównych i podręcznych spraw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k., gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 5 lat – 20 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 25 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
3) dla akt głównych i podręcznych spraw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k., gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 3 lat – 15 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 20 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
4) dla akt głównych i podręcznych spraw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k. o pozostałe występki – 10 lat,
5) 10 lat dla:
a) akt głównych i podręcznych śledztw i dochodzeń umorzonych warunkowo przed 1 września 1998 r. oraz umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k. w sprawach o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, akt zakończonych odmową wszczęcia postępowania o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, w których prokurator przekazał informację o pobraniu ze zwłok komórek, tkanek i narządów,
b) akt podręcznych w sprawach, w których prokurator:
– uczestniczył w postępowaniu przed sądem cywilnym ze względu na wyjątkową potrzebę ochrony interesu społecznego lub praworządności, w tym w sprawach o rejestrację organizacji związkowych, stowarzyszeń i innych organizacji społecznych,
– kierował skargę do ministra oraz skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego lub Naczelnego Sądu Administracyjnego,
– podejmował czynności w ochronie praworządności na wniosek Sejmu, Senatu i ich organów, Prezydenta RP i Prezesa Rady Ministrów,
c) akt głównych i podręcznych spraw, w których prokurator podejmował czynności lub skierował wniosek do sądu o pociągnięcie podmiotu zbiorowego do odpowiedzialności za czyny zabronione pod groźbą kary,
d) akt spraw podlegających rozpoznaniu przez Trybunał Konstytucyjny,
e) [10] spraw wpisanych w rejestrach „SD” i „OSD”,
6) 5 lat dla:
a) akt głównych i podręcznych śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k., z wyłączeniem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym,
b) akt głównych i podręcznych śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 3 k.p.k.,
c) akt spraw zakończonych odmową wszczęcia śledztwa lub dochodzenia, z wyjątkiem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, o których mowa w pkt 5a,
d) akt podręcznych śledztw i dochodzeń, z wyłączeniem spraw umorzonych z powodu niewykrycia sprawców, które przechowuje się w okresach przewidzianych w § 173 pkt 1–4,
e) akt podręcznych spraw rozpoznanych w postępowaniu przyspieszonym,
f) akt nadzoru prokuratora nadrzędnego nad prowadzonymi w podległych prokuraturach postępowaniami w sprawach karnych, cywilnych, administracyjnych oraz w sprawach związanych z wykonaniem wyroków,
g) akt dotyczących:
– rozpatrzonych wniosków o rewizję nadzwyczajną (kasacje) oraz udziału prokuratora w postępowaniu kasacyjnym,
– udziału prokuratora w postępowaniu rewizyjnym (apelacyjnym),
– rozpatrzonych wniosków o wydanie przez prokuratora postanowienia o wyznaczeniu cudzoziemcowi miejsca przymusowego pobytu,
– zastosowaniu przez sąd tymczasowego aresztowania w celu wydalenia,
– akt podręcznych postępowania ułaskawieniowego,
– spraw, w których prokurator podejmował czynności w celu ochrony praworządności („Pc” i „Pa”), z wyłączeniem spraw wymienionych w pkt 5b,
h) spraw wpisanych w repertorium „Pn” oraz w rejestrach „Oz”, „Ko”, „IP”, „IP/O”, „Nps” i „Nps-ps”,
7) 2 lata dla:
– akt spraw niewymienionych w § 169, 170 i 171 pkt 2 oraz w pkt 1–4 niniejszego przepisu,
– pomocniczych urządzeń ewidencyjnych, do których zaliczamy w szczególności: pocztowe książki nadawcze, rejestry „E”, rejestry „Dor”,
– zbiory wokand, zbiory wyroków, postanowień,
– formularzy rejestracyjnych i formularzy zapytań Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, przechowywanych na stanowiskach dostępowych do KCIK,
– kontrolek oraz wykazów kart rejestracyjnych i zapytań do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych.
[10] § 173 pkt 5 lit. e) dodana przez § 1 pkt 9 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 sierpnia 2009 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz.U.M.S. Nr 10, poz. 102). Zmiana weszła w życie 1 września 2009 r.
Wersja obowiązująca od 2009-09-01 do 2010-03-31
Ustala się następujące okresy przechowywania akt spraw zaliczanych do kategorii „B”:
1) dla akt głównych i podręcznych śledztw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k.:
– w sprawach o zbrodnie zabójstwa – 35 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 40 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
– w sprawach o inne zbrodnie – 25 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 30 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
2) dla akt głównych i podręcznych spraw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k., gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 5 lat – 20 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 25 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
3) dla akt głównych i podręcznych spraw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k., gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 3 lat – 15 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 20 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
4) dla akt głównych i podręcznych spraw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k. o pozostałe występki – 10 lat,
5) 10 lat dla:
a) akt głównych i podręcznych śledztw i dochodzeń umorzonych warunkowo przed 1 września 1998 r. oraz umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k. w sprawach o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, akt zakończonych odmową wszczęcia postępowania o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, w których prokurator przekazał informację o pobraniu ze zwłok komórek, tkanek i narządów,
b) akt podręcznych w sprawach, w których prokurator:
– uczestniczył w postępowaniu przed sądem cywilnym ze względu na wyjątkową potrzebę ochrony interesu społecznego lub praworządności, w tym w sprawach o rejestrację organizacji związkowych, stowarzyszeń i innych organizacji społecznych,
– kierował skargę do ministra oraz skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego lub Naczelnego Sądu Administracyjnego,
– podejmował czynności w ochronie praworządności na wniosek Sejmu, Senatu i ich organów, Prezydenta RP i Prezesa Rady Ministrów,
c) akt głównych i podręcznych spraw, w których prokurator podejmował czynności lub skierował wniosek do sądu o pociągnięcie podmiotu zbiorowego do odpowiedzialności za czyny zabronione pod groźbą kary,
d) akt spraw podlegających rozpoznaniu przez Trybunał Konstytucyjny,
e) [10] spraw wpisanych w rejestrach „SD” i „OSD”,
6) 5 lat dla:
a) akt głównych i podręcznych śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k., z wyłączeniem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym,
b) akt głównych i podręcznych śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 3 k.p.k.,
c) akt spraw zakończonych odmową wszczęcia śledztwa lub dochodzenia, z wyjątkiem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, o których mowa w pkt 5a,
d) akt podręcznych śledztw i dochodzeń, z wyłączeniem spraw umorzonych z powodu niewykrycia sprawców, które przechowuje się w okresach przewidzianych w § 173 pkt 1–4,
e) akt podręcznych spraw rozpoznanych w postępowaniu przyspieszonym,
f) akt nadzoru prokuratora nadrzędnego nad prowadzonymi w podległych prokuraturach postępowaniami w sprawach karnych, cywilnych, administracyjnych oraz w sprawach związanych z wykonaniem wyroków,
g) akt dotyczących:
– rozpatrzonych wniosków o rewizję nadzwyczajną (kasacje) oraz udziału prokuratora w postępowaniu kasacyjnym,
– udziału prokuratora w postępowaniu rewizyjnym (apelacyjnym),
– rozpatrzonych wniosków o wydanie przez prokuratora postanowienia o wyznaczeniu cudzoziemcowi miejsca przymusowego pobytu,
– zastosowaniu przez sąd tymczasowego aresztowania w celu wydalenia,
– akt podręcznych postępowania ułaskawieniowego,
– spraw, w których prokurator podejmował czynności w celu ochrony praworządności („Pc” i „Pa”), z wyłączeniem spraw wymienionych w pkt 5b,
h) spraw wpisanych w repertorium „Pn” oraz w rejestrach „Oz”, „Ko”, „IP”, „IP/O”, „Nps” i „Nps-ps”,
7) 2 lata dla:
– akt spraw niewymienionych w § 169, 170 i 171 pkt 2 oraz w pkt 1–4 niniejszego przepisu,
– pomocniczych urządzeń ewidencyjnych, do których zaliczamy w szczególności: pocztowe książki nadawcze, rejestry „E”, rejestry „Dor”,
– zbiory wokand, zbiory wyroków, postanowień,
– formularzy rejestracyjnych i formularzy zapytań Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, przechowywanych na stanowiskach dostępowych do KCIK,
– kontrolek oraz wykazów kart rejestracyjnych i zapytań do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych.
[10] § 173 pkt 5 lit. e) dodana przez § 1 pkt 9 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 sierpnia 2009 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz.U.M.S. Nr 10, poz. 102). Zmiana weszła w życie 1 września 2009 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2009-05-01 do 2009-08-31
Ustala się następujące okresy przechowywania akt spraw zaliczanych do kategorii „B”:
1) dla akt głównych i podręcznych śledztw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k.:
– w sprawach o zbrodnie zabójstwa – 35 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 40 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
– w sprawach o inne zbrodnie – 25 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 30 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
2) dla akt głównych i podręcznych spraw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k., gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 5 lat – 20 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 25 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
3) dla akt głównych i podręcznych spraw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k., gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 3 lat – 15 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 20 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
4) dla akt głównych i podręcznych spraw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k. o pozostałe występki – 10 lat,
5) 10 lat dla:
a) akt głównych i podręcznych śledztw i dochodzeń umorzonych warunkowo przed 1 września 1998 r. oraz umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k. w sprawach o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, akt zakończonych odmową wszczęcia postępowania o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, w których prokurator przekazał informację o pobraniu ze zwłok komórek, tkanek i narządów,
b) akt podręcznych w sprawach, w których prokurator:
– uczestniczył w postępowaniu przed sądem cywilnym ze względu na wyjątkową potrzebę ochrony interesu społecznego lub praworządności, w tym w sprawach o rejestrację organizacji związkowych, stowarzyszeń i innych organizacji społecznych,
– kierował skargę do ministra oraz skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego lub Naczelnego Sądu Administracyjnego,
– podejmował czynności w ochronie praworządności na wniosek Sejmu, Senatu i ich organów, Prezydenta RP i Prezesa Rady Ministrów,
c) akt głównych i podręcznych spraw, w których prokurator podejmował czynności lub skierował wniosek do sądu o pociągnięcie podmiotu zbiorowego do odpowiedzialności za czyny zabronione pod groźbą kary,
d) akt spraw podlegających rozpoznaniu przez Trybunał Konstytucyjny,
6) 5 lat dla:
a) akt głównych i podręcznych śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k., z wyłączeniem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym,
b) akt głównych i podręcznych śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 3 k.p.k.,
c) akt spraw zakończonych odmową wszczęcia śledztwa lub dochodzenia, z wyjątkiem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, o których mowa w pkt 5a,
d) akt podręcznych śledztw i dochodzeń, z wyłączeniem spraw umorzonych z powodu niewykrycia sprawców, które przechowuje się w okresach przewidzianych w § 173 pkt 1–4,
e) akt podręcznych spraw rozpoznanych w postępowaniu przyspieszonym,
f) akt nadzoru prokuratora nadrzędnego nad prowadzonymi w podległych prokuraturach postępowaniami w sprawach karnych, cywilnych, administracyjnych oraz w sprawach związanych z wykonaniem wyroków,
g) akt dotyczących:
– rozpatrzonych wniosków o rewizję nadzwyczajną (kasacje) oraz udziału prokuratora w postępowaniu kasacyjnym,
– udziału prokuratora w postępowaniu rewizyjnym (apelacyjnym),
– rozpatrzonych wniosków o wydanie przez prokuratora postanowienia o wyznaczeniu cudzoziemcowi miejsca przymusowego pobytu,
– zastosowaniu przez sąd tymczasowego aresztowania w celu wydalenia,
– akt podręcznych postępowania ułaskawieniowego,
– spraw, w których prokurator podejmował czynności w celu ochrony praworządności („Pc” i „Pa”), z wyłączeniem spraw wymienionych w pkt 5b,
h) [8] spraw wpisanych w repertorium „Pn” oraz w rejestrach „Oz”, „Ko”, „IP”, „IP/O”, „Nps” i „Nps-ps”,
7) 2 lata dla:
– akt spraw niewymienionych w § 169, 170 i 171 pkt 2 oraz w pkt 1–4 niniejszego przepisu,
– pomocniczych urządzeń ewidencyjnych, do których zaliczamy w szczególności: pocztowe książki nadawcze, rejestry „E”, rejestry „Dor”,
– zbiory wokand, zbiory wyroków, postanowień,
– formularzy rejestracyjnych i formularzy zapytań Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, przechowywanych na stanowiskach dostępowych do KCIK,
– kontrolek oraz wykazów kart rejestracyjnych i zapytań do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych.
[8] § 173 pkt 6 lit. h) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 kwietnia 2009 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zakresu działania sekretariatów i innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz.U.M.S. Nr 6, poz. 24). Zmiana weszła w życie 1 maja 2009 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2009-04-01 do 2009-04-30
Ustala się następujące okresy przechowywania akt spraw zaliczanych do kategorii „B”:
1) dla akt głównych i podręcznych śledztw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k.:
– w sprawach o zbrodnie zabójstwa – 35 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 40 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
– w sprawach o inne zbrodnie – 25 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 30 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
2) dla akt głównych i podręcznych spraw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k., gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 5 lat – 20 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 25 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
3) dla akt głównych i podręcznych spraw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k., gdy czyn stanowi występek zagrożony karą pozbawienia wolności powyżej 3 lat – 15 lat, gdy postępowanie przygotowawcze toczyło się w sprawie, a – 20 lat, gdy postępowanie wszczęto przeciwko osobie,
4) dla akt głównych i podręcznych spraw umorzonych z innych przyczyn niż określone w art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k. o pozostałe występki – 10 lat,
5) 10 lat dla:
a) akt głównych i podręcznych śledztw i dochodzeń umorzonych warunkowo przed 1 września 1998 r. oraz umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k. w sprawach o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, akt zakończonych odmową wszczęcia postępowania o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, w których prokurator przekazał informację o pobraniu ze zwłok komórek, tkanek i narządów,
b) akt podręcznych w sprawach, w których prokurator:
– uczestniczył w postępowaniu przed sądem cywilnym ze względu na wyjątkową potrzebę ochrony interesu społecznego lub praworządności, w tym w sprawach o rejestrację organizacji związkowych, stowarzyszeń i innych organizacji społecznych,
– kierował skargę do ministra oraz skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego lub Naczelnego Sądu Administracyjnego,
– podejmował czynności w ochronie praworządności na wniosek Sejmu, Senatu i ich organów, Prezydenta RP i Prezesa Rady Ministrów,
c) akt głównych i podręcznych spraw, w których prokurator podejmował czynności lub skierował wniosek do sądu o pociągnięcie podmiotu zbiorowego do odpowiedzialności za czyny zabronione pod groźbą kary,
d) akt spraw podlegających rozpoznaniu przez Trybunał Konstytucyjny,
6) 5 lat dla:
a) akt głównych i podręcznych śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 k.p.k., z wyłączeniem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym,
b) akt głównych i podręcznych śledztw i dochodzeń umorzonych na podstawie art. 17 § 1 pkt 3 k.p.k.,
c) akt spraw zakończonych odmową wszczęcia śledztwa lub dochodzenia, z wyjątkiem spraw o zdarzenia ze skutkiem śmiertelnym, o których mowa w pkt 5a,
d) akt podręcznych śledztw i dochodzeń, z wyłączeniem spraw umorzonych z powodu niewykrycia sprawców, które przechowuje się w okresach przewidzianych w § 173 pkt 1–4,
e) akt podręcznych spraw rozpoznanych w postępowaniu przyspieszonym,
f) akt nadzoru prokuratora nadrzędnego nad prowadzonymi w podległych prokuraturach postępowaniami w sprawach karnych, cywilnych, administracyjnych oraz w sprawach związanych z wykonaniem wyroków,
g) akt dotyczących:
– rozpatrzonych wniosków o rewizję nadzwyczajną (kasacje) oraz udziału prokuratora w postępowaniu kasacyjnym,
– udziału prokuratora w postępowaniu rewizyjnym (apelacyjnym),
– rozpatrzonych wniosków o wydanie przez prokuratora postanowienia o wyznaczeniu cudzoziemcowi miejsca przymusowego pobytu,
– zastosowaniu przez sąd tymczasowego aresztowania w celu wydalenia,
– akt podręcznych postępowania ułaskawieniowego,
– spraw, w których prokurator podejmował czynności w celu ochrony praworządności („Pc” i „Pa”), z wyłączeniem spraw wymienionych w pkt 5b,
h) spraw wpisanych w repertorium „Pn” oraz w rejestrach „Oz”, „Ko”, „IP” i „IP/O”,
7) 2 lata dla:
– akt spraw niewymienionych w § 169, 170 i 171 pkt 2 oraz w pkt 1–4 niniejszego przepisu,
– pomocniczych urządzeń ewidencyjnych, do których zaliczamy w szczególności: pocztowe książki nadawcze, rejestry „E”, rejestry „Dor”,
– zbiory wokand, zbiory wyroków, postanowień,
– formularzy rejestracyjnych i formularzy zapytań Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, przechowywanych na stanowiskach dostępowych do KCIK,
– kontrolek oraz wykazów kart rejestracyjnych i zapytań do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych.