history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2010-12-30 do 2012-01-01
1. W karcie zapoznania się z dokumentem rejestruje się każdorazowo fakt udostępnienia dokumentów niejawnych zawierających tajemnicę państwową. W przypadku dokumentu niejawnego wytworzonego w jednostce organizacyjnej, w karcie zapoznania się z dokumentem nie umieszcza się sporządzającego, wykonawcy, osoby podpisującej dokument niejawny i pracownika kancelarii dokonującego rejestracji tego dokumentu.
2. Do akt nadzoru prokuratorskiego i teczek tematycznych dotyczących ustaw, o których mowa w § 31, zakładana jest jedna karta zapoznania się z dokumentem, a nie z poszczególnymi dokumentami.
3. Dopuszcza się zakładanie karty zapoznania się z dokumentem dla dokumentów niejawnych zawierających tajemnicę służbową o klauzuli „poufne”.
4. Kartę zapoznania się z dokumentem dołącza się do dokumentu niejawnego i przechowuje wraz z nim w teczce tematycznej.
5. Karty zapoznania się z dokumentem archiwizuje się wraz z dokumentem niejawnym albo pismem przewodnim pozostającym w aktach.
6. Przed przekazaniem dokumentu niejawnego z kancelarii Ministerstwa Sprawiedliwości lub jej oddziałów do innej jednostki organizacyjnej wykonuje się kopię karty zapoznania się z dokumentem.
7. Kopie kart zapoznania się z dokumentem w kancelarii Ministerstwa Sprawiedliwości lub jej oddziałach gromadzi się w teczkach tematycznych, których okres przechowywania jest taki sam jak urządzenia ewidencyjnego, o którym mowa w § 29 pkt 2.
8. [3] Wzór karty zapoznania się z dokumentem określa załącznik nr 4 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 114, poz. 765).
[3] § 39 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz.U.MS. z 2011 r. Nr 2, poz. 14). Zmiana weszła w życie 30 grudnia 2010 r. z mocą od 1 stycznia 2011 r.
Wersja obowiązująca od 2010-12-30 do 2012-01-01
1. W karcie zapoznania się z dokumentem rejestruje się każdorazowo fakt udostępnienia dokumentów niejawnych zawierających tajemnicę państwową. W przypadku dokumentu niejawnego wytworzonego w jednostce organizacyjnej, w karcie zapoznania się z dokumentem nie umieszcza się sporządzającego, wykonawcy, osoby podpisującej dokument niejawny i pracownika kancelarii dokonującego rejestracji tego dokumentu.
2. Do akt nadzoru prokuratorskiego i teczek tematycznych dotyczących ustaw, o których mowa w § 31, zakładana jest jedna karta zapoznania się z dokumentem, a nie z poszczególnymi dokumentami.
3. Dopuszcza się zakładanie karty zapoznania się z dokumentem dla dokumentów niejawnych zawierających tajemnicę służbową o klauzuli „poufne”.
4. Kartę zapoznania się z dokumentem dołącza się do dokumentu niejawnego i przechowuje wraz z nim w teczce tematycznej.
5. Karty zapoznania się z dokumentem archiwizuje się wraz z dokumentem niejawnym albo pismem przewodnim pozostającym w aktach.
6. Przed przekazaniem dokumentu niejawnego z kancelarii Ministerstwa Sprawiedliwości lub jej oddziałów do innej jednostki organizacyjnej wykonuje się kopię karty zapoznania się z dokumentem.
7. Kopie kart zapoznania się z dokumentem w kancelarii Ministerstwa Sprawiedliwości lub jej oddziałach gromadzi się w teczkach tematycznych, których okres przechowywania jest taki sam jak urządzenia ewidencyjnego, o którym mowa w § 29 pkt 2.
8. [3] Wzór karty zapoznania się z dokumentem określa załącznik nr 4 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 114, poz. 765).
[3] § 39 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz.U.MS. z 2011 r. Nr 2, poz. 14). Zmiana weszła w życie 30 grudnia 2010 r. z mocą od 1 stycznia 2011 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2007-09-01 do 2010-12-29
1. W karcie zapoznania się z dokumentem rejestruje się każdorazowo fakt udostępnienia dokumentów niejawnych zawierających tajemnicę państwową. W przypadku dokumentu niejawnego wytworzonego w jednostce organizacyjnej, w karcie zapoznania się z dokumentem nie umieszcza się sporządzającego, wykonawcy, osoby podpisującej dokument niejawny i pracownika kancelarii dokonującego rejestracji tego dokumentu.
2. Do akt nadzoru prokuratorskiego i teczek tematycznych dotyczących ustaw, o których mowa w § 31, zakładana jest jedna karta zapoznania się z dokumentem, a nie z poszczególnymi dokumentami.
3. Dopuszcza się zakładanie karty zapoznania się z dokumentem dla dokumentów niejawnych zawierających tajemnicę służbową o klauzuli „poufne”.
4. Kartę zapoznania się z dokumentem dołącza się do dokumentu niejawnego i przechowuje wraz z nim w teczce tematycznej.
5. Karty zapoznania się z dokumentem archiwizuje się wraz z dokumentem niejawnym albo pismem przewodnim pozostającym w aktach.
6. Przed przekazaniem dokumentu niejawnego z kancelarii Ministerstwa Sprawiedliwości lub jej oddziałów do innej jednostki organizacyjnej wykonuje się kopię karty zapoznania się z dokumentem.
7. Kopie kart zapoznania się z dokumentem w kancelarii Ministerstwa Sprawiedliwości lub jej oddziałach gromadzi się w teczkach tematycznych, których okres przechowywania jest taki sam jak urządzenia ewidencyjnego, o którym mowa w § 29 pkt 2.
8. Wzór karty zapoznania się z dokumentem określa załącznik nr 6.