Wersja obowiązująca od 2010-12-30 do 2012-01-01
1. Przesyłanie dokumentów niejawnych odbywa się na zasadach określonych w rozporządzeniu w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów.
2. Przygotowanie do przesłania teczek lub zbiorów dokumentów niejawnych do innej jednostki organizacyjnej wymaga:
1) zarejestrowania w rejestrze dzienników, książek ewidencyjnych i teczek;
2) dołączenia opisu spraw znajdujących się w teczce, którego wzór określają załączniki nr 3 i 4;
3) dołączenia wykazu zmian dokonanych w teczce dokumentów (wydawnictw), którego wzór określa załącznik nr 5;
4) [2] dołączenia karty zapoznania się z dokumentem, której wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 114, poz. 765);
5) ponumerowania wszystkich stron bez opisu spraw i wykazu zmian;
6) ponumerowania, przesznurowania, opieczętowania i opisania liczby stron teczki, której wzór określa załącznik nr 7.
3. Przed zapakowaniem przesyłki należy sprawdzić prawidłowość oznakowania dokumentu niejawnego oraz zgodność liczby wysyłanych egzemplarzy i stron załączników z liczbą określoną w dokumencie.
[2] § 28 ust. 2 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz.U.MS. z 2011 r. Nr 2, poz. 14). Zmiana weszła w życie 30 grudnia 2010 r. z mocą od 1 stycznia 2011 r.
Załącznik nr 6 uchylony przez § 1 pkt 4 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz.U.MS. z 2011 r. Nr 2, poz. 14). Zmiana weszła w życie 30 grudnia 2010 r. z mocą od 1 stycznia 2011 r.
Wersja obowiązująca od 2010-12-30 do 2012-01-01
1. Przesyłanie dokumentów niejawnych odbywa się na zasadach określonych w rozporządzeniu w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów.
2. Przygotowanie do przesłania teczek lub zbiorów dokumentów niejawnych do innej jednostki organizacyjnej wymaga:
1) zarejestrowania w rejestrze dzienników, książek ewidencyjnych i teczek;
2) dołączenia opisu spraw znajdujących się w teczce, którego wzór określają załączniki nr 3 i 4;
3) dołączenia wykazu zmian dokonanych w teczce dokumentów (wydawnictw), którego wzór określa załącznik nr 5;
4) [2] dołączenia karty zapoznania się z dokumentem, której wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2010 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych (Dz. U. Nr 114, poz. 765);
5) ponumerowania wszystkich stron bez opisu spraw i wykazu zmian;
6) ponumerowania, przesznurowania, opieczętowania i opisania liczby stron teczki, której wzór określa załącznik nr 7.
3. Przed zapakowaniem przesyłki należy sprawdzić prawidłowość oznakowania dokumentu niejawnego oraz zgodność liczby wysyłanych egzemplarzy i stron załączników z liczbą określoną w dokumencie.
[2] § 28 ust. 2 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz.U.MS. z 2011 r. Nr 2, poz. 14). Zmiana weszła w życie 30 grudnia 2010 r. z mocą od 1 stycznia 2011 r.
Załącznik nr 6 uchylony przez § 1 pkt 4 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych (Dz.U.MS. z 2011 r. Nr 2, poz. 14). Zmiana weszła w życie 30 grudnia 2010 r. z mocą od 1 stycznia 2011 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2007-09-01 do 2010-12-29
1. Przesyłanie dokumentów niejawnych odbywa się na zasadach określonych w rozporządzeniu w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów.
2. Przygotowanie do przesłania teczek lub zbiorów dokumentów niejawnych do innej jednostki organizacyjnej wymaga:
1) zarejestrowania w rejestrze dzienników, książek ewidencyjnych i teczek;
2) dołączenia opisu spraw znajdujących się w teczce, którego wzór określają załączniki nr 3 i 4;
3) dołączenia wykazu zmian dokonanych w teczce dokumentów (wydawnictw), którego wzór określa załącznik nr 5;
4) dołączenia karty zapoznania się z dokumentem, której wzór określa załącznik nr 6;
5) ponumerowania wszystkich stron bez opisu spraw i wykazu zmian;
6) ponumerowania, przesznurowania, opieczętowania i opisania liczby stron teczki, której wzór określa załącznik nr 7.
3. Przed zapakowaniem przesyłki należy sprawdzić prawidłowość oznakowania dokumentu niejawnego oraz zgodność liczby wysyłanych egzemplarzy i stron załączników z liczbą określoną w dokumencie.