Wersja obowiązująca od 2017-01-01 do 2019-06-21
[45] 1. W przypadku gdy przygotowywana do przekazania archiwum zakładowemu teczka aktowa nie zawiera wszystkich akt spraw objętych odpowiadającym jej spisem spraw wobec niezałatwienia ostatecznego niektórych z nich, należy:
1) sprawy niezałatwione wpisać ponownie do założonego na rok bieżący spisu spraw i nadać im nowe znaki;
2) pod odpowiednimi pozycjami poprzedniego spisu spraw odnotować ponowne zarejestrowanie sprawy.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do akt spraw prowadzonych w formie elektronicznej.
[45] § 560 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 25 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2016 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.U.M.S. poz. 218). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2017 r.
Wersja obowiązująca od 2017-01-01 do 2019-06-21
[45] 1. W przypadku gdy przygotowywana do przekazania archiwum zakładowemu teczka aktowa nie zawiera wszystkich akt spraw objętych odpowiadającym jej spisem spraw wobec niezałatwienia ostatecznego niektórych z nich, należy:
1) sprawy niezałatwione wpisać ponownie do założonego na rok bieżący spisu spraw i nadać im nowe znaki;
2) pod odpowiednimi pozycjami poprzedniego spisu spraw odnotować ponowne zarejestrowanie sprawy.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do akt spraw prowadzonych w formie elektronicznej.
[45] § 560 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 25 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2016 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.U.M.S. poz. 218). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2017 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2004-01-01 do 2016-12-31
W przypadku gdy przygotowywana do przekazania archiwum zakładowemu „teczka aktowa” nie zawiera wszystkich akt spraw objętych odpowiadającym jej „spisem spraw” wobec niezałatwienia ostatecznego niektórych z nich, należy:
a) sprawy niezałatwione wpisać ponownie do założonego na rok bieżący „spisu spraw” i nadać im nowe znaki,
b) pod odpowiednimi pozycjami poprzedniego „spisu spraw” w rubryce „Uwagi” wpisać adnotację: „przeniesiono pod nr...”.