§ 398. 1. Dla osób, wobec których skierowano do wykonywania orzeczenie o warunkowym zwolnieniu z odbycia reszty kary pozbawienia wolności, prowadzi się wykaz „Wz”.

2. W wykazie „Wz” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy;

2) nazwisko i imię skazanego, imię ojca skazanego, PESEL;

3) sygnaturę akt sprawy;

4) oznaczenie wnioskodawcy;

5) nazwę sądu orzekającego oraz numer wykazu „Kow”;

6) datę wydania i uprawomocnienia postanowienia o warunkowym przedterminowym zwolnieniu;

7) informację o okolicznościach z art. 64 § 1 k.k., art. 64 § 2 k.k., art. 78 § 3 k.k.;

8) datę zwolnienia skazanego z jednostki penitencjarnej;

9) okres próby, datę, do której wyznaczono okres próby;

10) nałożone obowiązki i ich podstawę prawną, a także datę uchylenia, zmiany lub ustanowienia nowych obowiązków w okresie próby oraz datę orzeczenia i uprawomocnienia;

11) oddanie skazanego pod dozór i oznaczenie podmiotu sprawującego dozór (kurator sądowy, inny podmiot);

12) [208] oddanie pod dozór w okresie próby i datę orzeczenia oraz uprawomocnienia, a także ewentualnie daty oraz wyznaczone terminy wywiadów zleconych przez sędziego lub asesora sądowego w okresie próby;

13) datę zwolnienia od dozoru;

14) datę zakończenia okresu próby, datę uznania kary za odbytą;

15) datę odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia i przyczyny odwołania (art. 160 § 1–3 k.k.w., art. 160 § 3 k.k.w. w zw. z art. 160 § 4 k.k.w.), podmiot wnioskujący odwołanie oraz faktyczny termin zgłoszenia się skazanego do odbycia reszty kary.

3. [209] Numer porządkowy sprawy zakreśla się w wykazie:

1) z chwilą upływu sześciu miesięcy od zakończenia okresu próby;

2) z chwilą zwolnienia z dozoru i przesłania sprawy sądowi, który udzielił zwolnienia celem dalszego prowadzenia;

3) po otrzymaniu potwierdzenia objęcia dozoru przez sąd, któremu przekazano sprawę z dozorem, jako sądowi właściwemu do dalszego prowadzenia;

4) w przypadku odwołania warunkowego zwolnienia – z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o odwołaniu warunkowego zwolnienia.

4. Orzeczenie przekazane do wykonania sądowi właściwemu według miejsca stałego pobytu skazanego pozostającego pod dozorem ewidencjonuje się w wykazie sądu wykonującego orzeczenie; nazwę sądu właściwego i datę przekazania odnotowuje się w wykazie, pod którym rozpoznano sprawę. Po zwolnieniu z dozoru akta sprawy należy przekazać do sądu, który udzielił zwolnienia celem dalszego prowadzenia.

5. Jeżeli warunkowe zwolnienie z orzeczonym dozorem ma być wykonywane przez inny sąd niż ten, który udzielił warunkowego zwolnienia, odpis orzeczenia przesyła się temu sądowi, bez wpisywania sprawy w wykazie „Wz”.

§ 398. [39] 1. Dla osób, wobec których skierowano do wykonywania orzeczenie o warunkowym zwolnieniu z odbycia reszty kary pozbawienia wolności, prowadzi się wykaz „Wz”.

2. W wykazie „Wz” odnotowuje się w szczególności:

1) numer porządkowy;

2) nazwisko i imię skazanego, imię ojca skazanego, PESEL;

3) sygnaturę akt sprawy;

4) oznaczenie wnioskodawcy;

5) nazwę sądu orzekającego oraz numer wykazu „Kow”;

6) datę wydania i uprawomocnienia postanowienia o warunkowym przedterminowym zwolnieniu;

7) informację o okolicznościach z art. 64 § 1 k.k., art. 64 § 2 k.k., art. 78 § 3 k.k.;

8) datę zwolnienia skazanego z jednostki penitencjarnej;

9) okres próby, datę, do której wyznaczono okres próby;

10) nałożone obowiązki i ich podstawę prawną, a także datę uchylenia, zmiany lub ustanowienia nowych obowiązków w okresie próby oraz datę orzeczenia i uprawomocnienia;

11) oddanie skazanego pod dozór i oznaczenie podmiotu sprawującego dozór (kurator sądowy, inny podmiot);

12) oddanie pod dozór w okresie próby i datę orzeczenia oraz uprawomocnienia, a także ewentualnie daty oraz wyznaczone terminy wywiadów zleconych przez sędziego w okresie próby;

13) datę zwolnienia od dozoru;

14) datę zakończenia okresu próby, datę uznania kary za odbytą;

15) datę odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia i przyczyny odwołania (art. 160 § 1–3 k.k.w., art. 160 § 3 k.k.w. w zw. z art. 160 § 4 k.k.w.), podmiot wnioskujący odwołanie oraz faktyczny termin zgłoszenia się skazanego do odbycia reszty kary.

3. Numer porządkowy sprawy zakreśla się w wykazie:

– z chwilą upływu sześciu miesięcy od zakończenia okresu próby,

– z chwilą zwolnienia z dozoru i przesłania sprawy sądowi, który udzielił zwolnienia celem dalszego prowadzenia,

– po otrzymaniu potwierdzenia objęcia dozoru przez sąd, któremu przekazano sprawę z dozorem, jako sądowi właściwemu do dalszego prowadzenia,

– w przypadku odwołania warunkowego zwolnienia – z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o odwołaniu warunkowego zwolnienia.

4. Orzeczenie przekazane do wykonania sądowi właściwemu według miejsca stałego pobytu skazanego pozostającego pod dozorem ewidencjonuje się w wykazie sądu wykonującego orzeczenie; nazwę sądu właściwego i datę przekazania odnotowuje się w wykazie, pod którym rozpoznano sprawę. Po zwolnieniu z dozoru akta sprawy należy przekazać do sądu, który udzielił zwolnienia celem dalszego prowadzenia.

5. Jeżeli warunkowe zwolnienie z orzeczonym dozorem ma być wykonywane przez inny sąd niż ten, który udzielił warunkowego zwolnienia, odpis orzeczenia przesyła się temu sądowi, bez wpisywania sprawy w wykazie „Wz”.

§ 398. 1. Dla osób, wobec których orzeczono prawomocnie warunkowe przedterminowe zwolnienie z odbycia reszty kary pozbawienia wolności, prowadzi się wykaz „Wz".

2. [66] Do wykazu „Wz” wpisuje się w szczególności: nazwisko i imię skazanego, PESEL, imię ojca skazanego, sygnaturę akt sprawy, wnioskodawcę, nazwę sądu orzekającego, numer wykazu „Kow”, datę wydania i uprawomocnienia postanowienia o warunkowym przedterminowym zwolnieniu, informację o okolicznościach z art. 64 § 1 k.k., art. 64 § 2 k.k., art. 78 § 3 k.k., datę zwolnienia skazanego z jednostki penitencjarnej, okres próby, datę, do której wyznaczono okres próby, nałożone obowiązki i ich podstawę prawną, oddanie skazanego pod dozór i oznaczenie podmiotu sprawującego dozór (kurator sądowy, inny podmiot), zmianę i ustanowienie nowych obowiązków w okresie próby, datę orzeczenia i uprawomocnienia, oddanie pod dozór w okresie próby i datę orzeczenia oraz uprawomocnienia, a także ewentualnie daty oraz wyznaczone terminy wywiadów zleconych przez sędziego w okresie próby, uchylenie obowiązków w okresie próby i datę orzeczenia oraz uprawomocnienia, datę zwolnienia od dozoru, datę zakończenia okresu próby, datę uznania kary za odbytą, datę odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia i przyczyny odwołania (art. 160 § 1 pkt 1, 2, 3 i 4 k.k.w., art. 160 § 2 k.k.w., art. 160 § 1 pkt 2–4 k.k.w. w zw. z art. 160 § 4 k.k.w.), podmiot wnioskujący odwołanie oraz faktyczny termin zgłoszenia się skazanego do odbycia reszty kary.

3. [67] Numer porządkowy sprawy zakreśla się w wykazie z chwilą upływu sześciu miesięcy od zakończenia okresu próby, a w przypadku odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia – z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o odwołaniu warunkowego zwolnienia.

§ 398. 1. Dla osób, wobec których orzeczono prawomocnie warunkowe przedterminowe zwolnienie z odbycia reszty kary pozbawienia wolności, prowadzi się wykaz „Wz".

2. Do wykazu „Wz" wpisuje się w szczególności: nazwisko i imię skazanego, PESEL, imię ojca skazanego, sygnaturę akt sprawy, wnioskodawcę, nazwę sądu orzekającego, numer wykazu „Kow", datę wydania i uprawomocnienia postanowienia o warunkowym przedterminowym zwolnieniu, informację o okolicznościach z art. 64 i 1 k.k., art. 64 § 2 k.k., art. 78 § 3 k.k., datę zwolnienia skazanego z jednostki penitencjarnej, okres próby, datę, do której wyznaczono okres próby, nałożone obowiązki i ich podstawę prawną, oddanie skazanego pod dozór i oznaczenie podmiotu sprawującego dozór (kurator sądowy, inny podmiot), zmianę i ustanowienie nowych obowiązków w okresie próby, datę orzeczenia i uprawomocnienia, oddanie pod dozór w okresie próby i datę orzeczenia oraz uprawomocnienia, a także ewentualnie daty oraz wyznaczone terminy wywiadów zleconych przez sędziego w okresie próby, uchylenie obowiązków w okresie próby i datę orzeczenia oraz uprawomocnienia, datę zwolnienia od dozoru, datę zakończenia okresu próby, datę uznania kary za odbytą, datę odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia i przyczyny odwołania (art. 160 § 1 k.k.w., art. 160 § 2 k.k.w., popełnienie innego rodzaju przestępstwa niż określone w art. 160 § 1 k.k.w., rażące naruszenie porządku prawnego w inny sposób, uchylanie się od dozoru, uchylanie się od wykonywania nałożonych obowiązków lub środków karnych), podmiot wnioskujący odwołanie oraz faktyczny termin zgłoszenia się skazanego do odbycia reszty kary.

3. Numer porządkowy sprawy zakreśla się w wykazie z chwilą zakończenia okresu próby, a w przypadku odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia – z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o odwołaniu warunkowego zwolnienia.

§ 398. Do wykazu „Wpkz” wpisuje się nazwiska i imiona osób skazanych, w stosunku do których sąd prawomocnie zarządził wykonanie zastępczej kary pozbawienia wolności lub zastępczej kary aresztu; § 396 stosuje się odpowiednio.

§ 398. 1. Wpis w wykazie „Wp” podlega zakreśleniu po otrzymaniu z administracji zakładu karnego informacji zawierającej obliczenie kary, jeżeli zostały też skierowane do wykonania wszystkie orzeczone wobec tego skazanego środki karne wpisane do wykazu „Wp”, chociażby w przyszłości zaistniała potrzeba dokonania dalszych zapisów dotyczących treści orzeczeń wydawanych w postępowaniu wykonawczym [st].

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio przy warunkowym zawieszeniu wykonania kary pozbawienia wolności lub aresztu albo warunkowym zawieszeniu wykonania zastępczej kary pozbawienia wolności lub aresztu w postępowaniu wykonawczym (art. 46 § 3 k.k.w. i art. 152 k.k.w.).