history Historia zmian
zamknij

Wersja obowiązująca od 2016-01-01 do 2019-06-21

Rozdział 2

Prowadzenie biurowości w wydziałach ksiąg wieczystych

§ 238. 1. W wydziałach ksiąg wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne [st]:

1) repertorium ksiąg wieczystych („Rep. Kw”);

2) repertorium zbioru dokumentów („Rep. Zd”);

3) repertorium archiwum („Rep. Ar”);

4) dziennik ksiąg wieczystych („Dz. Kw”);

5) dziennik zbioru dokumentów („Dz. Zd”);

6) dziennik odpisów („Dz. Odp”);

7) dziennik korespondencji ogólnej;

8) kartotekę „spis właścicieli nieruchomości”;

9) kartotekę „spis uprawnionych do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;

10) kontrolkę wysyłanych akt;

11) kontrolkę postępowania odwoławczego.

2. [163] (uchylony).

3. Księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne mogą być również prowadzone przy wykorzystaniu programu informatycznego, w tym również programu stosowanego w wydziałach prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym, zgodnie z przepisami rozdziału 3.

[163] § 238 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 98 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2015 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.U.M.S. poz. 266). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2016 r.

Wersja obowiązująca od 2016-01-01 do 2019-06-21

Rozdział 2

Prowadzenie biurowości w wydziałach ksiąg wieczystych

§ 238. 1. W wydziałach ksiąg wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne [st]:

1) repertorium ksiąg wieczystych („Rep. Kw”);

2) repertorium zbioru dokumentów („Rep. Zd”);

3) repertorium archiwum („Rep. Ar”);

4) dziennik ksiąg wieczystych („Dz. Kw”);

5) dziennik zbioru dokumentów („Dz. Zd”);

6) dziennik odpisów („Dz. Odp”);

7) dziennik korespondencji ogólnej;

8) kartotekę „spis właścicieli nieruchomości”;

9) kartotekę „spis uprawnionych do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;

10) kontrolkę wysyłanych akt;

11) kontrolkę postępowania odwoławczego.

2. [163] (uchylony).

3. Księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne mogą być również prowadzone przy wykorzystaniu programu informatycznego, w tym również programu stosowanego w wydziałach prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym, zgodnie z przepisami rozdziału 3.

[163] § 238 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 98 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2015 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.U.M.S. poz. 266). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2016 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2011-07-01 do 2015-12-31

Rozdział 2

Prowadzenie biurowości w wydziałach ksiąg wieczystych

§ 238. 1. W wydziałach ksiąg wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne [st]:

1) repertorium ksiąg wieczystych („Rep. Kw”);

2) repertorium zbioru dokumentów („Rep. Zd”);

3) repertorium archiwum („Rep. Ar”);

4) dziennik ksiąg wieczystych („Dz. Kw”);

5) dziennik zbioru dokumentów („Dz. Zd”);

6) dziennik odpisów („Dz. Odp”);

7) dziennik korespondencji ogólnej;

8) kartotekę „spis właścicieli nieruchomości”;

9) [4] kartotekę „spis uprawnionych do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;

10) kontrolkę wysyłanych akt;

11) kontrolkę postępowania odwoławczego.

2. Księgi biurowe powinny być oprawione, a ich strony ponumerowane. Na okładkach i na pierwszych stronach tych ksiąg zamieszcza się nazwę sądu, w którym księgi są prowadzone, oraz numer tomu, jeżeli księga składa się z więcej niż jednego tomu. Na ostatniej stronie przewodniczący wydziału potwierdza ogólną liczbę stron.

3. Księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne mogą być również prowadzone przy wykorzystaniu programu informatycznego, w tym również programu stosowanego w wydziałach prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym, zgodnie z przepisami rozdziału 3.

[4] § 238 ust. 1 pkt 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 czerwca 2011 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.U.M.S. Nr 9, poz. 158). Zmiana weszła w życie 1 lipca 2011 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2004-01-01 do 2011-06-30

Rozdział 2

Prowadzenie biurowości w wydziałach ksiąg wieczystych

§ 238.  1. W wydziałach ksiąg wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne [st]:

1) repertorium ksiąg wieczystych („Rep. Kw”);

2) repertorium zbioru dokumentów („Rep. Zd”);

3) repertorium archiwum („Rep. Ar”);

4) dziennik ksiąg wieczystych („Dz. Kw”);

5) dziennik zbioru dokumentów („Dz. Zd”);

6) dziennik odpisów („Dz. Odp”);

7) dziennik korespondencji ogólnej;

8) kartotekę „spis właścicieli nieruchomości”;

9) kartotekę „spis uprawnionych do własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego i prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej”;

10) kontrolkę wysyłanych akt;

11) kontrolkę postępowania odwoławczego.

2. Księgi biurowe powinny być oprawione, a ich strony ponumerowane. Na okładkach i na pierwszych stronach tych ksiąg zamieszcza się nazwę sądu, w którym księgi są prowadzone, oraz numer tomu, jeżeli księga składa się z więcej niż jednego tomu. Na ostatniej stronie przewodniczący wydziału potwierdza ogólną liczbę stron.

3. Księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne mogą być również prowadzone przy wykorzystaniu programu informatycznego, w tym również programu stosowanego w wydziałach prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym, zgodnie z przepisami rozdziału 3.