Wersja obowiązująca od 2016-01-01 do 2019-06-21
1. W wydziałach ksiąg wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne [st]:
1) repertorium ksiąg wieczystych („Rep. Kw”);
2) repertorium zbioru dokumentów („Rep. Zd”);
3) repertorium archiwum („Rep. Ar”);
4) dziennik ksiąg wieczystych („Dz. Kw”);
5) dziennik zbioru dokumentów („Dz. Zd”);
6) dziennik odpisów („Dz. Odp”);
7) dziennik korespondencji ogólnej;
8) kartotekę „spis właścicieli nieruchomości”;
9) kartotekę „spis uprawnionych do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
10) kontrolkę wysyłanych akt;
11) kontrolkę postępowania odwoławczego.
2. [163] (uchylony).
3. Księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne mogą być również prowadzone przy wykorzystaniu programu informatycznego, w tym również programu stosowanego w wydziałach prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym, zgodnie z przepisami rozdziału 3.
[163] § 238 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 98 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2015 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.U.M.S. poz. 266). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2016 r.
Wersja obowiązująca od 2016-01-01 do 2019-06-21
1. W wydziałach ksiąg wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne [st]:
1) repertorium ksiąg wieczystych („Rep. Kw”);
2) repertorium zbioru dokumentów („Rep. Zd”);
3) repertorium archiwum („Rep. Ar”);
4) dziennik ksiąg wieczystych („Dz. Kw”);
5) dziennik zbioru dokumentów („Dz. Zd”);
6) dziennik odpisów („Dz. Odp”);
7) dziennik korespondencji ogólnej;
8) kartotekę „spis właścicieli nieruchomości”;
9) kartotekę „spis uprawnionych do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
10) kontrolkę wysyłanych akt;
11) kontrolkę postępowania odwoławczego.
2. [163] (uchylony).
3. Księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne mogą być również prowadzone przy wykorzystaniu programu informatycznego, w tym również programu stosowanego w wydziałach prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym, zgodnie z przepisami rozdziału 3.
[163] § 238 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 98 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 2015 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.U.M.S. poz. 266). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2016 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2011-07-01 do 2015-12-31
1. W wydziałach ksiąg wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne [st]:
1) repertorium ksiąg wieczystych („Rep. Kw”);
2) repertorium zbioru dokumentów („Rep. Zd”);
3) repertorium archiwum („Rep. Ar”);
4) dziennik ksiąg wieczystych („Dz. Kw”);
5) dziennik zbioru dokumentów („Dz. Zd”);
6) dziennik odpisów („Dz. Odp”);
7) dziennik korespondencji ogólnej;
8) kartotekę „spis właścicieli nieruchomości”;
9) [4] kartotekę „spis uprawnionych do spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
10) kontrolkę wysyłanych akt;
11) kontrolkę postępowania odwoławczego.
2. Księgi biurowe powinny być oprawione, a ich strony ponumerowane. Na okładkach i na pierwszych stronach tych ksiąg zamieszcza się nazwę sądu, w którym księgi są prowadzone, oraz numer tomu, jeżeli księga składa się z więcej niż jednego tomu. Na ostatniej stronie przewodniczący wydziału potwierdza ogólną liczbę stron.
3. Księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne mogą być również prowadzone przy wykorzystaniu programu informatycznego, w tym również programu stosowanego w wydziałach prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym, zgodnie z przepisami rozdziału 3.
[4] § 238 ust. 1 pkt 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 czerwca 2011 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.U.M.S. Nr 9, poz. 158). Zmiana weszła w życie 1 lipca 2011 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2004-01-01 do 2011-06-30
1. W wydziałach ksiąg wieczystych prowadzi się następujące księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne [st]:
1) repertorium ksiąg wieczystych („Rep. Kw”);
2) repertorium zbioru dokumentów („Rep. Zd”);
3) repertorium archiwum („Rep. Ar”);
4) dziennik ksiąg wieczystych („Dz. Kw”);
5) dziennik zbioru dokumentów („Dz. Zd”);
6) dziennik odpisów („Dz. Odp”);
7) dziennik korespondencji ogólnej;
8) kartotekę „spis właścicieli nieruchomości”;
9) kartotekę „spis uprawnionych do własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego i prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej”;
10) kontrolkę wysyłanych akt;
11) kontrolkę postępowania odwoławczego.
2. Księgi biurowe powinny być oprawione, a ich strony ponumerowane. Na okładkach i na pierwszych stronach tych ksiąg zamieszcza się nazwę sądu, w którym księgi są prowadzone, oraz numer tomu, jeżeli księga składa się z więcej niż jednego tomu. Na ostatniej stronie przewodniczący wydziału potwierdza ogólną liczbę stron.
3. Księgi biurowe i inne urządzenia ewidencyjne mogą być również prowadzone przy wykorzystaniu programu informatycznego, w tym również programu stosowanego w wydziałach prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym, zgodnie z przepisami rozdziału 3.