Wersja obowiązująca od 2023-08-07 do 2024-04-04 (M.P.2023.806 tekst jednolity)
1. Biuro Prezesa Rady Ministrów w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów zapewnia obsługę organizacyjną, techniczną i kancelaryjno-biurową prac Komitetu.
2. Posiedzenia Komitetu przygotowuje i obsługuje sekretarz Komitetu.
3. Do zadań sekretarza Komitetu należy:
1) zapewnianie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Komitetu, w tym:
a) przygotowanie projektu porządku posiedzenia oraz koordynacja przygotowania i dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, w szczególności projektów uchwał,
b) sporządzenie listy obecności na posiedzeniu Komitetu,
c) sporządzenie protokołu posiedzenia Komitetu zawierającego w szczególności:
– porządek posiedzenia,
– imiona i nazwiska osób biorących udział w posiedzeniu,
– wnioski osób biorących udział w posiedzeniu,
– odpisy uchwał Komitetu podjętych podczas posiedzenia,
– inne ustalenia Komitetu i przewodniczącego Komitetu;
2) uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu;
3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komitetu, w szczególności uchwał i protokołów posiedzeń;
4) wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego Komitetu.
4. Protokół posiedzenia Komitetu podpisują przewodniczący Komitetu i sekretarz Komitetu, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Komitetu – wyznaczony zastępca przewodniczącego Komitetu oraz sekretarz Komitetu.
Wersja obowiązująca od 2023-08-07 do 2024-04-04 (M.P.2023.806 tekst jednolity)
1. Biuro Prezesa Rady Ministrów w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów zapewnia obsługę organizacyjną, techniczną i kancelaryjno-biurową prac Komitetu.
2. Posiedzenia Komitetu przygotowuje i obsługuje sekretarz Komitetu.
3. Do zadań sekretarza Komitetu należy:
1) zapewnianie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Komitetu, w tym:
a) przygotowanie projektu porządku posiedzenia oraz koordynacja przygotowania i dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, w szczególności projektów uchwał,
b) sporządzenie listy obecności na posiedzeniu Komitetu,
c) sporządzenie protokołu posiedzenia Komitetu zawierającego w szczególności:
– porządek posiedzenia,
– imiona i nazwiska osób biorących udział w posiedzeniu,
– wnioski osób biorących udział w posiedzeniu,
– odpisy uchwał Komitetu podjętych podczas posiedzenia,
– inne ustalenia Komitetu i przewodniczącego Komitetu;
2) uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu;
3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komitetu, w szczególności uchwał i protokołów posiedzeń;
4) wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego Komitetu.
4. Protokół posiedzenia Komitetu podpisują przewodniczący Komitetu i sekretarz Komitetu, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Komitetu – wyznaczony zastępca przewodniczącego Komitetu oraz sekretarz Komitetu.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2022-06-10 do 2023-08-06
1. Biuro Prezesa Rady Ministrów [5] w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów zapewnia obsługę organizacyjną, techniczną i kancelaryjno-biurową prac Komitetu.
2. Posiedzenia Komitetu przygotowuje i obsługuje sekretarz Komitetu.
3. Do zadań sekretarza Komitetu należy:
1) zapewnianie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Komitetu, w tym:
a) przygotowanie projektu porządku posiedzenia oraz koordynacja przygotowania i dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, w szczególności projektów uchwał,
b) sporządzenie listy obecności na posiedzeniu Komitetu,
c) sporządzenie protokołu posiedzenia Komitetu zawierającego w szczególności:
– porządek posiedzenia,
– imiona i nazwiska osób biorących udział w posiedzeniu,
– wnioski osób biorących udział w posiedzeniu,
– odpisy uchwał Komitetu podjętych podczas posiedzenia,
– inne ustalenia Komitetu i przewodniczącego Komitetu;
2) uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu;
3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komitetu, w szczególności uchwał i protokołów posiedzeń;
4) wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego Komitetu.
4. Protokół posiedzenia Komitetu podpisują przewodniczący Komitetu i sekretarz Komitetu, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Komitetu – wyznaczony zastępca przewodniczącego Komitetu oraz sekretarz Komitetu.
[5] § 8 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 159 Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 czerwca 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Komitetu Sterującego do spraw Projektu Cyfryzacja Miejsc Pamięci (M.P. poz. 583). Zmiana weszła w życie 10 czerwca 2022 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2021-09-09 do 2022-06-09
1. Departament Rozwoju Usług w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów zapewnia obsługę organizacyjną, techniczną i kancelaryjno-biurową prac Komitetu.
2. Posiedzenia Komitetu przygotowuje i obsługuje sekretarz Komitetu.
3. Do zadań sekretarza Komitetu należy:
1) zapewnianie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Komitetu, w tym:
a) przygotowanie projektu porządku posiedzenia oraz koordynacja przygotowania i dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia, w szczególności projektów uchwał,
b) sporządzenie listy obecności na posiedzeniu Komitetu,
c) sporządzenie protokołu posiedzenia Komitetu zawierającego w szczególności:
– porządek posiedzenia,
– imiona i nazwiska osób biorących udział w posiedzeniu,
– wnioski osób biorących udział w posiedzeniu,
– odpisy uchwał Komitetu podjętych podczas posiedzenia,
– inne ustalenia Komitetu i przewodniczącego Komitetu;
2) uczestniczenie w posiedzeniach Komitetu;
3) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komitetu, w szczególności uchwał i protokołów posiedzeń;
4) wykonywanie innych zadań zleconych przez przewodniczącego Komitetu.
4. Protokół posiedzenia Komitetu podpisują przewodniczący Komitetu i sekretarz Komitetu, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Komitetu – wyznaczony zastępca przewodniczącego Komitetu oraz sekretarz Komitetu.