§ 3. [Wniosek o nadanie odznaki] 1. Wniosek o nadanie odznaki zawiera:

1) w przypadku osoby fizycznej przedstawionej do wyróżnienia:

a) tytuł Pan/Pani,

b) nazwisko,

c) imię (imiona),

d) imię ojca,

e) obywatelstwo,

f) narodowość,

g) datę i miejsce urodzenia,

h) adres zamieszkania,

i) rodzaj, numer i nazwę wystawcy dokumentu tożsamości;

2) w przypadku krajowej i zagranicznej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej przedstawionej do wyróżnienia:

a) nazwę,

b) siedzibę,

c) datę utworzenia,

d) charakter działalności;

3) uzasadnienie nadania odznaki, ze szczególnym uwzględnieniem zasług;

4) oznaczenie wnioskodawcy, jego podpis oraz datę sporządzenia wniosku;

5) nazwisko, imię, telefon, adres e-mail osoby do kontaktu w sprawach związanych z wnioskiem;

6) znak wniosku;

7) [2] (uchylony)

2. [3] Wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 2, przedstawia się ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych co najmniej na trzy miesiące przed planowanym terminem wręczenia odznaki.

2a. [4] Prezes Rady Ministrów przekazuje ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych informację o zamiarze nadania odznaki z własnej inicjatywy w terminie nie krótszym niż miesiąc przed planowanym terminem wręczenia odznaki.

3. [5] (uchylony)

4. [6] (uchylony)

5. [7] (uchylony)

6. [8] Wniosek składa się w postaci pisemnej lub elektronicznej z wykorzystaniem formularza udostępnionego na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych. Wniosek opatruje się podpisem osobistym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym i przekazuje na adres siedziby lub do doręczeń elektronicznych ministra właściwego do spraw zagranicznych.

7. [9] Wniosek niespełniający warunku, o którym mowa w ust. 2, złożony niezgodnie z wzorem, o którym mowa w ust. 9, albo niekompletny nie podlega rozpatrzeniu. Minister właściwy do spraw zagranicznych może zdecydować o rozpatrzeniu wniosku niespełniającego warunku, o którym mowa w ust. 2.

8. [10] (uchylony)

9. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 3. [Wniosek o nadanie odznaki] 1. Wniosek o nadanie odznaki zawiera:

1) w przypadku osoby fizycznej przedstawionej do wyróżnienia:

a) tytuł Pan/Pani,

b) nazwisko,

c) imię (imiona),

d) imię ojca,

e) obywatelstwo,

f) narodowość,

g) datę i miejsce urodzenia,

h) adres zamieszkania,

i) rodzaj, numer i nazwę wystawcy dokumentu tożsamości;

2) w przypadku krajowej i zagranicznej osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej przedstawionej do wyróżnienia:

a) nazwę,

b) siedzibę,

c) datę utworzenia,

d) charakter działalności;

3) uzasadnienie nadania odznaki, ze szczególnym uwzględnieniem zasług;

4) oznaczenie wnioskodawcy, jego podpis oraz datę sporządzenia wniosku;

5) nazwisko, imię, telefon, adres e-mail osoby do kontaktu w sprawach związanych z wnioskiem;

6) znak wniosku;

7) opinię placówki zagranicznej właściwej dla miejsca prowadzenia działalności przez osobę fizyczną, krajową lub zagraniczną osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej przedstawioną do wyróżnienia.

2. Wniosek przedstawia się Prezesowi Rady Ministrów co najmniej na trzy miesiące przed planowanym terminem wręczenia odznaki.

3. Prezes Rady Ministrów występuje, za pośrednictwem Ministra Spraw Zagranicznych, do właściwej dla miejsca prowadzenia działalności placówki zagranicznej Rzeczypospolitej Polskiej o wydanie opinii.

4. W terminie 14 dni od dnia wystąpienia Minister Spraw Zagranicznych przekazuje opinię, o której mowa w ust. 3, na adres do doręczeń elektronicznych Prezesa Rady Ministrów.

5. Do wniosków składanych przez Pełnomocnika Rządu do spraw Polonii i Polaków za Granicą nie stosuje się przepisów ust. 2–4.

6. Wniosek składa się w postaci elektronicznej z wykorzystaniem formularza elektronicznego udostępnionego na stronie podmiotowej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz na stronie Pełnomocnika Rządu do spraw Polonii i Polaków za Granicą. Wniosek opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym i przekazuje na adres do doręczeń elektronicznych Prezesa Rady Ministrów.

7. Wniosek niespełniający warunku, o którym mowa w ust. 2, lub wymagań określonych w ust. 6, złożony niezgodnie z wzorem, o którym mowa w ust. 9, albo niekompletny nie podlega rozpatrzeniu. Prezes Rady Ministrów może zdecydować o rozpatrzeniu wniosku niespełniającego warunku, o którym mowa w ust. 2.

8. Informacja o negatywnym rozpatrzeniu wniosku albo o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia z przyczyn, o których mowa w ust. 7, jest przekazywana do wnioskodawcy w terminie do trzech miesięcy od dnia złożenia wniosku.

9. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.