Wersja obowiązująca od 2022.01.27 do 2022.11.13     (Dz.U.2022.197 tekst jednolity)

Rozdział 6

Ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych

Art. 46. [Centralna ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych] 1. Tworzy się centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, zwaną dalej „centralną ewidencją”.

2. (uchylony)

3. W centralnej ewidencji przetwarza się:

1) dane, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 1–5 i 9 oraz art. 25;

2) nazwisko rodowe;

3) imiona i nazwiska rodowe rodziców;

4) podpis posiadacza;

5) dane biometryczne w postaci odcisków palców;

6) dane biometryczne w postaci wizerunku twarzy;

7) serię, numer i datę ważności dowodu osobistego oraz oznaczenie organu, który go wydał;

8) adres i datę zameldowania na pobyt stały;

9) kraj miejsca zamieszkania;

10) kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

11) datę wymeldowania z miejsca pobytu stałego;

12) adres i datę zameldowania na pobyt czasowy;

13) datę wymeldowania z miejsca pobytu czasowego;

14) datę zgonu;

15) dane dotyczące wniosku o wydanie dokumentu paszportowego:

a) numer wniosku,

b) nazwę organu realizującego wniosek,

c) status wniosku oraz datę jego aktualizacji;

16) dane dotyczące dokumentu paszportowego:

a) dane, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 7, 8 i 10,

b) status dokumentu paszportowego oraz datę jego aktualizacji,

c) dane dotyczące wniosku, o którym mowa w art. 17 ust. 1, art. 38 ust. 1 pkt 1 i ust. 3:

– dane dotyczące tożsamości osoby, której wniosek dotyczy,

– dane dotyczące organu, który wniosek złożył,

– sygnaturę i podstawę prawną wniosku,

– datę wpływu wniosku,

– datę wycofania wniosku przez uprawniony organ,

d) informacje o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie przez uprawniony organ środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem dokumentu paszportowego lub o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego przez uprawniony organ:

– dane dotyczące tożsamości osoby, wobec której zastosowano środek zapobiegawczy lub tymczasowe zatrzymanie dokumentu paszportowego,

– dane dotyczące organu, który zastosował środek zapobiegawczy lub zawiadomił o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego,

– datę wpływu i sygnaturę akt sprawy,

– datę wydania oraz dane dotyczące organu, który uchylił lub zmienił środek zapobiegawczy,

e) informacje o decyzji wydanej na podstawie art. 39 ust. 1:

– datę i przyczynę wydania decyzji,

– nazwę organu wydającego decyzję,

– sygnaturę akt;

17) dane dotyczące książeczek paszportowych paszportów tymczasowych oraz naklejek personalizacyjnych do paszportów tymczasowych utraconych przed spersonalizowaniem lub wybrakowanych w procesie sporządzania:

a) serię i numer książeczki paszportowej paszportu tymczasowego,

b) serię i numer naklejki personalizacyjnej do paszportu tymczasowego,

c) datę i przyczynę utraty książeczki paszportowej paszportu tymczasowego lub naklejki personalizacyjnej do paszportu tymczasowego,

d) datę i przyczynę wybrakowania książeczki paszportowej paszportu tymczasowego lub naklejki personalizacyjnej do paszportu tymczasowego;

18) dane dotyczące dokumentów paszportowych utraconych przed odbiorem przez obywatela polskiego:

a) serię i numer dokumentu paszportowego,

b) datę i przyczynę utraty dokumentu paszportowego;

19) dane dotyczące książeczek paszportowych wybrakowanych w procesie sporządzania:

a) serię i numer książeczki paszportowej,

b) datę i przyczynę wybrakowania książeczki paszportowej w czasie sporządzania;

20) dane dotyczące utraconych niespersonalizowanych książeczek paszportowych:

a) serię i numer książeczki paszportowej,

b) datę i przyczynę utraty książeczki paszportowej.

4. Dane do centralnej ewidencji są przekazywane:

1) z ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, zwanych dalej „ewidencjami paszportowymi”, w zakresie danych, o których mowa w ust. 3 pkt 1–18;

2) bezpośrednio przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, w zakresie danych, o których mowa w ust. 3 pkt 19 i 20.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2020.04.07 do 2022.01.26     (Dz.U.2020.617 tekst jednolity)

Rozdział 6

Ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych

Art. 46. [Centralna ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych ] 1. Tworzy się centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, zwaną dalej „centralną ewidencją”.

2. (uchylony)

3. W centralnej ewidencji przetwarza się:

1) dane, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 1–5 i 9 oraz art. 25;

2) nazwisko rodowe;

3) imiona i nazwiska rodowe rodziców;

4) podpis posiadacza;

5) dane biometryczne w postaci odcisków palców;

6) dane biometryczne w postaci wizerunku twarzy;

7) serię, numer i datę ważności dowodu osobistego oraz oznaczenie organu, który go wydał;

8) adres i datę zameldowania na pobyt stały;

9) kraj miejsca zamieszkania;

10) kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

11) datę wymeldowania z miejsca pobytu stałego;

12) adres i datę zameldowania na pobyt czasowy;

13) datę wymeldowania z miejsca pobytu czasowego;

14) datę zgonu;

15) dane dotyczące wniosku o wydanie dokumentu paszportowego:

a) numer wniosku,

b) nazwę organu realizującego wniosek,

c) status wniosku oraz datę jego aktualizacji;

16) dane dotyczące dokumentu paszportowego:

a) dane, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 7, 8 i 10,

b) status dokumentu paszportowego oraz datę jego aktualizacji,

c) dane dotyczące wniosku, o którym mowa w art. 17 ust. 1, art. 38 ust. 1 pkt 1 i ust. 3:

– dane dotyczące tożsamości osoby, której wniosek dotyczy,

– dane dotyczące organu, który wniosek złożył,

– sygnaturę i podstawę prawną wniosku,

– datę wpływu wniosku,

– datę wycofania wniosku przez uprawniony organ,

d) informacje o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie przez uprawniony organ środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem dokumentu paszportowego lub o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego przez uprawniony organ:

– dane dotyczące tożsamości osoby, wobec której zastosowano środek zapobiegawczy lub tymczasowe zatrzymanie dokumentu paszportowego,

– dane dotyczące organu, który zastosował środek zapobiegawczy lub zawiadomił o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego,

– datę wpływu i sygnaturę akt sprawy,

– datę wydania oraz dane dotyczące organu, który uchylił lub zmienił środek zapobiegawczy,

e) informacje o decyzji wydanej na podstawie art. 39 ust. 1:

– datę i przyczynę wydania decyzji,

– nazwę organu wydającego decyzję,

– sygnaturę akt;

17) dane dotyczące książeczek paszportowych paszportów tymczasowych oraz naklejek personalizacyjnych do paszportów tymczasowych utraconych przed spersonalizowaniem lub wybrakowanych w procesie sporządzania:

a) serię i numer książeczki paszportowej paszportu tymczasowego,

b) serię i numer naklejki personalizacyjnej do paszportu tymczasowego,

c) datę i przyczynę utraty książeczki paszportowej paszportu tymczasowego lub naklejki personalizacyjnej do paszportu tymczasowego,

d) datę i przyczynę wybrakowania książeczki paszportowej paszportu tymczasowego lub naklejki personalizacyjnej do paszportu tymczasowego;

18) dane dotyczące dokumentów paszportowych utraconych przed odbiorem przez obywatela polskiego:

a) serię i numer dokumentu paszportowego,

b) datę i przyczynę utraty dokumentu paszportowego;

19) dane dotyczące książeczek paszportowych wybrakowanych w procesie sporządzania:

a) serię i numer książeczki paszportowej,

b) datę i przyczynę wybrakowania książeczki paszportowej w czasie sporządzania;

20) dane dotyczące utraconych niespersonalizowanych książeczek paszportowych:

a) serię i numer książeczki paszportowej,

b) datę i przyczynę utraty książeczki paszportowej.

4. Dane do centralnej ewidencji są przekazywane:

1) z ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, zwanych dalej „ewidencjami paszportowymi”, w zakresie danych, o których mowa w ust. 3 pkt 1–18;

2) bezpośrednio przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, w zakresie danych, o których mowa w ust. 3 pkt 19 i 20.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2019.05.04 do 2020.04.06

Rozdział 6

Ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych

Art. 46. [Centralna ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych ] 1. Tworzy się centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, zwaną dalej „centralną ewidencją”.

2. [1] (uchylony)

3. [2] W centralnej ewidencji przetwarza się:

1) dane, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 1–5 i 9 oraz art. 25;

2) nazwisko rodowe;

3) imiona i nazwiska rodowe rodziców;

4) podpis posiadacza;

5) dane biometryczne w postaci odcisków palców;

6) dane biometryczne w postaci wizerunku twarzy;

7) serię, numer i datę ważności dowodu osobistego oraz oznaczenie organu, który go wydał;

8) adres i datę zameldowania na pobyt stały;

9) kraj miejsca zamieszkania;

10) kraj poprzedniego miejsca zamieszkania;

11) datę wymeldowania z miejsca pobytu stałego;

12) adres i datę zameldowania na pobyt czasowy;

13) datę wymeldowania z miejsca pobytu czasowego;

14) datę zgonu;

15) dane dotyczące wniosku o wydanie dokumentu paszportowego:

a) numer wniosku,

b) nazwę organu realizującego wniosek,

c) status wniosku oraz datę jego aktualizacji;

16) dane dotyczące dokumentu paszportowego:

a) dane, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 7, 8 i 10,

b) status dokumentu paszportowego oraz datę jego aktualizacji,

c) dane dotyczące wniosku, o którym mowa w art. 17 ust. 1, art. 38 ust. 1 pkt 1 i ust. 3:

– dane dotyczące tożsamości osoby, której wniosek dotyczy,

– dane dotyczące organu, który wniosek złożył,

– sygnaturę i podstawę prawną wniosku,

– datę wpływu wniosku,

– datę wycofania wniosku przez uprawniony organ,

d) informacje o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie przez uprawniony organ środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem dokumentu paszportowego lub o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego przez uprawniony organ:

– dane dotyczące tożsamości osoby, wobec której zastosowano środek zapobiegawczy lub tymczasowe zatrzymanie dokumentu paszportowego,

– dane dotyczące organu, który zastosował środek zapobiegawczy lub zawiadomił o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego,

– datę wpływu i sygnaturę akt sprawy,

– datę wydania oraz dane dotyczące organu, który uchylił lub zmienił środek zapobiegawczy,

e) informacje o decyzji wydanej na podstawie art. 39 ust. 1:

– datę i przyczynę wydania decyzji,

– nazwę organu wydającego decyzję,

– sygnaturę akt;

17) dane dotyczące książeczek paszportowych paszportów tymczasowych oraz naklejek personalizacyjnych do paszportów tymczasowych utraconych przed spersonalizowaniem lub wybrakowanych w procesie sporządzania:

a) serię i numer książeczki paszportowej paszportu tymczasowego,

b) serię i numer naklejki personalizacyjnej do paszportu tymczasowego,

c) datę i przyczynę utraty książeczki paszportowej paszportu tymczasowego lub naklejki personalizacyjnej do paszportu tymczasowego,

d) datę i przyczynę wybrakowania książeczki paszportowej paszportu tymczasowego lub naklejki personalizacyjnej do paszportu tymczasowego;

18) dane dotyczące dokumentów paszportowych utraconych przed odbiorem przez obywatela polskiego:

a) serię i numer dokumentu paszportowego,

b) datę i przyczynę utraty dokumentu paszportowego;

19) dane dotyczące książeczek paszportowych wybrakowanych w procesie sporządzania:

a) serię i numer książeczki paszportowej,

b) datę i przyczynę wybrakowania książeczki paszportowej w czasie sporządzania;

20) dane dotyczące utraconych niespersonalizowanych książeczek paszportowych:

a) serię i numer książeczki paszportowej,

b) datę i przyczynę utraty książeczki paszportowej.

4. [3] Dane do centralnej ewidencji są przekazywane:

1) z ewidencji wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, zwanych dalej „ewidencjami paszportowymi”, w zakresie danych, o których mowa w ust. 3 pkt 1–18;

2) bezpośrednio przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, w zakresie danych, o których mowa w ust. 3 pkt 19 i 20.

[1] Art. 46 ust. 2 uchylony przez art. 87 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. poz. 730). Zmiana weszła w życie 4 maja 2019 r.

[2] Art. 46 ust. 3 dodany przez art. 87 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. poz. 730). Zmiana weszła w życie 4 maja 2019 r.

[3] Art. 46 ust. 4 dodany przez art. 87 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. poz. 730). Zmiana weszła w życie 4 maja 2019 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2018.10.08 do 2019.05.03     (Dz.U.2018.1919 tekst jednolity)

Rozdział 6

Ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych

Art. 46. [Centralna ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych ] 1. Tworzy się centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, zwaną dalej „centralną ewidencją”.

2. Centralna ewidencja jest prowadzona przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, który jest administratorem danych zgromadzonych w tej ewidencji.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2016.06.01 do 2018.10.07     (Dz.U.2016.758 tekst jednolity)

Rozdział 6

Ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych

Art. 46. [Centralna ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych ] 1. Tworzy się centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, zwaną dalej „centralną ewidencją”.

2. Centralna ewidencja jest prowadzona przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, który jest administratorem danych zgromadzonych w tej ewidencji.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2016.01.01 do 2016.05.31

Rozdział 6

Ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych

Art. 46. [Centralna ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych ] 1. Tworzy się centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, zwaną dalej „centralną ewidencją”.

2. [2] Centralna ewidencja jest prowadzona przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, który jest administratorem danych zgromadzonych w tej ewidencji.

[2] Art. 46 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zmianie ustawy o działach administracji rządowej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 2281). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2016 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2013.02.27 do 2015.12.31     (Dz.U.2013.268 tekst jednolity)

Rozdział 6

Ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych

Art. 46. [Centralna ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych] 1. Tworzy się centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, zwaną dalej „centralną ewidencją”.

2. Centralna ewidencja jest prowadzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który jest administratorem danych zgromadzonych w tej ewidencji.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2006.08.28 do 2013.02.26

Rozdział 6

Ewidencja wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych

Art. 46. 1. Tworzy się centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych, zwaną dalej „centralną ewidencją”.

2. Centralna ewidencja jest prowadzona przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który jest administratorem danych zgromadzonych w tej ewidencji.