Wersja obowiązująca od 2019-02-28 do 2021-07-31 (Dz.U.2019.393 tekst jednolity)
(uchylony).
Wersja obowiązująca od 2019-02-28 do 2021-07-31 (Dz.U.2019.393 tekst jednolity)
(uchylony).
Wersja archiwalna obowiązująca od 2016-07-15 do 2019-02-27 (Dz.U.2016.1034 tekst jednolity)
(uchylony).
Wersja archiwalna obowiązująca od 2015-04-17 do 2016-07-14 (Dz.U.2015.542 tekst jednolity)
(uchylony).
Wersja archiwalna obowiązująca od 2013-12-31 do 2015-04-16
Wersja archiwalna obowiązująca od 2001-06-02 do 2013-12-30
[Dziennik zgłoszeń zmian] 1. Zgłoszenia, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy, oraz dokumenty wpływające do starosty, stanowiące podstawę aktualizacji operatu ewidencji, podlegają rejestracji w komputerowym rejestrze kancelaryjnym, zwanym dalej „dziennikiem zgłoszeń zmian”.
2. Dziennik zgłoszeń zmian jest częścią składową systemu informatycznego ewidencji i zawiera następujące informacje:
1) liczbę porządkową określającą kolejny wpis do dziennika zgłoszeń zmian,
2) datę wpływu zgłoszenia lub dokumentu,
3) nazwę dokumentu i jego sygnaturę,
4) podmiot zgłaszający zmianę,
5) nazwy obiektów bazy danych ewidencyjnych, których dotyczy dokument lub zgłoszenie, oraz ewidencyjne oznaczenia tych obiektów,
6) datę wprowadzenia zmiany w bazie danych lub datę podjęcia decyzji o odmowie wprowadzenia zmian,
7) kolejny numer zmiany w obrębie ewidencyjnym w danym roku kalendarzowym,
8) dane osoby, która wprowadziła zmianę,
9) dane osoby, która zatwierdziła zmianę,
10) datę sporządzenia zawiadomienia o zmianach.
3. Zgłoszenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1, wraz z kopiami zawiadomień o dokonanych zmianach w operacie ewidencji, przechowuje się wieczkach aktowych prowadzonych dla każdego obrębu, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
4. Zgłoszenia, dokumenty oraz kopie zawiadomień, a także inne akta i dokumenty ewidencyjne, które utraciły przydatność użytkową, podlegają przekazaniu do archiwum zakładowego na zasadach określonych przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.