history Historia zmian
zamknij

Wersja obowiązująca od 2021-09-09 do 2022-04-23

§ 13. [Odpisy lub kserokopie dokumentów włączanych do teczki akt personalnych] 1. Odpisy lub kserokopie dokumentów włączanych do teczki akt personalnych potwierdza się odciskiem pieczęci urzędowej jednostki wojskowej oraz datą, imieniem, nazwiskiem i podpisem osoby potwierdzającej ich zgodność z oryginałem.

2. [14] Kopia dokumentu elektronicznego, rozumiana jako wydruk treści dokumentu, może być sporządzona z następujących dokumentów:

1) dokumentów elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 670, 952 i 1005);

2) dokumentów z ewidencji elektronicznej;

3) dokumentów sporządzonych w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów, rozumianym jako system informatyczny wykorzystywany w jednostce (komórce) organizacyjnej do procesu rejestrowania, przechowywania, obiegu i udostępniania dokumentów w postaci elektronicznej.

3. [15] Kopie dokumentów elektronicznych, o których mowa w ust. 2, wykonuje się w postaci uwierzytelnionego wydruku zwizualizowanego dokumentu zawierającego:

1) jednoznaczny identyfikator tego dokumentu umożliwiający w razie potrzeby odnalezienie pierwowzoru w systemie teleinformatycznym;

2) datę wykonania wydruku;

3) imię, nazwisko i podpis osoby wykonującej wizualizację.

4. [16] W przypadku dokumentów sporządzonych w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, z wizualizacji usuwa się zapisy dekretacji, z zastrzeżeniem pozostawienia dekretacji dowódcy jednostki wojskowej.

[14] § 13 ust. 2 dodany przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[15] § 13 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[16] § 13 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

Wersja obowiązująca od 2021-09-09 do 2022-04-23

§ 13. [Odpisy lub kserokopie dokumentów włączanych do teczki akt personalnych] 1. Odpisy lub kserokopie dokumentów włączanych do teczki akt personalnych potwierdza się odciskiem pieczęci urzędowej jednostki wojskowej oraz datą, imieniem, nazwiskiem i podpisem osoby potwierdzającej ich zgodność z oryginałem.

2. [14] Kopia dokumentu elektronicznego, rozumiana jako wydruk treści dokumentu, może być sporządzona z następujących dokumentów:

1) dokumentów elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 670, 952 i 1005);

2) dokumentów z ewidencji elektronicznej;

3) dokumentów sporządzonych w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów, rozumianym jako system informatyczny wykorzystywany w jednostce (komórce) organizacyjnej do procesu rejestrowania, przechowywania, obiegu i udostępniania dokumentów w postaci elektronicznej.

3. [15] Kopie dokumentów elektronicznych, o których mowa w ust. 2, wykonuje się w postaci uwierzytelnionego wydruku zwizualizowanego dokumentu zawierającego:

1) jednoznaczny identyfikator tego dokumentu umożliwiający w razie potrzeby odnalezienie pierwowzoru w systemie teleinformatycznym;

2) datę wykonania wydruku;

3) imię, nazwisko i podpis osoby wykonującej wizualizację.

4. [16] W przypadku dokumentów sporządzonych w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, z wizualizacji usuwa się zapisy dekretacji, z zastrzeżeniem pozostawienia dekretacji dowódcy jednostki wojskowej.

[14] § 13 ust. 2 dodany przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[15] § 13 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[16] § 13 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 10 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2018-05-22 do 2021-09-08    (Dz.U.2018.956 tekst jednolity)

§ 13. [Odpisy lub kserokopie dokumentów włączanych do teczki akt personalnych] Odpisy lub kserokopie dokumentów włączanych do teczki akt personalnych potwierdza się odciskiem pieczęci urzędowej jednostki wojskowej oraz datą, imieniem, nazwiskiem i podpisem osoby potwierdzającej ich zgodność z oryginałem.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2014-12-09 do 2018-05-21

§ 13. [Odpisy lub kserokopie dokumentów włączanych do teczki akt personalnych ] Odpisy lub kserokopie dokumentów włączanych do teczki akt personalnych potwierdza się odciskiem pieczęci urzędowej jednostki wojskowej oraz datą, imieniem, nazwiskiem i podpisem osoby potwierdzającej ich zgodność z oryginałem.