Rozdział 3

Szczegółowy zakres danych gromadzonych i przetwarzanych w ewidencji wojskowej

§ 13. W ewidencji wojskowej można przetwarzać dane dotyczące osób, o których mowa w § 4 ust. 1, określone w art. 49 ust. 2c ustawy:

1) pkt 1–5, 8, 22 – w pełnym zakresie;

2) pkt 6:

a) w zakresie obywatelstwa polskiego – zamieszcza się informację o posiadanym obywatelstwie polskim tylko w przypadku nabycia tego obywatelstwa w inny sposób niż przez urodzenie z rodziców będących obywatelami polskimi, wskazując jednocześnie datę i dokument stanowiący podstawę tego nabycia,

b) w zakresie posiadania obywatelstwa innego państwa – zamieszcza się informację o posiadanym obywatelstwie, wskazując jego nazwę oraz datę nabycia lub utraty tego obywatelstwa;

3) pkt 7 – zamieszcza się informację o rodzaju płci, a także w przypadku jej zmiany, która nastąpiła po założeniu ewidencji wojskowej, datę i dokument stwierdzający tę zmianę;

4) [6] pkt 9 – w pełnym zakresie, w tym również datę zmiany miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad trzy miesiące i adresu, a także datę wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż sześć miesięcy i powrotu z tego wyjazdu;

5) pkt 10 – wskazuje się rodzaj wykształcenia, w tym cechy dokumentu potwierdzającego to wykształcenie i datę jego nabycia, tytuł naukowy i zawodowy, nazwę zawodu wyuczonego i cechy dokumentu potwierdzającego posiadanie tego zawodu;

6) pkt 11 – w pełnym zakresie, w tym:

a) w zakresie dotyczącym nauki – wskazuje się również okres pobierania nauki (studiów), kierunek lub profil nauki (studiów), nazwę i adres szkoły,

b) w zakresie dotyczącym kwalifikacji zawodowych – wskazuje się również doświadczenie zawodowe (staż pracy), ukończone kursy i szkolenia zawodowe, uprawnienia do prowadzenia pojazdów mechanicznych lub obsługi innych urządzeń lub maszyn oraz wykonywania prac lub czynności wymagających szczególnych umiejętności, znajomość języków obcych;

7) pkt 12 – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej zamieszcza się również formę prawną prowadzonego przedsiębiorstwa lub informację o prowadzeniu indywidualnego gospodarstwa rolnego;

8) [7] pkt 13 – kategorię zdolności do czynnej służby wojskowej, orzeczenia właściwych komisji lekarskich, w tym dotyczących zdolności do odbywania tej służby w poszczególnych rodzajach wojsk i służb oraz na poszczególnych stanowiskach służbowych i funkcjach wojskowych wymagających szczególnych predyspozycji zdrowotnych, odbywania tej służby poza granicami państwa, ustalenia związku choroby, ułomności i śmierci z czynną służbą wojskową, a także udzielenia urlopu zdrowotnego;

9) [8] pkt 13a – informacje przekazane przez sądy, prokuratury, zakłady karne, areszty śledcze, Policję, szkoły, komisje lekarskie, żandarmerię wojskową, wojskowe pracownie psychologiczne, jednostki służby medycyny pracy, rektorów (dyrektorów) szkół, pracodawców lub inne uprawnione organy, podmioty lecznicze, pracownie psychologiczne, lekarza lub psychologa, dowódców jednostek wojskowych;

10) [9] pkt 13b – dane z orzeczeń psychologicznych przekazanych przez wojskowe pracownie psychologiczne, jednostki służby medycyny pracy lub inny uprawniony organ, podmiot leczniczy, pracownię psychologiczną, lekarza lub psychologa;

11) pkt 14 – w pełnym zakresie, w tym datę nadania i nazwę organu nadającego, a także uzyskane kwalifikacje wojskowe, w tym ich nazwę, datę nabycia, miejsce i rodzaj kursów (szkolenia) wojskowych, a ponadto dane dotyczące posiadanych orderów i odznaczeń, w tym ich nazwę i rodzaj, datę nadania, organ nadający, cechy dokumentu dotyczącego tego nadania;

12) pkt 15 – zamieszcza się fakt przeznaczenia do zasadniczej służby wojskowej, służby w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego oraz przeznaczenia do odbycia zasadniczej służby lub szkolenia w obronie cywilnej albo przeznaczenia do służby zastępczej, w tym datę przeznaczenia i organ dokonujący tego przeznaczenia, a także zmiany w tym przeznaczeniu;

13) pkt 16 – fakt nadania i uchylenia [10] przydziału mobilizacyjnego, przydziału kryzysowego lub pracowniczego przydziału mobilizacyjnego do jednostki wojskowej albo przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego do służby w obronie cywilnej lub jednostce zmilitaryzowanej oraz fakt reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, ze wskazaniem, czy reklamowanie nastąpiło na wniosek lub z urzędu, datę rozpoczęcia i przyczynę reklamowania oraz przewidywany okres jego trwania, a także datę jego wygaśnięcia;

14) pkt 17:

a) [11] w zakresie przebiegu czynnej służby wojskowej oraz zawodowej służby wojskowej i służby kandydackiej – datę rozpoczęcia (wcielenia) i zakończenia (zwolnienia) z tej służby, miejsce odbywania służby wojskowej, datę i miejsce złożenia przysięgi wojskowej, zajmowane stanowiska służbowe lub pełnione funkcje, ostatnią opinię służbową,

b) w zakresie przebiegu służby przez osoby podlegające kwalifikacji wojskowej w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych – termin rozpoczęcia i zakończenia tej służby oraz nazwę formacji i miejsce odbywania służby,

c) w zakresie przebiegu zasadniczej służby lub szkolenia w obronie cywilnej przez osoby podlegające kwalifikacji wojskowej – termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce odbywania tej służby lub szkolenia, a także nazwę formacji obrony cywilnej,

d) w zakresie przebiegu ćwiczeń w jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji lub służby w jednostkach zmilitaryzowanych – termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce odbywania ćwiczeń lub służby, jeżeli ich rozpoczęcie nastąpiło w wyniku skierowania wojskowego komendanta uzupełnień,

e) w zakresie przebiegu służby zastępczej – termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce odbywania tej służby,

f) w zakresie spełnienia obowiązku służby wojskowej w innym kraju, którego byli obywatelami – termin rozpoczęcia i zakończenia służby wojskowej oraz nazwę obcego wojska lub obcej organizacji wojskowej, na podstawie dokumentu zawierającego tytuł prawny stanowiący podstawę przyjęcia i pełnienia służby, z którego wynika nazwa obcego wojska lub obcej organizacji wojskowej oraz termin jej rozpoczęcia i zakończenia;

15) pkt 18 – serię, numer, datę wydania oraz nazwę organu wydającego:

a) wojskowy dokument osobisty,

b) kartę tożsamości,

c) tabliczkę tożsamości,

d) kartę mobilizacyjną,

e) kartę przydziału;

16) pkt 19 – informacje przekazane przez sądy lub zainteresowane osoby o prawomocnych orzeczeniach w sprawach karnych oraz w sprawach o wykroczenia w pełnym zakresie;

17) pkt 20 – informacje przekazane przez sądy o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania w postępowaniu sądowym lub przygotowawczym, a także przez zakłady karne i poprawcze oraz areszty śledcze o osadzeniu lub umieszczeniu w tych zakładach lub areszcie oraz o zwolnieniu z nich – z podaniem daty i miejsca przebywania;

18) pkt 21 – w tym stwierdzenie, czy dana osoba figuruje lub nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym, uzyskane bez odrębnego zapytania, oraz dane uzyskane z tego rejestru w wyniku zapytania dotyczącego poszczególnych osób figurujących w nim.

Rozdział 3

Szczegółowy zakres danych gromadzonych i przetwarzanych w ewidencji wojskowej

§ 13.  W ewidencji wojskowej można przetwarzać dane dotyczące osób, o których mowa w § 4 ust. 1, określone w art. 49 ust. 2c ustawy:

1) pkt 1–5, 8, 22 – w pełnym zakresie;

2) pkt 6:

a) w zakresie obywatelstwa polskiego – zamieszcza się informację o posiadanym obywatelstwie polskim tylko w przypadku nabycia tego obywatelstwa w inny sposób niż przez urodzenie z rodziców będących obywatelami polskimi, wskazując jednocześnie datę i dokument stanowiący podstawę tego nabycia,

b) w zakresie posiadania obywatelstwa innego państwa – zamieszcza się informację o posiadanym obywatelstwie, wskazując jego nazwę oraz datę nabycia lub utraty tego obywatelstwa;

3) pkt 7 – zamieszcza się informację o rodzaju płci, a także w przypadku jej zmiany, która nastąpiła po założeniu ewidencji wojskowej, datę i dokument stwierdzający tę zmianę;

4) pkt 9 – w pełnym zakresie, w tym również datę zmiany miejsca przebywania i adresu, a także datę wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż trzy miesiące i zamierzonego czasu jego trwania;

5) pkt 10 – wskazuje się rodzaj wykształcenia, w tym cechy dokumentu potwierdzającego to wykształcenie i datę jego nabycia, tytuł naukowy i zawodowy, nazwę zawodu wyuczonego i cechy dokumentu potwierdzającego posiadanie tego zawodu;

6) pkt 11 – w pełnym zakresie, w tym:

a) w zakresie dotyczącym nauki – wskazuje się również okres pobierania nauki (studiów), kierunek lub profil nauki (studiów), nazwę i adres szkoły,

b) w zakresie dotyczącym kwalifikacji zawodowych – wskazuje się również doświadczenie zawodowe (staż pracy), ukończone kursy i szkolenia zawodowe, uprawnienia do prowadzenia pojazdów mechanicznych lub obsługi innych urządzeń lub maszyn oraz wykonywania prac lub czynności wymagających szczególnych umiejętności, znajomość języków obcych;

7) pkt 12 – w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej zamieszcza się również formę prawną prowadzonego przedsiębiorstwa lub informację o prowadzeniu indywidualnego gospodarstwa rolnego;

8) pkt 13 – kategorię zdolności do czynnej służby wojskowej, orzeczenia właściwych komisji lekarskich oraz wyniki badań psychologicznych, w tym dotyczących zdolności do odbywania tej służby w poszczególnych rodzajach wojsk i służb oraz na poszczególnych stanowiskach służbowych i funkcjach wojskowych wymagających szczególnych predyspozycji zdrowotnych, odbywania tej służby poza granicami państwa, ustalenia związku choroby, ułomności i śmierci z czynną służbą wojskową, a także udzielenia urlopu zdrowotnego;

9) pkt 13a – informacje przekazane przez sądy, prokuratury, zakłady karne, areszty śledcze, policję, szkoły, komisje lekarskie, żandarmerię wojskową, wojskowe pracownie psychologiczne, jednostki służby medycyny pracy, rektorów (dyrektorów) szkół, pracodawców lub innego uprawnionego organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni psychologicznej, lekarza lub psychologa, dowódców jednostek wojskowych;

10) pkt 13b – dane z orzeczeń i opinii psychologicznych przekazanych przez komisje lekarskie, wojskowe pracownie psychologiczne, jednostki służby medycyny pracy lub innego uprawnionego organu, zakładu opieki zdrowotnej, pracowni psychologicznej, lekarza lub psychologa;

11) pkt 14 – w pełnym zakresie, w tym datę nadania i nazwę organu nadającego, a także uzyskane kwalifikacje wojskowe, w tym ich nazwę, datę nabycia, miejsce i rodzaj kursów (szkolenia) wojskowych, a ponadto dane dotyczące posiadanych orderów i odznaczeń, w tym ich nazwę i rodzaj, datę nadania, organ nadający, cechy dokumentu dotyczącego tego nadania;

12) pkt 15 – zamieszcza się fakt przeznaczenia do zasadniczej służby wojskowej, służby w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego oraz przeznaczenia do odbycia zasadniczej służby lub szkolenia w obronie cywilnej albo przeznaczenia do służby zastępczej, w tym datę przeznaczenia i organ dokonujący tego przeznaczenia, a także zmiany w tym przeznaczeniu;

13) pkt 16 – fakt nadania i unieważnienia przydziału mobilizacyjnego, przydziału kryzysowego lub pracowniczego przydziału mobilizacyjnego do jednostki wojskowej albo przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego do służby w obronie cywilnej lub jednostce zmilitaryzowanej oraz fakt reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, ze wskazaniem, czy reklamowanie nastąpiło na wniosek lub z urzędu, datę rozpoczęcia i przyczynę reklamowania oraz przewidywany okres jego trwania, a także datę jego wygaśnięcia;

14) pkt 17:

a) w zakresie przebiegu czynnej służby wojskowej – datę rozpoczęcia (wcielenia) i zakończenia (zwolnienia) z tej służby, miejsce odbywania służby wojskowej, datę i miejsce złożenia przysięgi wojskowej, zajmowane stanowiska służbowe lub pełnione funkcje, ocenę służbową,

b) w zakresie przebiegu służby przez osoby podlegające kwalifikacji wojskowej w formacjach uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych – termin rozpoczęcia i zakończenia tej służby oraz nazwę formacji i miejsce odbywania służby,

c) w zakresie przebiegu zasadniczej służby lub szkolenia w obronie cywilnej przez osoby podlegające kwalifikacji wojskowej – termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce odbywania tej służby lub szkolenia, a także nazwę formacji obrony cywilnej,

d) w zakresie przebiegu ćwiczeń w jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji lub służby w jednostkach zmilitaryzowanych – termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce odbywania ćwiczeń lub służby, jeżeli ich rozpoczęcie nastąpiło w wyniku skierowania wojskowego komendanta uzupełnień,

e) w zakresie przebiegu służby zastępczej – termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce odbywania tej służby,

f) w zakresie spełnienia obowiązku służby wojskowej w innym kraju, którego byli obywatelami – termin rozpoczęcia i zakończenia służby wojskowej oraz nazwę obcego wojska lub obcej organizacji wojskowej, na podstawie dokumentu zawierającego tytuł prawny stanowiący podstawę przyjęcia i pełnienia służby, z którego wynika nazwa obcego wojska lub obcej organizacji wojskowej oraz termin jej rozpoczęcia i zakończenia;

15) pkt 18 – serię, numer, datę wydania oraz nazwę organu wydającego:

a) wojskowy dokument osobisty,

b) kartę tożsamości,

c) tabliczkę tożsamości,

d) kartę mobilizacyjną,

e) kartę przydziału;

16) pkt 19 – informacje przekazane przez sądy lub zainteresowane osoby o prawomocnych orzeczeniach w sprawach karnych oraz w sprawach o wykroczenia w pełnym zakresie;

17) pkt 20 – informacje przekazane przez sądy o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania w postępowaniu sądowym lub przygotowawczym, a także przez zakłady karne i poprawcze oraz areszty śledcze o osadzeniu lub umieszczeniu w tych zakładach lub areszcie oraz o zwolnieniu z nich – z podaniem daty i miejsca przebywania;

18) pkt 21 – w tym stwierdzenie, czy dana osoba figuruje lub nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym, uzyskane bez odrębnego zapytania, oraz dane uzyskane z tego rejestru w wyniku zapytania dotyczącego poszczególnych osób figurujących w nim.