Wersja obowiązująca od 2008-10-16
1. Podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 2–4 ustawy, wykonując zadania instytucji zarządzającej, zapewniają:
1) przejrzysty podział zadań i kompetencji na wszystkich poziomach ich struktury organizacyjnej, w tym przez określenie na piśmie obowiązków każdej osoby, której powierzono wykonywanie określonych czynności w ramach tych zadań;
2) powierzenie wykonywania tych zadań osobom posiadającym kwalifikacje lub doświadczenie, które zapewnią ich prawidłowe, rzetelne, bezstronne, sprawne i terminowe wykonanie;
3) właściwe warunki techniczne wykonywania tych zadań;
4) [1] bezpieczeństwo informacji, danych i dokumentów związanych z wykonywaniem tych zadań.
2. Podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 2–4 ustawy wykonują zadania instytucji zarządzającej:
1) przy pomocy wyodrębnionych w tym celu w ramach ich struktury organizacyjnej komórek organizacyjnych;
2) zgodnie z przyjętymi przez dany podmiot wymieniony w art. 6 ust. 1 pkt 2–4 ustawy pisemnymi procedurami wdrażania Programu, zawierającymi w szczególności:
a) tryb przyjmowania i rejestrowania wniosków o przyznanie pomocy,
b) sposób przeprowadzania kontroli administracyjnej wniosków o przyznanie pomocy,
c) tryb wydawania i rejestrowania decyzji w sprawie przyznania pomocy finansowej w ramach Programu oraz rozpatrywania odwołań od tych decyzji,
d) tryb zawierania i rejestrowania umów, na podstawie których jest przyznawana pomoc finansowa w ramach Programu, informowania o odmowie przyznania pomocy i rejestrowania tych informacji, przyjmowania i rozpatrywania złożonych przez wnioskodawców wezwań do usunięcia naruszenia prawa oraz przyjmowania i przekazywania do sądu administracyjnego skarg wnioskodawców,
e) sposób przeprowadzania audytu wewnętrznego.
f) tryb monitorowania Programu w zakresie wykonywanych przez podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 2–4 ustawy zadań instytucji zarządzającej,
g) sposób przechowywania informacji, danych i dokumentów, o których mowa w § 2 pkt 3 i 4.
[1] § 6 ust. 1 pkt 4 dodany przez § 1 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 października 2008 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu zadań instytucji zarządzającej wykonywanych przez niektóre podmioty jako zadania delegowane oraz sposobu ich wykonywania w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 (Dz.U. Nr 183, poz. 1137). Zmiana weszła w życie 16 października 2008 r.
Wersja obowiązująca od 2008-10-16
1. Podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 2–4 ustawy, wykonując zadania instytucji zarządzającej, zapewniają:
1) przejrzysty podział zadań i kompetencji na wszystkich poziomach ich struktury organizacyjnej, w tym przez określenie na piśmie obowiązków każdej osoby, której powierzono wykonywanie określonych czynności w ramach tych zadań;
2) powierzenie wykonywania tych zadań osobom posiadającym kwalifikacje lub doświadczenie, które zapewnią ich prawidłowe, rzetelne, bezstronne, sprawne i terminowe wykonanie;
3) właściwe warunki techniczne wykonywania tych zadań;
4) [1] bezpieczeństwo informacji, danych i dokumentów związanych z wykonywaniem tych zadań.
2. Podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 2–4 ustawy wykonują zadania instytucji zarządzającej:
1) przy pomocy wyodrębnionych w tym celu w ramach ich struktury organizacyjnej komórek organizacyjnych;
2) zgodnie z przyjętymi przez dany podmiot wymieniony w art. 6 ust. 1 pkt 2–4 ustawy pisemnymi procedurami wdrażania Programu, zawierającymi w szczególności:
a) tryb przyjmowania i rejestrowania wniosków o przyznanie pomocy,
b) sposób przeprowadzania kontroli administracyjnej wniosków o przyznanie pomocy,
c) tryb wydawania i rejestrowania decyzji w sprawie przyznania pomocy finansowej w ramach Programu oraz rozpatrywania odwołań od tych decyzji,
d) tryb zawierania i rejestrowania umów, na podstawie których jest przyznawana pomoc finansowa w ramach Programu, informowania o odmowie przyznania pomocy i rejestrowania tych informacji, przyjmowania i rozpatrywania złożonych przez wnioskodawców wezwań do usunięcia naruszenia prawa oraz przyjmowania i przekazywania do sądu administracyjnego skarg wnioskodawców,
e) sposób przeprowadzania audytu wewnętrznego.
f) tryb monitorowania Programu w zakresie wykonywanych przez podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 2–4 ustawy zadań instytucji zarządzającej,
g) sposób przechowywania informacji, danych i dokumentów, o których mowa w § 2 pkt 3 i 4.
[1] § 6 ust. 1 pkt 4 dodany przez § 1 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 2 października 2008 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu zadań instytucji zarządzającej wykonywanych przez niektóre podmioty jako zadania delegowane oraz sposobu ich wykonywania w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 (Dz.U. Nr 183, poz. 1137). Zmiana weszła w życie 16 października 2008 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2007-08-20 do 2008-10-15
1. Podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 2–4 ustawy, wykonując zadania instytucji zarządzającej, zapewniają:
1) przejrzysty podział zadań i kompetencji na wszystkich poziomach ich struktury organizacyjnej, w tym przez określenie na piśmie obowiązków każdej osoby, której powierzono wykonywanie określonych czynności w ramach tych zadań;
2) powierzenie wykonywania tych zadań osobom posiadającym kwalifikacje lub doświadczenie, które zapewnią ich prawidłowe, rzetelne, bezstronne, sprawne i terminowe wykonanie;
3) właściwe warunki techniczne wykonywania tych zadań.
2. Podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 2–4 ustawy wykonują zadania instytucji zarządzającej:
1) przy pomocy wyodrębnionych w tym celu w ramach ich struktury organizacyjnej komórek organizacyjnych;
2) zgodnie z przyjętymi przez dany podmiot wymieniony w art. 6 ust. 1 pkt 2–4 ustawy pisemnymi procedurami wdrażania Programu, zawierającymi w szczególności:
a) tryb przyjmowania i rejestrowania wniosków o przyznanie pomocy,
b) sposób przeprowadzania kontroli administracyjnej wniosków o przyznanie pomocy,
c) tryb wydawania i rejestrowania decyzji w sprawie przyznania pomocy finansowej w ramach Programu oraz rozpatrywania odwołań od tych decyzji,
d) tryb zawierania i rejestrowania umów, na podstawie których jest przyznawana pomoc finansowa w ramach Programu, informowania o odmowie przyznania pomocy i rejestrowania tych informacji, przyjmowania i rozpatrywania złożonych przez wnioskodawców wezwań do usunięcia naruszenia prawa oraz przyjmowania i przekazywania do sądu administracyjnego skarg wnioskodawców,
e) sposób przeprowadzania audytu wewnętrznego.
f) tryb monitorowania Programu w zakresie wykonywanych przez podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 2–4 ustawy zadań instytucji zarządzającej,
g) sposób przechowywania informacji, danych i dokumentów, o których mowa w § 2 pkt 3 i 4.