Wersja obowiązująca od 2011-08-26 do 2018-02-08
[Inwentaryzacja przedmiotów wartościowych] 1. Środki pieniężne i przedmioty wartościowe podlegają okresowej lub zdawczo-odbiorczej inwentaryzacji zgodnie z przepisami o rachunkowości.
2. Inwentaryzacja przedmiotów wartościowych polega w szczególności na:
1) porównaniu zgodności zapisów w części II karty depozytowej z zapisami na kopercie depozytowej;
2) [12] sprawdzeniu, czy koperta depozytowa i naklejka nie uległy naruszeniu i czy są opatrzone imienną pieczątką depozytora;
3) [13] sprawdzeniu, czy koperta depozytowa opatrzona jest imienną pieczątką i podpisem depozytora oraz czytelnym podpisem osadzonego;
4) [14] sprawdzeniu, czy w karcie depozytowej złożenie każdego przedmiotu wartościowego w depozycie potwierdzone jest w sposób określony w § 9 ust. 3;
5) sprawdzeniu, czy przedmioty wartościowe są prawidłowo przechowywane i należycie zabezpieczone;
6) porównaniu zgodności stanu środków pieniężnych zgromadzonych na książeczkach oszczędnościowych z ewidencją, o której mowa w § 22 ust. 2.
3. [15] W przypadku stwierdzenia niezgodności zapisów, o których mowa w ust. 2 pkt 1, naruszenia koperty depozytowej lub naklejki albo braku imiennej pieczątki i podpisu depozytora lub czytelnego podpisu osadzonego komisja inwentaryzacyjna, w obecności osadzonego, otwiera kopertę depozytową, porównuje jej zawartość z zapisami w części II karty depozytowej i na kopercie, następnie umieszcza przedmioty wartościowe w nowej kopercie depozytowej, dokonując ewentualnej korekty zapisów. Przepisy § 10 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
4. Stan środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych osadzonych podlega inwentaryzacji przy każdej zmianie na stanowisku depozytora.
[12] § 13 ust. 2 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 sierpnia 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych i rozliczeń finansowych związanych z prowadzeniem depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności (Dz.U. Nr 165, poz. 991). Zmiana weszła w życie 26 sierpnia 2011 r.
[13] § 13 ust. 2 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 sierpnia 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych i rozliczeń finansowych związanych z prowadzeniem depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności (Dz.U. Nr 165, poz. 991). Zmiana weszła w życie 26 sierpnia 2011 r.
[14] § 13 ust. 2 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 sierpnia 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych i rozliczeń finansowych związanych z prowadzeniem depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności (Dz.U. Nr 165, poz. 991). Zmiana weszła w życie 26 sierpnia 2011 r.
[15] § 13 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. b) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 sierpnia 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych i rozliczeń finansowych związanych z prowadzeniem depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności (Dz.U. Nr 165, poz. 991). Zmiana weszła w życie 26 sierpnia 2011 r.
Wersja obowiązująca od 2011-08-26 do 2018-02-08
[Inwentaryzacja przedmiotów wartościowych] 1. Środki pieniężne i przedmioty wartościowe podlegają okresowej lub zdawczo-odbiorczej inwentaryzacji zgodnie z przepisami o rachunkowości.
2. Inwentaryzacja przedmiotów wartościowych polega w szczególności na:
1) porównaniu zgodności zapisów w części II karty depozytowej z zapisami na kopercie depozytowej;
2) [12] sprawdzeniu, czy koperta depozytowa i naklejka nie uległy naruszeniu i czy są opatrzone imienną pieczątką depozytora;
3) [13] sprawdzeniu, czy koperta depozytowa opatrzona jest imienną pieczątką i podpisem depozytora oraz czytelnym podpisem osadzonego;
4) [14] sprawdzeniu, czy w karcie depozytowej złożenie każdego przedmiotu wartościowego w depozycie potwierdzone jest w sposób określony w § 9 ust. 3;
5) sprawdzeniu, czy przedmioty wartościowe są prawidłowo przechowywane i należycie zabezpieczone;
6) porównaniu zgodności stanu środków pieniężnych zgromadzonych na książeczkach oszczędnościowych z ewidencją, o której mowa w § 22 ust. 2.
3. [15] W przypadku stwierdzenia niezgodności zapisów, o których mowa w ust. 2 pkt 1, naruszenia koperty depozytowej lub naklejki albo braku imiennej pieczątki i podpisu depozytora lub czytelnego podpisu osadzonego komisja inwentaryzacyjna, w obecności osadzonego, otwiera kopertę depozytową, porównuje jej zawartość z zapisami w części II karty depozytowej i na kopercie, następnie umieszcza przedmioty wartościowe w nowej kopercie depozytowej, dokonując ewentualnej korekty zapisów. Przepisy § 10 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
4. Stan środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych osadzonych podlega inwentaryzacji przy każdej zmianie na stanowisku depozytora.
[12] § 13 ust. 2 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 sierpnia 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych i rozliczeń finansowych związanych z prowadzeniem depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności (Dz.U. Nr 165, poz. 991). Zmiana weszła w życie 26 sierpnia 2011 r.
[13] § 13 ust. 2 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 sierpnia 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych i rozliczeń finansowych związanych z prowadzeniem depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności (Dz.U. Nr 165, poz. 991). Zmiana weszła w życie 26 sierpnia 2011 r.
[14] § 13 ust. 2 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 sierpnia 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych i rozliczeń finansowych związanych z prowadzeniem depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności (Dz.U. Nr 165, poz. 991). Zmiana weszła w życie 26 sierpnia 2011 r.
[15] § 13 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. b) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 sierpnia 2011 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czynności administracyjnych i rozliczeń finansowych związanych z prowadzeniem depozytu przedmiotów wartościowych i środków pieniężnych osób pozbawionych wolności (Dz.U. Nr 165, poz. 991). Zmiana weszła w życie 26 sierpnia 2011 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2003-11-29 do 2011-08-25
1. Środki pieniężne i przedmioty wartościowe podlegają okresowej lub zdawczo-odbiorczej inwentaryzacji zgodnie z przepisami o rachunkowości.
2. Inwentaryzacja przedmiotów wartościowych polega w szczególności na:
1) porównaniu zgodności zapisów w części II karty depozytowej z zapisami na kopercie depozytowej;
2) sprawdzeniu, czy koperta depozytowa i naklejka nie uległy naruszeniu i czy są opatrzone pieczątką depozytora;
3) sprawdzeniu, czy koperta depozytowa opatrzona jest podpisami depozytora i osadzonego;
4) sprawdzeniu, czy w karcie depozytowej złożenie każdego przedmiotu wartościowego w depozycie potwierdzone jest podpisami depozytora i osadzonego;
5) sprawdzeniu, czy przedmioty wartościowe są prawidłowo przechowywane i należycie zabezpieczone;
6) porównaniu zgodności stanu środków pieniężnych zgromadzonych na książeczkach oszczędnościowych z ewidencją, o której mowa w § 22 ust. 2.
3. W przypadku stwierdzenia niezgodności zapisów, o których mowa w ust. 2 pkt 1, naruszenia koperty depozytowej lub naklejki albo braku podpisu depozytora lub osadzonego komisja inwentaryzacyjna w obecności osadzonego otwiera kopertę depozytową, porównuje jej zawartość z zapisami w części II karty depozytowej i na kopercie, następnie w obecności osadzonego umieszcza przedmioty wartościowe w nowej kopercie depozytowej, dokonując ewentualnej korekty zapisów. Przepisy § 10 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.
4. Stan środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych osadzonych podlega inwentaryzacji przy każdej zmianie na stanowisku depozytora.