§ 218. [Dołączane dokumenty] 1. Do zgłoszenia celnego o objęcie towarów procedurą wywozu należy dołączyć w szczególności:

1) fakturę lub w wypadku braku faktury fakturę prowizoryczną lub fakturę pro forma, z zastrzeżeniem ust. 3 i 14,

2) specyfikację towarów lub listę towarową, jeżeli faktura nie spełnia roli specyfikacji, z zastrzeżeniem ust. 3,

3) pozwolenie na wywóz lub zezwolenie na eksport towarów, jeżeli jest wymagane na podstawie przepisów odrębnych,

4) upoważnienie do zgłoszenia towarów, jeżeli zgłoszenie celne dokonywane jest przez przedstawiciela,

5) dokument przewozowy – do wglądu,

6) zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON – do wglądu, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej,

7) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP – do wglądu, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej,

8) inne dokumenty, jeżeli są wymagane na podstawie przepisów odrębnych lub przepisów szczególnych.

2. Z zastrzeżeniem ust. 3 dokumenty określone w ust. 1 pkt 1 i 2 powinny być złożone w oryginale. Na żądanie zgłaszającego funkcjonariusz celny zwraca oryginał, a kopię lub kserokopię stanowiącą załącznik do zgłoszenia celnego potwierdza za zgodność z oryginałem, składa podpis oraz przystawia pieczęć „Polska-Cło”. Na zwracanym oryginale nanosi adnotację „do zgłoszenia nr... przyjęto kopię/kserokopię”, składa podpis oraz przystawia pieczęć „Polska-Cło”.

3. W wypadku braku oryginałów dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, do zgłoszenia celnego należy dołączyć ich kopie lub kserokopie, w tym przekazane telefaksem. Organ celny może zażądać, do wglądu, dostarczenia w terminie 14 dni oryginału dokumentów określonych w ust.1 pkt 1 i 2. Żądanie organu celnego powinno zostać uzasadnione w formie pisemnej.

4. Dokument określony w ust. 1 pkt 3 powinien być złożony w oryginale. Oryginał jest wydawany zgłaszającemu. Kserokopię stanowiącą załącznik do zgłoszenia celnego funkcjonariusz potwierdza za zgodność z oryginałem, składa podpis i przystawia pieczęć „Polska-Cło”.

5. [197] Jeżeli dokumentem określonym w ust. 1 pkt 3 jest pozwolenie na wywóz towarów w ramach środków administrowania obrotem towarami z zagranicą, wraz ze zgłoszeniem celnym należy przedstawić oryginał tego pozwolenia.

6. [198] Jeżeli towary objęte pozwoleniem, o którym mowa w ust. 5, zostały wywiezione w całości, funkcjonariusz celny na oryginale pozwolenia w tabeli „Adnotacje organu celnego", w części 1 kolumny 3 nanosi adnotację o ilości lub wartości dostępnej towarów, w części 2 o ilości lub wartości wykorzystanej. W kolumnie 5 wpisuje numer zgłoszenia celnego oraz datę. W kolumnie 6 składa podpis i przystawia pieczęć „Polska – Cło". Oryginał pozwolenia funkcjonariusz celny zwraca zgłaszającemu.

7. [199] Jeżeli towary objęte pozwoleniem, o którym mowa w ust. 5, wywożone są partiami, wraz ze zgłoszeniem celnym należy przedstawić oryginał pozwolenia. Na oryginale pozwolenia przedstawionego po raz pierwszy funkcjonariusz celny w tabeli „Adnotacje organu celnego", w części 1 kolumny 3 nanosi adnotację o ilości lub wartości dostępnej towarów, w części 2 o ilości lub wartości wykorzystanej. W kolumnie 5 wpisuje numer zgłoszenia celnego oraz datę. W kolumnie 6 składa podpis i przystawia pieczęć „Polska – Cło". Oryginał pozwolenia funkcjonariusz celny zwraca zgłaszającemu.

8. [200] Jeżeli towary objęte pozwoleniem, o którym mowa w ust. 5, są wywożone w ramach procedury uproszczonej, o której mowa w art. 80 § 1 pkt 3 Kodeksu celnego, osoba upoważniona na oryginale pozwolenia w tabeli „Adnotacje organu celnego" wpisuje każdorazowo w części 1 kolumny 3 adnotację o ilości lub wartości dostępnej towarów, w części 2 o ilości lub wartości wykorzystanej, w kolumnie 5 wpisuje numer i datę powiadomienia oraz składa podpis. W trakcie trwania okresu rozliczeniowego osoba upoważniona wpisuje na pozwoleniu adnotację o łącznej wykorzystanej ilości lub wartości towarów, datę oraz składa podpis i przedkłada oryginał pozwolenia wraz ze zgłoszeniem celnym uzupełniającym do właściwego urzędu celnego. Funkcjonariusz celny na oryginale pozwolenia przedstawionego potwierdza adnotację o wykorzystanej ilości lub wartości towarów, przystawiając pieczęć „Polska – Cło”, oraz składa podpis i wpisuje datę wraz z numerem zgłoszenia celnego uzupełniającego. Oryginał pozwolenia funkcjonariusz celny zwraca osobie upoważnionej.

9. Dokument określony w ust. 1 pkt 4 powinien być złożony w oryginale lub urzędowo poświadczonym odpisie. Jeżeli upoważnienie zostało udzielone:

1) agencji celnej – agencja celna może dokonywać zgłoszeń celnych:

a) dołączając kserokopię upoważnienia albo upoważnienie przekazane telefaksem lub

b) podając numer pozycji rejestru upoważnień agencji celnej,

2) innym osobom niż określone w pkt 1 – mogą one dokonywać zgłoszenia, podając numer pozycji wykazu W 05.

10. Przepisu ust. 1 pkt 6 nie stosuje się, jeżeli osobą dokonującą wywozu towarów jest osoba zagraniczna, której polski urząd skarbowy nadał numer identyfikacji podatkowej NIP, a zgłaszającym jest agencja celna działająca jako przedstawiciel pośredni.

10a. [201] Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 6 i 7, mogą być przedłożone do wglądu w uwierzytelnionej kserokopii. Kserokopia może zostać uwierzytelniona przez funkcjonariusza celnego po przedstawieniu oryginału dokumentu.

11. Dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 6 i 7, nie dołącza się każdorazowo do zgłoszenia celnego, jeżeli zostały wcześniej złożone organowi celnemu, który przyjmuje zgłoszenie celne, a dane w nich zawarte są nadal aktualne. W takim wypadku zgłaszający powinien podać numer pozycji wykazu W 05.

11a. [202] Dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 6 i 7, nie dołącza się do zgłoszenia celnego, jeżeli zgłaszającym jest agencja celna działająca jako przedstawiciel pośredni. Zgłaszający przechowuje te dokumenty i przedstawia je na żądanie organu celnego.

12. Jeżeli zgłaszający przewiduje, że towary wyprowadzane poza polski obszar celny mogą zostać powrotnie wprowadzone na polski obszar celny, do zgłoszenia wywozowego może dołączyć dokument „Towary Powracające”.

13. Organ celny może, zgodnie z art. 70 § 1 pkt 1 Kodeksu celnego, zażądać w formie pisemnej złożenia innych dokumentów niż określone w ust. 1.

14. [203] W wypadku braku oryginału faktury za dokument służący do ustalenia wartości uznaje się:

1) umowę sprzedaży,

2) akt darowizny,

3) orzeczenie sądu lub innego właściwego organu o nabyciu praw spadkowych.

15. [204] W wypadku stosowania procedury uproszczonej, o której mowa w art. 80 § 1 pkt 3 Kodeksu celnego, pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej lub pozwolenia na korzystanie z gospodarczej procedury celnej nie dołącza się każdorazowo do zgłoszenia celnego uzupełniającego, jeżeli zostały wcześniej złożone organowi celnemu, który przyjmuje to zgłoszenie, a dane w nich zawarte są nadal aktualne. W takim wypadku zgłaszający powinien podać w polu 44 numer pozycji wykazu W05 oraz numery tych pozwoleń.

16. [205] Zgłaszający na żądanie organu celnego, który przyjmuje zgłoszenie celne uzupełniające, przedstawia dokumenty, o których mowa w ust. 15.

§ 218. [Dołączane dokumenty] 1. Do zgłoszenia celnego o objęcie towarów procedurą wywozu należy dołączyć w szczególności:

1) fakturę lub w wypadku braku faktury fakturę prowizoryczną lub fakturę pro forma, z zastrzeżeniem ust. 3 i 14,

2) specyfikację towarów lub listę towarową, jeżeli faktura nie spełnia roli specyfikacji, z zastrzeżeniem ust. 3,

3) pozwolenie na wywóz lub zezwolenie na eksport towarów, jeżeli jest wymagane na podstawie przepisów odrębnych,

4) upoważnienie do zgłoszenia towarów, jeżeli zgłoszenie celne dokonywane jest przez przedstawiciela,

5) dokument przewozowy – do wglądu,

6) zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON – do wglądu, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej,

7) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP – do wglądu, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej,

8) inne dokumenty, jeżeli są wymagane na podstawie przepisów odrębnych lub przepisów szczególnych.

2. Z zastrzeżeniem ust. 3 dokumenty określone w ust. 1 pkt 1 i 2 powinny być złożone w oryginale. Na żądanie zgłaszającego funkcjonariusz celny zwraca oryginał, a kopię lub kserokopię stanowiącą załącznik do zgłoszenia celnego potwierdza za zgodność z oryginałem, składa podpis oraz przystawia pieczęć „Polska-Cło”. Na zwracanym oryginale nanosi adnotację „do zgłoszenia nr... przyjęto kopię/kserokopię”, składa podpis oraz przystawia pieczęć „Polska-Cło”.

3. W wypadku braku oryginałów dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, do zgłoszenia celnego należy dołączyć ich kopie lub kserokopie, w tym przekazane telefaksem. Organ celny może zażądać, do wglądu, dostarczenia w terminie 14 dni oryginału dokumentów określonych w ust.1 pkt 1 i 2. Żądanie organu celnego powinno zostać uzasadnione w formie pisemnej.

4. Dokument określony w ust. 1 pkt 3 powinien być złożony w oryginale. Oryginał jest wydawany zgłaszającemu. Kserokopię stanowiącą załącznik do zgłoszenia celnego funkcjonariusz potwierdza za zgodność z oryginałem, składa podpis i przystawia pieczęć „Polska-Cło”.

5.[10] Jeżeli dokumentem określonym w ust. 1 pkt 3 jest pozwolenie na wywóz towarów w ramach środków administrowania obrotem towarami z zagranicą, do zgłoszenia celnego należy dołączyć oryginał tego pozwolenia oraz jego kserokopię.

6. [11] Jeżeli towary objęte pozwoleniem, o którym mowa w ust. 5, zostały wywiezione w całości, funkcjonariusz celny na oryginale i kserokopii tego pozwolenia wpisuje numer rejestru pozwoleń, a w tabeli „Adnotacje organu celnego” w tym pozwoleniu w części 1 kolumny 3 nanosi adnotację o ilości lub wartości dostępnej towarów, w części 2 o ilości lub wartości wykorzystanej. W kolumnie 5 wpisuje numer zgłoszenia celnego oraz datę. W kolumnie 6 składa podpis i przystawia pieczęć „Polska – Cło”. Oryginał pozwolenia funkcjonariusz celny zwraca zgłaszającemu, a kserokopia stanowi załącznik do rejestru. Kserokopię pozwolenia stanowiącą załącznik do rejestru funkcjonariusz celny potwierdza za zgodność z oryginałem, składa podpis i przystawia pieczęć „Polska – Cło”.

7. [12] Jeżeli towary objęte pozwoleniem, o którym mowa w ust. 5, wywożone są partiami, pozwolenie powinno być dołączone do zgłoszenia w oryginale i kserokopii. Na oryginale pozwolenia przedstawionego po raz pierwszy i na jego kserokopii funkcjonariusz celny wpisuje numer rejestru pozwoleń. Funkcjonariusz celny na oryginale pozwolenia i jego kserokopii w tabeli „Adnotacje organu celnego” w tym pozwoleniu w części 1 kolumny 3 nanosi adnotację o ilości lub wartości dostępnej towarów, w części 2 o ilości lub wartości wykorzystanej. W kolumnie 5 wpisuje numer zgłoszenia celnego oraz datę. W kolumnie 6 składa podpis i przystawia pieczęć „Polska – Cło”. Oryginał pozwolenia funkcjonariusz celny zwraca zgłaszającemu. Kserokopię pozwolenia funkcjonariusz celny potwierdza za zgodność z oryginałem, składa podpis i przystawia pieczęć „Polska – Cło”. Kserokopia stanowi załącznik do rejestru.

8. [13] Jeżeli towary objęte pozwoleniem, o którym mowa w ust. 5, są wywożone w ramach procedury uproszczonej, o której mowa w art. 80 § 1 pkt 3 Kodeksu celnego, osoba upoważniona na oryginale pozwolenia w tabeli „Adnotacje organu celnego” wpisuje każdorazowo w części 1 kolumny 3 adnotację o ilości lub wartości dostępnej towarów, w części 2 o ilości lub wartości wykorzystanej, w kolumnie 5 wpisuje numer i datę powiadomienia oraz składa podpis. W trakcie trwania okresu rozliczeniowego osoba upoważniona wpisuje na pozwoleniu adnotację o łącznej wykorzystanej ilości lub wartości towarów, datę oraz składa podpis i przedkłada oryginał pozwolenia i jego kserokopię wraz ze zgłoszeniem celnym uzupełniającym do właściwego urzędu celnego. Funkcjonariusz celny na oryginale i kserokopii pozwolenia przedstawionego po raz pierwszy wpisuje numer rejestru pozwoleń, potwierdza adnotację o wykorzystanej ilości lub wartości towarów, przystawiając pieczęć „Polska – Cło”, oraz składa podpis i wpisuje datę wraz z numerem zgłoszenia celnego uzupełniającego. Poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia pozwolenia stanowi załącznik do rejestru pozwoleń. Oryginał pozwolenia funkcjonariusz celny zwraca osobie upoważnionej.

9. Dokument określony w ust. 1 pkt 4 powinien być złożony w oryginale lub urzędowo poświadczonym odpisie. Jeżeli upoważnienie zostało udzielone:

1) agencji celnej – agencja celna może dokonywać zgłoszeń celnych:

a) dołączając kserokopię upoważnienia albo upoważnienie przekazane telefaksem lub

b) podając numer pozycji rejestru upoważnień agencji celnej,

2) innym osobom niż określone w pkt 1 – mogą one dokonywać zgłoszenia, podając numer pozycji wykazu W 05.

10. Przepisu ust. 1 pkt 6 nie stosuje się, jeżeli osobą dokonującą wywozu towarów jest osoba zagraniczna, której polski urząd skarbowy nadał numer identyfikacji podatkowej NIP, a zgłaszającym jest agencja celna działająca jako przedstawiciel pośredni.

11. Dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 6 i 7, nie dołącza się każdorazowo do zgłoszenia celnego, jeżeli zostały wcześniej złożone organowi celnemu, który przyjmuje zgłoszenie celne, a dane w nich zawarte są nadal aktualne. W takim wypadku zgłaszający powinien podać numer pozycji wykazu W 05.

12. Jeżeli zgłaszający przewiduje, że towary wyprowadzane poza polski obszar celny mogą zostać powrotnie wprowadzone na polski obszar celny, do zgłoszenia wywozowego może dołączyć dokument „Towary Powracające”.

13. Organ celny może, zgodnie z art. 70 § 1 pkt 1 Kodeksu celnego, zażądać w formie pisemnej złożenia innych dokumentów niż określone w ust. 1.

14. W wypadku braku oryginału faktury, za dokument służący do ustalenia wartości towarów mogą być uznane:

1) umowa sprzedaży, w wypadku dokonania zgłoszenia celnego przez osoby fizyczne,

2) akt darowizny,

3) orzeczenie sądu o nabyciu praw spadkowych.

§ 218. [Dołączane dokumenty] 1. Do zgłoszenia celnego o objęcie towarów procedurą wywozu należy dołączyć w szczególności:

1) fakturę lub w wypadku braku faktury fakturę prowizoryczną lub fakturę pro forma, z zastrzeżeniem ust. 3 i 14,

2) specyfikację towarów lub listę towarową, jeżeli faktura nie spełnia roli specyfikacji, z zastrzeżeniem ust. 3,

3) pozwolenie na wywóz lub zezwolenie na eksport towarów, jeżeli jest wymagane na podstawie przepisów odrębnych,

4) upoważnienie do zgłoszenia towarów, jeżeli zgłoszenie celne dokonywane jest przez przedstawiciela,

5) dokument przewozowy – do wglądu,

6) zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON – do wglądu, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej,

7) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP – do wglądu, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej,

8) inne dokumenty, jeżeli są wymagane na podstawie przepisów odrębnych lub przepisów szczególnych.

2. Z zastrzeżeniem ust. 3 dokumenty określone w ust. 1 pkt 1 i 2 powinny być złożone w oryginale. Na żądanie zgłaszającego funkcjonariusz celny zwraca oryginał, a kopię lub kserokopię stanowiącą załącznik do zgłoszenia celnego potwierdza za zgodność z oryginałem, składa podpis oraz przystawia pieczęć „Polska-Cło”. Na zwracanym oryginale nanosi adnotację „do zgłoszenia nr... przyjęto kopię/kserokopię”, składa podpis oraz przystawia pieczęć „Polska-Cło”.

3. W wypadku braku oryginałów dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, do zgłoszenia celnego należy dołączyć ich kopie lub kserokopie, w tym przekazane telefaksem. Organ celny może zażądać, do wglądu, dostarczenia w terminie 14 dni oryginału dokumentów określonych w ust.1 pkt 1 i 2. Żądanie organu celnego powinno zostać uzasadnione w formie pisemnej.

4. Dokument określony w ust. 1 pkt 3 powinien być złożony w oryginale. Oryginał jest wydawany zgłaszającemu. Kserokopię stanowiącą załącznik do zgłoszenia celnego funkcjonariusz potwierdza za zgodność z oryginałem, składa podpis i przystawia pieczęć „Polska-Cło”.

5. Jeżeli dokumentem określonym w ust. 1 pkt 3 jest pozwolenie na wywóz towarów w ramach kontyngentów, do pierwszego zgłoszenia celnego należy dołączyć oryginał tego pozwolenia oraz kopię z adnotacją „do użytku służbowego”.

6. Jeżeli towary objęte pozwoleniem, o których mowa w ust. 5, zostały wywiezione w całości, funkcjonariusz celny na oryginale i kopii „do użytku służbowego” wpisuje numer rejestru pozwoleń, numer zgłoszenia celnego oraz nanosi adnotację o całkowitym wykorzystaniu pozwolenia, wpisuje datę, składa podpis i przystawia pieczęć „Polska-Cło”. Oryginał pozwolenia wydawany jest zgłaszającemu, a „kopia do użytku służbowego” stanowi załącznik do rejestru. Kopię pozwolenia stanowiącą załącznik do rejestru funkcjonariusz celny potwierdza za zgodność z oryginałem, składa podpis i przystawia pieczęć „Polska-Cło”.

7. Jeżeli towary objęte pozwoleniem, o którym mowa w ust. 5, wywożone są partiami, a kolejne zgłoszenia celne dokonywane są w innych urzędach celnych niż pierwsze zgłoszenie celne, pozwolenie powinno być złożone w oryginale. Funkcjonariusz celny na oryginale pozwolenia nanosi adnotację o wykorzystaniu ilości lub wartości towarów, wpisuje numer zgłoszenia celnego, datę, składa podpis i przystawia pieczęć „Polska-Cło”. Oryginał pozwolenia funkcjonariusz celny zwraca zgłaszającemu. Dwie kserokopie funkcjonariusz celny potwierdza za zgodność z oryginałem, składa podpis i przystawia pieczęć „Polska-Cło”. Jedna kserokopia stanowi załącznik do zgłoszenia celnego, a druga najpóźniej w terminie 5 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia odsyłana jest do urzędu celnego, w którym pozwolenie zostało zarejestrowane po raz pierwszy. Kserokopia ta stanowi podstawę do naniesienia na kopii „do użytku służbowego” adnotacji o wykorzystanej ilości lub wartości towaru.

8. Jeżeli towary objęte pozwoleniem, o którym mowa w ust. 5, wywożone są partiami, a kolejne zgłoszenie celne dokonywane jest w tym samym urzędzie celnym co pierwsze zgłoszenie celne, pozwolenie powinno być złożone w oryginale. Funkcjonariusz celny na oryginale i kopii „do użytku służbowego” nanosi adnotację o wykorzystanej ilości lub wartości towarów, wpisuje numer zgłoszenia celnego, datę, składa podpis i przystawia pieczęć „Polska-Cło”. Oryginał wydawany jest zgłaszającemu.

9. Dokument określony w ust. 1 pkt 4 powinien być złożony w oryginale lub urzędowo poświadczonym odpisie. Jeżeli upoważnienie zostało udzielone:

1) agencji celnej – agencja celna może dokonywać zgłoszeń celnych:

a) dołączając kserokopię upoważnienia albo upoważnienie przekazane telefaksem lub

b) podając numer pozycji rejestru upoważnień agencji celnej,

2) innym osobom niż określone w pkt 1 – mogą one dokonywać zgłoszenia, podając numer pozycji wykazu W 05.

10. Przepisu ust. 1 pkt 6 nie stosuje się, jeżeli osobą dokonującą wywozu towarów jest osoba zagraniczna, której polski urząd skarbowy nadał numer identyfikacji podatkowej NIP, a zgłaszającym jest agencja celna działająca jako przedstawiciel pośredni.

11. Dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 6 i 7, nie dołącza się każdorazowo do zgłoszenia celnego, jeżeli zostały wcześniej złożone organowi celnemu, który przyjmuje zgłoszenie celne, a dane w nich zawarte są nadal aktualne. W takim wypadku zgłaszający powinien podać numer pozycji wykazu W 05.

12. Jeżeli zgłaszający przewiduje, że towary wyprowadzane poza polski obszar celny mogą zostać powrotnie wprowadzone na polski obszar celny, do zgłoszenia wywozowego może dołączyć dokument „Towary Powracające”.

13. Organ celny może, zgodnie z art. 70 § 1 pkt 1 Kodeksu celnego, zażądać w formie pisemnej złożenia innych dokumentów niż określone w ust. 1.

14. W wypadku braku oryginału faktury, za dokument służący do ustalenia wartości towarów mogą być uznane:

1) umowa sprzedaży, w wypadku dokonania zgłoszenia celnego przez osoby fizyczne,

2) akt darowizny,

3) orzeczenie sądu o nabyciu praw spadkowych.