Wersja obowiązująca od 2003.02.18 do 2003.11.19

[Zmiana właściwości miejscowej urzędu skarbowego] 1. W przypadku zmiany dla podatnika właściwości miejscowej urzędu skarbowego, wynikającej z odrębnych przepisów, dokumentacja dotycząca kont podatnika podlega przekazaniu z urzędu skarbowego właściwego przed zmianą do urzędu skarbowego właściwego po zmianie w terminie 1 miesiąca od nastąpienia zmiany lub od dnia, w którym urząd skarbowy został powiadomiony o zmianie.

1a. [25] Jeżeli urząd skarbowy właściwy po zmianie podejmuje realizację określonych zaległości lub nadpłat, zgodnie z odrębnymi przepisami o właściwości miejscowej lub określającymi wierzyciela zaległości, wówczas:

1) w urzędzie skarbowym właściwym przed zmianą – zaległości i nadpłaty przekazane do realizacji podlegają wystornowaniu,

2) w urzędzie skarbowym właściwym po zmianie – zaległości i nadpłaty przejęte do realizacji ujmuje się na odpowiednich kontach podatnika, przy czym podstawą ujęcia tych kwot na kontach podatnika jest dowód wewnętrzny (nota księgowa), wystawiony na podstawie dokumentu, z którego wynika zmiana właściwości miejscowej dla podatnika, a pozostałe zapisy na otrzymanych odpisach kont pozostają jako informacja uzupełniająca.

1b. [26] Jeżeli urząd skarbowy właściwy po zmianie nie podejmuje realizacji określonych zaległości lub nadpłat, zgodnie z odrębnymi przepisami o właściwości miejscowej lub określającymi wierzyciela zaległości, wobec tych kwot nie dokonuje się czynności określonych w ust. 1a, a w urzędzie skarbowym właściwym po zmianie zapisy na otrzymanych odpisach kont pozostają jako informacja uzupełniająca.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, obejmuje odpisy kont podatnika, a jeżeli wobec podatnika toczy się postępowanie podatkowe – również informację na temat tego postępowania.

3. Przekazanie dokumentacji podatnika, o którym mowa w ust. 1, odbywa się według następujących zasad:

1) urząd skarbowy właściwy przed zmianą, przekazujący dane o obrotach:

a) sporządza zbiór komputerowy odpisów kont oraz w dwu egzemplarzach wydruk tego zbioru i wykaz przekazywanych dokumentów,

b) potwierdza zgodność odpisów kont ze stanem faktycznym,

c) przekazuje urzędowi skarbowemu właściwemu po zmianie zbiór komputerowy odpisów kont wraz z jednym egzemplarzem potwierdzonego wydruku tego zbioru, informacją, o której mowa w ust. 2, oraz dwoma egzemplarzami wykazu przekazywanych dokumentów,

2) urząd skarbowy właściwy po zmianie, przejmujący dane o obrotach:

a) [27] potwierdza niezwłocznie, nie później niż w ciągu siedmiu dni, otrzymanie dokumentów zgodnie z wykazem na jednym z otrzymanych egzemplarzy wykazu i zwraca go urzędowi skarbowemu przekazującemu,

b) weryfikuje zgodność odpisów kont otrzymanych w postaci zbioru komputerowego z ich postacią wydrukowaną, a ewentualne niezgodności wyjaśnia z przekazującym urzędem skarbowym,

3) urząd skarbowy przekazujący i urząd skarbowy przejmujący dołączają do swoich zbiorów akt podatkowych posiadane odpisy kont, informację i wykazy kont,

4) urząd skarbowy przekazujący, po otrzymaniu wykazu potwierdzonego przez urząd skarbowy przejmujący, zaznacza w swojej komputerowej bazie danych konta, których odpisy zostały przekazane, z zapisaniem daty przekazania i urzędu skarbowego przejmującego,

5) [28] urząd skarbowy przejmujący, po potwierdzeniu na wykazie otrzymania odpisów kont, włącza do swojej bazy danych dane niezbędne do realizacji zadań wynikających z przepisów o właściwości miejscowej, z zapisaniem daty otrzymania i urzędu skarbowego przekazującego.

4. Odpis każdego konta zawiera następujące dane:

1) a poprzedni rok podatkowy pełny odpis konta obejmujący wszystkie zapisy na koncie oraz łączne kwoty obrotów w rachunku ciągnionym – według rodzajów (przypisy, odpisy, wpłaty, zwroty, odsetki za zwłokę, opłatę prolongacyjną, oprocentowanie wypłacone podatnikowi, koszty egzekucyjne, zwrot kosztów upomnień),

2) za bieżący rok podatkowy, w którym następuje przekazanie, pełny odpis konta obejmujący wszystkie zapisy na koncie oraz podsumowane i wyprowadzone we wszystkich rubrykach kwoty obrotów od początku roku do dnia przekazania.

5. [29] Jeżeli na kontach z lat wcześniejszych niż poprzedni rok podatkowy występuje zaległość lub nadpłata, a przepisy o właściwości miejscowej organów podatkowych ustalają, że podlega ona realizacji przez organ podatkowy właściwy po zmianie właściwości miejscowej dla podatnika, wówczas przekazaniu podlegają odpisy kont za kolejne lata, począwszy od roku, w którym występuje zaległość lub nadpłata, aż do bieżącego roku podatkowego. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

6. Wykaz, przy którym przesyła się odpisy kont, zawiera co najmniej następujące informacje odnośnie do każdego konta:

1) nazwę lub nazwisko podatnika,

2) NIP podatnika,

3) rodzaj należności głównej,

4) niepowtarzalny identyfikator konta,

5) rok, którego dotyczy dane konto.

7. [30] Urząd skarbowy właściwy przed zmianą (przekazujący) może, w porozumieniu z urzędem skarbowym właściwym po zmianie (otrzymującym), zrezygnować ze sporządzania wydruku komputerowego zbioru odpisów kont, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a) i c) oraz pkt 2 lit. b), jeżeli przyjęta metoda sporządzania odpisów kont w drodze kopiowania i przenoszenia ich pomiędzy urzędami skarbowymi na elektronicznych nośnikach danych zapewnia:

1) wierne kopiowanie danych z bazy danych na nośnik elektroniczny w urzędzie skarbowym właściwym dla podatnika przed zmianą,

2) wierne kopiowanie danych z nośnika elektronicznego do bazy danych w urzędzie skarbowym właściwym dla podatnika po zmianie,

3) możliwość weryfikacji poprawności kopiowania,

4) możliwość korekty wykrytych błędów kopiowania,

5) możliwość wydruku danych zapisanych na nośniku elektronicznym, zarówno w urzędzie skarbowym właściwym dla podatnika przed zmianą, jak i w urzędzie skarbowym właściwym dla podatnika po zmianie.

[25] § 41 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 13 lit. a) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i niepodatkowych należności budżetowych przez urzędy skarbowe jako organy podatkowe (Dz.U. Nr 15, poz. 147). Zmiana weszła w życie 18 lutego 2003 r.

[26] § 41 ust. 1b w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 13 lit. a) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i niepodatkowych należności budżetowych przez urzędy skarbowe jako organy podatkowe (Dz.U. Nr 15, poz. 147). Zmiana weszła w życie 18 lutego 2003 r.

[27] § 41 ust. 3 pkt 2 lit. a) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 13 lit. b) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i niepodatkowych należności budżetowych przez urzędy skarbowe jako organy podatkowe (Dz.U. Nr 15, poz. 147). Zmiana weszła w życie 18 lutego 2003 r.

[28] § 41 ust. 3 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 13 lit. b) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i niepodatkowych należności budżetowych przez urzędy skarbowe jako organy podatkowe (Dz.U. Nr 15, poz. 147). Zmiana weszła w życie 18 lutego 2003 r.

[29] § 41 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 13 lit. c) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i niepodatkowych należności budżetowych przez urzędy skarbowe jako organy podatkowe (Dz.U. Nr 15, poz. 147). Zmiana weszła w życie 18 lutego 2003 r.

[30] § 41 ust. 7 dodany przez § 1 pkt 13 lit. d) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i niepodatkowych należności budżetowych przez urzędy skarbowe jako organy podatkowe (Dz.U. Nr 15, poz. 147). Zmiana weszła w życie 18 lutego 2003 r.

Wersja obowiązująca od 2003.02.18 do 2003.11.19

[Zmiana właściwości miejscowej urzędu skarbowego] 1. W przypadku zmiany dla podatnika właściwości miejscowej urzędu skarbowego, wynikającej z odrębnych przepisów, dokumentacja dotycząca kont podatnika podlega przekazaniu z urzędu skarbowego właściwego przed zmianą do urzędu skarbowego właściwego po zmianie w terminie 1 miesiąca od nastąpienia zmiany lub od dnia, w którym urząd skarbowy został powiadomiony o zmianie.

1a. [25] Jeżeli urząd skarbowy właściwy po zmianie podejmuje realizację określonych zaległości lub nadpłat, zgodnie z odrębnymi przepisami o właściwości miejscowej lub określającymi wierzyciela zaległości, wówczas:

1) w urzędzie skarbowym właściwym przed zmianą – zaległości i nadpłaty przekazane do realizacji podlegają wystornowaniu,

2) w urzędzie skarbowym właściwym po zmianie – zaległości i nadpłaty przejęte do realizacji ujmuje się na odpowiednich kontach podatnika, przy czym podstawą ujęcia tych kwot na kontach podatnika jest dowód wewnętrzny (nota księgowa), wystawiony na podstawie dokumentu, z którego wynika zmiana właściwości miejscowej dla podatnika, a pozostałe zapisy na otrzymanych odpisach kont pozostają jako informacja uzupełniająca.

1b. [26] Jeżeli urząd skarbowy właściwy po zmianie nie podejmuje realizacji określonych zaległości lub nadpłat, zgodnie z odrębnymi przepisami o właściwości miejscowej lub określającymi wierzyciela zaległości, wobec tych kwot nie dokonuje się czynności określonych w ust. 1a, a w urzędzie skarbowym właściwym po zmianie zapisy na otrzymanych odpisach kont pozostają jako informacja uzupełniająca.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, obejmuje odpisy kont podatnika, a jeżeli wobec podatnika toczy się postępowanie podatkowe – również informację na temat tego postępowania.

3. Przekazanie dokumentacji podatnika, o którym mowa w ust. 1, odbywa się według następujących zasad:

1) urząd skarbowy właściwy przed zmianą, przekazujący dane o obrotach:

a) sporządza zbiór komputerowy odpisów kont oraz w dwu egzemplarzach wydruk tego zbioru i wykaz przekazywanych dokumentów,

b) potwierdza zgodność odpisów kont ze stanem faktycznym,

c) przekazuje urzędowi skarbowemu właściwemu po zmianie zbiór komputerowy odpisów kont wraz z jednym egzemplarzem potwierdzonego wydruku tego zbioru, informacją, o której mowa w ust. 2, oraz dwoma egzemplarzami wykazu przekazywanych dokumentów,

2) urząd skarbowy właściwy po zmianie, przejmujący dane o obrotach:

a) [27] potwierdza niezwłocznie, nie później niż w ciągu siedmiu dni, otrzymanie dokumentów zgodnie z wykazem na jednym z otrzymanych egzemplarzy wykazu i zwraca go urzędowi skarbowemu przekazującemu,

b) weryfikuje zgodność odpisów kont otrzymanych w postaci zbioru komputerowego z ich postacią wydrukowaną, a ewentualne niezgodności wyjaśnia z przekazującym urzędem skarbowym,

3) urząd skarbowy przekazujący i urząd skarbowy przejmujący dołączają do swoich zbiorów akt podatkowych posiadane odpisy kont, informację i wykazy kont,

4) urząd skarbowy przekazujący, po otrzymaniu wykazu potwierdzonego przez urząd skarbowy przejmujący, zaznacza w swojej komputerowej bazie danych konta, których odpisy zostały przekazane, z zapisaniem daty przekazania i urzędu skarbowego przejmującego,

5) [28] urząd skarbowy przejmujący, po potwierdzeniu na wykazie otrzymania odpisów kont, włącza do swojej bazy danych dane niezbędne do realizacji zadań wynikających z przepisów o właściwości miejscowej, z zapisaniem daty otrzymania i urzędu skarbowego przekazującego.

4. Odpis każdego konta zawiera następujące dane:

1) a poprzedni rok podatkowy pełny odpis konta obejmujący wszystkie zapisy na koncie oraz łączne kwoty obrotów w rachunku ciągnionym – według rodzajów (przypisy, odpisy, wpłaty, zwroty, odsetki za zwłokę, opłatę prolongacyjną, oprocentowanie wypłacone podatnikowi, koszty egzekucyjne, zwrot kosztów upomnień),

2) za bieżący rok podatkowy, w którym następuje przekazanie, pełny odpis konta obejmujący wszystkie zapisy na koncie oraz podsumowane i wyprowadzone we wszystkich rubrykach kwoty obrotów od początku roku do dnia przekazania.

5. [29] Jeżeli na kontach z lat wcześniejszych niż poprzedni rok podatkowy występuje zaległość lub nadpłata, a przepisy o właściwości miejscowej organów podatkowych ustalają, że podlega ona realizacji przez organ podatkowy właściwy po zmianie właściwości miejscowej dla podatnika, wówczas przekazaniu podlegają odpisy kont za kolejne lata, począwszy od roku, w którym występuje zaległość lub nadpłata, aż do bieżącego roku podatkowego. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

6. Wykaz, przy którym przesyła się odpisy kont, zawiera co najmniej następujące informacje odnośnie do każdego konta:

1) nazwę lub nazwisko podatnika,

2) NIP podatnika,

3) rodzaj należności głównej,

4) niepowtarzalny identyfikator konta,

5) rok, którego dotyczy dane konto.

7. [30] Urząd skarbowy właściwy przed zmianą (przekazujący) może, w porozumieniu z urzędem skarbowym właściwym po zmianie (otrzymującym), zrezygnować ze sporządzania wydruku komputerowego zbioru odpisów kont, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a) i c) oraz pkt 2 lit. b), jeżeli przyjęta metoda sporządzania odpisów kont w drodze kopiowania i przenoszenia ich pomiędzy urzędami skarbowymi na elektronicznych nośnikach danych zapewnia:

1) wierne kopiowanie danych z bazy danych na nośnik elektroniczny w urzędzie skarbowym właściwym dla podatnika przed zmianą,

2) wierne kopiowanie danych z nośnika elektronicznego do bazy danych w urzędzie skarbowym właściwym dla podatnika po zmianie,

3) możliwość weryfikacji poprawności kopiowania,

4) możliwość korekty wykrytych błędów kopiowania,

5) możliwość wydruku danych zapisanych na nośniku elektronicznym, zarówno w urzędzie skarbowym właściwym dla podatnika przed zmianą, jak i w urzędzie skarbowym właściwym dla podatnika po zmianie.

[25] § 41 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 13 lit. a) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i niepodatkowych należności budżetowych przez urzędy skarbowe jako organy podatkowe (Dz.U. Nr 15, poz. 147). Zmiana weszła w życie 18 lutego 2003 r.

[26] § 41 ust. 1b w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 13 lit. a) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i niepodatkowych należności budżetowych przez urzędy skarbowe jako organy podatkowe (Dz.U. Nr 15, poz. 147). Zmiana weszła w życie 18 lutego 2003 r.

[27] § 41 ust. 3 pkt 2 lit. a) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 13 lit. b) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i niepodatkowych należności budżetowych przez urzędy skarbowe jako organy podatkowe (Dz.U. Nr 15, poz. 147). Zmiana weszła w życie 18 lutego 2003 r.

[28] § 41 ust. 3 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 13 lit. b) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i niepodatkowych należności budżetowych przez urzędy skarbowe jako organy podatkowe (Dz.U. Nr 15, poz. 147). Zmiana weszła w życie 18 lutego 2003 r.

[29] § 41 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 13 lit. c) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i niepodatkowych należności budżetowych przez urzędy skarbowe jako organy podatkowe (Dz.U. Nr 15, poz. 147). Zmiana weszła w życie 18 lutego 2003 r.

[30] § 41 ust. 7 dodany przez § 1 pkt 13 lit. d) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 stycznia 2003 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i niepodatkowych należności budżetowych przez urzędy skarbowe jako organy podatkowe (Dz.U. Nr 15, poz. 147). Zmiana weszła w życie 18 lutego 2003 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2001.01.01 do 2003.02.17

[Zmiana właściwości miejscowej urzędu skarbowego] 1. W przypadku zmiany dla podatnika właściwości miejscowej urzędu skarbowego, wynikającej z odrębnych przepisów, dokumentacja dotycząca kont podatnika podlega przekazaniu z urzędu skarbowego właściwego przed zmianą do urzędu skarbowego właściwego po zmianie w terminie 1 miesiąca od nastąpienia zmiany lub od dnia, w którym urząd skarbowy został powiadomiony o zmianie.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, obejmuje odpisy kont podatnika, a jeżeli wobec podatnika toczy się postępowanie podatkowe – również informację na temat tego postępowania.

3. Przekazanie dokumentacji podatnika, o którym mowa w ust. 1, odbywa się według następujących zasad:

1) urząd skarbowy właściwy przed zmianą, przekazujący dane o obrotach:

a) sporządza zbiór komputerowy odpisów kont oraz w dwu egzemplarzach wydruk tego zbioru i wykaz przekazywanych dokumentów,

b) potwierdza zgodność odpisów kont ze stanem faktycznym,

c) przekazuje urzędowi skarbowemu właściwemu po zmianie zbiór komputerowy odpisów kont wraz z jednym egzemplarzem potwierdzonego wydruku tego zbioru, informacją, o której mowa w ust. 2, oraz dwoma egzemplarzami wykazu przekazywanych dokumentów,

2) urząd skarbowy właściwy po zmianie, przejmujący dane o obrotach:

a) potwierdza otrzymanie dokumentów zgodnie z wykazem na jednym z otrzymanych egzemplarzy wykazu i zwraca go urzędowi skarbowemu przekazującemu,

b) weryfikuje zgodność odpisów kont otrzymanych w postaci zbioru komputerowego z ich postacią wydrukowaną, a ewentualne niezgodności wyjaśnia z przekazującym urzędem skarbowym,

3) urząd skarbowy przekazujący i urząd skarbowy przejmujący dołączają do swoich zbiorów akt podatkowych posiadane odpisy kont, informację i wykazy kont,

4) urząd skarbowy przekazujący, po otrzymaniu wykazu potwierdzonego przez urząd skarbowy przejmujący, zaznacza w swojej komputerowej bazie danych konta, których odpisy zostały przekazane, z zapisaniem daty przekazania i urzędu skarbowego przejmującego,

5) urząd skarbowy przejmujący, po potwierdzeniu na wykazie otrzymania odpisów kont, włącza konta otrzymane w postaci zbioru komputerowego do swojej komputerowej bazy danych, z zapisaniem daty otrzymania i urzędu skarbowego przekazującego.

4. Odpis każdego konta zawiera następujące dane:

1) a poprzedni rok podatkowy pełny odpis konta obejmujący wszystkie zapisy na koncie oraz łączne kwoty obrotów w rachunku ciągnionym – według rodzajów (przypisy, odpisy, wpłaty, zwroty, odsetki za zwłokę, opłatę prolongacyjną, oprocentowanie wypłacone podatnikowi, koszty egzekucyjne, zwrot kosztów upomnień),

2) za bieżący rok podatkowy, w którym następuje przekazanie, pełny odpis konta obejmujący wszystkie zapisy na koncie oraz podsumowane i wyprowadzone we wszystkich rubrykach kwoty obrotów od początku roku do dnia przekazania.

5. Jeżeli na kontach z lat wcześniejszych niż poprzedni rok podatkowy występuje zaległość lub nadpłata, wówczas przekazaniu podlegają odpisy kont za kolejne lata, począwszy od roku, w którym występuje zaległość lub nadpłata, aż do bieżącego roku podatkowego. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

6. Wykaz, przy którym przesyła się odpisy kont, zawiera co najmniej następujące informacje odnośnie do każdego konta:

1) nazwę lub nazwisko podatnika,

2) NIP podatnika,

3) rodzaj należności głównej,

4) niepowtarzalny identyfikator konta,

5) rok, którego dotyczy dane konto,