Wersja obowiązująca od 2001.11.01 do 2008.05.22

[Deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty miesięczne, dokumenty płatnicze] 1. Płatnik składek rozlicza w deklaracji rozliczeniowej następujące składki:

1) na ubezpieczenia społeczne:

a) emerytalne,

b) rentowe,

c) chorobowe,

d) wypadkowe,

2) na ubezpieczenie zdrowotne,

3) na Fundusz Pracy,

4) na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

2. [1] (skreślony).

3. Jeżeli płatnik składek, w myśl odrębnych przepisów, jest zobowiązany wypłacać zasiłki, zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze, to rozlicza je w deklaracji rozliczeniowej, o której mowa w ust. 1.

4. Rozliczenie składek, o których mowa w ust. 1, i rozliczenie zasiłków, o których mowa w ust. 3, wypłaconych w danym miesiącu kalendarzowym, dokonywane jest w jednej deklaracji rozliczeniowej, z zastrzeżeniem § 29 ust. 5.

5. Do deklaracji rozliczeniowej płatnik składek załącza imienne raporty miesięczne dotyczące każdego ubezpieczonego.

6. [2] Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać, przez okres 5 lat od dnia przekazania do Zakładu, kopie:

1) zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów zmieniających lub korygujących te dokumenty – w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego,

2) zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych oraz kopie dokumentów zmieniających lub korygujących te dokumenty – w formie dokumentu pisemnego.

7. Dla każdego ubezpieczonego, dla którego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, płatnik składek w imiennym raporcie miesięcznym lub imiennym raporcie miesięcznym korygującym sporządzonym za tego ubezpieczonego oraz w deklaracji rozliczeniowej, o której mowa w ust. 1, i deklaracji rozliczeniowej korygującej uwzględnia należne składki na ubezpieczenia społeczne od wszystkich dokonanych lub postawionych do dyspozycji ubezpieczonego od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego deklaracja dotyczy, wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, z uwzględnieniem ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ustawy.

8. Płatnik składek będący równocześnie ubezpieczonym, dla którego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi kwota zadeklarowana do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, nalicza składki na ubezpieczenia społeczne za dany miesiąc od kwoty zadeklarowanej w deklaracji rozliczeniowej, o której mowa w ust. 1, z uwzględnieniem najniższej podstawy wymiaru składek określonej przepisami ustawy oraz ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ustawy.

9. [3] (skreślony).

10. [4] (skreślony).

11. [5] (skreślony).

[1] § 3 ust. 2 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. a) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 września 2001 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. Nr 120, poz. 1281). Zmiana weszła w życie 1 listopada 2001 r.

[2] § 3 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 września 2001 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. Nr 120, poz. 1281). Zmiana weszła w życie 1 listopada 2001 r.

[3] § 3 ust. 9 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 września 2001 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. Nr 120, poz. 1281). Zmiana weszła w życie 1 listopada 2001 r.

[4] § 3 ust. 10 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 września 2001 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. Nr 120, poz. 1281). Zmiana weszła w życie 1 listopada 2001 r.

[5] § 3 ust. 11 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 września 2001 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. Nr 120, poz. 1281). Zmiana weszła w życie 1 listopada 2001 r.

Wersja obowiązująca od 2001.11.01 do 2008.05.22

[Deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty miesięczne, dokumenty płatnicze] 1. Płatnik składek rozlicza w deklaracji rozliczeniowej następujące składki:

1) na ubezpieczenia społeczne:

a) emerytalne,

b) rentowe,

c) chorobowe,

d) wypadkowe,

2) na ubezpieczenie zdrowotne,

3) na Fundusz Pracy,

4) na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

2. [1] (skreślony).

3. Jeżeli płatnik składek, w myśl odrębnych przepisów, jest zobowiązany wypłacać zasiłki, zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze, to rozlicza je w deklaracji rozliczeniowej, o której mowa w ust. 1.

4. Rozliczenie składek, o których mowa w ust. 1, i rozliczenie zasiłków, o których mowa w ust. 3, wypłaconych w danym miesiącu kalendarzowym, dokonywane jest w jednej deklaracji rozliczeniowej, z zastrzeżeniem § 29 ust. 5.

5. Do deklaracji rozliczeniowej płatnik składek załącza imienne raporty miesięczne dotyczące każdego ubezpieczonego.

6. [2] Płatnik składek jest zobowiązany przechowywać, przez okres 5 lat od dnia przekazania do Zakładu, kopie:

1) zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów zmieniających lub korygujących te dokumenty – w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego,

2) zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych oraz kopie dokumentów zmieniających lub korygujących te dokumenty – w formie dokumentu pisemnego.

7. Dla każdego ubezpieczonego, dla którego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, płatnik składek w imiennym raporcie miesięcznym lub imiennym raporcie miesięcznym korygującym sporządzonym za tego ubezpieczonego oraz w deklaracji rozliczeniowej, o której mowa w ust. 1, i deklaracji rozliczeniowej korygującej uwzględnia należne składki na ubezpieczenia społeczne od wszystkich dokonanych lub postawionych do dyspozycji ubezpieczonego od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego deklaracja dotyczy, wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, z uwzględnieniem ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ustawy.

8. Płatnik składek będący równocześnie ubezpieczonym, dla którego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi kwota zadeklarowana do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, nalicza składki na ubezpieczenia społeczne za dany miesiąc od kwoty zadeklarowanej w deklaracji rozliczeniowej, o której mowa w ust. 1, z uwzględnieniem najniższej podstawy wymiaru składek określonej przepisami ustawy oraz ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ustawy.

9. [3] (skreślony).

10. [4] (skreślony).

11. [5] (skreślony).

[1] § 3 ust. 2 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. a) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 września 2001 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. Nr 120, poz. 1281). Zmiana weszła w życie 1 listopada 2001 r.

[2] § 3 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 września 2001 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. Nr 120, poz. 1281). Zmiana weszła w życie 1 listopada 2001 r.

[3] § 3 ust. 9 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 września 2001 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. Nr 120, poz. 1281). Zmiana weszła w życie 1 listopada 2001 r.

[4] § 3 ust. 10 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 września 2001 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. Nr 120, poz. 1281). Zmiana weszła w życie 1 listopada 2001 r.

[5] § 3 ust. 11 skreślony przez § 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 września 2001 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. Nr 120, poz. 1281). Zmiana weszła w życie 1 listopada 2001 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2000.01.01 do 2001.10.31

[Deklaracje rozliczeniowe, imienne raporty miesięczne, dokumenty płatnicze] 1. Płatnik składek rozlicza w deklaracji rozliczeniowej następujące składki:

1) na ubezpieczenia społeczne:

a) emerytalne,

b) rentowe,

c) chorobowe,

d) wypadkowe,

2) na ubezpieczenie zdrowotne,

3) na Fundusz Pracy,

4) na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

2. W odrębnej deklaracji rozliczeniowej płatnik składek rozlicza wpłaty należności Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

3. Jeżeli płatnik składek, w myśl odrębnych przepisów, jest zobowiązany wypłacać zasiłki, zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze, to rozlicza je w deklaracji rozliczeniowej, o której mowa w ust. 1.

4. Rozliczenie składek, o których mowa w ust. 1, i rozliczenie zasiłków, o których mowa w ust. 3, wypłaconych w danym miesiącu kalendarzowym, dokonywane jest w jednej deklaracji rozliczeniowej, z zastrzeżeniem § 29 ust. 5.

5. Do deklaracji rozliczeniowej płatnik składek załącza imienne raporty miesięczne dotyczące każdego ubezpieczonego.

6. Kopie złożonych deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz deklaracji rozliczeniowych korygujących i imiennych raportów miesięcznych korygujących płatnik składek przechowuje przez okres 5 lat od dnia ich przesłania do terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu.

7. Dla każdego ubezpieczonego, dla którego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, płatnik składek w imiennym raporcie miesięcznym lub imiennym raporcie miesięcznym korygującym sporządzonym za tego ubezpieczonego oraz w deklaracji rozliczeniowej, o której mowa w ust. 1, i deklaracji rozliczeniowej korygującej uwzględnia należne składki na ubezpieczenia społeczne od wszystkich dokonanych lub postawionych do dyspozycji ubezpieczonego od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego deklaracja dotyczy, wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, z uwzględnieniem ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ustawy.

8. Płatnik składek będący równocześnie ubezpieczonym, dla którego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi kwota zadeklarowana do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, nalicza składki na ubezpieczenia społeczne za dany miesiąc od kwoty zadeklarowanej w deklaracji rozliczeniowej, o której mowa w ust. 1, z uwzględnieniem najniższej podstawy wymiaru składek określonej przepisami ustawy oraz ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ustawy.

9. Płatnik składek składa imienny raport miesięczny także za osoby, którym udzielił urlopu bezpłatnego, oraz osoby przebywające na urlopach wychowawczych i pobierające zasiłki macierzyńskie, w zakresie wykazywanych danych dotyczących okresu przerwy w opłacaniu składek oraz wypłaconych przez płatnika składek świadczeń, o których mowa w ust. 3.

10. Deklarację rozliczeniową i deklaracje rozliczeniowe korygujące oraz imienne raporty miesięczne i imienne raporty miesięczne korygujące składa się na formularzach według wzorów określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz. U. Nr 149, poz. 982).

11. Płatnik opłaca składki, o których mowa w § 3 ust. 1, lub wpłaty, o których mowa w § 3 ust. 2, przy użyciu dokumentów płatniczych określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzoru bankowego dokumentu płatniczego składek, do których poboru zobowiązany jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. Nr 149, poz. 981).