Interpretacja indywidualna z dnia 09.09.2010, sygn. ILPP1/443-698/10-2/MK, Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu, sygn. ILPP1/443-698/10-2/MK
Przechowywanie kopii faktur w postaci dokumentu elektronicznego.
Przechowywanie kopii faktur w postaci dokumentu elektronicznego.
Nie ma możliwości wystawienia oryginału faktury w formie papierowej i przechowywania kopii tej faktury w formie elektronicznej, gdyż dla formy papierowej oraz elektronicznej przewidziano odrębne uregulowania prawne.
Konieczność drukowania i przechowywania kopii faktur w wersji papierowej.
Konieczność drukowania i przechowywania kopii faktur w wersji papierowej.
Czy Spółka poprawnie chce zorganizować wymianę faktur w taki sposób, że podpisze umowy, w których odbiorcy faktur zgodzą się na przesyłanie faktur w formacie PDF za pomocą poczty elektronicznej na wskazany adres e-mail zgodnie z wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego z 20 maja 2010 r., sygn. I FSK 1444/09 a przechowywania kopii faktur na nośnikach informacji z gotowością wydrukowania ich na żądanie
Nie ma możliwości wystawienia oryginału faktury w formie papierowej i przechowywania kopii tej faktury w formie elektronicznej.
Stwierdzić należy, że w obecnym stanie prawnym, przyjęte przez Spółkę rozwiązanie polegające na zastąpieniu dotychczasowego sposobu przekazywania oryginału faktury VAT za pośrednictwem poczty tradycyjnej na pocztę elektroniczną przy zachowaniu dotychczasowego sposobu przechowywania dokumentów nie wypełni wymogów dotyczących stosowania faktur w formie papierowej, a także warunków nałożonych na faktury
1. Czy w świetle obowiązujących przepisów ustawy o VAT, w szczególności art. 106 oraz przepisów Rozporządzenia VAT Spółka jest uprawniona do przesyłania kontrahentom faktur w formie elektronicznej? 2. Czy Spółka mogłaby przechowywać kopie tych faktur w formie elektronicznej zapewniając ich wydruk w formie papierowej w każdej chwili na żądanie organów podatkowych?
Stwierdzić należy, że w obecnym stanie prawnym, przyjęte przez Spółkę rozwiązanie polegające na zastąpieniu dotychczasowego sposobu przekazywania oryginału faktury VAT za pośrednictwem poczty tradycyjnej na pocztę elektroniczną przy zachowaniu dotychczasowego sposobu przechowywania dokumentów nie wypełni wymogów dotyczących stosowania faktur w formie papierowej, a także warunków nałożonych na faktury
Czy możliwe jest przechowywanie kopii faktur w systemie sprzedaży, w którym dokumenty te zostały wystawione, tj. bez konieczności drukowania i magazynowania papierowych kopii faktur?
Czy w opisanym stanie przyszłym możliwe jest przechowywanie kopii faktur i faktur korygujących w systemie komputerowym, w którym zostały sporządzone, zamiast ich drukowania i przechowywania w formie papierowej?
Przechowywanie kopii faktur w systemie informatycznym, bez konieczności wystawiania tych kopii w formie papierowej
Spółka zobowiązana jest do sporządzania kopii wystawianych faktur w formie papierowej oraz przechowywania ich w tej postaci.
Czy Spółka ma prawo przechowywać kopie faktur VAT sprzedaży tylko w formie elektronicznej gdy ich oryginały są wystawiane i przekazywane kontrahentom w formie papierowego wydruku?
Nie ma możliwości wystawienia oryginału faktury w formie papierowej i przechowywania kopii tej faktury w formie elektronicznej.
Obowiązek przechowywania kopii faktur VAT w wersji papierowej?
Przechowywanie kopii faktur w formie elektronicznej
Czy możliwe jest przechowywanie kopii faktur sprzedaży w systemie księgowym w formacie PDF, w którym dokumenty te zostały wystawione?
dot. możliwości przechowywania kopii faktur VAT wyłącznie w formie elektronicznej;
Przechowywanie kopii faktur w systemie informatycznym, bez konieczności wystawiania tych kopii w formie papierowej
przechowywanie kopii faktur VAT w formie elektronicznej, w sytuacji gdy oryginał wystawiany jest w formie papierowej.
Reasumując stwierdza się, iż nie ma możliwości wystawienia oryginału faktury w formie papierowej i przechowywania kopii tej faktury w formie elektronicznej, gdyż dla formy papierowej oraz elektronicznej przewidziano odrębne uregulowania prawne. Normy regulujące wystawianie, przesłanie oraz przechowywanie faktur w formie elektronicznej jak i papierowej określono z uwzględnieniem specyfiki medium za
Nie ma możliwości wystawienia oryginału faktury w formie papierowej i przechowywania kopii tej faktury w formie elektronicznej.
Reasumując stwierdza się, iż nie ma możliwości wystawienia oryginału faktury w formie papierowej i przechowywania kopii tej faktury w formie elektronicznej, gdyż dla formy papierowej oraz elektronicznej przewidziano odrębne uregulowania prawne. Normy regulujące wystawianie, przesłanie oraz przechowywanie faktur w formie elektronicznej jak i papierowej określono z uwzględnieniem specyfiki medium za