Kalkulacja kosztów pracy ma szczególne znaczenie w przypadku przedsiębiorstw nastawionych na zarządzanie projektowe. Kalkulację kosztów pracy konkretnego projektu (który jest najczęściej związany z konkretnym zamówieniem klienta) przeprowadza się z uwzględnieniem specyficznych wymagań klienta. Klient może zamówić np. produkcję pojedynczego urządzenia lub maszyny wyłącznie według własnej specyfikacji.

Gromadzenie informacji o kosztach pracy

Do gromadzenia informacji o kosztach każdej pracy można wykorzystywać kartę kosztów pracy. Najczęściej taka karta jest sporządzana w postaci pliku w arkuszu kalkulacyjnym, w którym każdej pracy przydzielany jest określony numer pozwalający odróżnić ją od pozostałych (wszystkie koszty ponoszone w związku z daną pracą są przypisywane właśnie jej numerowi).