Outsourcing płac nie tak popularny jak w Europie
Zaliczka na poczet wynagrodzenia za pracę dla pracownika to świadczenie ze stosunku pracy zrealizowane przed terminem jego wymagalności. Podlega ona zarówno opodatkowaniu jak i oskładkowaniu. Przy potrącaniu zaliczki z pensji nie obowiązują przepisy Kodeksu pracy chroniące tę pensję.
Obowiązujące przepisy nie zawierają wzoru listy płac. Pracodawca może więc ustalić ten wzór we własnym zakresie. Niniejsza instrukcja określa, jakie elementy powinna mieć lista płac, aby pracodawca mógł wywiązać się z ciążących na nim obowiązków w zakresie naliczania podatku i składek ZUS w prawidłowej wysokości.
Pracodawca powinien założyć i prowadzić odrębnie dla każdego pracownika imienną kartę (listę) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. Jeżeli taka karta zawiera również dane do celów podatkowych, pozwalające sporządzić informację PIT-11 czy roczne obliczenie podatku PIT-40, to pracodawca może prowadzić jedną kartę.
Jedna z naszych byłych pracownic domaga się wydania tzw. paska wynagrodzeń za ostatni miesiąc, za który otrzymała pensję. Żądania kieruje w wiadomościach e-mail. Czy mamy obowiązek wydać jej pasek wynagrodzeń na podstawie wiadomości elektronicznej?
Pracownik jest obowiązany potwierdzić swoje przybycie i obecność w pracy w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Te same wymogi dotyczą również odbioru wynagrodzenia w kasie zakładu pracy.
Z napływających do redakcji sygnałów wiemy o poważnych trudnościach pojawiających się przy prowadzeniu listy płac. Niejednokrotnie mają one charakter nie tylko rachunkowy, ale dotyczą też samych zasad naliczania rozmaitych składników wynagrodzenia i prawidłowego nimi dysponowania. Odpowiadając na te sygnały, przekazujemy do rąk naszych Czytelników szczegółowy praktyczny poradnik. W kolejności podyktowanej
Jak ewidencjonować rozrachunki z tytułu wynagrodzeń? W którym momencie wynagrodzenia są kosztami podatkowymi? Jak zapewnić właściwą jakość dokumentacji wynagrodzeń?
Zgodnie z regulaminem wynagradzania termin wypłaty wynagrodzeń dla wszystkich pracowników naszej firmy przypada na ostatni dzień miesiąca za dany miesiąc. W związku z brakiem środków finansowych wynagrodzenie za grudzień 2004 r. zostało wypłacone z dużym opóźnieniem - 12 lutego 2005 r. na podstawie naliczonej w grudniu 2004 r. listy płac, która została rozksięgowana z datą jej sporządzenia, tj. 29
W ostatnich latach często zdarza się, że pracodawca, z różnych przyczyn, nie wypłaca pracownikom należnego im wynagrodzenia. Dlatego inspektorzy pracy w trakcie kontroli na ogół sprawdzają, czy w danym zakładzie pracy pracownicy otrzymują wypłatę oraz czy następuje ona terminowo.