Faktura elektroniczna nie byłaby integralną gdyby nastąpiło przekonwertowanie jej formatu w trakcie przesyłania, a zatem narzucenie jednego formatu podczas przesyłania i przechowywania nie może być postrzegane jako nałożenie dodatkowego obowiązku ponad przepis dyrektywy.
W związku z faktem, iż nie nastąpi zmiana formatu wystawianych faktur przy przesyłaniu i przechowywaniu e-faktur w formie elektronicznej, spełnione zostaną warunki określone w § 4 oraz z § 6 ust. 5 rozporządzenia w sprawie faktur elektronicznych.
W celu zapewnienia organom podatkowym i organom kontroli skarbowej dostępu do archiwum faktur wysyłanych i otrzymywanych elektronicznie, faktury te winny być przechowywane w formie elektronicznej z dostępem on-line do archiwum faktur elektronicznych, gdyż wyłącznie w taki sposób można uzyskać natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp z wykorzystaniem technik teletransmisji przewodowej, radiowej, technologii
Korekty faktur elektronicznych wystawionych w formie papierowej, przechowuje się w takiej formie w jakiej zostały wystawione bez konieczności transponowania ich do systemu elektronicznego. Jednakże tak wystawione korekty muszą być opatrzone adnotacją, że wystawiona korekta dotyczy faktury wystawionej w formie elektronicznej.
Każdorazowe generowanie obrazu faktury z systemu finansowo-księgowego na bazie danych zapisanych w bazie danych bez konieczności przychowywania obrazu każdej z faktur będących w obrocie jest dopuszczalne, jeżeli zapewniona zostanie integralność, autentyczność pochodzenia, czytelność oraz możliwość wydruku obrazu faktury.
Integralność e-faktur jest zachowana, gdy wydruk na papierze faktury elektronicznej lub jej wersja czytelna na ekranie monitora różnią się między sobą formą graficzną w systemach komputerowych wystawcy i odbiorcy faktury.
Nie ma obowiązku oznaczania faktur wystawionych elektronicznie wyrazami "ORYGINAŁ" oraz "KOPIA", a ponadto nie ma przeciwskazań do stosowania międzynarodowych odpowiedników polskich znaków diakrytycznych w słownych wyrażeniach zawartych na fakturze.
Jedynie posiadanie potwierdzenia odbioru korekty faktury daje uprawnienie do skorygowania podatku należnego.
Czy na mocy obowiązujących przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, a zwłaszcza art. 12 ww. ustawy przychody ze sprzedaży usług przechowywania zasobów archiwalnych powinny być rozliczone w czasie stosownie do okresu przechowywania dokumentów?
Zastosowanie § 6 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej.
1. Czy podany wyżej sposób tworzenia pliku faktury z systemu ERP firmy z wykorzystaniem programu tworzącego format EDIFACT faktury do pliku i wysłanie takiego pliku poprzez aplikacje Ecod Connectorm, a następnie jego archiwizacja w systemie serwerowym firmy będzie zgodne z wymogiem zachowania autentyczności i integralności w wymianie EDI faktur elektronicznych? 2. Dodatkowo czy sposób przechowywania
Czy Spółka będzie miała prawo, po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za dany rok, przechowywać faktury sprzedażowe za okres sprawozdania w formie zapisu elektronicznego (w formie skanu faktury) dla potrzeb kontroli rozliczeń podatku dochodowego od osób prawnych?
Czy Spółka będzie miała prawo, po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za dany rok, przechowywać faktury zakupowe za okres sprawozdania w formie zapisu elektronicznego (w formie skanu faktury) dla potrzeb kontroli rozliczeń podatku dochodowego od osób prawnych?
Czy Spółka będzie miała prawo po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za dany rok, przechowywać faktury sprzedażowe za okres sprawozdania w formie zapisu elektronicznego (w formie skanu faktury) dla potrzeb kontroli rozliczeń podatku od towarów i usług?
Czy różny wygląd wersji czytelnej e-faktury, nie ingerujący w jej format u wystawcy i odbiorcy, nie narusza wymogu integralności treści faktury, o którym mowa w § 4 pkt 2 rozporządzenia w sprawie w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur, a zatem jest dopuszczalny?
Czy dopuszczalne jest aby czytelna wersja e-faktury nie zawierała pozycji, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 12 in fine rozporządzenia w sprawie faktur, czyli kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem wyrażonej słownie?
Czy złożenie przez podmiot wykonujący usługę EDI oświadczenia opisanego w zdarzeniu przyszłym, w szczególności poprzez wskazanie odpowiednich procedur, które będą stosowane, czyni zadość wymogom § 4 pkt 2 rozporządzenia w sprawie w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych
Czy opisany proces wymiany i archiwizowania e-faktur spełnia wymogi, których mowa w § 4 pkt 2, w związku z § 6 ust. 5 rozporządzenia w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur?
Czy możliwe jest przechowywanie kopii faktur VAT w inny sposób, np. na płycie CD lub dyskietce?
Jeżeli działający w Spółce Zintegrowany System Informatyczny gwarantuje zachowanie wymogów odnoszących się do kopii faktur w formie elektronicznej, to czy Spółka może przechowywać kopie faktur tylko w formie elektronicznej?
Czy w przypadku wystawiania faktur sprzedaży Spółka ma prawo do drukowania jedynie oryginałów dokumentów i przechowywania ich kopii w formie elektronicznej?
Skarżąca może przechowywać dla celów podatkowych e-faktury w formacie, w jakim faktura została wysłana do klienta, a także wraz z fakturą elektroniczną w formacie w jakim otrzymała przechowywać ją przekonwertowaną, z formatu nieczytelnego, na format w którym możliwe będzie jej odczytanie oraz wydrukowanie w formie czytelnej.
Czy organ skarbowy zwraca się pisemnie o udostępnienie faktur elektronicznych tak samo jak w przypadku faktur papierowych i czy wówczas firma udostępnia organom skarbowym żądane dokumenty w taki sposób, że organ ma do nich ciągły i nieprzerwany dostęp do wszystkich faktur przez 24 godziny na dobę i 365 dni w roku?
Czy złożenie przez podmiot wykonujący usługę EDI oświadczenia opisanego w stanie faktycznym, w szczególności poprzez wskazanie odpowiednich procedur, które będą stosowane, czyni zadość wymogom § 4 pkt 2 rozporządzenia w sprawie e-faktur?
