Aktualność
Roczna informacja o składkach ZUS dla pracownika do 28 lutego
Do 28 lutego 2024 r. pracodawcy mają obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikom i zleceniobiorcom informacji rocznej o wysokości przekazanych do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za 2023 rok (ZUS IMIR). Płatnicy, którzy przekazywali informacje o wysokości składek oraz wypłaconych świadczeniach co miesiąc, nie mają obowiązku sporządzania informacji rocznej, chyba że na wniosek pracownika. Obowiązku takiego nie mają również zleceniodawcy w stosunku do zleceniobiorców objętych tylko obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym.
Niezbędnik kadrowego na 2024 r. >>>
ZUS IMIR Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej >>>
Płatnik składek zobowiązany jest do przekazania ubezpieczonemu informacji o kwocie należnych składek i wypłaconych świadczeń w podziale na poszczególne miesiące za rok ubiegły do końca lutego następnego roku. Dzięki tej informacji ubezpieczony może zweryfikować wszelkie informacje przekazane przez płatnika do ZUS. Zasadniczo z obowiązku sporządzenia rocznej informacji ZUS IMIR zwolnione są te podmioty, które:
pomimo braku ustawowego obowiązku przekazują swoim ubezpieczonym comiesięczne informacje o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach, lub
pobierają od swoich ubezpieczonych składki wyłącznie na ubezpieczenie zdrowotne
– art. 41 ust. 10 ustawy systemowej.
W takich przypadkach płatnicy składek zobowiązani są do sporządzenia rocznej informacji dla ubezpieczonego tylko na jego pisemny wniosek.
Na żądanie ubezpieczonego (w tym także opłacającego wyłącznie składkę zdrowotną) płatnik składek ma obowiązek przekazać mu informację o rozliczonych składkach, jednak nie częściej niż raz w miesiącu – za miesiąc poprzedni.
Roczną informację powinni też przekazać płatnicy, którzy składali w trakcie roku kalendarzowego korekty dokumentów rozliczeniowych, nawet jeżeli w trakcie roku przekazywali informacje ubezpieczonym co miesiąc.
Firma handlowa przekazuje pracownikom i zleceniobiorcom miesięczne informacje o rozliczonych składkach. Na początku lutego 2024 r. pracodawca otrzymał korekty dokumentów rozliczeniowych za styczeń, luty i czerwiec 2023 r. przygotowane przez ZUS z urzędu, za jednego ze zleceniobiorców. W tym przypadku pracodawca ma obowiązek przekazania rocznej informacji zleceniobiorcy za cały 2023 r. z wyszczególnieniem prawidłowych kwot należnych składek w podziale na poszczególne miesiące (tj. z uwzględnieniem dokumentów korygujących przygotowanych przez ZUS).
„Roczna informacja dla osoby ubezpieczonej” powinna uwzględniać dane zawarte w raportach imiennych (m.in. ZUS RCA i ZUS RSA oraz ZUS RPA) oraz raportach korygujących składanych za ubezpieczonego do ZUS w poszczególnych miesiącach roku, którego informacja dotyczy.
Bloki III.E do III.I informacji ZUS IMIR płatnicy składek uzupełniają wówczas, gdy u ubezpieczonego w roku, którego dotyczy ta informacja, wystąpił przychód należny za inne lata (na podstawie danych zawartych w ZUS RPA).
Czytaj więcej w najnowszym wydaniu Monitora Księgowego Nr 2/2024
Monitor księgowego Nr 2/2024
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
