Koszty uzyskania przychodów - wydatki związane z zakupem psa, jego utrzymaniem, opieką weterynaryjną oraz specjalistycznymi szkoleniami.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

Dnia 26 lipca 2024 r. wpłynął Pani wniosek z 26 lipca 2024 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych. Uzupełniła go Pani – w odpowiedzi na wezwania – pismem, które wpłynęło 25 września 2024 r. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Prowadzi Pani działalność gospodarczą zarejestrowaną pod kodami PKD: 85.59.B Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane, 55.20.Z Obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania, 86.90.E Pozostała działalność w zakresie opieki zdrowotnej, gdzie indziej niesklasyfikowana.

Pani działalność gospodarcza polega na świadczeniu usług, które wymagają przechowywania poufnych dokumentów i danych klientów, zarówno na nośnikach papierowych, jak i elektronicznych związanych bezpośrednio z zachowaniem tajemnicy zawodu psychologa oraz przepisów RODO. Ze względu na charakter pracy, często wyjeżdża Pani w celu świadczenia usług, pozostawiając dom bez opieki. W związku z tym istnieje potrzeba zapewnienia bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów oraz sprzętu komputerowego.

Chciałaby Pani uzyskać interpretację, czy wydatki poniesione na utrzymanie psa stróżującego (…) mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Pies pełniłby rolę stróża, zabezpieczając źródło uzyskiwania przychodów, co jest analogiczne do sytuacji przedstawionej w interpretacji nr 0113-KIDIPT2-1.4011.757.2021.2.ISL z dnia 8 listopada 2021 roku, gdzie organ podatkowy uznał, że wydatki na psa będą stanowiły kluczowy element zabezpieczający działalność gospodarczą. Prowadzenie działalności gospodarczej związanej z przechowywaniem poufnych dokumentów, danych klientów oraz sprzętu komputerowego wymaga odpowiedniego poziomu zabezpieczenia. Obecność psa stróżującego: zapewni ochronę przed potencjalnymi włamaniami i kradzieżami, co jest szczególnie ważne ze względu na wrażliwość przechowywanych danych. Zwiększy poziom zaufania klientów do przedsiębiorcy, który dba o bezpieczeństwo ich danych. Bezpośrednio przyczyni się do powstania przychodu, chroniąc przed stratami wynikającymi z możliwych incydentów kradzieży.

W uzupełnieniu wniosku odpowiedziała Pani na następujące pytania.

Jaka jest forma opodatkowania Pani działalności gospodarczej (np. zasady ogólne, ryczałt ewidencjonowany)?

Forma prowadzonej działalności gospodarczej – książka przychodów i rozchodów – zasady ogólne – podatek liniowy.

Czy dom, w którym przechowywane są/będą dokumenty i sprzęt komputerowy, służące Pani działalności gospodarczej, jest Pani domem mieszkalnym, w którym Pani mieszka, czy też jest budynkiem, w którym prowadzona jest wyłącznie Pani działalność gospodarcza?

Mieszkanie służy zarówno do celów mieszkaniowych, jak i jest miejscem do przechowywania wszystkich dokumentów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz sprzętu komputerowego. Adresem siedziby Firmy jest wirtualne biuro, w którym nie ma możliwości przebywania, natomiast w dodatkowym miejscu prowadzenia działalności gospodarczej znajduje się magazyn, w którym jest przechowywana pościel i artykuły czystości związane z najmem krótkoterminowym.

Czy pies (…) został/zostanie nabyty z zamiarem wykorzystania go jako psa stróżującego w Pani działalności gospodarczej?

Pies (…) został nabyty (...)2024 r. z zamiarem wykorzystania go do pilnowania majątku i dokumentacji firmowej objętej przepisami RODO oraz dokumentacji procesów terapeutycznych objętych tajemnicą zawodu psychologa. Dodatkowo pies po odbyciu odpowiedniego szkolenia będzie wykorzystywany do dogoterapii w sesjach terapeutycznych.

Od kiedy (proszę wskazać datę) prowadzi Pani działalność gospodarczą?

Data rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej (...) r.

Kiedy (proszę wskazać datę) nabyła/nabędzie Pani psa?

Pies został nabyty (...)2024 r. Cena zakupu psa wyniosła X zł, podpisana została umowa kupna-sprzedaży. Miesięczne koszty utrzymania psa to około Y zł + ewentualne wydatki poniesione na koszty opieki weterynaryjnej, okresowe szczepienia.

Jakiego rodzaju wydatki na utrzymanie psa Pani ponosi/będzie ponosić (czego one dotyczą)?

Zakup psa, wydatki związane z utrzymaniem psa, specjalistyczne szkolenia psa, wizyty u weterynarza.

Pies po ukończeniu 3 miesięcy poddany zostanie IV-etapowemu, specjalistycznemu szkoleniu:

1)I etap: szkolenie wstępne z zakresu posłuszeństwa i panowania nad emocjami, który jest prowadzony od 3 miesiąca: czas trwania 4 tygodnie. Całkowity koszt szkolenia to 900,00 złotych,

2)II etap: szkolenie podstawowe z zakresu posłuszeństwa i resocjalizacji, trwające około 4 miesiące. Pies poznaje tam około 20 komend, szkolenie kończy się egzaminem związkowym oraz wydaniem certyfikatu. Koszt całkowity to 2 500 zł,

3)III etap: szkolenie obronne uczące psa prawidłowej oceny niebezpiecznych sytuacji oraz prawidłowych reakcji. Czas trwania tego szkolenia to również około 4 miesiące, kończy się egzaminem oraz wydaniem odpowiedniego dokumentu. Koszt szkolenia, jak w pkt 1,

4)IV etap: szkolenie specjalistyczne KURS I STOPNIA DOGOTERAPII – „PODSTAWY DOGOTERAPII”. Wystawiane jest zaświadczenie uczestnictwa w kursie honorowane we wszystkich miejscach, w których można prowadzić dogoterapię (m.in. placówki edukacyjne, placówki opiekuńczo-wychowawcze, szpitale). Koszt to 2000,00 złotych.

W jaki sposób pies będzie wykorzystywany do stróżowania, proszę to wyjaśnić?

Pies będzie pozostawiany w miejscu przechowywania sprzętu elektronicznego i dokumentacji należącej do firmy pod nieobecność domowników oraz w dogoterapii podczas prowadzenia procesów terapeutycznych.

Pytanie

Prosi Pani o wydanie indywidualnej interpretacji, która potwierdzi, że wydatki poniesione na utrzymanie psa stróżującego (…) mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu w ramach prowadzonej przez Panią działalności gospodarczej.

Pani stanowisko w sprawie

Prowadzi Pani działalność gospodarczą zarejestrowaną pod kodami PKD: 85.59.B Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane, 55.20.Z Obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania, 86.90.E Pozostała działalność w zakresie opieki zdrowotnej, gdzie indziej niesklasyfikowana.

Pani działalność gospodarcza polega na świadczeniu usług, które wymagają przechowywania poufnych dokumentów i danych klientów, zarówno na nośnikach papierowych, jak i elektronicznych związanych bezpośrednio z zachowaniem tajemnicy zawodu psychologa oraz przepisów RODO. Ze względu na charakter pracy, często wyjeżdża Pani w celu świadczenia usług, pozostawiając dom bez opieki. W związku z tym istnieje potrzeba zapewnienia bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów oraz sprzętu komputerowego. Chciałaby Pani uzyskać interpretację, czy wydatki poniesione na utrzymanie psa stróżującego (…) mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Pies pełniłby rolę stróża, zabezpieczając źródło uzyskiwania przychodów, co jest analogiczne do sytuacji przedstawionej w interpretacji nr 0113-KIDIPT2-1.4011.757.2021.2.ISL z dnia 8 listopada 2021 roku, gdzie organ podatkowy uznał, że wydatki na psa będą stanowiły kluczowy element zabezpieczający działalność gospodarczą.

Prowadzenie działalności gospodarczej związanej z przechowywaniem poufnych dokumentów, danych klientów oraz sprzętu komputerowego wymaga odpowiedniego poziomu zabezpieczenia. Obecność psa stróżującego zapewni ochronę przed potencjalnymi włamaniami i kradzieżami, co jest szczególnie ważne ze względu na wrażliwość przechowywanych danych. Zwiększy poziom zaufania klientów do przedsiębiorcy, który dba o bezpieczeństwo ich danych. Bezpośrednio przyczyni się do powstania przychodu, chroniąc przed stratami wynikającymi z możliwych incydentów kradzieży. Ubezpieczenie od kradzieży w żadnym przypadku nie stanowi o bezpieczeństwie posiadanego sprzętu i oprogramowania, ponieważ w żaden sposób nie zrekompensuje to utraty danych i sprzętu oraz przechowywanej dokumentacji. Wobec powyższych faktów, ponoszone wydatki związane z psem, niezbędne do zagwarantowania psu podstawowych warunków życia, funkcjonowania i prawidłowego rozwoju oraz związane z zakupem i przeszkoleniem psa do pełnienia przypisanej mu funkcji w działalności gospodarczej, są ponoszone w celu osiągnięcia przychodu poprzez zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów.

Dodatkowym elementem przyczyniającym się do zasadności uznania wydatków związanych z kosztami utrzymania przemawia wykorzystanie psa jako „narzędzie terapeutyczne” przy prowadzeniu procesów terapeutycznych dogoterapii, co przyczyni się do wzrostu dochodów z prowadzonej działalności gospodarczej.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1128, z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy. W art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zawarto katalog wydatków, które nie mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów. W przypadku źródła przychodów, jakim jest pozarolnicza działalność gospodarcza, należy przyjąć, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie przychodów, zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów poprzez zachowanie i odpowiednie zabezpieczenie źródła przychodów w postaci wydatków związanych z zakupem, szkoleniem, zakupem karmy oraz opieką weterynaryjną psa (…).

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku, jest prawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 226 ze zm.):

Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych nie zawiera wykazu wydatków, który przesądzałby o ich zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów, zatem przyjmuje się, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością, których celem jest osiągnięcie przychodów lub zabezpieczenie albo zachowanie źródła przychodów tak, aby to źródło przynosiło przychody także w przyszłości. W takim ujęciu kosztami tymi będą zarówno wydatki pozostające w bezpośrednim związku z uzyskanymi przychodami, jak i pozostające w związku pośrednim, jeżeli zostanie wykazane, że zostały w sposób racjonalny poniesione w celu uzyskania przychodów (w tym dla zagwarantowania funkcjonowania źródła przychodów), nawet wówczas gdyby z obiektywnych powodów przychód nie został osiągnięty.

Wyrażenie „w celu osiągnięcia przychodów” zawarte we wskazanym art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oznacza, że nie wszystkie wydatki ponoszone przez podatnika w związku z osiąganiem przychodów podlegają odliczeniu od podstawy opodatkowania. Zauważam, że przez sformułowanie „w celu” należy rozumieć dążenie do osiągnięcia jakiegoś stanu rzeczy (przychodu), a dążenie podatnika ma przymiot „celowości”, jeżeli na podstawie dostępnej wiedzy o związkach przyczynowo-skutkowych można zasadnie uznać, że poniesiony koszt może przynieść oczekiwane następstwo (przychód).

W związku z powyższym, kosztem uzyskania przychodu są wszelkie wydatki, których poniesienie pozostaje w związku przyczynowo-skutkowym z uzyskaniem przychodu z danego źródła bądź też zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła przychodu i nie są wymienione w art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zatem, aby wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt uzyskania przychodu, muszą być spełnione następujące warunki:

-został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik),

-jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,

-pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,

-poniesiony został w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,

-został właściwie udokumentowany,

-nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 23 ust. 1 ww. ustawy nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.

Podkreślam również, że o tym co jest celowe i potrzebne w prowadzonej działalności, decyduje podmiot prowadzący tę działalność, a nie organ podatkowy. Na podatniku spoczywa zatem obowiązek wykazania związku poniesionych kosztów z prowadzoną działalnością, w tym okoliczności, że ich poniesienie ma wpływ na wysokość osiągniętych przychodów.

Przy czym związek przyczynowy między poniesieniem wydatku a osiągnięciem przychodu bądź zachowaniem lub zabezpieczeniem jego źródła należy oceniać indywidualnie w stosunku do każdego wydatku. Z oceny tego związku powinno wynikać, że poniesiony wydatek obiektywnie może przyczynić się do osiągnięcia przychodu bądź służyć zachowaniu lub zabezpieczeniu źródła przychodów.

Koszty uzyskania przychodów nie są kosztami uzyskania jakichkolwiek przychodów, lecz zawsze związane są z uzyskaniem przychodu z konkretnego źródła. Koszty uzyskania przychodu z danego źródła pomniejszają przychody z tego właśnie źródła. Koszty te są zatem ściśle i funkcjonalnie przyporządkowane do danego źródła przychodów.

Co warte podkreślenia w kontekście niniejszej sprawy, jednym z warunków zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodu jest poniesienie go w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą.

We wniosku wskazała Pani, że ponosi Pani wydatki na utrzymanie psa. Do tych wydatków zalicza Pani wydatki na zakup psa, wydatki związane z utrzymaniem psa, specjalistyczne szkolenia psa, wizyty u weterynarza.

Wskazane przez Panią wydatki nie zostały wprost wymienione w art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w katalogu wydatków wyłączonych z kosztów uzyskania przychodów. Jednak fakt, że dany wydatek nie został ujęty w art. 23 ust. 1 tej ustawy, nie uprawnia do automatycznego przyjęcia domniemania, że wszystkie pozostałe koszty, które nie są wymienione w tym przepisie, mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów.

Zgodnie z wyrokiem NSA z 4 kwietnia 2017 r., sygn. akt II FSK 3526/16:

Skoro zatem jednym z warunków zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodu jest poniesienie go w celu uzyskania przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, kryterium uznania danego wydatku za koszt uzyskania przychodu sprowadza się w istocie do ustalenia, czy mógł się on potencjalnie przyczynić do osiągnięcia przychodów lub zabezpieczenia źródła przychodów bez względu na to, czy ów skutek się ziści. Wykazywany związek przyczynowo-skutkowy powinien mieć charakter obiektywny.

Z przedstawionego opisu zdarzenia przyszłego wynika, że prowadzi Pani działalność gospodarczą. Pani działalność gospodarcza polega na świadczeniu usług, które wymagają przechowywania poufnych dokumentów i danych klientów, zarówno na nośnikach papierowych, jak i elektronicznych związanych bezpośrednio z zachowaniem tajemnicy zawodu psychologa oraz przepisów RODO. Ze względu na charakter pracy, często wyjeżdża Pani w celu świadczenia usług, pozostawiając dom bez opieki. W związku z tym istnieje potrzeba zapewnienia bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów oraz sprzętu komputerowego. Dlatego nabyła Pani psa (…) z zamiarem wykorzystania go do pilnowania majątku i dokumentacji firmowej objętej przepisami RODO oraz dokumentacji procesów terapeutycznych objętych tajemnicą zawodu psychologa. Dodatkowo pies po odbyciu odpowiedniego szkolenia będzie wykorzystywany do dogoterapii w sesjach terapeutycznych. Obecność psa stróżującego zapewni ochronę przed potencjalnymi włamaniami i kradzieżami, co jest szczególnie ważne ze względu na wrażliwość przechowywanych danych. Zwiększy poziom zaufania klientów do przedsiębiorcy, który dba o bezpieczeństwo ich danych oraz bezpośrednio przyczyni się do powstania przychodu, chroniąc przed stratami wynikającymi z możliwych incydentów kradzieży.

Na podstawie powołanych przepisów prawa oraz zaprezentowanego opisu zdarzenia przyszłego stwierdzam, że stosownie do art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych będzie mogła Pani zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej wydatki związane z zakupem psa, jego utrzymaniem, opieką weterynaryjną oraz specjalistycznymi szkoleniami.

Należy przy tym pamiętać, że to na Pani, jako podmiocie odnoszącym korzyść z faktu zaliczenia wskazanych we wniosku wydatków do kosztów uzyskania przychodu, ciąży obowiązek wykazania związku przyczynowo-skutkowego ponoszonych wydatków z prowadzoną przez Panią pozarolniczą działalnością gospodarczą, jak również obowiązek ich właściwego udokumentowania.

Podsumowanie: może Pani zaliczać do kosztów uzyskania przychodów, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wskazane we wniosku wydatki związane z zakupem psa, jego utrzymaniem, opieką weterynaryjną oraz specjalistycznymi szkoleniami.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pani przedstawiła, i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

W odniesieniu do powołanej przez Panią interpretacji stwierdzam, że zapadła ona w indywidualnej sprawie i nie jest wiążąca dla organu wydającego tę interpretację.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

·Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji.

·Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

·Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

·w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

·w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.).