Jak zgłaszać towar objęty monitorowaniem przewozu SENT po zmianach

Ustalenie, który podmiot jest zobowiązany do zgłoszenia przewozu towaru podlegającego monitorowaniu, jest jedną z pierwszych czynności, jakie należy wykonać.  Uzależnione jest to bowiem od trasy przejazdu. W jednym przypadku zgłoszenia przewozu w systemie SENT musi dokonać podmiot wysyłający towar, w innym - odbiorca towaru, a jeszcze w innym - obowiązek ten spoczywa tylko na przewoźniku. Obecnie zgłoszenie SENT umożliwia objęcie kilku towarów jednym zgłoszeniem. Ponadto od 1 października 2018 r. przewoźnik wpisuje w zgłoszeniu numer lokalizatora albo numer urządzenia. Natomiast od 30 października 2018 r. w zgłoszeniu dotyczącym oleju wpisujemy także stawkę VAT.

Systemem monitorowania towarów SENT objęte są m.in.:

• paliwa i oleje opałowe oraz pozostałe wyroby ropopochodne (w tym oleje smarowe),
• oleje roślinne, w tym olej rzepakowy,
• susz tytoniowy, nieoznaczony znakami akcyzy,
• alkohole nieskażone oraz skażone całkowicie
• preparaty smarowe, środki przeciwstukowe, dodatki do olejów mineralnych i podobnych wyrobów.

1. Jak uzyskać dostęp do systemu SENT

Podstawowym narzędziem do wypełniania obowiązków związanych z monitorowaniem przewozu towarów jest system informatyczny Krajowej Administracji Skarbowej o nazwie SENT. System ten jest dostępny na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Z systemu PUESC może korzystać każdy podmiot, bez uiszczania opłat z tego tytułu. Link do systemu odnajdziemy na stronie Ministerstwa Finansów w zakładce Krajowa Administracja Skarbowa lub możemy wpisać go ręcznie do przeglądarki jako https://puesc.gov.pl. Za pośrednictwem systemu SENT dokonujemy zgłoszenia przewozu towarów i czekamy na zwrotne pozyskanie numeru tego zgłoszenia, tj. tzw. numeru referencyjnego. Numer ten musimy przekazać kierowcy, który ma obowiązek okazywać go podczas kontroli drogowej. Przykładowy numer referencyjny ma postać: SENT20170930006542.

2. Jak dokonać zgłoszeń do systemu SENT

W zależności od tego, gdzie będzie wykonywany przewóz towarów podlegających monitorowaniu, obowiązki z tym związane będą spoczywały na różnych podmiotach.