Obowiązki ogłoszeniowe zarządu spółki

Podstawową i generalną zasadę w zakresie ogłaszania treści dokumentów i informacji o spółce z o.o. zawiera art. 5 k.s.h, wprowadzający ogólny wymóg ogłoszenia lub złożenia do sądu rejestrowego dokumentów lub informacji o spółce kapitałowej oraz spółce komandytowo-akcyjnej. Ponadto, zgodnie z art. 13 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, wszystkie wpisy do rejestru podlegają obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, chyba że ustawa stanowi inaczej. Analogiczne postanowienie zawiera również art. 1 ust. 3 ustawy o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego, zgodnie z którym w MSiG ogłasza się wszystkie wpisy do KRS, chyba że ustawa stanowi inaczej, oraz wszelkie ogłoszenia wymagane przez kodeks spółek handlowych i kodeks postępowania cywilnego. Nawet zatem, jeśli żaden szczegółowy przepis nie stanowi wyraźnie o obowiązku ogłoszenia określonych informacji o spółce, a informacje te spółka zobowiązana jest zgłosić sądowi rejestrowemu celem wpisu, podlegać będą one z urzędu publikacji w MSiG. Można zatem mówić o dwóch rodzajach ogłoszeń: o ogłoszeniach będących następstwem wpisów do KRS oraz o ogłoszeniach niezwiązanych z wpisami do KRS.

W odniesieniu do spółki z o.o. za dokonywanie wymaganych prawem ogłoszeń danych i zgłoszeń dokumentów do sądu rejestrowego odpowiedzialni są członkowie zarządu. Zgodnie bowiem z art. 201 § 1 k.s.h. to zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę. Reprezentacja spółki przez inne osoby, np. radę nadzorczą lub pełnomocnika wspólników, ograniczona jest zaś tylko do szczególnych sytuacji - np. do zawarcia umowy z członkiem zarządu.

Jeżeli w spółce ustanowiono wykonanie obowiązku ogłoszenia danych lub zgłoszenia ich do sądu rejestrowego może być również zasadniczo dokonane przez prokurenta, zgodnie z zasadami reprezentacji spółki. Możliwe jest również wykonanie czynności wymaganych w tym zakresie przez obowiązujące przepisy przez