5. Zmiany w dokumentach ubezpieczeniowych i kodach tytułu ubezpieczenia
Zmiany we wzorach dokumentów ubezpieczeniowych (zgłoszeniowych i rozliczeniowych) wprowadza nowelizacja z 14 listopada 2007 r. rozporządzenia w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów. Poza zmianami w zakresie dokumentów rozporządzenie to dokonuje również zmian kodów tytułu ubezpieczenia, które płatnicy składek zobowiązani są wykazywać w składanych do ZUS dokumentach ubezpieczeniowych. Znowelizowane przepisy weszły w życie 5 grudnia 2007 r.
Zmiany w dokumentach ubezpieczeniowych
W nowych wzorach dokumentów ubezpieczeniowych zostało wprowadzone pole przeznaczone dla wykazania takich danych, jak symbole państwa i zagraniczny kod pocztowy. Pole to płatnik składek będzie zobligowany wypełnić tylko wtedy, gdy jego adres do korespondencji będzie adresem innym niż polski. Wprowadzenie tego pola podyktowane jest tym, że od 1 maja 2004 r., czyli od dnia uzyskania przez Polskę statusu państwa członkowskiego UE, polski system zabezpieczenia społecznego, tak jak systemy zabezpieczenia społecznego innych państw członkowskich UE, podlega koordynacji regulowanej przepisami rozporządzeń Rady (EWG) nr 1408/71 i nr 574/72. W konsekwencji rośnie liczba podmiotów pochodzących z innych niż Polska państw członkowskich UE, które w Polsce nie posiadają swojej siedziby czy też przedstawicielstwa, a które zgłaszają się do ZUS jako płatnicy składek. Wprowadzenie tego pola pozwoli na jednoznaczną identyfikację tych podmiotów pod względem państwa, z którego pochodzą.