§ 1. 1. Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań przez następujące komórki organizacyjne Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej:

1) Biuro Komendanta Głównego;

2) Biuro Kadr;

3) Biuro Prawne.

2. Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej wykonuje czynności bezpośredniego kierownictwa wobec osób pełniących następujące funkcje w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej:

1) Audytora Wewnętrznego;

2) Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych;

3) Inspektora Ochrony Danych.

§ 2. 1. Zastępca Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej bryg. Paweł Frysztak:

1) sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań przez następujące komórki organizacyjne Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej:

a) Biuro Finansów,

b) Biuro Przeciwdziałania Zagrożeniom,

c) Biuro Edukacji;

2) współdziała z organami administracji publicznej oraz organizacjami społecznymi i zawodowymi, w szczególności w zakresie dotyczącym ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa, pozyskiwania i rozdziału środków finansowych, oraz prowadzonych prac naukowo-badawczych z zakresu ochrony przeciwpożarowej;

3) parafuje dokumenty z zakresu zadań realizowanych przez nadzorowane komórki organizacyjne, przedkładane do podpisu Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej;

4) w zakresie realizacji zadań przez komórki organizacyjne wymienione w pkt 1 podpisuje pisma kierowane do organów i instytucji zewnętrznych, w szczególności umowy i porozumienia oraz aneksy do nich, decyzje administracyjne i rozstrzygnięcia o innym charakterze, inne pisma oraz wnioski niezależnie od ich rodzaju, w tym pisma procesowe (m.in. odpowiedzi na skargę oraz na pozew), w tym w ramach postępowania administracyjnego, sądowo-administracyjnego, cywilnego;

5) podpisuje w imieniu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej dokumenty, w szczególności umowy i porozumienia, z których mogą wynikać zobowiązania finansowe;

6) podpisuje w imieniu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej dokumenty w ramach czynności, o których mowa w:

a) ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 i 1720), w tym wykonuje czynności zastrzeżone dla Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej jako kierownika jednostki w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności:

- zawieranie z innymi zamawiającymi porozumień, o których mowa w art. 38 ustawy - Prawo zamówień publicznych,

- powoływanie i odwoływanie komisji przetargowej, określenie jej organizacji, składu, trybu pracy oraz zakresu obowiązków członków komisji przetargowej, a także zmian w ich składzie,

- powoływanie biegłych z własnej inicjatywy lub na wniosek komisji przetargowej,

- informowanie o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia znanym sobie wykonawcom, którzy w ramach prowadzonej działalności świadczą dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia,

- zatwierdzanie: analizy potrzeb i wymagań, specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), ustalonej wartości zamówienia, wyboru trybu udzielenia zamówienia, przedłużania terminu związania ofertą, wyboru najkorzystniejszej oferty, odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania, unieważnienie czynności w postępowaniu, odpowiedzi na odwołanie, protokołu postępowania,

- zawieranie umowy z wybranym wykonawcą lub zmian takiej umowy,

b) ustawie z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 194, 658 i 1560), w szczególności:

- zatwierdzanie zakresu przedmiotowego dotacji oraz podziału środków finansowych (podziału limitu dotacji na poszczególne województwa),

- zlecanie na podstawie umów jednostkom ochotniczych straży pożarnych, zwanym dalej „OSP”, lub związkowi Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, realizacji zadań publicznych, obejmujących przygotowanie OSP do działań ratowniczo-gaśniczych oraz zapewnienie gotowości bojowej jednostek ochrony przeciwpożarowej włączonych do krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego, w tym przyznawanie dotacji celowych na wsparcie lub powierzenie realizacji tych zadań, po uzyskaniu informacji o zaistnieniu przyczyn wskazujących na potrzebę zawarcia aneksu, podpisywanie aneksów do zawartych umów,

- zatwierdzanie rozliczeń dotacji wyżej wymienionego rodzaju w zakresie rzeczowym i finansowym, przedstawianych przez obowiązane do tego podmioty, o których mowa powyżej,

- załatwianie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem powyższych dotacji, jak również dotyczących stosowania ulg w spłacie należności z tytułu zwrotu dotacji;

7) podpisuje w imieniu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej pisma przekazujące projekty aktów prawnych do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z prośbą o wyrażenie zgody na rozpoczęcie procesu legislacyjnego oraz odpowiedzi na uwagi i opinie kierowane do tych aktów prawnych;

8) podpisuje w imieniu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej stanowiska oraz uwagi do aktów prawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji lub innych resortów przekazywanych do Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej w trakcie uzgodnień lub konsultacji;

9) akceptuje zakresy czynności kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych przedkładanych do podpisu Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej;

10) współdziała z zastępcami Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej przy realizacji zadań wymagających wspólnego podejmowania decyzji;

11) zapewnia wykonywanie innych zadań nałożonych na Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej w zakresie swojej właściwości.

2. Zastępca Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej bryg. Paweł Frysztak prowadzi sprawy wynikające z nadzoru Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej nad:

1) Akademią Pożarniczą w zakresie jej działalności jako jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej;

2) Centralną Szkołą Państwowej Straży Pożarnej;

3) Szkołą Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu;

4) Szkołą Aspirantów Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie;

5) Szkołą Podoficerską Państwowej Straży Pożarnej w Bydgoszczy.

§ 3. 1. Zastępca Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej nadbryg. Józef Galica:

1) sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań przez następujące komórki organizacyjne Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej:

a) Biuro Planowania Operacyjnego,

b) Biuro Ochrony Ludności,

c) Biuro Bezpieczeństwa Informacji;

2) współdziała z organami administracji publicznej oraz organizacjami społecznymi i zawodowymi, w szczególności w zakresie organizacji, kształtowania i funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego, ochrony ludności i obrony cywilnej;

3) podpisuje w imieniu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, w czasie niobecności w służbie lub w siedzibie urzędu Zastępcy Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, o którym mowa w § 2 ust. 1, dokumenty w ramach czynności, o których mowa w:

a) ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 i 1720), w tym wykonuje czynności zastrzeżone dla Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej jako kierownika jednostki w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności:

- zawieranie z innymi zamawiającymi porozumień, o których mowa w art. 38 ustawy - Prawo zamówień publicznych,

- powoływanie i odwoływanie komisji przetargowej, określenie jej organizacji, składu, trybu pracy oraz zakresu obowiązków członków komisji przetargowej, a także zmian w ich składzie,

- powoływanie biegłych z własnej inicjatywy lub na wniosek komisji przetargowej,

- informowanie o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia znanym sobie wykonawcom, którzy w ramach prowadzonej działalności świadczą dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia,

- zatwierdzanie: analizy potrzeb i wymagań, specyfikacji warunków zamówienia (SWZ), ustalonej wartości zamówienia, wyboru trybu udzielenia zamówienia, przedłużania terminu związania ofertą, wyboru najkorzystniejszej oferty, odrzucenia oferty, unieważnienia postępowania, unieważnienie czynności w postępowaniu, odpowiedzi na odwołanie, protokołu postępowania,

- zawieranie umowy z wybranym wykonawcą lub zmian takiej umowy,

b) ustawie z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 194, 658 i 1560), w szczególności:

- zatwierdzanie zakresu przedmiotowego dotacji oraz podziału środków finansowych (podziału limitu dotacji na poszczególne województwa),

- zlecanie na podstawie umów jednostkom ochotniczych straży pożarnych, zwanym dalej „OSP”, lub związkowi Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej, realizacji zadań publicznych, obejmujących przygotowanie OSP do działań ratowniczo-gaśniczych oraz zapewnienie gotowości bojowej jednostek ochrony przeciwpożarowej włączonych do krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego, w tym przyznawanie dotacji celowych na wsparcie lub powierzenie realizacji tych zadań, po uzyskaniu informacji o zaistnieniu przyczyn wskazujących na potrzebę zawarcia aneksu, podpisywanie aneksów do zawartych umów,

- zatwierdzanie rozliczeń dotacji wyżej wymienionego rodzaju w zakresie rzeczowym i finansowym, przedstawianych przez obowiązane do tego podmioty, o których mowa powyżej,

- załatwianie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem powyższych dotacji, jak również dotyczących stosowania ulg w spłacie należności z tytułu zwrotu dotacji;

4) weryfikuje i akceptuje przedstawiane do podpisu Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej albo Zastępcy Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej o którym mowa w § 2 ust. 1, dokumenty z których mogą wynikać zobowiązania finansowe, w szczególności umowy i porozumienia oraz dokumenty z zakresu zamówień publicznych, w zakresie nadzorowanych komórek organizacyjnych;

5) parafuje dokumenty z zakresu zadań realizowanych przez nadzorowane komórki organizacyjne, przedkładane do podpisu Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej;

6) w zakresie realizacji zadań przez komórki organizacyjne wymienione w pkt 1 podpisuje pisma kierowane do organów i instytucji zewnętrznych, w szczególności umowy i porozumienia oraz aneksy do nich, decyzje administracyjne i rozstrzygnięcia o innym charakterze, inne pisma niezależnie od ich rodzaju, w tym pisma procesowe (m.in. odpowiedzi na skargę oraz na pozew), w tym w ramach postępowania administracyjnego, sądowo-administracyjnego, cywilnego;

7) podpisuje w imieniu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej pisma przekazujące projekty aktów prawnych do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z prośbą o wyrażenie zgody na rozpoczęcie procesu legislacyjnego oraz odpowiedzi na uwagi i opinie kierowane do tych aktów prawnych;

8) podpisuje w imieniu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej stanowiska oraz uwagi do aktów prawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji lub innych resortów przekazywanych do Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej w trakcie uzgodnień lub konsultacji;

9) akceptuje zakresy czynności kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych, przedkładane do podpisu Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej;

10) współdziała z zastępcami Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej w zakresie realizacji zadań wymagających wspólnego podejmowania decyzji;

11) zapewnia wykonywanie innych zadań nałożonych na Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej w zakresie swojej właściwości.

2. Zastępca Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej nadbryg. Józef Galica prowadzi w imieniu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej sprawy i podpisuje pisma związane z opracowywaniem aktów normatywnych i wdrożeniem rozwiązań dotyczących ochrony ludności i obrony cywilnej.

§ 4. 1. Zastępca Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej bryg. Grzegorz Szyszko:

1) sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań przez następujące komórki organizacyjne Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej:

a) Biuro Logistyki,

b) Biuro Nadzoru;

2) współdziała z organami administracji publicznej oraz organizacjami społecznymi i zawodowymi, w szczególności w zakresie dotyczącym wyposażenia Państwowej Straży Pożarnej, pozyskiwania i rozdziału środków finansowych;

3) weryfikuje i akceptuje przedstawiane do podpisu Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej, Zastępcy Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej o którym mowa w § 2 ust. 1 albo Zastępcy Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, o którym mowa w § 3 ust. 1, dokumenty z których mogą wynikać zobowiązania finansowe, w szczególności umowy i porozumienia oraz dokumenty z zakresu zamówień publicznych, w zakresie nadzorowanych komórek organizacyjnych;

4) zatwierdza podział sprzętu, środków gaśniczych i neutralizatorów dla jednostek krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego oraz dokonuje rozdziału limitów finansowych;

5) sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej;

6) parafuje dokumenty z zakresu zadań realizowanych przez nadzorowane komórki organizacyjne, przedkładane do podpisu Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej;

7) w zakresie realizacji zadań przez komórki organizacyjne wymienionych w pkt 1 podpisuje pisma kierowane do organów i instytucji zewnętrznych, w szczególności umowy i porozumienia oraz aneksy do nich, decyzje administracyjne i rozstrzygnięcia o innym charakterze, inne pisma niezależnie od ich rodzaju, w tym pisma procesowe (m.in. odpowiedzi na skargę oraz na pozew), w tym w ramach postępowania administracyjnego, sądowo-administracyjnego, cywilnego;

8) podpisuje w imieniu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej dokumenty w zakresie zadań realizowanych przez Biuro Nadzoru w ramach czynności, o których mowa w:

a) ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 224), tj. do podpisywania dokumentów dotyczących kontroli zewnętrznej i wewnętrznej we wszystkich sprawach, w których jest wskazany kierownik jednostki kontrolującej,

b) załączniku do decyzji nr 65 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 31 maja 2012 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania wytycznych w zakresie zasad i trybu przeprowadzania kontroli w urzędach obsługujących organy lub w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych, tj. we wszystkich sprawach, w których jest wskazany zarządzający kontrolę;

9) podpisuje w imieniu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej pisma przekazujące projekty aktów prawnych do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z prośbą o wyrażenie zgody na rozpoczęcie procesu legislacyjnego oraz odpowiedzi na uwagi i opinie kierowane do tych aktów prawnych;

10) podpisuje w imieniu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej stanowiska oraz uwagi do aktów prawnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji lub innych resortów przekazywanych do Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej w trakcie uzgodnień lub konsultacji;

11) akceptuje zakresy czynności kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych, przedkładane do podpisu Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej;

12) współdziała z zastępcami Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej w zakresie realizacji zadań wymagających wspólnego podejmowania decyzji;

13) zapewnia wykonywanie innych zadań nałożonych na Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej w zakresie swojej właściwości.

2. Zastępca Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej bryg. Grzegorz Szyszko prowadzi sprawy wynikające z nadzoru Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej nad:

1) Centrum Naukowo-Badawczym Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego - Państwowym Instytutem Badawczym w zakresie działalności jako jednostki organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej;

2) Centralnym Muzeum Pożarnictwa.

§ 5. 1. Sprawy niewymienione w § 2-4 należą do wyłącznej kompetencji Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, w szczególności w zakresie decyzji kadrowych, spraw obronnych oraz podpisywania aktów prawnych Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, w tym aktów kierownictwa wewnętrznego.

2. Zastępcy Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej mogą podpisywać akty prawne Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, w tym akty kierownictwa wewnętrznego, wyłącznie na podstawie udzielonego im odrębnego pisemnego upoważnienia Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej.

3. W czasie nieobecności Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej w siedzibie urzędu lub w służbie do zastępowania Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej upoważnia się Zastępcę Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej bryg. Pawła Frysztaka, a w czasie jego nieobecności w siedzibie urzędu lub w służbie, Zastępcę Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej nadbryg. Józefa Galicę i w dalszej kolejności Zastępcę Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej bryg. Grzegorza Szyszko.

§ 6. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.