§ 1. [Zakres przedmiotowy] Rozporządzenie określa:

1) sposób i tryb przekazywania Inspektoratowi Wewnętrznemu Służby Więziennej, zwanemu dalej „IWSW":

a) danych o osobie, w tym danych osobowych, uzyskanych przez organy, służby i instytucje państwowe w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, zwane dalej „organami uprawnionymi",

b) informacji, w tym danych osobowych, ze zbiorów i rejestrów prowadzonych na podstawie odrębnych przepisów przez organy władzy publicznej, w tym również ze zbiorów i rejestrów, w których przetwarza się informacje obejmujące dane osobowe, uzyskanych w wyniku wykonywania przez te organy czynności operacyjno-rozpoznawczych

- zwanych dalej „informacjami";

2) wzór udzielanego funkcjonariuszowi IWSW imiennego upoważnienia do dostępu do informacji i danych, o których mowa w art. 23v ust. 1 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej.

§ 2. [Przekazywanie informacji] 1. Informacje przekazuje się na pisemny wniosek upoważnionego funkcjonariusza IWSW, który przekazuje się w postaci papierowej lub elektronicznie, z wykorzystaniem sposobów komunikacji wewnętrznej IWSW lub za pośrednictwem poczty wewnętrznej organów uprawnionych lub za pomocą urządzeń lub systemów teleinformatycznych albo za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042).

2. Wniosek zawiera dane, które umożliwiają wyszukanie informacji, a także określa zakres potrzebnych informacji.

§ 3. [Przesłanki przekazania informacji] 1. Organ uprawniony przekazuje wskazane we wniosku udokumentowane informacje wraz z numerem sprawy, pod którym informacje zostały zarejestrowane, oraz ze wskazaniem sposobu nawiązania kontaktu z jednostką lub komórką organizacyjną organu uprawnionego prowadzącą czynności operacyjno-rozpoznawcze w sprawie, której dotyczą przekazywane informacje, jeżeli nie spowoduje to ujawnienia danych osoby niebędącej funkcjonariuszem tego organu, udzielającej mu pomocy, lub nie uniemożliwi realizacji zadań ustawowych tego organu; w przeciwnym przypadku odmawia przekazania tych informacji lub przekazuje je w ograniczonym zakresie.

2. Informacje przekazuje się pisemnie w postaci papierowej lub elektronicznie z wykorzystaniem sposobów komunikacji wewnętrznej IWSW lub za pośrednictwem poczty wewnętrznej organów uprawnionych lub za pomocą urządzeń lub systemów teleinformatycznych albo za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.

§ 4.[Wzór upoważnienia] Wzór udzielanego funkcjonariuszom IWSW imiennego upoważnienia do dostępu do informacji i danych, o których mowa w art. 23v ust. 1 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 5.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 grudnia 2022 r.