§ 1. [Zakres przedmiotowy] Rozporządzenie określa szczegółowe warunki oraz tryb udzielania pomocy de minimis w związku z realizacją projektu pod nazwą „National Coordination Centre - Poland (NCC-PL)” w ramach programu „Cyfrowa Europa”, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/694 z dnia 29 kwietnia 2021 r. ustanawiającym program „Cyfrowa Europa” oraz uchylającym decyzję (UE) 2015/2240 (Dz. Urz. UE L 166 z 11.05.2021, str. 1, z późn. zm.²⁾), zwanym dalej „rozporządzeniem 2021/694”.

§ 2. [Warunki udzielenia pomocy de minimis] Pomoc de minimis jest udzielana na warunkach określonych w rozporządzeniu Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023/2831 z 15.12.2023), zwanym dalej „rozporządzeniem 2023/2831”.

§ 3. [Przepis wyjaśniający] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o przedsiębiorcy - oznacza to mikroprzedsiębiorstwo, małe lub średnie przedsiębiorstwo w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn. zm.³⁾), z wyjątkiem przedsiębiorstw wykonujących działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej.

§ 4. [Przedsięwzięcia objęte pomocą] Pomoc de minimis może zostać udzielona przedsiębiorcy na przedsięwzięcie, które realizuje co najmniej jeden z następujących celów z zakresu cyberbezpieczeństwa, o którym mowa w art. 2 pkt 9 rozporządzenia 2021/694:

1) rozwój produktu;

2) rozwój usługi;

3) stworzenie nowego produktu lub nowej usługi;

4) zwiększenie rozpoznawalności produktów lub usług, w szczególności przez udział w zagranicznych misjach handlowych, konferencjach, targach i działaniach wspierających promocję oferowanych rozwiązań czy przez nawiązywanie współpracy biznesowej;

5) certyfikacja produktu lub usługi, w tym także przygotowanie się do procesu certyfikacji.

§ 5. [Wymogi dotyczące przedsiębiorcy] 1. Pomoc de minimis może być udzielona przedsiębiorcy, który:

1) ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

2) nie ma zaległości podatkowych ani zaległości z tytułu ubezpieczeń społecznych;

3) prowadzi działalność w zakresie cyberbezpieczeństwa, o którym mowa w art. 2 pkt 9 rozporządzenia 2021/694, przez okres dłuższy niż 2 lata kalendarzowe;

4) nie otrzymał tej pomocy ani pomocy publicznej z innych źródeł na realizację przedsięwzięcia objętego wnioskiem o udzielenie pomocy de minimis;

5) nie znajduje się pod kontrolą korporacyjną państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej lub niebędącego państwem członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) będącym stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym ani pod kontrolą korporacyjną podmiotu pochodzącego z tego państwa lub obywatela tego państwa.

2. Kontrolą korporacyjną, o której mowa w ust. 1 pkt 5, są wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez państwo lub inny podmiot uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych i faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na przedsiębiorcę, w szczególności w przypadku:

1) dysponowania bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innego podmiotu (podmiotu zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami;

2) uprawnienia do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu lub rady nadzorczej innego podmiotu (podmiotu zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami;

3) gdy członkowie zarządu lub rady nadzorczej tego przedsiębiorcy stanowią więcej niż połowę członków zarządu innego podmiotu (podmiotu zależnego);

4) dysponowania bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami;

5) dysponowania prawem do całości albo do części mienia innego podmiotu (podmiotu zależnego);

6) umów przewidujących zarządzanie innym podmiotem (podmiotem zależnym) lub przekazywanie zysku przez taki podmiot.

§ 6. [Podmiot udzielający pomocy] Pomoc de minimis jest udzielana przez ministra właściwego do spraw informatyzacji przy pomocy Centrum Projektów Polska Cyfrowa, zwanego dalej „CPPC”.

§ 7. [Forma pomocy] 1. Pomoc de minimis jest udzielana w formie bezzwrotnego wsparcia finansowego na pokrycie kosztów kwalifikowalnych przedsięwzięcia.

2. Pomoc de minimis nie może przekroczyć 100 % poniesionych i udokumentowanych kosztów kwalifikowalnych przedsięwzięcia.

§ 8. [Kryteria kwalifikowalności] Pomoc de minimis jest udzielana zgodnie z kryteriami kwalifikowalności, o których mowa w art. 17 ust. 2 rozporządzenia 2021/694.

§ 9. [Kumulacja pomocy] Pomoc de minimis podlega kumulacji na zasadach określonych w art. 5 rozporządzenia 2023/2831.

§ 10. [Wysokość pomocy] 1. Wysokość pomocy de minimis udzielonej jednemu przedsiębiorcy jest równowartością od 30 000 do 60 000 euro.

2. Wartość dopuszczalnej pomocy de minimis udzielonej jednemu przedsiębiorcy określa się na podstawie art. 3 ust. 2-9 rozporządzenia 2023/2831.

§ 11. [Obliczanie równowartości udzielonej pomocy w złotych] Równowartość udzielonej pomocy de minimis w złotych na potrzeby ustalenia całkowitej kwoty pomocy de minimis przyznanej jednemu przedsiębiorcy, o której mowa w art. 3 ust. 2 rozporządzenia 2023/2831, oblicza się według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu zawarcia umowy o udzielenie pomocy de minimis.

§ 12.[Cena nabycia wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych] Cenę nabycia wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych, w rozumieniu odpowiednio art. 3 ust. 1 pkt 14 i 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863), ustala się zgodnie z przepisami tej ustawy.

§ 13. [Koszty kwalifikowalne] Koszty kwalifikowalne, o których mowa w § 7 ust. 1, poniesione w walucie obcej:

1) z rachunku bankowego lub z rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej przedsiębiorcy, któremu udzielono pomocy de minimis, prowadzonych w walucie polskiej przelicza się na walutę polską po kursie sprzedaży zastosowanym przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową, które dokonują płatności, w dniu dokonania tej płatności;

2) posiadanej przez przedsiębiorcę, któremu udzielono pomocy de minimis, przelicza się na walutę polską według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski w dniu dokonania płatności przez CPPC na rzecz tego przedsiębiorcy, z którym zawarto umowę o udzielenie pomocy de minimis.

§ 14. [Wniosek o udzielenie pomocy] 1. Pomoc de minimis jest udzielana na wniosek przedsiębiorcy złożony do CPPC.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera następujące informacje:

1) nazwę przedsiębiorcy;

2) siedzibę przedsiębiorcy;

3) numer identyfikacji podatkowej (NIP) przedsiębiorcy;

4) opis przedsięwzięcia, w tym:

a) nazwę i miejsce realizacji przedsięwzięcia,

b) cel albo cele realizacji przedsięwzięcia,

c) planowane daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji przedsięwzięcia;

5) wartość przedsięwzięcia wyrażoną w złotych;

6) źródła finansowania przedsięwzięcia;

7) wysokość kosztów kwalifikowalnych, o których mowa w § 7 ust. 1;

8) wnioskowaną kwotę pomocy de minimis wyrażoną w złotych.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, może zawierać inne informacje niż wskazane w ust. 2, określone w regulaminie konkursu, w którym zostanie przyznana pomoc de minimis.

4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, przedsiębiorca załącza:

1) zaświadczenia albo oświadczenia, o których mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 702 oraz z 2024 r. poz. 1635);

2) informacje, o których mowa w art. 37 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;

3) oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2-5;

4) dokumenty niezbędne do weryfikacji struktury własnościowej przedsiębiorcy.

5. Wnioskowana kwota pomocy de minimis wyrażona w złotych, o której mowa w ust. 1 pkt 8, nie może przekroczyć równowartości 60 000 euro obliczonej według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski z dnia ogłoszenia naboru wniosków.

6. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się w postaci elektronicznej i opatruje się go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ze wskazaniem w treści wniosku osoby opatrującej pismo pieczęcią.

7. W przypadku gdy wniosek, o którym mowa w ust. 1, nie spełnia wymagań określonych w ust. 2-4, CPPC wzywa przedsiębiorcę do uzupełnienia tego wniosku w terminie nie krótszym niż 7 dni roboczych od dnia wysłania wezwania do uzupełnienia wniosku. Jeżeli wniosek nie zostanie uzupełniony w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, pozostawia się go bez rozpoznania.

8. CPPC może żądać od przedsiębiorcy, który złożył wniosek o udzielenie pomocy de minimis, dodatkowych informacji i dokumentów w przypadku, gdy jest to niezbędne do ustalenia, czy przedsiębiorca spełnia wymogi, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 5.

§ 15. [Nabór wniosków] 1. Nabór wniosków, o których mowa w § 14 ust. 1, odbywa się w trybie konkursowym i przeprowadza go CPPC.

2. W ogłoszeniu o naborze wniosków, o których mowa w § 14 ust. 1, wskazuje się w szczególności:

1) przedmiot konkursu;

2) przedsiębiorców, którzy mogą wziąć udział w konkursie;

3) termin składania wniosków;

4) termin i miejsca ogłoszenia wyników konkursu;

5) kryteria oceny przedsięwzięcia, o którym mowa w § 4.

3. Do ogłoszenia o naborze wniosków, o których mowa w § 14 ust. 1, dołącza się regulamin konkursu, w którym zostanie przyznana pomoc de minimis.

4. Ogłoszenie o naborze wniosków, o których mowa w § 14 ust. 1, udostępnia się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw informatyzacji oraz na stronie internetowej CPPC.

5. Termin składania wniosków, o których mowa w § 14 ust. 1, nie może być krótszy niż 2 miesiące od dnia ogłoszenia naboru tych wniosków.

6. W ramach naboru wniosków, o których mowa w § 14 ust. 1, przedsiębiorca może złożyć tylko jeden wniosek. Jeżeli przedsiębiorca w ramach naboru wniosków, o których mowa w § 14 ust. 1, złożył więcej niż jeden wniosek, rozpatruje się wyłącznie wniosek, który przedsiębiorca złożył w pierwszej kolejności, a pozostałe wnioski pozostawia się bez rozpoznania.

7. W przypadku gdy po ogłoszeniu wyników konkursu nie zostaną wykorzystane wszystkie środki zaplanowane do przeznaczenia na pomoc de minimis w danym naborze, może zostać ogłoszony kolejny nabór wniosków, o których mowa w § 14 ust. 1. Przepisy ust. 1-6 stosuje się.

§ 16. [Regulamin konkursu] 1. Wyboru wniosków, na podstawie których przedsiębiorcom zostanie przyznana pomoc de minimis, dokonuje się zgodnie z regulaminem konkursu.

2. Regulamin konkursu, o którym mowa w ust. 1, ustala CPPC.

3. W regulaminie konkursu, o którym mowa w ust. 1, wskazuje się w szczególności kryteria oceny wniosków w zakresie:

1) realizacji celu albo celów przedsięwzięcia;

2) kosztów kwalifikowalnych, o których mowa w § 7 ust. 1;

3) wartości dopuszczalnej pomocy de minimis, o której mowa w § 10 ust. 2.

4. Kryteria, o których mowa w ust. 3, mają charakter obiektywny i gwarantują wybór wniosków, na podstawie których przedsiębiorcom zostanie przyznana pomoc de minimis, zapewniających efektywne i skuteczne wykorzystanie pomocy.

§ 17. [Maksymalna ilość wniosków podlegających ocenie] 1. W ramach wyboru, o którym mowa w § 16 ust. 1, ocenie podlega do 150 wniosków, o których mowa w § 14 ust. 1, które jako pierwsze zostaną złożone do CPPC.

2. W przypadku gdy udzielenie pomocy de minimis przedsiębiorcom, których wnioski zostały wybrane zgodnie z § 16 ust. 1, spośród wniosków, o których mowa w ust. 1, wyczerpuje środki zaplanowane do przeznaczenia na pomoc de minimis w danym naborze, pozostałe wnioski pozostawia się bez rozpoznania.

3. W przypadku gdy udzielenie pomocy de minimis przedsiębiorcom, których wnioski zostały wybrane zgodnie z § 16 ust. 1, spośród wniosków, o których mowa w ust. 1, nie wyczerpuje środków zaplanowanych do przeznaczenia na pomoc de minimis w danym naborze, ocenie mogą zostać poddane kolejne wnioski zgodnie z kolejnością ich wpływu, aż do wyczerpania środków zaplanowanych do przeznaczenia na pomoc de minimis w danym naborze albo do zakończenia oceny wszystkich złożonych wniosków.

§ 18. [Umowa o udzielenie pomocy] Po dokonaniu wyboru, o którym mowa w § 16 ust. 1, pomoc de minimis jest udzielana przedsiębiorcy na podstawie umowy o udzielenie pomocy de minimis zawartej z CPPC.

§ 19. [Dokumenty oraz informacje przedkładane przez przedsiębiorcę przed podpisaniem umowy] Przedsiębiorca przed podpisaniem umowy o udzielenie pomocy de minimis przedstawia CPPC:

1) zaświadczenia albo oświadczenia, o których mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej,

2) informacje o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowalnych, na których pokrycie ma być przeznaczona pomoc de minimis

- dotyczące okresu od dnia złożenia wniosku, o którym mowa w § 14 ust. 1.

§ 20.[Sprawozdanie o stanie realizacji przedsięwzięcia] Przedsiębiorca, z którym zawarto umowę, o której mowa w § 18, sprawozdaje CPPC o stanie realizacji przedsięwzięcia, z częstotliwością określoną w tej umowie.

§ 21.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.