§ 1. Zarządzenie określa:

1) osoby odpowiedzialne za organizowanie i przeprowadzanie w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej „ABW", szkoleń w zakresie użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego, bezpieczeństwa i jakości danych, praw podstawowych oraz procedur regulujących przetwarzanie danych, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym, zwanych dalej „szkoleniami";

2) wzór zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia;

3) dane zawarte w rejestrze wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia;

4) wzór oświadczenia o zapoznaniu się z materiałami szkoleniowymi i zrozumieniu ich treści, w przypadku przeprowadzenia szkolenia w formie samokształcenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lutego 2023 r. w sprawie szkoleń osób mających dostęp do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz kwalifikacji osób uprawnionych do przeprowadzania tych szkoleń (Dz. U. poz. 404), zwanym dalej „rozporządzeniem", oraz sposób jego złożenia.

§ 2. 1. W imieniu Szefa ABW, zadania, o których mowa w § 1 pkt 1, wykonuje dyrektor Biura Ewidencji i Archiwum ABW lub osoby przez niego wyznaczone, pełniące służbę w Biurze Ewidencji i Archiwum ABW.

2. Do zadań, o których mowa w § 1 pkt 1, należy:

1) opracowanie programu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia;

2) akceptowanie programu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia;

3) wyznaczanie osób uprawnionych do przeprowadzenia szkoleń, zwanych dalej „instruktorami";

4) wydawanie zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia;

5) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia;

6) występowanie z wnioskiem o przeprowadzenie szkolenia w formie samokształcenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia;

7) odbieranie oświadczeń o zapoznaniu się z materiałami szkoleniowymi i zrozumieniu ich treści od osób, które odbyły szkolenie przeprowadzone w formie samokształcenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia, przed wydaniem zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia.

§ 3. 1. Szkolenia w ABW są prowadzone przez instruktorów na podstawie programu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia, obejmującego zagadnienia wskazane w § 2 rozporządzenia.

2. Program szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia, opracowuje osoba pełniąca służbę w Biurze Ewidencji i Archiwum ABW.

3. Program szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia, jest akceptowany przez dyrektora Biura Ewidencji i Archiwum ABW, a następnie jest przedkładany do zatwierdzenia dyrektorowi Biura Kadr ABW.

§ 4. 1. Instruktorzy przeprowadzają szkolenia dostępowe oraz okresowe.

2. Szkolenia okresowe są przeprowadzane nie rzadziej niż co 5 lat.

§ 5. 1. Po zakończeniu szkolenia dyrektor Biura Ewidencji i Archiwum ABW lub inne osoby przez niego wyznaczone, pełniące służbę w Biurze Ewidencji i Archiwum ABW, wydają zaświadczenia potwierdzające odbycie szkolenia, którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia jest sporządzane w dwóch egzemplarzach, z których egzemplarz nr 1 jest wydawany osobie przeszkolonej, natomiast egzemplarz nr 2 jest przekazywany do jednostki organizacyjnej ABW właściwej w sprawach kadrowych celem włączenia go do akt osobowych.

§ 6. 1. Dyrektor Biura Ewidencji i Archiwum ABW lub osoba przez niego wyznaczona, pełniąca służbę w Biurze Ewidencji i Archiwum ABW, prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia, zwany dalej „rejestrem".

2. W rejestrze zamieszcza się następujące dane:

1) nr zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia oraz rok jego wydania;

2) datę szkolenia;

3) imię/imiona i nazwisko osoby przeszkolonej;

4) nr kadrowy osoby przeszkolonej;

5) nazwę komórki organizacyjnej ABW, w której osoba przeszkolona pełni służbę lub świadczy pracę.

§ 7. W przypadku przeprowadzenia szkolenia w formie samokształcenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia, osoba przeszkolona składa do dyrektora Biura Ewidencji i Archiwum ABW lub osoby przez niego wyznaczonej, pełniącej służbę w Biurze Ewidencji i Archiwum ABW oświadczenie o zapoznaniu się z materiałami szkoleniowymi i zrozumieniu ich treści, którego wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia, przed wydaniem zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania.