Na podstawie art. 12 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642) zarządza się, co następuje:

Załącznik
do zarządzenia nr 44
Ministra Transportu, Budownictwa
i Gospodarki Morskiej
z dnia 13 lipca 2012 r. (poz. 43)

REGULAMIN GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI KOMUNIKACYJNEJ

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

1. Główna Biblioteka Komunikacyjna, zwana dalej „GBK”, jest biblioteką naukową działającą zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642).

2. GBK wchodzi w skład Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej, zwanego dalej „Ministerstwem”, i działa zgodne z ustalonymi w Ministerstwie regulacjami wewnętrznymi.

3. Regulamin określa:

1) zadania i szczegółowy zakres działania GBK;

2) organizację GBK oraz uprawnienia Kierownika GBK;

3) szczegółowy zakres zadań Zespołu i Stanowisk pracy.

II. ZADANIA I SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁANIA GBK

§ 2.

1. GBK służy potrzebom nauki i kształcenia w zakresie transportu, budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej oraz gospodarki morskiej, zapewnia dostęp do materiałów bibliotecznych i zasobów informacyjnych niezbędnych do prowadzenia prac naukowo-badawczych oraz zawierających wyniki badań naukowych.

2. GBK prowadzi działalność naukowo-badawczą, biblioteczną, bibliograficzną, wydawniczą oraz dydaktyczną w zakresie bibliotekoznawstwa i dziedzin pokrewnych.

3. Do podstawowych zadań GBK należy:

1) gromadzenie, opracowywanie, udostępniane przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych;

2) obsługa użytkowników, w tym udostępnianie zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej, zwłaszcza informowanie o zbiorach własnych, innych bibliotek, muzeów i ośrodków informacji naukowej, a także współdziałanie z archiwami w tym zakresie;

3) współdziałanie z bibliotekami, w ramach ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, w zakresie:

a) gromadzenia, opracowywania, przechowywania i udostępniania zbiorów,

b) sporządzania i rozpowszechniania informacji bibliograficznych i dokumentacyjnych,

c) działalności naukowo-badawczej oraz dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników bibliotek,

d) wymiany oraz przekazywania materiałów bibliotecznych i informacji;

4) prowadzenie ewidencji materiałów bibliotecznych, w tym:

a) prowadzenie ewidencji wpływów w rejestrze wpływów,

b) prowadzenie szczegółowej ewidencji wpływów w księdze inwentarzowej,

c) prowadzenie sumarycznej ewidencji ubytków w rejestrze ubytków,

d) sporządzanie zestawień liczby i wartości zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych,

e) prowadzenie zestawień materiałów zarejestrowanych w rejestrach ubytków,

f) prowadzenie ewidencji majątkowej,

g) przeprowadzanie skontrum materiałów.

§ 3.

Do zakresu działania GBK należy:

1) zachowanie i ochrona dorobku piśmienniczego, dokumentującego historię rozwoju transportu, budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej oraz gospodarki morskiej na ziemiach polskich;

2) opracowywanie literatury fachowej z zakresu transportu, budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej, gospodarki morskiej oraz prowadzenie zautomatyzowanego banku danych, obejmującego informację bibliograficzną i dokumentacyjną;

3) obsługa biblioteczna i informacyjna komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra, zgodnie ze zgłaszanymi potrzebami;

4) organizacja obiegu czasopism fachowych w Ministerstwie;

5) prowadzenie własnych prac badawczo-rozwojowych oraz udział w pracach ogólnokrajowych w zakresie bibliografii, bibliotekoznawstwa, informacji naukowej i dokumentacji, służących utrzymaniu i rozwojowi systemu informacji naukowej i dokumentacji w dziedzinie transportu, budownictwa, gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej oraz gospodarki morskiej;

6) prowadzenie prac w zakresie konserwacji zbiorów oraz stosowanie odpowiednich środków technicznych, zapewniających efektywny dostęp do zasobów bibliotecznych;

7) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie polityki gromadzenia (specjalizacja zbiorów) wydawnictw zwartych i ciągłych, wypożyczania materiałów bibliotecznych oraz rozwoju systemów informacyjnych i bibliotecznych;

8) prowadzenie współpracy międzynarodowej, w tym z Organizacją Współpracy Kolei, zwaną dalej „OSŻD” i Międzynarodowym Związkiem Kolejowym, zwanym dalej „UIC”, w zakresie bibliotekoznawstwa, informacji naukowej i dokumentacji w dziedzinie kolejnictwa oraz z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji w zakresie gromadzenia ogólnoeuropejskich zasobów terminologii w ramach współdziałania organizacji terminologicznych EurotermBank;

9) współdziałanie z placówkami kształcenia bibliotekarzy i pracowników informacji naukowej i dokumentacji, w tym poprzez organizowanie praktyk zawodowych dla słuchaczy tych placówek;

10) opracowywanie i wydawanie własnych publikacji naukowych, dokumentacyjnych, unifikacyjnych i bibliograficznych, w tym:

a) Biuletynu Informacyjnego Infrastruktury,

b) Wykazu Ważniej szych Nabytków GBK,

c) Wykazu Czasopism Krajowych i Zagranicznych gromadzonych w GBK,

d) Tezaurusa Transportu,

e) Tablic UKD z dziedziny transportu;

11) prowadzenie strony internetowej GBK.

III. ORGANIZACJA GBK ORAZ UPRAWNIENIA KIEROWNIKA GBK

§ 4.

W skład GBK wchodzą:

1) Kierownik GBK;

2) Zespół ds. informacji naukowej i dokumentacji;

3) Stanowisko ds. finansów i administracji;

4) Stanowisko ds. opracowań rzeczowych wydawnictw zwartych i specjalnych oraz naukowej informacji bibliotecznej;

5) Stanowisko ds. gromadzenia, ewidencji, opracowania alfabetycznego wydawnictw zwartych i specjalnych oraz aktualizacji zbiorów;

6) Stanowisko ds. prenumeraty, ewidencji, opracowania i obiegu wydawnictw periodycznych oraz ewidencji i prowadzenia zbioru czasopism informacyjnych;

7) Stanowisko ds. aktualizacji zbiorów specjalnych i księgozbioru podręcznego (czytelnia);

8) Stanowisko ds. udostępniania zbiorów i obsługi informacji naukowej i dokumentacji (wypożyczalnia).

§ 5.

1. Kierownik GBK kieruje działalnością GBK zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także zapewnia sprawne i efektywne wykonywanie zadań GBK.

2. Kierownik GBK:

1) organizuje i nadzoruje pracę stanowisk pracy;

2) ustala szczegółowy podział czynności dla poszczególnych stanowisk pracy;

3) współpracuje ze Stowarzyszeniem Bibliotekarzy Polskich;

4) ustala zasady współpracy z innymi bibliotekami;

5) współuczestniczy w redagowaniu wydawnictw dokumentacyjnych GBK;

6) nadaje regulamin określający zasady i warunki korzystania z GBK.

IV. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZADAŃ ZESPOŁU I STANOWISK PRACY

§ 6.

Do zadań Zespołu ds. informacji naukowej i dokumentacji należy, w szczególności:

1) selekcja i wybór artykułów z fachowych czasopism zagranicznych i polskich do analizy dokumentacyjnej;

2) sporządzanie opracowań dokumentacyjnych (analiz dokumentacyjnych i opisów deskryptorowych) artykułów z wybranych czasopism fachowych;

3) koordynacja prac GBK w zakresie opracowań wydawniczych i dokumentacyjnych gromadzonych w banku opracowań dokumentacyjnych, w tym w wewnętrznej bazie danych bibliograficznych zbiorów książkowych KOM, bazie historycznej BIB i bazie czasopism CZAS;

4) tworzenie i utrzymywanie własnych baz danych;

5) opracowywanie materiałów ciągłych do bazy Transport;

6) prowadzenie prac metodologicznych w zakresie informacji naukowej i dokumentacji, w szczególności dotyczących rozwoju systemu dostępu do zbiorów, obejmujących zagadnienia języków informacyjnych, doskonalenia systemu opracowania rzeczowego z wykorzystaniem technologii informatycznych;

7) współpraca w zakresie informacji naukowej i dokumentacji z dziedziny transportu z organizacjami międzynarodowymi, w tym z OSŻD i UIC;

8) współpraca z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji w ramach gromadzenia ogólnoeuropejskich zasobów terminologicznych (EuroTermBank);

9) prowadzenie prac związanych z Tezaurusem Transportu (słownik nazewnictwa fachowego);

10) wykonywanie prac redakcyjnych związanych z wydawaniem Biuletynu Informacyjnego Infrastruktury, w szczególności:

a) selekcja i wybór artykułów z fachowych czasopism zagranicznych do opracowywania i zamieszczania w Biuletynie oraz przekazywanie tłumaczom wybranego materiału do opracowania analitycznego,

b) opracowywanie redakcyjne streszczeń sporządzonych przez tłumaczy,

c) wybór, opracowywanie i streszczanie w języku polskim artykułów z fachowych czasopism rosyjskich do Biuletynu,

d) wprowadzanie do bazy danych opisów dokumentacyjnych sporządzonych na podstawie materiałów zamieszczonych w Biuletynie,

e) przygotowywanie wniosków w sprawie zamówień publicznych na tłumaczenia,

f) sporządzanie umów na wykonanie opracowań analitycznych i streszczeń artykułów z czasopism zagranicznych, zlecanie tłumaczeń analiz z języka polskiego na języki obce na zasadach obowiązujących w Ministerstwie oraz sporządzanie protokołów odbioru prac i wystawianie rachunków;

11) przygotowanie Biuletynu w wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej GBK, gbk.nazwa.pl;

12) prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit. g.

§ 7.

Do zadań Stanowiska ds. finansów i administracji należy, w szczególności:

1) prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych GBK;

2) prowadzenie obsługi kancelaryjnej i sekretarskiej GBK;

3) wykonywanie sprawozdawczości bibliotecznej;

4) prowadzenie spraw finansowych, w tym rozliczanie środków pochodzących z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, w tym dotacji do Biuletynu Informacyjnego Infrastruktury, Wykazu Nabytków GBK, na zakup czasopism i książek zagranicznych oraz na konserwację zbiorów;

5) prowadzenie spraw szkoleń pracowników oraz szkoleń bibliotecznych dla użytkowników GBK;

6) sporządzanie analiz dokumentacyjnych i opisów deskryptorowych artykułów z wybranych czasopism zagranicznych i polskich.

§ 8.

Do zadań Stanowiska ds. opracowań rzeczowych wydawnictw zwartych i specjalnych oraz naukowej informacji bibliotecznej należy, w szczególności:

1) opracowywanie rzeczowe materiałów bibliotecznych zgodnie z Uniwersalną Klasyfikacją Dziesiętną (tematyczną klasyfikacją zbiorów bibliotecznych);

2) prace nad katalogami rzeczowymi;

3) wprowadzanie materiałów do bazy Mikro ISIS;

4) udzielanie informacji naukowej użytkownikom GBK;

5) przygotowywanie i wydawanie kwartalnika Wykaz Nabytków GBK;

6) przygotowywanie merytoryczne materiałów w wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej GBK;

7) uaktualnianie serwisów informacyjnych i prowadzenie banku danych w sieci Internet;

8) prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit. g.

§ 9.

Do zadań Stanowiska ds. gromadzenia, ewidencji i opracowywania alfabetycznego wydawnictw zwartych i specjalnych oraz aktualizacji zbiorów należy, w szczególności:

1) gromadzenie i uzupełnianie zbiorów bibliotecznych w zakresie wydawnictw zwartych i specjalnych;

2) opracowanie formalne zbiorów bibliotecznych w systemie LIBRA 2000;

3) prowadzenie katalogów alfabetycznych i katalogu komputerowego;

4) prowadzenie statystyki bibliotecznej;

5) szkolenie studentów bibliotekoznawstwa;

6) kontrola i selekcja księgozbioru;

7) prowadzenie międzybibliotecznej wymiany materiałów;

8) sporządzanie bibliografii i zestawień tematycznych;

9) realizowanie, rozliczanie i opracowywanie zamówień poszczególnych komórek organizacyjnych Ministerstwa na wydawnictwa zwarte;

10) prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit a-e i g.

§ 10.

Do zadań Stanowiska pracy ds. prenumeraty, ewidencji, opracowywania i obiegu wydawnictw periodycznych oraz ewidencji i prowadzenia zbioru czasopism informacyjnych należy, w szczególności:

1) gromadzenie i opracowywanie wydawnictw ciągłych;

2) prowadzenie akcesji czasopism i organizacja obiegu czasopism w Ministerstwie;

3) wydawanie Wykazu Czasopism Krajowych i Zagranicznych gromadzonych przez GBK;

4) przygotowywanie materiałów oraz prowadzenie postępowań w sprawach zamówień publicznych na zakup czasopism krajowych i zagranicznych na zasadach obowiązujących w Ministerstwie;

5) realizowanie zamówień poszczególnych komórek Ministerstwa na wydawnictwa ciągłe, w tym opracowywanie rachunków;

6) prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4.

§ 11.

Do zadań Stanowiska ds. aktualizacji zbiorów specjalnych i księgozbioru podręcznego (czytelnia) należy, w szczególności:

1) obsługa użytkowników GBK w czytelni i nadzór nad księgozbiorem;

2) gospodarka dubletami - prowadzenie wymiany międzybibliotecznej;

3) opracowywanie biblioteczne norm polskich i europejskich;

4) sporządzanie analiz dokumentacyjnych i opisów deskryptorowych artykułów z wybranych czasopism zagranicznych i polskich;

5) prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit. g.

§ 12.

Do zadań Stanowiska ds. udostępniania zbiorów i obsługi informacji naukowej i dokumentacji (wypożyczalnia) należy, w szczególności:

1) udostępnianie zbiorów materiałów bibliotecznych;

2) obsługa użytkowników GBK w zakresie informacji naukowej i dokumentacji;

3) prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych;

4) opieka nad księgozbiorem magazynowym;

5) przygotowywanie materiałów zamówionych przez użytkowników GBK;

6) sporządzanie bibliografii i zestawień tematycznych;

7) organizowanie ekspozycji okolicznościowych;

8) prowadzenie spraw, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 4 lit. g.