§ 1

1. Informacje niejawne przekazuje się tylko przedsiębiorcom, jednostkom naukowym lub badawczo-rozwojowym, zwanym dalej „kontrahentami” posiadającymi zdolność do zapewnienia ochrony informacji niejawnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem.

2. Informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową można przekazywać kontrahentom po otrzymaniu przez nich świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego.

3. Wszystkie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego inicjowane przez jednostki i komórki organizacyjne Policji, zwane dalej „komórkami Policji”, w czasie realizacji których zachodzi konieczność przekazania informacji niejawnych muszą być rozpoczynane z takim wyprzedzeniem, aby zapewnić możliwość realizacji zadania z uwzględnieniem czasu niezbędnego dla uzyskania przez kontrahenta świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego i poświadczeń bezpieczeństwa osobowego albo poświadczeń bezpieczeństwa osobowego w przypadku przekazywania informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową.

§ 2

1. Jeżeli komórka Policji przewiduje, że będzie przekazywać informacje niejawne w czasie procedury zamówienia publicznego lub w czasie wykonywania umowy, to przed przygotowaniem zapytania ofertowego przedstawia informację dla właściwej komórki do spraw ochrony informacji niejawnych.

2. Informację, o której mowa w ust. 1, przygotowuje ta komórka Policji, która przewiduje, że będzie przekazywać informacje niejawne.

3. Informacja zawiera:

1) ogólny opis zamówienia lub zlecenia, w związku z realizacją którego zachodzi konieczność przekazywania informacji niejawnych i planowany czad realizacji przedsięwzięcia,

2) zakres przedmiotowy informacji niejawnych wraz z klauzulą tajności,

3) określenie etapu, na jakim planowane jest przekazanie informacji niejawnej (czy na etapie procedury udzielenia zamówienia publicznego, w umowie, czy też na etapie wykonywania umowy),

4) nazwisko i imię osoby odpowiedzialnej za szkolenie i doradztwo w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych wyznaczonej w związku z art. 66 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych zwanej dalej „ustawą”.

4. W przypadku przekazywania informacji stanowiących tajemnicę państwową komórka Policji opracowuje szczegółowe wymagania ochrony przekazywanych informacji niejawnych celem ich zatwierdzenia przez właściwą komórkę do spraw ochrony informacji niejawnych.

5. W przypadku przekazywania informacji stanowiących tajemnicę państwową należy podać numer pozycji z „Wykazu rodzajów informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową”, będącym załącznikiem nr 1 do ustawy oraz planowany sposób przekazywania informacji.

§ 3

Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych jednostki Policji wyznacza funkcjonariusza pionu ochrony uprawnionego do oceny sposobu ochrony informacji niejawnych w siedzibie kontrahenta.

§ 4

1. W przypadku konieczności przekazania kontrahentowi informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową, dopuszcza się przeprowadzenie zwykłego postępowania sprawdzającego wobec osób uzyskujących dostęp do informacji niejawnych Policji przez jej właściwą komórkę ochrony na zasadach określonych w art. 73a i art. 74a ustawy.

2. Wniosek o przeprowadzenie zwykłego postępowania wobec osób określonych w art. 76 ust. 2 ustawy składa kontrahent u kierownika komórki Policji, która będzie przekazywać informacje niejawne.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, przesyłany jest do właściwej komórki ochrony w nawiązaniu do informacji, o której mowa w § 2.

§ 5

1. Umowy zawierane przez komórki Policji, z wykonaniem których wiąże się konieczność przekazywania informacji niejawnych muszą zawierać „Instrukcję Bezpieczeństwa Przemysłowego”, która definiuje szczegółowe zasady ochrony informacji niejawnych.

2. Szczegółowe zasady ochrony informacji niejawnych, jakie powinna zawierać „Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego”, określa załącznik do wytycznych.

3. Za przygotowanie „Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego” odpowiada kierownik komórki Policji przekazującej informacje niejawne.

4. W przypadku przekazywania informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową projekt „Instrukcji Bezpieczeństwa Przemysłowego” wymieniony w ust. 1 powinien być zaakceptowany przez właściwą komórkę, do spraw ochrony informacji niejawnych.

§ 6

1. Przekazywanie informacji niejawnych kontrahentowi na etapie procedury udzielenia zamówienia publicznego realizowane jest według następujących zasad:

1) informacje niejawne wydziela się w formie załączników i oznacza stosownie do wymagań rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Obrony Narodowej dnia 23 lutego 1999 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów tymi klauzulami tajności oraz sposobu umieszczania klauzul na tych materiałach (Dz. U. nr 18, poz. 167),

2) do projektów umów wprowadza się przepisy, które zapewnią przestrzeganie przez strony obowiązku ochrony informacji niejawnych oraz określą zobowiązania i odpowiedzialność stron wynikającą z realizacji ochrony informacji niejawnych.

2. W przypadku konieczności przekazywania informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, wymienione w ust. 1 dokumenty muszą być wcześniej zaakceptowane przez właściwą komórkę, do spraw ochrony informacji niejawnych.

§ 7

1. W przypadku konieczności przekazania informacji niejawnych na etapie procedury udzielenia zamówienia publicznego, kontrahentowi nie posiadającemu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego lub poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, komórka Policji przekazująca informację powinna uzyskać zgodę w trybie art. 49 ustawy.

2. Wnioski w sprawie przekazywania informacji niejawnych w trybie określonym w ust. 1 przekazuje się do Dyrektora Biur do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych KGP.

§ 8

Po zakończeniu prac, o których mowa w § 2 ust.1, komórka Policji, która przekazywała informacje niejawne sporządza i przesyła do właściwej komórki do spraw ochrony informacji niejawnych sprawozdanie z przebiegu prac związanych z ochroną informacji niejawnych. Sprawozdanie zawiera:

1) listę, osób kontrahenta, które uzyskały dostęp do informacji niejawnych,

2) szczegółową specyfikację zakresu informacji niejawnych, ich klauzulę oraz czas dostępu,

3) kopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego kontrahenta w przypadku przekazywania informacji stanowiących tajemnicę państwową,

4) dane osobowe pełnomocnika ochrony kontrahenta oraz kopię świadectwa ukończonego kursu dla pełnomocników ochrony organizowanego przez służbę ochrony w przypadku przekazywania informacji stanowiących tajemnicę służbową.